最新版名址庫梳理流程及操作v1-wenkub
2023-07-10 02:55:41 本頁面
【正文】 攬投部）的道段為單位，對所屬攬投區(qū)域名址劃分后，經(jīng)過道段匹配。此基礎(chǔ)上已同樣的方式操作，進(jìn)行批量匹配道段。道段移動后，在“地址操作日志”中會有兩條記錄產(chǎn)生，一條是原組織下對該道段的刪除記錄，一條是新組織下對該道段的修改記錄。步驟2：可根據(jù)相關(guān)道段的實(shí)際情況修改任意內(nèi)容特別提示：操作方式同上設(shè)置道段操作注：新增的道段移動功能操作如下：在“道段地址管理—道段管理”中，選擇一個道段記錄，點(diǎn)擊修改，可修改道段的信息，包括所屬機(jī)構(gòu)，如下圖所示：重新選擇所屬機(jī)構(gòu)后，點(diǎn)擊保存，系統(tǒng)提示如下圖所示：點(diǎn)擊“確定”，修改道段信息成功。需要地址維護(hù)人員自己來維護(hù)，下面介紹維護(hù)的步驟： 設(shè)置道段步驟1：點(diǎn)擊“增加道段”；步驟2：選擇對應(yīng)末端機(jī)構(gòu)（攬投部）；步驟3：填寫道段名稱【統(tǒng)一添加標(biāo)準(zhǔn)：末端機(jī)構(gòu)（攬投部）名稱如“安定門”+兩位數(shù)阿拉伯?dāng)?shù)字道段號如1段“01”】；步驟4：選擇道段類別（包括：攬收、投遞、攬投合一、超范圍）；步驟5：填寫負(fù)責(zé)人姓名、負(fù)責(zé)人電話；【道段的負(fù)責(zé)人通常就是末端機(jī)構(gòu)（攬投部）負(fù)責(zé)調(diào)度攬投員工作的人員（如：北京市的道段負(fù)責(zé)人就是營投部主任），我們在處理投遞調(diào)度單時，系統(tǒng)最終會將信息發(fā)送給道段的負(fù)責(zé)人（攬投部負(fù)責(zé)調(diào)度攬投員工作的人員），由負(fù)責(zé)人去通知或者調(diào)度相關(guān)的投遞員）步驟6：選擇道段狀態(tài)，如果該道段增加完成后即可使用則選擇“開放”，如果該道段暫不使用則選擇“停用”，停用狀態(tài)下，是不能與名址進(jìn)行匹配操作的；步驟7：填寫道段描述（就該道段需要附加說明的內(nèi)容）；步驟8：點(diǎn)擊“”，增加道段成功；添加道段后，呈現(xiàn)給我們的該部門實(shí)際道段的全部內(nèi)容（可作為檢驗(yàn)之用）添加是否完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。以末端機(jī)構(gòu)（攬投部）的道段為單位，對所屬攬投區(qū)域劃分后的名址中，同一街道需要拆分的名址（街道門牌、小區(qū)樓區(qū)、標(biāo)建樓層進(jìn)行區(qū)間拆分）；從末端機(jī)構(gòu)（攬投部）的道段起，自下而上的（各層級）對梳理好的名址庫進(jìn)行鑒定。把控好信息質(zhì)量監(jiān)管及名址庫梳理進(jìn)度。要想梳理成較準(zhǔn)確、完整、規(guī)范的名址信息。 名址庫梳理流程及操作11183攬投調(diào)度系統(tǒng)的應(yīng)用需具備的基礎(chǔ)三要素：末端機(jī)構(gòu)（攬投部）、末端機(jī)構(gòu)所屬道段及相對應(yīng)的名址庫。需要各層級相關(guān)部門及人員的關(guān)注，特別是末端機(jī)構(gòu)（攬投部）部門的關(guān)注，名址庫梳理的質(zhì)量是上線后運(yùn)行質(zhì)量的基礎(chǔ)?；诖?，今天接受培訓(xùn)的人員肩負(fù)著責(zé)任很大，只有全面吸收、理解，才能真正做好相對應(yīng)機(jī)構(gòu)的二次培訓(xùn)工作。 名址信息導(dǎo)入系統(tǒng)名址信息已在使用人員使用之前導(dǎo)入系統(tǒng)，從而才能利用系統(tǒng)對名址庫進(jìn)行梳理、修正和核對。特別提示：此操作依據(jù)末端機(jī)構(gòu)（攬投部）實(shí)際道段數(shù)，做一次添加操作處理。注意：道段移動后，系統(tǒng)將清除該道段原來組織機(jī)構(gòu)下的排班記錄，坐席在下新的派攬單時，無法匹配到舊機(jī)構(gòu)下的道段及排班記錄。，對地、市、縣及末端機(jī)構(gòu)（攬投部）進(jìn)行任意層級攬投區(qū)域名址劃分（可依據(jù)郵編及所屬行政區(qū)劃進(jìn)行劃分）第一步：以省級為單位，按地、市、縣進(jìn)行劃分（可依據(jù)所屬行政區(qū)劃進(jìn)行劃分）；第二步：以地、市、縣為單位，按分公司、末端機(jī)構(gòu)（攬投部）進(jìn)行劃分（可依據(jù)郵編及所屬行政區(qū)劃進(jìn)行劃分）；批量匹配或選擇匹配，暫匹配到特定一個道段。（攬投部）的道段為單位，進(jìn)行名址與道段匹配名址與道段匹配：名址與道段初步匹配后，相關(guān)末端機(jī)構(gòu)（攬投部）的攬投道段形成確立，是否有遺漏可通過“未匹配道段”來進(jìn)行修補(bǔ)。對不規(guī)范的名址進(jìn)行梳理（缺失名址信息的修補(bǔ)、更正、更新、刪除、修正及規(guī)范）名址新增、修補(bǔ)、更新、維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)：通訊地址：|城市、區(qū)縣、街道、門牌標(biāo)志性建筑物：大廈、酒店、賓館、寫字樓、中心、小區(qū)等最具體地址：樓號、單元號、樓層、房間號機(jī)構(gòu)：機(jī)關(guān)、單位、公司、團(tuán)體。 大家知道名址庫梳理后應(yīng)呈現(xiàn)給我們的僅有三種狀態(tài)：按順序?qū)?yīng)入位類型 通訊地址標(biāo)志性建筑物機(jī)構(gòu)(單位）通訊地址
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