裕興電動技術公司采購管理制度-wenkub
2023-06-05 14:39:36 本頁面
【正文】 部主管 ，品管部 主管 ，財 務 部經(jīng)理組成。 采購部和財會部應于每月末與供應商核對供貨數(shù)量、應付貨款 等資料 . 原物料采購須遵循“貨到付款”的原則，嚴格控制原物料預付貨款。 采購部門必須根據(jù)采購委員會的會議精神，多途徑，少環(huán)節(jié)，貨比三家，適時，適質，適量，適價保證原物料的供給。 公司其它部門人員都有提供信息，服務采購的義務。 范圍 凡大宗原 材 料 、零 部 件 等采購業(yè)務中，有關詢價、議價、采購等作業(yè) ,均適用本制度。 采購部門及權限的劃分 公司原 材 料的采購計劃、價格、策略等均由采購委員會決議。 采購工作基本原則 采購委員會是公司在原物料采購過程中的最高決策機構。 采購委員會會議須定期與不定期召開。 2. 采購委員會及其會議制度 2. 1 目的 采購管理是 裕興公司 視之為經(jīng)營是否能步入軌道的重要基礎之一?？偨?jīng)理擔任采購委員會 主任 ， 總經(jīng)理助理 兼任會議秘書，做會議記錄并負責決議案的執(zhí)行 監(jiān)督 。 (4)協(xié)調、解決影響采購實施的重大問題。 會議主持人為采購委員會 主任 ， 采購部 主管 負責會議的召集。 (4)月原物料采購計劃及資金需求計劃。 會議決議事項由 總經(jīng)理助理 記錄，整理后呈 總經(jīng)理 核準。 原物料質量必須在同地區(qū)，同行業(yè)中保持較高 的水準。 采購委員會必須召開 會議的 時機 重要關鍵材料沒有 簽訂采購合同，就執(zhí)行采購 合同要素確定不 規(guī)范，沒有通過總經(jīng)辦核查的（ 需進一步 明確質量條款、售后服務條款、違約條款 等 ） 貨物結算 沒有 商定 賬期 的 有開票資格， 開票比率 低于貨值 15%的 沒有 預留質量保證金 ， 對質量風險較大廠家， 沒有 加大保 證 金比率 的 對現(xiàn)有正常供應材料廠商 ， 進行 變動 的 關鍵材料變動， 沒有 進行廠家考察，信譽背景了解，并征得總經(jīng)理批準 的 對材料漲價， 沒有 作出原因說明，并經(jīng)總經(jīng)理批準認可 的 財務部門認為需要進行會審工作的 供應商的選定及指導 對于大宗或經(jīng)常使用的原 材 料，采購部門應建立相對穩(wěn)定的供應商， 并設立“供應商資料卡”作為日后詢議價和供料的參考。 積極向供應商宣傳公司原料品質標準，并在品質及技術服務上給予必要的幫助，使其交貨及時、品質穩(wěn)定且符合公司的質量標準。例如把供應商分為 A、 B、 C、 D 四大類： A 類指信譽良好、貨源穩(wěn)定、資金充足以及發(fā)運通暢的廠商； B 類指信譽良好、資金充足及發(fā)運通暢但貨源較不穩(wěn)定的廠商； C 類指信譽較好，資金充足或發(fā)運較通暢
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