erp項目管理方法研究培訓(xùn)-wenkub
2023-07-09 18:35:18 本頁面
【正文】 而言，項目管理制度應(yīng)是項目管理原理、企業(yè)／行業(yè)特點和項目規(guī)模／性質(zhì)、企業(yè)開發(fā)文化／素質(zhì)等各種因素綜合的產(chǎn)物。③ 業(yè)務(wù)小組。這是一個直線職能制式的組織結(jié)構(gòu)。(4) ERP實施要求在實施過程中也能根據(jù)用戶的特殊業(yè)務(wù)處理需求對軟件進(jìn)行客戶化改造。領(lǐng)導(dǎo)重視并作為“一把手工程”來抓，建立有效而規(guī)范的組織機構(gòu)是ERP成功應(yīng)用的前提。3. 項目的風(fēng)險控制則是關(guān)系項目實施的質(zhì)量，推動項目走向成功的關(guān)鍵因素。它不僅是企業(yè)內(nèi)部的一個項目，同時也是ERP供應(yīng)商的一個項目。指出項目組織建設(shè)、進(jìn)度控制和風(fēng)險控制是項目成功實施的重點。文中運用組織行為學(xué)的理論研究ERP項目組織的建設(shè)，提出用網(wǎng)絡(luò)圖法和甘特圖法相結(jié)合來控制項目進(jìn)度，在分析了ERP實施的風(fēng)險的基礎(chǔ)上，指出PDCA法和故障樹法是控制和分析風(fēng)險的重要方法。二者有效而合理的配合，才能最終保證ERP項目的成功實施。本文從這三個方面進(jìn)行研究，來探討一個ERP項目應(yīng)該如何實施，才能保證項目在合理的時間和合理的費用下，有效而成功地在企業(yè)中應(yīng)用。這是因為： (1) ERP的實施難度很大，需要有實施方法的指導(dǎo)。(5) ERP的實施是一個耗費時間、人力與資金的過程。直線職能制的特點是，在保證直線統(tǒng)一指揮的前提下，充分發(fā)揮專業(yè)職能機構(gòu)的作用[2]。每個業(yè)務(wù)小組必須有固定的人員，帶著業(yè)務(wù)處理中的問題，通過對ERP系統(tǒng)的掌握，尋求一種新的解決方案和運作方法，并用新的業(yè)務(wù)流程來驗證，最后協(xié)同實施小組一起制定新的工作規(guī)程和準(zhǔn)則，以及基層單位的培訓(xùn)工作。 項目組織溝通ERP項目組織溝通是ERP項目實施小組之間的信息交換以實現(xiàn)成功實施目標(biāo)的活動。正因為ERP實施關(guān)系著眾多的人，所以，必須作為一個項目來管理，用科學(xué)的項目管理的理論和方法來指導(dǎo)和操作。ERP項目管理是本著整體規(guī)劃，分步實施的原則，對項目所有方面的計劃、組織、管理和監(jiān)控,是為了達(dá)到項目實施后的預(yù)期成果和目標(biāo)而采取內(nèi)部和外部的持續(xù)性的工作程序。除了第一個階段的領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)和ERP原理培訓(xùn)外，培訓(xùn)還貫穿于實施準(zhǔn)備、模擬運行及用戶化、切換運行、新系統(tǒng)運行過程中，如軟件產(chǎn)品培訓(xùn)、硬件及系統(tǒng)員培訓(xùn)、程序員培訓(xùn)和持續(xù)擴大培訓(xùn)。對ERP公司來說，保證項目能按合同規(guī)定時間如期完工非常重要?？蛻魬?yīng)從行政角度加強對項目進(jìn)度的控制，確保階段性目標(biāo)的完成、下達(dá)有關(guān)項目進(jìn)度的重大決定，如審批修訂進(jìn)度計劃、指定項目相關(guān)負(fù)責(zé)人和要求部門給與支持等。 項目進(jìn)度控制方法的采用在項目實施過程中會出現(xiàn)項目所需時間超過計劃或合同規(guī)定的時間的狀況，造成項目進(jìn)度拖延。選用合適的進(jìn)度控制方法來避免項目周期拉長，這是進(jìn)度控制的焦點。某電子有限公司ERP項目活動分析如表1所示。其任務(wù)由多個方面、多個部門承擔(dān)和影響，因而各項控制活動只有組成一個既明確分工，又相互協(xié)調(diào)配合、緊密銜接的有機整體才能達(dá)到既定的風(fēng)險、進(jìn)度、費用控制目標(biāo)。甘特圖以橫坐標(biāo)表示每項活動的起止時間，縱坐標(biāo)表示各分項作業(yè)，按一定先后作業(yè)順序、用帶時間比例的水平橫道線來表示對應(yīng)項目或工序的持續(xù)時間，以此作為進(jìn)度管理的圖示。由于ERP項目的構(gòu)成內(nèi)容、技術(shù)、涉及人員的復(fù)雜性，要求必須進(jìn)行專業(yè)分工，對項目進(jìn)行細(xì)化（ERP項目的計劃甚至要制定到“天”），明確責(zé)任，強調(diào)協(xié)作。項目進(jìn)度計劃由ERP公司與客戶協(xié)商編制、經(jīng)監(jiān)理審核后執(zhí)行 [1] 。從中找出關(guān)鍵路徑，對其進(jìn)行重點控制。ERP項目的實施會面臨不少風(fēng)險，建立起一整套行之有效的項目風(fēng)險管理機制,對提高ERP實施成功率至關(guān)重要。目前中國市場上的ERP軟件，存在軟件功能不能很好滿足企業(yè)的需求；系統(tǒng)的集成性和穩(wěn)定性還有待提高；系統(tǒng)安全設(shè)計還不很完善等。③ 實施人員的風(fēng)險：ERP公司的項目實施人員的素質(zhì)高低對項目成功實施起著非常重要的作用。因此
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