【正文】 功能介紹及技巧之一Excel的功能太多了，一一講解的話那就是一塊厚厚的磚頭，而不是培訓(xùn)手冊(cè)了。十一、 在計(jì)算結(jié)果可能出現(xiàn)DIV/0!、VALUE!、N/A等錯(cuò)誤，而其它單元格又需對(duì)此單元格進(jìn)行運(yùn)算時(shí)，要養(yǎng)成使用if和ISERROR函數(shù)消除錯(cuò)誤值的習(xí)慣。逸凡注：通過(guò)用鼠標(biāo)右鍵單擊標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕，顯示快捷菜單。五、 數(shù)字及文本的對(duì)齊方式請(qǐng)使用Excel默認(rèn)的格式，即數(shù)字靠右對(duì)齊，文本靠左對(duì)齊。同理，不同部門間對(duì)同一對(duì)象亦應(yīng)統(tǒng)一名稱或編碼，以利數(shù)據(jù)的傳遞、引用。然而，數(shù)組可以引用區(qū)域 C1:D65535，因?yàn)榇藚^(qū)域比最大工作表的大小少一行，且未包括整個(gè) C 或 D 列。工作簿中的工作表個(gè)數(shù)受可用內(nèi)存的限制工作簿中的顏色數(shù)56工作簿中的單元格樣式種類4,000工作簿中的名稱個(gè)數(shù)受可用內(nèi)存限制窗口中的窗格個(gè)數(shù)4縮放范圍10% 到 400%排序引用的個(gè)數(shù)單個(gè)排序中為 3，如果使用連續(xù)排序則沒(méi)有限制撤消層次16 工作組中的限制可同時(shí)打開和使用一個(gè)共享工作簿的用戶人數(shù)256修訂記錄保留的天數(shù)32,767（默認(rèn)為 30 天）在共享工作簿中可突出顯示的單元格個(gè)數(shù)32,767突出顯示修訂處于打開狀態(tài)時(shí)，用于標(biāo)識(shí)不同用戶所作修訂的顏色種類32（每個(gè)用戶用一種顏色標(biāo)識(shí)。不管是菜鳥還是高手，如果偏執(zhí)地使用鼠標(biāo)或鍵盤，那就是偏執(zhí)狂了！第四講、Excel的枷鎖Excel并不是遼闊無(wú)邊的大草原，可讓你信馬由韁。 鏈接2：選取兩張或多張相鄰的工作表先選中第一張工作表的標(biāo)簽，再按住 Shift 單擊要選取的最后一張工作表的標(biāo)簽☆ 選取不連續(xù)單元格區(qū)域先選中第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，再按住 Ctrl 選中其他的單元格或單元格區(qū)域?！?快速選定單元格區(qū)域按住Shift鍵，將鼠標(biāo)移至活動(dòng)單元格/區(qū)域的邊緣，鼠標(biāo)指擊變成四向箭頭時(shí)雙擊活動(dòng)單元格（區(qū)域）的邊緣，可快速選定活動(dòng)單元格區(qū)域至此行或此列中下一個(gè)空白單元格為止。雙擊左邊緣快速跳至當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的最左邊，其余類推。技巧3：使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充柄。如果發(fā)生了這種情況，請(qǐng)重新選定原始數(shù)據(jù)，再按住 Ctrl，然后拖動(dòng)填充柄進(jìn)行復(fù)制。☆ 在同一行或列中填充數(shù)據(jù)用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄經(jīng)過(guò)需要填充數(shù)據(jù)的單元格，然后釋放鼠標(biāo)按鍵。（撇號(hào)） 將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。 ????Ctrl+A 選定整張工作表。 PrtScr 將屏幕圖片復(fù)制到剪貼板中。 Ctrl+~在顯示公式和計(jì)算結(jié)果之間切換。 Ctrl+C 復(fù)制選定的單元格。Ctrl+。Ctrl+D 向下填充。Alt+Enter 在單元格中強(qiáng)制換行。 Tab 在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)。 Ctrl+Home 移動(dòng)到工作表的開頭。第一講、鍵盤高手——使用快捷鍵逸凡云:懶人用鼠標(biāo)，高手用鍵盤J,大凡高手從來(lái)不依賴鼠標(biāo),他們更偏愛鍵盤。言歸正傳，我們開始學(xué)習(xí)：真正的Excel高手不只是擅長(zhǎng)函數(shù)、數(shù)組和VBA，也擅長(zhǎng)于鍵盤和鼠標(biāo)操作，因?yàn)檫@是基本功。本手冊(cè)的目的，不是引導(dǎo)你系統(tǒng)地學(xué)習(xí)Excel，僅是只鱗片甲、浮光掠影地介紹一些常用的功能或非常實(shí)用的技巧。Excel2003的用戶使用本手冊(cè)無(wú)任何問(wèn)題，Excel9Excel2000、Excel2002等版本的用戶可能只有90%至99%的適用性。湖南 羅惠民 2006年10月23日星期一本手冊(cè)的閱讀對(duì)象=if(你= Excel初級(jí), 請(qǐng)繼續(xù)閱讀, 請(qǐng)關(guān)閉本手冊(cè))。要想掌握更多的Excel技能，請(qǐng)學(xué)習(xí)《龍逸凡Excel培訓(xùn)手冊(cè)》之飛龍?jiān)谔欤?gòu)思中…）。龍逸凡Excel培訓(xùn)手冊(cè)之 潛龍?jiān)跍Y重慶 龍逸凡 題解： “潛龍?jiān)跍Y”取意易經(jīng)“乾卦”九四爻的爻辭“或躍在淵，無(wú)咎”。聲 明本手冊(cè)為免費(fèi)的Excel培訓(xùn)資料，你可無(wú)償使用并傳播本手冊(cè)，但請(qǐng)勿將本手冊(cè)用于任何商業(yè)目的，也不要修改本手冊(cè)的內(nèi)容或格式。什么?看不懂這是什么意思?那你可以直接閱讀本講義了J。正在是廣告時(shí)間J,五秒后回來(lái)繼續(xù)講課。只要你不故步自封、懶于學(xué)習(xí)、不思進(jìn)取，每天學(xué)習(xí)一點(diǎn)點(diǎn)，你就可以由潛龍升級(jí)為飛龍。善用快捷鍵和鼠標(biāo)不但可以大大提高操作效率，還可以唬到Excel菜鳥，菜鳥一見你運(yùn)指如飛，鼠標(biāo)狂點(diǎn)，三兩下就完成了他要五六下才能搞定的作業(yè)，恨不得拜你為師，夢(mèng)想著成為Excel高手。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)盡量少用鼠標(biāo)多用鍵盤快捷鍵將提高你的工作效率。 Ctrl+End 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中。如果選定單列中的單元格，則向下移動(dòng)。 （逸凡注：這個(gè)功能很實(shí)用，一定要記住！不要再去用空格將文本擠到下一行了）Ctrl+Enter 先選定單元格區(qū)域，輸入完后按住Ctrl回車將當(dāng)前輸入項(xiàng)填充至選定的單元格區(qū)域。 鏈接：用鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)此功能的方法參見本手冊(cè)“鼠標(biāo)高手”Ctrl+R 向右填充。（分號(hào)） 輸入日期。 Ctrl+C，緊接著再按一次 Ctrl+C 顯示 Microsoft Office 剪貼板（多項(xiàng)復(fù)制與粘貼）。逸凡注：在英文、智能ABC輸入狀態(tài)下有效，極品五筆、全拼狀態(tài)下無(wú)效,其他未測(cè)試。 Alt+Print Screen 將當(dāng)前窗口的圖片復(fù)制到剪貼板中。 Ctrl+Shift+（雙引號(hào)） 將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。Ctrl+9 隱藏選中單元格所在行（取消隱藏用Ctrl+Shift+9）Ctrl+0 隱藏選中單元格所在列（取消隱藏用Ctrl+Shift+0）第二講、懶人懶到底——使用鼠標(biāo) 什么？“懶人用鼠標(biāo)，高手用鍵盤”？讓那些高手用鍵盤去吧，我們懶人的口號(hào)是：要懶就懶到底，能用鼠標(biāo)的地方就不用鍵盤，懶要懶得專業(yè)，懶得有技術(shù)含量，懶就要懶出境界來(lái)。如果要按升序排列，請(qǐng)從上到下或從左到右填充。技巧1：如果旁邊列有數(shù)據(jù)，那么向下填充數(shù)據(jù)時(shí)也可雙擊填充柄來(lái)向下填充。會(huì)有什么效果呢？？試試看?！?設(shè)定合適行高列寬如果某單元格未完全顯示，雙擊該列列標(biāo)題的右邊界，可以設(shè)置為“最適合的列寬”。?☆ 選取連續(xù)單元格區(qū)域先選取單元格的起始單元格，再按住Shift，點(diǎn)擊目標(biāo)單元格區(qū)域的最后一個(gè)單元格，將選取一個(gè)以起始單元格為左上角，最后單元格為右下角的矩形區(qū)域。鏈接1：選取兩張或多張不相鄰的工作表單擊第一張工作表的標(biāo)簽，再按住 Ctrl 單擊其他工作表的標(biāo)簽。因設(shè)計(jì)所限，Excel有很多限制，在此僅舉出一些常見的限制，有空可以了解一下，應(yīng)知應(yīng)會(huì)的知識(shí)點(diǎn)已用藍(lán)色標(biāo)記。當(dāng)前用戶所作更改用海軍藍(lán)突出顯示） 計(jì)算時(shí)的限制數(shù)字精度15 位單元格中可鍵入的最大數(shù)值最大正數(shù)最小負(fù)數(shù)最小正數(shù)最大負(fù)數(shù)公式內(nèi)容的長(zhǎng)度1,024 個(gè)字符迭代次數(shù)32,767工作表數(shù)組個(gè)數(shù)受可用內(nèi)存限制。選定區(qū)域個(gè)數(shù)2,048函數(shù)的參數(shù)個(gè)數(shù)30函數(shù)的嵌套層數(shù)7可用工作表函數(shù)的個(gè)數(shù)329計(jì)算允許的最早日期1900 年 1 月 1 日（如果使用 1904 年日期系統(tǒng)，則為 1904 年 1 月 1 日）計(jì)算允許的最晚日期9999 年 12 月 31 日（呵呵，以前有個(gè)千年蟲，以后會(huì)有萬(wàn)年蟲否？）可以輸入的最大時(shí)間9999:59:59 數(shù)據(jù)透視表規(guī)范工作表上的數(shù)據(jù)透視表受可用內(nèi)存限制每字段中唯一項(xiàng)的個(gè)數(shù)32,500數(shù)據(jù)透視表中的行字段或列字段個(gè)數(shù)
受可用內(nèi)存限制數(shù)據(jù)透視表中的頁(yè)字段個(gè)數(shù)
256（可能會(huì)受可用內(nèi)存的限制）數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)字段個(gè)數(shù)
256 圖表規(guī)范圖表引用的工作表個(gè)數(shù)255圖表中的數(shù)據(jù)系列個(gè)數(shù)255二維圖表的數(shù)據(jù)系列中數(shù)據(jù)點(diǎn)個(gè)數(shù)
32,000三維圖表的數(shù)據(jù)系列中的數(shù)據(jù)點(diǎn)個(gè)數(shù)4,000圖表中所有數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)點(diǎn)個(gè)數(shù)256,000數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表中的頁(yè)字段個(gè)數(shù)
256（可能會(huì)受可用內(nèi)存的限制）數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)字段個(gè)數(shù)
256 其它自定義格式的條件3個(gè)名稱的的最大長(zhǎng)度255個(gè)字符工作簿間的引用只能是絕對(duì)引用不能是相對(duì)引用不能設(shè)置同一單元格格內(nèi)兩行文字的間距,同一行字的字間距第五講、使用Excel的應(yīng)具備的良好習(xí)慣 不好的使用習(xí)慣就極大地降低你的工作效率，讓你事倍功半。二、 排版時(shí)不要在字符串的前后插入空格，盡量使用對(duì)齊功能來(lái)排版，以便使用函數(shù)查找、引用。數(shù)字使用千位分隔符。八、 經(jīng)常使用快捷鍵，提高工作效率。十二、 要對(duì)工作表進(jìn)行臨時(shí)性排序時(shí)，養(yǎng)成添加序號(hào)列的習(xí)慣，以便恢復(fù)原來(lái)的順序。所以本講僅介紹Excel一些常用的功能和相關(guān)的技巧?！?若要在每一頁(yè)上打印行標(biāo)志，可在“打印標(biāo)題”下的“左端標(biāo)題列”框中，輸入行標(biāo)志所在列的列標(biāo)，然后單擊“打印”。鏈接：按住Shift鍵點(diǎn)擊“文件”菜單，原來(lái)的“關(guān)閉”菜單項(xiàng)就變成“全部關(guān)閉”，可關(guān)閉全部工作簿。關(guān)于“照相機(jī)”的使用請(qǐng)參見本手冊(cè)的“實(shí)用功能介紹及技巧”的“自定義工具欄”部分。但不能粘貼單元格的有效性。當(dāng)完成復(fù)制格式時(shí)，請(qǐng)?jiān)俅螁螕粼摪粹o或按Esc以關(guān)閉格式刷。技巧：如果某單元格區(qū)域的數(shù)字已設(shè)成文本格式，無(wú)法對(duì)其進(jìn)行加減，可在某空白單元格輸入數(shù)值1，復(fù)制數(shù)值為1的單元格，再選定目標(biāo)區(qū)域，選擇性粘貼→乘，即可將文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式。 轉(zhuǎn)置復(fù)制區(qū)域的頂行數(shù)據(jù)將顯示于粘貼區(qū)域的最左列，而復(fù)制區(qū)域的最左列將顯示于粘貼區(qū)域的頂行，很方便哦。查找內(nèi)容中可使用“？”、“*”等通配符，用法見下圖。方法3：【編輯】→〖查找〗→在查找欄輸入“逸凡賬務(wù)系統(tǒng)”→點(diǎn)“查找下一個(gè)”→設(shè)置格式（不要退出查找對(duì)話框）→雙擊格式刷→點(diǎn)“查找全部”→按Ctrl+A→關(guān)閉退出。下面介紹一下它的一些常用選項(xiàng)：若要選擇包含批注的單元格，請(qǐng)單擊“批注”。 若要僅選擇區(qū)域中可見的單元格，雖然該區(qū)域也跨越隱藏的行和列，請(qǐng)單擊“可見單元格”。技巧：如果要選定一個(gè)很大的區(qū)域，建議使用定位功能。技巧：插入多行：選定需要插入的新行之下相鄰的若干行。如選定A2：A4以及A11：A15單元格區(qū)域，然后使用插入行命令可在原第2行前插入3行，在原第11行數(shù)據(jù)前插入5行。鏈接1：點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽，直接拖動(dòng)工作表標(biāo)簽可移動(dòng)工作表的順序；按住Ctrl拖動(dòng)鼠標(biāo)可復(fù)制工作表到本工作簿。此功能內(nèi)容的詳細(xì)介紹計(jì)劃在《龍逸凡培訓(xùn)手冊(cè)》之飛龍?jiān)谔煲詫ｎ}介紹。技巧：如果你需要經(jīng)常輸入某個(gè)生僻的字符，你可以在【工具】菜單→〖自動(dòng)更正選項(xiàng)〗子菜單將某字符串設(shè)置為自動(dòng)替換為該字符，這樣可大大提高效率。鏈接：刪除分頁(yè)符選定插入的分頁(yè)符后的那行/列，點(diǎn)擊“插入”菜單，此時(shí)的“分頁(yè)符”已變成“刪除分頁(yè)符”，點(diǎn)擊即可刪除分頁(yè)符。要使用它，必須得按照既定的格式來(lái)使用，否則它就無(wú)法完成這些特定功能”。如果需要多行或多列地復(fù)制公式，那么請(qǐng)使用相對(duì)引用或正確的混合引用。下面簡(jiǎn)單介紹一下本人認(rèn)為必須掌