【正文】 察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件………………………………………………………（16） 4．4 招投標(biāo)文件……………………………………………………………………（16） 4．5 開工審批文件…………………………………………………………………（16） 4．6 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)……………………………………………………………（17） 4．7 財(cái)務(wù)文件………………………………………………………………………（18） 4．8 工程竣工驗(yàn)收文件……………………………………………………………（18） 4．9 其它文件………………………………………………………………………（19）5 監(jiān)理資料………………………………………………………………………………（20） 5．1 承包單位與項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作聯(lián)系用表……………………………………（20） 5．2 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)與建設(shè)單位、承包單位工作聯(lián)系用表及文件資料…………（26） 5．3 各方通用表……………………………………………………………………（30）6 施工資料………………………………………………………………………………（32）6．1 工程管理資料…………………………………………………………………（32）6．2 工程質(zhì)量控制資料核查記錄…………………………………………………（34）6．3 工程安全和功能檢驗(yàn)資料及主要功能抽查記錄……………………………（65）6．4 工程竣工驗(yàn)收記錄……………………………………………………………（67）7 工程資料立卷及移交…………………………………………………………………（68） 7．1 工程文件歸檔范圍……………………………………………………………（68） 7．2 歸檔文件的質(zhì)量要求…………………………………………………………（68） 7．3 立卷的原則和方法……………………………………………………………（68） 7．4 卷內(nèi)文件的排列………………………………………………………………（68） 7．5 案卷的編目……………………………………………………………………（68） 7．6 案卷裝訂………………………………………………………………………（69） 7．7 卷盒、卷夾、案卷脊背………………………………………………………（69） 7．8 工程文件的歸檔………………………………………………………………（70） 7．9 工程檔案的驗(yàn)收與移交………………………………………………………（70） 附錄A 單位（子單位）工程控制資料核查記錄細(xì)目……………………………（71） 附錄B 工程資料實(shí)用表式（A表、B表、C表）………………………………（79） 附錄C 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄實(shí)用表式……………………………………………（266） 附錄D 建筑工程資料歸檔立卷分類表……………………………………………（560） 附錄E 本規(guī)程用詞說明……………………………………………………………（566）1 總則1．0．1 為了統(tǒng)一和規(guī)范我省建筑工程資料的管理工作，實(shí)現(xiàn)建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位編報(bào)工程資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，依據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》以及現(xiàn)行地施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，結(jié)合我省具體情況，制定本規(guī)程。1．0．4 工程資料實(shí)行分級(jí)管理，并按本規(guī)程規(guī)定的保存單位和時(shí)間進(jìn)行保存。1．0．7 工程資料目前原則上可采用紙質(zhì)載體或光盤、縮微品載體匯集移交，并逐步過渡到全部采用光盤、縮微品載體。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。2．0．5 檢驗(yàn)批 inspection lot按同一的生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來供檢驗(yàn)用的，由一定數(shù)量樣本組成的檢驗(yàn)體。2．0．9 工程檔案 engineering archive在建設(shè)工程活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。不合格工程和設(shè)備按其不合格程度分為可以通過返修成為合格的或不可以返修的不合格工程。2．0．15 縮微品載體 microfilm carrier以膠片為基礎(chǔ)通過縮微技術(shù)承載信息的物質(zhì)形體。3．1．3 工程資料應(yīng)實(shí)行分級(jí)管理，各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位的工程技術(shù)資料的全過程管理工作，工程資料的收集、整理工作各單位應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)。紙質(zhì)載體幅面為A4，用紙應(yīng)韌力大，耐久性強(qiáng)。試驗(yàn)委托單中取樣見證人應(yīng)簽字，試驗(yàn)報(bào)告單備注欄應(yīng)填寫取樣見證人姓名。3．2 建設(shè)單位3．2．1 加強(qiáng)對(duì)工程文件的管理工作，并有專人負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理和歸檔工作。3．2．5 負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)和監(jiān)督勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程資料的形成、積累、立卷及歸檔工作。3．3．2 監(jiān)督檢查勘察設(shè)計(jì)、施工資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。3．3．4 編制的監(jiān)理資料除移交建設(shè)單位二套外（其中一套為原件），自行保存一套。3．4．4 工程竣工驗(yàn)收前將施工資料整理，匯總并移交建設(shè)單位。3．5．3 接收工程檔案并辦理移交手續(xù)。 3 施工資料（C表），包括工程質(zhì)量驗(yàn)收、工程質(zhì)量控制、工程安全與功能檢驗(yàn)、觀感質(zhì)量檢查和竣工圖等資料，由施工單位負(fù)責(zé)整理提供。永√資料報(bào)送編目資料名稱實(shí)用表式編號(hào)保存單位和期限施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位城建檔案館A3—10施工圖設(shè)計(jì)及其說明長(zhǎng)A3—11設(shè)計(jì)計(jì)算書長(zhǎng)A3—12施工圖設(shè)計(jì)審查、審批文件永√A4招投標(biāo)文件A4—1勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件長(zhǎng)A4—2勘察設(shè)計(jì)承包合同長(zhǎng)√A4—3施工招投標(biāo)文件長(zhǎng)A4—4施工承包合同長(zhǎng)長(zhǎng)√A4—5監(jiān)理招投標(biāo)文件長(zhǎng)A4—6監(jiān)理委托合同長(zhǎng)長(zhǎng)√A5開工審批文件A5—1建設(shè)項(xiàng)目年度計(jì)劃申報(bào)文件永√A5—2建設(shè)項(xiàng)目年度計(jì)劃批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表永√A5—3規(guī)劃審批申請(qǐng)表及報(bào)送的文件和圖紙永A5—4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件永√A5—5建設(shè)工程施工許可申請(qǐng)表向有關(guān)部門領(lǐng)取永A5—6建筑工程施工許可證長(zhǎng)√A5—7投資許可證、審查證明及交納各種建設(shè)費(fèi)用證明長(zhǎng)√A6工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)A6—1建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)監(jiān)備案登記表A6—1長(zhǎng)√A6—2建設(shè)工程質(zhì)量保證體系審查表A6—2長(zhǎng)√A6—3見證取樣送檢見證人授權(quán)書A6—3長(zhǎng)√A6—4見證取樣試驗(yàn)委托單A6—4長(zhǎng)A6—5建設(shè)工程質(zhì)量整改通知單A6—5長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)√A6—6建設(shè)工程質(zhì)量整改情況報(bào)告書長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)√A7財(cái)務(wù)文件A7—1工程投資估算資料短A7—2工程設(shè)計(jì)概算資料短A7—3工程施工圖預(yù)算資料短資料報(bào)送編目資料名稱實(shí)用表式編號(hào)保存單位和期限施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位城建檔案館A7—4工程施工決算資料永√A8工程竣工驗(yàn)收文件A8—1工程概況表A8—1永√A8—2工程竣工總結(jié)永√A8—3單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄A8—3長(zhǎng)永√A8—4單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄A8—4長(zhǎng)永√A8—5單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄A8—5長(zhǎng)永√A8—6單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄A8—6長(zhǎng)永√A8—7河北省建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告向有關(guān)部門領(lǐng)取長(zhǎng)永√A8—8河北省建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表永√A8—9河北省建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案證明書永√A8—10工程竣工專項(xiàng)驗(yàn)收鑒定書A8101規(guī)劃驗(yàn)收認(rèn)可文件長(zhǎng)永√A8102公安消防驗(yàn)收意見書長(zhǎng)永√A8103環(huán)保驗(yàn)收合格證長(zhǎng)永√A8104其它專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可證明長(zhǎng)永√A8—11工程開工、施工、竣工錄音、錄像、照片、光盤等資料永√A8—12交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表長(zhǎng)永√A9其它文件A9—1《住宅質(zhì)量保證書》（僅商品住宅提供）、《住宅使用說明》長(zhǎng)√A9—2沉降觀測(cè)記錄（指長(zhǎng)期進(jìn)行的觀測(cè)資料）A9—2長(zhǎng)√B監(jiān)理資料B1承包單位與項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作聯(lián)系用表B1—1工程開工報(bào)審表B1—1長(zhǎng)長(zhǎng)√B1—2復(fù)工報(bào)審表B1—2長(zhǎng)長(zhǎng)√B1—3施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表B1—3長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)B1—4分包單位資格報(bào)審表B1—4長(zhǎng)B1—5主要施工機(jī)構(gòu)設(shè)備報(bào)審表B1—5短資料報(bào)送編目資料名稱實(shí)用表式編號(hào)保存單位和期限施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位城建檔案館B1—6施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)單B1—6長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)√B1—7工程報(bào)驗(yàn)單B1—7短短短B1—8工程款支付申請(qǐng)表B1—8短B1—9監(jiān)理工程師通知回復(fù)單B1—9長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)B1—10工程臨時(shí)延期報(bào)審表B1—10長(zhǎng)永√B1—11費(fèi)用索賠報(bào)審表B1—11長(zhǎng)長(zhǎng)B1—12工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表B1—12長(zhǎng)√B1—13工程竣工預(yù)驗(yàn)報(bào)驗(yàn)單B1—13短短B1—14試驗(yàn)室資格報(bào)審表B1—14長(zhǎng)B1—15工程計(jì)量報(bào)審表B1—15短短B1—16工程變更費(fèi)用報(bào)審表B1—16長(zhǎng)長(zhǎng)B1—17工程質(zhì)量事故報(bào)告單B1—17長(zhǎng)長(zhǎng)√B1—18工程質(zhì)量事故處理方案報(bào)審表B1—18長(zhǎng)長(zhǎng)√B1—19施工進(jìn)度計(jì)劃(調(diào)整計(jì)劃)報(bào)審表B1—19長(zhǎng)長(zhǎng)B1—20施工單位申請(qǐng)表(通用)B1—20短短B2項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)與建設(shè)單位、承包單位工作聯(lián)系用表及文件資料B2—1監(jiān)理通知B2—1長(zhǎng)長(zhǎng)B2—2工程暫停令B2—2長(zhǎng)長(zhǎng)√B2—3工程款支付證書B2—3短短B2—4工程質(zhì)量整改通知B2—4長(zhǎng)長(zhǎng)√B2—5工程最終延期審批表B2—5長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)√B2—6砌體/混凝土檢驗(yàn)批驗(yàn)收認(rèn)可通知B2—6長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)B2—7監(jiān)理規(guī)劃短長(zhǎng)√B2—8監(jiān)理實(shí)施細(xì)則短長(zhǎng)√B2—9監(jiān)理月報(bào)長(zhǎng)短B2—10監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要B2—10長(zhǎng)短B2—11專題報(bào)告（總結(jié)）短長(zhǎng)B2—12合同爭(zhēng)議處理意見長(zhǎng)長(zhǎng)永√資料報(bào)送編目資料名稱實(shí)用表式編號(hào)保存單位和期限施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位城建檔案館B2—13合同變更資料長(zhǎng)長(zhǎng)永√B2—14工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告長(zhǎng)長(zhǎng)√B2—15工程竣工結(jié)算審核意見書永√B2—16監(jiān)理工作總結(jié)長(zhǎng)長(zhǎng)√B2—17監(jiān)理日志B2—17短B3各方通用表B3—1監(jiān)理工作聯(lián)系單B3—1短短B3—2工程變更單B3—2長(zhǎng)永√C施工資料C1工程管理資料工程管理C1—1工程開工報(bào)審表B1—1長(zhǎng)長(zhǎng)√C1—2施工組織設(shè)計(jì)長(zhǎng)長(zhǎng)C1—3技術(shù)交底記錄C1—3長(zhǎng)長(zhǎng)C1—4施工日志C1—4短C1—5預(yù)檢工程記錄C1—5短C1—6施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄C1—6短短C1—7工程竣工施工總結(jié)長(zhǎng)長(zhǎng)C1—8工程質(zhì)量保修書長(zhǎng)永√竣工圖長(zhǎng)永√C1—9竣工圖的編制C1—10竣工圖的折疊C2工程質(zhì)量控制資料核查記錄建筑與結(jié)構(gòu)C2—1圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄