國外工程物資管理暫行規(guī)定-wenkub
2023-07-08 19:07:56 本頁面
【正文】 資國內(nèi)采購供應(yīng)活動。歸口管理的原則：公司承接的所有國外項目工程，供應(yīng)物資的訂貨、采購、簽訂購銷合同、供應(yīng)、集港等，統(tǒng)一歸口委托物資公司（公司招標(biāo)采購中心）負(fù)責(zé)辦理。. . . .附件：國外工程物資管理暫行規(guī)定第一章 總則第一條 為加強對國外工程物資的管理，規(guī)范國外工程物資管理流程，提高國外工程物資管理的質(zhì)量，實現(xiàn)物資從采購進(jìn)場到使用進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、有效的控制,適應(yīng)公司海外市場的拓展，更好的經(jīng)營、管理、服務(wù)于海外工程，根據(jù)公司《內(nèi)部模擬市場經(jīng)營管理大綱（2007版）》和《國外工程內(nèi)部經(jīng)營管理辦法（試行）》相關(guān)精神，結(jié)合公司物資管理工作實際，特制定本規(guī)定。物資公司（招標(biāo)采購中心）應(yīng)堅持比質(zhì)比價、比交貨期、比售后服務(wù)、擇優(yōu)采購。根據(jù)國外項目部需求計劃為該工程提供品質(zhì)合格、數(shù)量充足、價格合理、到貨及時、管理規(guī)范的物資采購供應(yīng)服務(wù)。根據(jù)國外項目的實際情況，雙方協(xié)商一致，選派專業(yè)物資管理人員外借給國外工程項目部，組成現(xiàn)場物資部門進(jìn)行現(xiàn)場物資管理。加強信息收集、市場調(diào)查和與國外項目部的溝通，了解工程所在國及國內(nèi)物資資源與市場行情、運輸及政策法規(guī)，做好物資國內(nèi)外物資采購比價工作。負(fù)責(zé)準(zhǔn)確劃分國內(nèi)、外物資采購范圍。大宗物資的國內(nèi)采購，必須有項目部派員（或委托人員）參與招（議）標(biāo)。負(fù)責(zé)各類物資資質(zhì)證明、資料的收集、保管、移交等。第六條 業(yè)主(總承包)方所供的大宗設(shè)備、材料等管理流程設(shè)計院開列設(shè)備、材料→業(yè)主(總承包)采購設(shè)備材料→國內(nèi)運抵海港碼頭→項目部組織接貨、清點、做初步驗收、并做接貨記錄→運抵施工現(xiàn)場→移交施工方保管→項目部組織各方開箱、做詳細(xì)清點驗收→正式移交施工單位做安裝→成品保護(hù)→完成第七條 委托在國內(nèi)采購的物資材料管理流程設(shè)計院開列設(shè)備、材料→項目部做材料預(yù)算→委托國內(nèi)物資公司組織招標(biāo)定標(biāo)→監(jiān)造、商檢、包裝、報關(guān)→國內(nèi)運輸運抵國內(nèi)海港碼頭、清關(guān)、初步驗收→海運→項目部組織國外清關(guān)、接貨、清點、做初步驗收、并做接貨記錄→運抵施工現(xiàn)場→移交施工方保管→項目部組織各方開箱、做詳細(xì)清點驗收→正式移交施工單位做安裝→成品保護(hù)→完成第八條 需現(xiàn)場急需購買的零星材料等管理流程設(shè)計院開列/工程建設(shè)過程中實際所需材料→項目部現(xiàn)場市場調(diào)查并確認(rèn)滿足需求→大額報國內(nèi)審批→現(xiàn)場組織購買→檢驗通過后保管并在安裝工程中使用→完成第三章 委托國內(nèi)采購物資供應(yīng)管理第九條 委托國內(nèi)采購的物資材料范圍一般包括： 除業(yè)主（總承包）方供應(yīng)材料范圍以外的其他各種安裝工程的裝置性材料、措施性材料、臨時建筑用材料以及消耗性材料。第十條 委托國內(nèi)采購物資需求計劃申報物資公司根據(jù)國外工程項目部（分公司）委托國內(nèi)采購材料需求計劃，按照公司相關(guān)物資管理規(guī)定，為工程提供品質(zhì)合格、數(shù)量充足、價格合理、到貨及時、管理規(guī)范的物資采購供應(yīng)服務(wù)。因設(shè)計施工圖和施工組織設(shè)計修改等原因而變更采購需求計劃時，應(yīng)由提出人做出修改并經(jīng)原計劃審批人重新審批。物資公司應(yīng)按照國外工程項目部（分公司）的要求，在規(guī)定時間內(nèi)，組織將采購供應(yīng)的物資送達(dá)指定的國內(nèi)口岸，初步驗收，組織辦理包裝、運輸、商檢、報關(guān)等手續(xù)。第十二條 國外工程項目需要在國內(nèi)采購供應(yīng)的物資，由物資公司按照公司《物資管理暫行辦法》和《物資采購招標(biāo)管理暫行規(guī)定》相關(guān)精神組織進(jìn)行比質(zhì)比價采購。采購主管編制招標(biāo)文件招標(biāo)文件技術(shù)/商務(wù)部分的編制； 招標(biāo)文件合成；招標(biāo)文件報審。會務(wù)組負(fù)責(zé)人評 標(biāo)組織閱讀投標(biāo)文件，匯總澄清問題；.發(fā)出并接收廠商澄清報告；組織技術(shù)澄清；組織技術(shù)評分，形成技術(shù)評審意見；組織商務(wù)澄清；組織商務(wù)評審，形成商務(wù)評審意見。第十四條 國外項目工程的物資管理，執(zhí)行“采購責(zé)任制”與“重大問題責(zé)任追究制”。貨物到達(dá)國外工程現(xiàn)場后，項目部應(yīng)及時組織人員進(jìn)行清點與驗收，并將相關(guān)情況及時通報國內(nèi)物資公司。具體流程及表格參見附表2《國外工程（項目急需或比價確定）現(xiàn)場采購材料審批表》執(zhí)行。第二十條 施工現(xiàn)場物資倉庫的一般要求地基夯實，有足夠的承載能力。各類倉庫均需配備足夠的滅火器材、避雷針、供水系統(tǒng)及其他消防設(shè)施。第二十一條 現(xiàn)場物資倉庫的進(jìn)出管理規(guī)定倉庫區(qū)域24h設(shè)專職保衛(wèi)值班人員，嚴(yán)禁閑雜人員隨意進(jìn)出。嚴(yán)禁與物資倉儲無關(guān)的機動車輛進(jìn)入倉庫區(qū)域。其用途劃分如下：（1）一般設(shè)備倉庫：主要存放大型設(shè)備的各種附件和備品備件以及小型閥門等。（3）標(biāo)準(zhǔn)材料倉庫：主要用于存放有色金屬材料、低值易耗材料、水泥、工具、電料類、焊接材料等，要求通風(fēng)良好、照明充足，配有足夠的貨架。室外倉庫包括：簡易棚庫和露天倉庫（1）簡易棚庫：主要用于存放需要避免雨淋或陽光直射的設(shè)備、材料，要求場地平整、環(huán)境清潔。物資到達(dá)倉庫后，保管員對照采購計劃和送貨單對材料的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量進(jìn)行驗收入庫，并做好到貨登記。第二十四條 物資的領(lǐng)用和發(fā)放使用單位領(lǐng)用物資憑批準(zhǔn)有效的《物資需求計劃》領(lǐng)料，填寫領(lǐng)用單，領(lǐng)用單上明確填寫物資名稱、型號規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、工程項目、圖冊號、工程編號、用途等內(nèi)容。物資倉庫保管員每月應(yīng)進(jìn)行一次庫存物資盤點，確保帳、卡、物相符。但區(qū)號、區(qū)位號、貨架號、層號、位號的樣式應(yīng)執(zhí)行《物資品牌手冊》。設(shè)備保管階段，可以通過輸入定置編碼來了解查詢位置所存放的設(shè)備名稱、合同號、部件號、箱扎件號、存放件數(shù)等。貨架的層號從地面層算起，標(biāo)記為0層。檢驗標(biāo)識指設(shè)備開箱檢驗后，記錄該設(shè)備的檢驗情況及存放位置的標(biāo)識，用于設(shè)備在庫全過程中。檢驗完畢，給被檢設(shè)備建立檢驗標(biāo)識。設(shè)備退庫時：須憑原標(biāo)識的型號標(biāo)記及原材質(zhì)進(jìn)行退貨；退庫時必須要進(jìn)行退庫設(shè)備的檢驗工作，并重新做該設(shè)備的檢驗標(biāo)識。重要設(shè)備的保管保養(yǎng)措施，報技術(shù)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。保管期間，倉庫應(yīng)做好物資的防盜、防火、防汛、防潮、防爆、防銹等安全防護(hù)措施。包裝外表有標(biāo)志的應(yīng)一律向外，便于查找和發(fā)放。嚴(yán)禁大小金屬設(shè)備套放（有特殊規(guī)定的除外）。驗收合格的物資，應(yīng)做到“四保”：保質(zhì)量、保數(shù)量、保安全、保急需1備品備件入庫前，應(yīng)將油污或生銹處清除干凈，重新涂刷防銹油脂，存放的貨位要保持清潔?？卓诳刹捎盟芰仙w、塑料布、橡膠塞、防潮紙、木塞等封堵，木塞直徑必須大于管徑且需經(jīng)浸防腐油處理。大風(fēng)、雨、雪天氣前后檢查庫房和堆場，雨、雪后及時清除設(shè)備上的積水和積雪。確保在庫設(shè)備完好無損。凡是委托安裝單位保管的設(shè)備，現(xiàn)場物資部門要經(jīng)常到代保管單位監(jiān)督檢查其保管情況，發(fā)現(xiàn)問題限期整改。包裝水泥分批分垛架空貯存，大宗料具成垛、成堆、成方
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1