【正文】 務(wù)科主辦)。 (以上應(yīng)繳資料視情況可增減) 第十五條 干部人員任用，視情況可發(fā)給聘任書。 (六)身份證復(fù)印件 。 (二)服務(wù)自愿書 。經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。 (4)要尊重對方的人格。2筆試包括下列: (1)專業(yè)測驗(由 申 請單位擬訂試題)。不合格應(yīng)征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。 同仁推薦 :以海報或公告方式進(jìn)行。準(zhǔn)備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。場地安排 。資料審核方式及辦理日期(截止日期)。預(yù)定任用日期 。資格條件限制 。 (四)人員撥補(bǔ)申請單經(jīng)批示完畢后 ，均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請單位 ，人事科憑副本辦理。 □ 人力控制 第十一條 根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會，就現(xiàn)有人員適職與否、流動率、缺勤情況及應(yīng)儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計劃，辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。 □ 分層負(fù)責(zé) 第九條 為明確劃分各層人員的人事權(quán)貢，擬定人事權(quán)限劃分表，表中所列的權(quán)貢，各層人員均應(yīng)確實負(fù)責(zé)辦理 。 (四)為達(dá)成本單位的任務(wù) ，與其它有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。3考績行政工作 。員工征信調(diào)查及對保工作 。(六)制定各項員工福利與工作安全措施 ，并維持員工與公司間 和諧關(guān)系 。(二)配合公司經(jīng)營目標(biāo)，依據(jù)人力分析及人力預(yù)測的結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展計劃及人員編制數(shù)額 ，并根據(jù)人力發(fā)展計劃 ，籌劃各項教育及訓(xùn)練。附4人事作業(yè)程序□ 前 言第一條 依據(jù)本公司辦事細(xì)則第十九條規(guī)定辦理。 第二十條 各級工作人員，應(yīng)就該部門主管交付的任務(wù)，按照有關(guān)規(guī)定，具述職責(zé)內(nèi)容(工作說明書)送請人事部門詳鑒查核，以專責(zé)成。 (六)各級工作人員差假外出，必須覓妥代理人或由該部門主管指定代理人，代理期間的職權(quán)行使，應(yīng)由代理人負(fù)責(zé)。對每一間題多加思考，努力貢獻(xiàn)智能。不得積壓公務(wù)。稱謂 、數(shù)宇必須準(zhǔn)確無誤 。人力、財力必須合理運用。提供建議 、意見必須確實可行 。 (三)各級工作人員均應(yīng)遵照本公司各種規(guī)定與要求，根據(jù)上級指定分配的工作與職責(zé)，接受上級指導(dǎo)，達(dá)成任務(wù)，同時尊重同事的職責(zé)，本著分工合作精神，互為聯(lián)系，力求配合。53(四)廠務(wù)科12（二） 制版科（分設(shè)打字組、劃稿組、制版組）1． 根據(jù)印刷訂單制作印刷打字、美工完稿。2． 關(guān)于廠區(qū)人員、物品等出入管理事項。（八） 達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)是一切努力的最終目標(biāo)。（四） 客戶訂單印刷及運送處理事項。 第十四條 本公司于XX市設(shè)立營業(yè)所，為市場經(jīng)營單位，設(shè)置經(jīng)理一名，秉承總經(jīng)理之命，負(fù)責(zé)單位工作的推行，必要時可設(shè)置副經(jīng)理給予協(xié)助。（二） 電腦化內(nèi)部檔案系統(tǒng)作業(yè)事項。（九） 結(jié)算及決算報告的編制。（四） 年度預(yù)算的匯編、控制及執(zhí)行分析。(十七 )總經(jīng)理臨 時交辦事項的協(xié)調(diào)處理。(十三 )專案研究 、調(diào)查 、計劃 的建議處理事項 。(九)有關(guān)本公司 印信典守事項。(五)公司會報議程的編排及記錄 印發(fā)保管事項 。第十一條 秘書室掌埋下列事項 :(一)公文處理程序的擬訂與實施事項 。(六)業(yè)務(wù) 內(nèi)定期作業(yè)報告統(tǒng)計資料編制 。 (二)工作范圍 內(nèi)作業(yè)程序的研擬 。 3 (九)代行文稿或 以 室 、部 、科等一級單位名 義行文范圍 : 1(五)審核有關(guān)作業(yè)文件 ，視其性質(zhì) 內(nèi)容 ，決定初步處理方式 ，并對所屬人員提示要求。第八條 室、部、組(科)第一級主管職責(zé):(一)承總經(jīng)理之命或副總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)處理職責(zé)有關(guān)各項業(yè)務(wù)。(三)公司會報議程編排及法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)。(二)本公司 重大興革事項建議。 第二條 本公司一般業(yè)務(wù)行政管理，悉依本細(xì)則規(guī)定辦理，其未經(jīng)規(guī)定事項，適用有關(guān)作業(yè)程序。4． 內(nèi)聯(lián)外協(xié)。6． 督導(dǎo)部下工作態(tài)度、工作紀(jì)律發(fā)、工作作風(fēng)、工作質(zhì)量、工作效率及處理本部內(nèi)務(wù)工作。2． 根據(jù)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營活動總體規(guī)劃、制定、下達(dá)客分解年、季、月度勞動工資計劃并實施監(jiān)控。3． 檢查和督導(dǎo)各項工作任務(wù)的完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，保證本部工作完成質(zhì)量，提高工作效率，辦事效率。二、工作權(quán)限：1． 制定審核上級勞動工資計劃。5． 本部年、季、月度工作任務(wù)的分解、下達(dá)及本部內(nèi)務(wù)工作的合理指派，部下業(yè)績考查、評定及部下責(zé)任行為的追究。 □ 分層負(fù)責(zé)第三條 為提高工作效率，嚴(yán)密管理業(yè)務(wù)與行政，實施分層負(fù)責(zé)辦法，特劃分各級主管職責(zé)，借以處理該管業(yè)務(wù)。(三)協(xié)助總經(jīng)理處理公司重要業(yè)務(wù)或特定業(yè)務(wù)。(四 )協(xié)助總經(jīng)理追蹤 、查催各單位應(yīng)辦事項。(二 )業(yè)務(wù)范圍 內(nèi)各項規(guī)定及其工作方案的擬議。 (六)業(yè)務(wù)范圍 內(nèi) 緊急事件權(quán)宜處理或立即轉(zhuǎn)呈核示等 。處理要點己經(jīng)簽奉核準(zhǔn)，按照規(guī)定程序具備手續(xù)，其業(yè)務(wù)內(nèi)不涉及其它單位職責(zé)。查催該業(yè)務(wù)有關(guān)文書報表。 (三)妥善分配所屬及配屬人員工作，并確實督導(dǎo)達(dá)成工作要求。(七)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)重要工作動態(tài)核簽。(二)公文的收發(fā) 、登記 、編號及分送事項 。(六)各項通知撰擬協(xié)調(diào)事項 。(十)法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)處理。(十四 )秘書業(yè)務(wù)及一般性公共關(guān)系 。第十二條 財務(wù)室負(fù)責(zé)下列事項：（一） 財務(wù)管理與會計制度的研究、設(shè)計。（五） 會計憑證的編制、控制及執(zhí)行分析。（十） 帳目及存貨的盤查。（三） 人事、庶務(wù)的企劃及管理事項。第十五條 營業(yè)所分設(shè)營業(yè)科、開發(fā)科和業(yè)務(wù)科，分別管理：（一） 開發(fā)客戶的計劃及實施。（五） 客戶貨款收繳及催收事項。第十六條 本公司在XX工業(yè)區(qū)設(shè)立生產(chǎn)事業(yè)單位，設(shè)置廠長一名，秉承總經(jīng)理之命，負(fù)責(zé)印刷業(yè)務(wù)，必要時可設(shè)副廠長協(xié)助。3． 關(guān)于廠內(nèi)安全衛(wèi)生事項維護(hù)。2． 根據(jù)完稿制成分色版。印刷工作的進(jìn)行。廠區(qū)人事管理事項。生產(chǎn)計劃的協(xié)調(diào)及管理工作。零用金的管理事項 。 (四)各級工作人員處理公司業(yè)務(wù)，選擬文稿應(yīng)注意下列要點: 1 3 5 7 9 11 (七)各級工作人員 ，均應(yīng)按照規(guī)定工作時間到達(dá)工作場所 ，公務(wù)閑暇時自行研習(xí)業(yè)務(wù)有關(guān)書刊，不得有影響公眾觀瞻及妨礙他人工作的不當(dāng)行為。 第二十一條 本公司為謀業(yè)務(wù)行政的興革、改進(jìn)及經(jīng)營事業(yè)的發(fā)展，可視個別事實需要，臨時指定人員設(shè)置小組或委員會，待相關(guān)工作結(jié)束，即行解散。第二條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化 ，能在有序可循的情況下 ，使本公司人事統(tǒng)一 、脈絡(luò)一貫 ，并加強(qiáng)人事部門與各部門間的了解 ，借以更密切配合 ，提高工作效率 ，特制訂本程序。(三)設(shè)計、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程 ，并確保其有效實施。第四條 人事科另設(shè)專員及辦事員各若干名 ，分別負(fù)責(zé)下列 工作(一)專員 :1 3(二)辦事員 1考勤行政工作 第五條 人事科組織關(guān)系 (一)受秘書處主任指揮及監(jiān)督，并向其直接報告。 □ 組 織第六條 為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo) ，而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配安排 ，對所有員工有效運用，制定本公司組織系統(tǒng)表，并視情況每年定期檢查修訂。不得借詞推誘 ，實施時如遇困難或特別事情發(fā)生 ，應(yīng)向上一級人員請示后予以處理。 第十二條 人員撥補(bǔ)申請作業(yè)程序如下 (一)各單位如須增補(bǔ)人員，先至人事科領(lǐng)取人員撥補(bǔ)申請單填妥后，匯人事科辦理?！? 招募甄試 第十三條 人員招募作業(yè)程序如下 (一)人事科收集人員撥補(bǔ)申請單至一定時期，即行擬訂招募計劃，內(nèi)容包括下列項目:1 3 5 7 9 (二)訴求:即將招募消息告訴大眾及求職人，如下:1 (三)應(yīng)征信處理: 1為了給社會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)出謝函也是應(yīng)有的禮貌。 (2)定向測驗 。面談:由申請單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時應(yīng)注意 (1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松。 (5)將口試結(jié)果隨時記錄于面談記錄表。 (六)結(jié)果評定: 經(jīng)評定末錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸人儲備人才檔案中，以備不時之需，經(jīng)評定錄取人員，由人事主管及用人主管會商進(jìn)用日期后發(fā)給報到通知單，并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。(三)員工資料卡 。 (七)體檢表。 第十六條 新進(jìn)人員于報到日，人事科即發(fā)給報到程序單，并檢收其應(yīng)繳資料，若資料不全 ，應(yīng)限期補(bǔ)辦 ，否則首月 薪資可暫扣發(fā)。 (五)若有需要 ，填住宿申請單。 第十九條 人事科依據(jù)報到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項: (一)填人員異動記錄簿。 (五)填制薪資通知單辦理核薪。第二十二條 被保人如無故離職，移交不清，本公司應(yīng)發(fā)出保證責(zé)任催告函。第二十六條 人事單位發(fā)出試用期滿通知后，并依不同的批示，分別辦理下列事項:(一)試用不合格者，另發(fā)給通知單。第二十八條 新進(jìn)人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認(rèn)為有必要停止試用時，可立即提前辦理考核，并簽人事異動申請單，報請權(quán)限主管核定停止試用。經(jīng)批準(zhǔn)的申請單則由人事科依據(jù)發(fā)布人事異動通知，副本抄送申請單位及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù)，履任新職。 (二)資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 (四)留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理 。 第三十七條 人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動申請表逐日整理辦理下列工作: (一)填入人員異動記錄簿內(nèi)。 第三十九條 休假作業(yè)應(yīng)另 參照休假辦法有關(guān)規(guī)定辦理。 (如非輪班人員 ，每月工作時間固定者不必再排時間) 第四十二條 如需變更出勤與輪休時間 ，或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時間 ，應(yīng)填 出勤時間調(diào)整單 ，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后 ，轉(zhuǎn)人事單位登記備查 。 第四十六條 因公而未打卡 ，應(yīng)報備人事單位領(lǐng)取末打卡證明單 ，填寫并經(jīng)一級主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。(一)缺勤統(tǒng)計表 。 第五十一條 每一年度終了，人事單位應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計表，統(tǒng)計是否有末休完特別假的人員 ，予以計入十二月份加班統(tǒng)計表內(nèi)，換發(fā)薪金 。 第五十五條 出差完畢三天內(nèi)，須據(jù)實填寫旅費報告表連同各項單據(jù)，一并呈報核銷。 第五十九條 人事單位應(yīng)按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內(nèi)。第六十二條 考績表辦理完畢 ，存于個人資料袋內(nèi) ，并予以 登錄 。 第六十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，由人事主管審核簽章，登錄于薪資名冊后轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 □ 訓(xùn) 練 第七十條 職前訓(xùn)練 新進(jìn)人員于報到后，人事單位應(yīng)辦理以下職前教育: (一)介紹公司沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境。 第七十一條 在職訓(xùn)練 （一）人事單位于訓(xùn)練期中，應(yīng)嚴(yán)予考核。 (二)搜集專業(yè)報導(dǎo)或講座教材，印發(fā)給每位員工。第七十五條 人事單位依據(jù)辭職申請書發(fā)給離職通知單，通知本人于奉準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項，逐項辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無訛后，并簽章轉(zhuǎn)會計單位核計當(dāng)月薪資(除特準(zhǔn)外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。 第七十七條 人事主管視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員面談記錄檔案，以作為人事流動率檢查參考。第八十一條 人員退休 ，應(yīng)另參照退休辦法規(guī)定辦理。 第八十五條 移交時應(yīng)造清冊名稱如下 (一)印章戳記冊。 (五)職責(zé)事務(wù)目錄。 第八十七條 福利金申請應(yīng)另參照福利辦法規(guī)定辦理。 第九十二條 人員于退職日當(dāng)天，人事單位應(yīng)即辦理退保。 第九十六條 人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計到冊個人負(fù)擔(dān)保費，轉(zhuǎn)會計單位從薪資內(nèi)扣繳。 第一OO條 員工若有需要服務(wù)證明書或離職證明書，可至人事單位說明申請理由，由經(jīng)辦人填寫證明，轉(zhuǎn)秘書室蓋印。 (四)人事訓(xùn)練案 。 (八)福利案 ?！? 其 他 第一o二條 本作業(yè)程序，應(yīng)另參照人事管理規(guī)章有關(guān)規(guī)定辦理，如有疑義，可由人事單位主管解釋運用，如有未盡事宜，應(yīng)另補(bǔ)充修正。(二)本規(guī)則所稱員 工 ，系 指本公司 雇用男 女從業(yè)人員而言。 第五條 試用人員如有品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工者，可隨時停止試用，予以解雇 ，試用不滿三日者 ，不給工資。(四)試用同意保證。 第七條 凡有下列情況者 ，不得雇用 : (一)被奪公權(quán)尚末復(fù)權(quán)者 。 (五)虧欠公款受處罰有案者。 (九)未滿15歲者 。 □ 保 證 第九條 本公司員工應(yīng)一律辦理保證手續(xù)。 (四)行號保證應(yīng)蓋方型 印鑒始有效。 (二)侵占 、挪用公款 、公物或損壞公物者 。 第十四條 保證人有下列事情之一者，被保證人應(yīng)即通知本公司更換保證人，并應(yīng)于下列事情發(fā)生15天內(nèi) ，另行覓妥連帶保證人 : (一)保證人死亡或犯案者。資產(chǎn)有重大變動，因而無力保證者。第十七條 員工應(yīng)遵守下列事項:(一)盡忠職守 ，服從領(lǐng)導(dǎo) ，不得有陽奉陰違或敷衍塞職的行為 。 (五)員工于工