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某公司人力資源部工作手冊-wenkub

2023-07-09 13:10:15 本頁面
 

【正文】 二零零 年 月 日注:擔保人必須是有正當職業(yè)的常住戶口,提供單位工資證明交身份證復印件并交驗原件。擔保該同志在公司工作期間遵紀守法,遵守單位的規(guī)章制度,并服從工作分配。四、如果您不能在公司規(guī)定的時間內報到,請您及時與人力資源部溝通,如溝通后仍不能在雙方商定的時間內報到或您的體檢不合格,公司發(fā)給您的《入職通知書》將自動失效。一寸彩色近照4張。一、您的試用期是______月______日至_______月_______日(在試用期,我公司可根據您在試用期的工作表現,對您的試用期予以提前、正常進行、延長)。2:保證遵守《中華人民共和國勞動法》及公司所有規(guī)章制度。離開公司人員的資料恕不退還;入職適應。甄選(包括個人簡歷、畢業(yè)證書、學位證書、身份證復印件等)由人力資源部負責收集,并根據部門提出的人員要求參照應聘人員的資料進行初步甄選,從中選出參加面試的人員;,初步甄選可以放寬用人部門提出的用人條件而選拔面試人員,以滿足崗位的需要;,需將其資料遞交給人力資源部進行甄選;;,以不影響公司正常工作,同時方便面試人員安排時間;:人力人員負責組織面試場地的布置,公司簡介、企業(yè)文化、操作手冊、員工個人操作手冊等資料的準備,體現出智聯文化的特色,吸引應聘人員,樹立公司良好企業(yè)形象。一般經審批的《職位計劃》的時效為自審批之日起兩個月,過期作廢;,提出內部調配或招聘的建議,如招聘需提交詳細的招聘方案,再交主管領導簽字批準方可組織招聘;招聘人員《職位計劃》,開始組織和安排招聘工作;,審定公司內部是否有合適和富裕的人員;、由部門推薦或是人力資源部根據部門的要求和實際情況進行調整;,并協調好相關部門之間的關系;,必須是在員工所屬部門同意和該名員工符合新的崗位要求的情況下進行;、人才市場現場招聘、報紙廣告招聘、獵頭公司推薦、員工推薦、高級人才交流會等形式進行;,原則上以網絡招聘為主;,并定期根據需要進行更新。員工個人操作手冊:人力資源部負責組織各用人部門進行員工個人操作手冊的編制,用人部門和任職人共同對每個崗位的職責、任職要求和工作流進行闡述。;、分析工作; 總部人力部助理,催交分公司員工考勤的統(tǒng)計表并存檔,于次月第一個工作日提供考勤報表;,及時更正員工通訊電話,定時將通訊錄發(fā)給各部門;,包括原始檔案的收集、整理、歸檔,電子檔案的建立;;,制作當月人事統(tǒng)計報表(人員分布、異動、文化層次、年齡結構、薪資結構);,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,協助招聘工作;,負責請假、招聘、錄用、異動、保險、合同等人事手續(xù)的辦理; ;、勞動局、社保局的關系,及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);、培訓與指導;;分公司人力主管(或人力助理) 負責分公司人力政策的落實,對總公司的人力政策、制度、文件進行培訓與落實;,合理招聘員工,做好人員的補給與人才的儲備;;、工資報表的制定及員工工資條的制定與發(fā)放;;、名片、文件、報刊書籍、固定資產、車輛、印章、證照、宿舍、鑰匙的管理;; ;、社會保險繳交、員工勞動合同的簽訂等手續(xù)的辦理,處理好與勞動部門、社保局等關系的處理,負責有關人事手續(xù)的辦理及有關證件的辦理、年審工作;,制作當月人事統(tǒng)計報表(人員分布、異動、文化層次、年齡結構、薪資結構);;第八節(jié) 定崗定員基本原則:因事設崗、因崗擇人。下屬人員才干的發(fā)揮與整體素質的提高,決定著管理者的職業(yè)生涯??偨浝碇恚簠f助總經理進行公司年度經營計劃的制定和各分公司經營目標的分解與確定;:監(jiān)督各部門、各分公司對經營目標與管理目標的實施情況,及時進行總結和分析,提出經營目標與管理目標的修訂意見,報總經理審批;:根據公司經營計劃,做好分公司市場開發(fā)的協調管理工作,為分公司市場運作提供支持和引導;:完善公司的網絡體系,加強網絡管理;:根據項目管理的需要,對重點客戶代表公司進行關系的維護,保證業(yè)務的順利進展;分公司經理:依據總部的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,制定分公司公司的年度經營指標,完成分公司經營目標的分解,并組織實施,進行監(jiān)督; :依照總部的管理要求,制定分公司的年度管理目標,組織實施,進行監(jiān)督;:根據分公司的經營計劃,組織市場拓展工作,積極進行市場信息的調研、收集、整理、分析,組織編寫市場項目解決方案,與上下游客戶保持良好的合作關系,確保經營計劃的完成;:根據市場開發(fā)的進度,合理編制分公司組織架構和崗位,組織分公司員工的培訓、績效評估工作,通過激勵、挖掘潛力,培養(yǎng)優(yōu)秀的梯隊干部,建設一支優(yōu)秀的團隊;:根據業(yè)務的需求,進行合理的成本管理,保證資金的合理安全使用,確保各項業(yè)務款項的及時收取;:根據業(yè)務的需求,組織編寫可行的物流解決方案,制定合理的物流管理制度與流程,使物流工作有序、高效、安全的運轉;:定期審核、督促、指導各部門的工作完成情況,并及時進行總結。第三節(jié) 總經辦工作職能總辦工作總辦工作具有參與政務、掌管事務、搞好服務等主要功能,是企業(yè)發(fā)展的基本保障,對推動公司的發(fā)展進程有著重要的作用。某某公司人力手冊編寫:某某公司人力資源部審核:簽發(fā):第二部分 人力管理第一章 思想篇一、 人力管理發(fā)展歷程奴力資源管理客戶價值最大化師傅經濟樹狀結構勞力資源管理員工價值最大化家族經濟金字塔結構人力資源管理企業(yè)價值最大化市場經濟扁平結構知力資源管理社會價值最大化社會經濟網狀模式智力資源管理生態(tài)價值最大化生態(tài)經濟自組織結構二、 人力資源管理政策人力資源管理目的:為了整個組織的運行及組織目標的實現提供保障,對人力資本的增值進行管理??傓k職能:協調與政府主管部門、社會職能機構的關系,建立良好的疏通渠道, 促進公司與社會各界包括同行業(yè)企業(yè)的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象;:起草、修改、完善各項行政管理制度(包括會議、發(fā)文、檔案、印章、固定資產、圖書、電話、衛(wèi)生、辦公用品領用、公司財產保險等),監(jiān)督、檢查、落實公司行政制度的執(zhí)行;:負責內部和外部文件的收取、編號、傳送、催辦,負責內部文件打印、復印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報刊雜志訂閱,負責各種合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔和管理,負責公司注冊、變更等登記手續(xù)辦理;: 負責公司內部會議的安排,整理會議記錄,對會議決定進行催辦、查辦和落實,代表公司出席有關會議,負責或協助公司組織對外重要會務及企劃、公關活動??偨涋k主任:協助編制公司行政管理有關制度的編制、 組織實施和落實工作;:制定公司印信管理制度,妥善保管公司印章、有關執(zhí)照和空白介紹信,并按照規(guī)定程序使用;:依據公司開展業(yè)務的需要,全面負責公司內外法律事務,參與合同談判,以確保公司的權益不受損害;:代表公司參加有關會議,保持與政府部門、同行業(yè)機構等的聯系,樹立公司良好形象;:協助有關部門組織重大活動,企業(yè)文化建設,企業(yè)形象提升活動時,提供后勤保證;:負責智聯文化的組織編寫,宣傳企業(yè)的企業(yè)文化;法律顧問:對公司經營提供法律支持,處理法律糾紛;:負責總部的注冊、年檢以及營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等變更;對分公司的注冊、年檢工作進行審批、指導;:負責總部和分公司合同的審核,對已簽署合同進行跟蹤管理; :對公司經營業(yè)務緊密相關的法律,組織相關人員進行培訓;行政助理:負責文件的批號發(fā)放、文件會簽的組織、審批文件的批復、文件的下發(fā)、轉發(fā)、傳閱、歸檔;:負責全公司所有合同的保管,對合同事項進行整理、監(jiān)督;:負責會議的通知、準備、會議紀錄的制作和整理下發(fā);:對分公司行政工作進行指導和監(jiān)督。人力工作職能:建立健全人力資源管理工作流程與制度,建立規(guī)范的人力資源管理體系;:根據公司發(fā)展戰(zhàn)略要求,建立適宜的組織架構、定崗定編、調整崗位職責;:對公司人力資源進行合理的預測與規(guī)劃,保障公司的業(yè)務開展,保證各崗位的合理設置;:根據人員需求計劃,選擇人員招聘途徑,并對應聘人員進行面試、定人,同時辦理入職手續(xù)與入職培訓,通過合理的招聘途徑,為公司選撥優(yōu)秀人才及提供人才儲備;:做好培訓的計劃,組織和實施培訓,并做好費用的預算與培訓的評估,通過在職培訓,提高員工的思想、技能,激發(fā)潛能;:制定、完善薪酬福利體系和政策,制定工資報表,并及時為員工辦理各項福利;:通過設計合理的績效評估辦法,對員工的工作進行客觀公正的評估,以提高員工的工作積極性,并不斷改進工作的方法與質量;:根據公司現實情況及發(fā)展情況及發(fā)展需求,確定職業(yè)需求,結合員工實際為其設計發(fā)展目標,根據實施結果與員工溝通修改員工發(fā)展目標; :進行合理的數據統(tǒng)計與有效的檔案管理,保證人力信息的安全性、可靠性、保密性;:加強勞動用工合同的管理,通過有效的溝通,減少勞資糾紛,并處理勞資糾紛;,為員工和公司辦理各種人事手續(xù),保障人事工作有序地進行;第七節(jié) 人力資源部崗位職責描述 總部人力部經理 :根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,提交人員編制與人力資源成本預算,并組織落實“控制總量、提高質量”的行動措施,實現公司人力資源需要和人工成本控制;:負責編制人力資源管理的相關制度并組織、實施、落實;:根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,調整公司組織架構,進行職能分解,建立公司職位工作說明書,使人力資源管理不斷適應、促進公司的發(fā)展;:依據部門職位條件,通過面試、測試,擇優(yōu)錄用新員工,為滿足公司經營需求,吸納優(yōu)秀人才;:設立公司培訓體系,實施培訓目標、開發(fā)人才、提高素質,增強公司發(fā)展動力;:設計公司員工績效評估辦法,并組織實施,以支持各級部門經理,提高公司管理水平;:逐步引進具有競爭力、公平性的薪酬管理體系。崗位定編:人力資源部根據總部與分公司業(yè)務發(fā)展與管理的需要,結合企業(yè)的經濟實力、崗位工作量、員工素質、員工流動率等綜合指標核定總部與分公司的員工數量。員工個人操作手冊編寫流程、分公司根據工作的要求需要添加新的工作職位,請在報職位計劃書時,同時編寫員工個人操作手冊,經總部人力部審核后,按員工個人操作手冊的要求組織招聘、培訓和入職后的工作安排;,當發(fā)生人員的崗位調整時,需同時對同工個人操作中工作職責、工作流描述進行變更,并上報總部;;附表單:員工個人操作手冊標準格式第九節(jié) 人員招聘、錄用制度招聘原由::因員工異動,按現編制需要予以補充;:因不可預測的業(yè)務、工作變化,急需人員;:因事業(yè)發(fā)展壯大,需擴大現有的人員規(guī)模及編制;:因企業(yè)發(fā)展,需設置新的機構或創(chuàng)辦新的事業(yè);:為了促進企業(yè)目標的實現,而需儲備一定數量的各類專業(yè)人才;用人原則:用人唯賢,德才兼?zhèn)?;能者上,庸者下。,如因特殊情況需要招聘,必須將情況如實向總部人力部反映,經總部總經理批準后,方可錄用。;《求職履歷表》,然后由用人部門主管及人力資源部招聘主管共同進行面試;《面試評估審批表》由參加面試的用人部門人員填寫,人力資源部加簽意見;;、(副)總經理進行復試并提出試用意見(可交由授權人予以辦理);,根據用人部門意見由人力資源部安排組織進行筆試;,方可錄取為公司新員工;,在今后的招聘活動中可以考慮其中合適的人員再次參加面試;員工入職,由人力資源部填發(fā)《入職通知書》,通知當事人前來領取《入職通知書》,并知會用人單位;、學歷證、學位證、資格證、上崗證等的原件以查驗真實性。確認相關手續(xù)表格無誤后,進入5天適應期(不含節(jié)假日),通知用人部門交接或參加培訓,在此期間如本人提出辭職或由于不合適崗位要求而給予辭退的,公司只給予每天15元的生活補貼,上崗前需進行培訓的職位,培訓期間工資根據部門規(guī)定而定;入職培訓;,并向被錄取人說明公司的歷程、業(yè)務、前景、組織機構、崗位職責及公司的相關規(guī)定;,向新員工介紹部門基本情況,介紹部門同事,安排上崗及崗位技術技能培訓事宜;入職試用資料保存,包括:《求職履歷表》、《面試評估審核表》;《員工入職擔保書》、體檢表;、學歷、資格證明、上崗證、身份證等復印件;《試用勞動合同》;,交專人負責保管和錄入;入職其他手續(xù),新員工必須向財務部提交所需銀行帳號,(具體銀行公司另行通知);,分公司人力成員需要做以下工作:OA上建立員工檔案,并及時與信息部聯系,開通新員工的權限;部門主管以上新員工入職后,人力成員可根據其工作需要向總部信息部提出設置企業(yè)郵箱的申請,并將密碼及時告知新員工進行修改。3:服從公司的工作安排。請您于______年______月_____日前來公司人力資源部報到。您必須提供本市常住人員擔保(若此項劃掉則無需擔保)。四、報到后,本公司會在愉快的氣氛中,為您做職前培訓,包括讓您知道本公司一切人事制度、福利、公司規(guī)章制度、公司概況及其它應注意事項,使您在本公司工作期間滿意、愉快。該同志在公司上班期間,如有不能勝任工作,違反公司的規(guī)定或法律被公司辭退時或是離職辭職時,本人保證負責督促其將公司所發(fā)物品以及欠款歸還公司,協助辦理好相關離職手續(xù)。保人必須親臨公司簽訂擔保書。強調工作工作安全    企業(yè)文化將企業(yè)文化和操作手冊等交他閱讀  績效  、月總結,月計劃在OA上的操作及相應的要求     ,鼓勵他提出疑問,改正錯誤并予鼓勵  其他   第十節(jié) 試用、轉正試用期限:,員工試用期一般為3個月(從入職第一天開始);,試用期最少2個月;,不能達到工作
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