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績效管理體系概述-wenkub

2023-07-08 17:08:11 本頁面
 

【正文】 ___________________________第三講 導致績效管理失敗的六大原因(下)原因之三:績效考評結果運營不良績效考評結果運營不良,第一種情況是績效考評壓根不運營,例如有些企業(yè)考評結束后不運營,導致員工將績效考核不當回事,不重視績效考核,甚至將其當成一個負擔;第二種情況是單一運用,考評之后,不行就下,行就上,運行顯得非常簡單,非常粗暴,不系統(tǒng);第三是與錢掛鉤,績效考核的結果應是綜合運用,如果只與錢掛鉤,會在無形中向員工倡導一種看重錢的企業(yè)價值觀。同時,通過試營期,可以發(fā)現問題,修改調整系統(tǒng),等到大家達成共識的時候,再開始真正的運行。要訂立合理的標準,有三個方法:第一,注意基礎數據的積累,比如財務基礎數據的積累,人力資源數據的積累,人均產值、人均費用、人均銷售額等等數據的積累都非常重要,甚至包括每個品種銷售額帶來的毛利潤,每個區(qū)域的情況,每個大客戶的情況,每個部門經理的情況等等各種數據的積累。一年下來,核算發(fā)現他的業(yè)績純利潤達到了110萬元,如果按照當初的協(xié)議,他一個人的年薪收入要比公司其余所有人的工資之和還要多,如果公司不給他兌現承諾,公司就會失信于員工,公司的制度就會失去權威性,但公司一下子要拿出這么多的現金也比較困難,如何處理工資成了一個難題?!景咐磕筹嬃瞎纠习宸浅B斆?,精力也特別充沛,一個星期可以出3次差,在全國各地跑,總是能在兩個小時左右的時間內邊吃飯邊開會,等到飯吃完的時候,會也就開完了,她將自己的工作能力當成下屬的工作能力,因此考評標準總是比同類公司要高一點,而下屬的員工總是帶著崇拜的眼神看著他們的老板,但每次開完會之后,大家又總是感到任務沉甸甸的無法完成,每個人都有挫折感和失敗感,于是,這位老板的下屬流失總是非常嚴重。 標準的制定實行領導、個人、專業(yè)人員三結合,指標定額化實行先發(fā)動職工根據本單位的目標任務,自己在其中應承擔的責任,自找壓力并自提初步的指標定額,經反復討論,綜合每個職工提出的指標與整體指標銜接后,再由專業(yè)人員進行評審,由主管領導審定。作為業(yè)務人員,銷售額是考評指標,而具體的額度就是考評標準??冃Э荚u一定要抓住關鍵,不要把各種各樣的事情拿過來考評,否則考評工作就無法真正落實。用通俗的話說,職業(yè)生涯規(guī)劃的意思就是你打算選擇什么樣的行業(yè),什么樣的職業(yè),什么樣的組織,想達到什么樣的成就,想過一種什么樣的生活,如何通過你的學習與工作達到你的目標?顯而易見,職業(yè)生涯規(guī)劃不應放到績效考核中。并且要根據實際條件具體安排。在考核過程中,要讓記錄者把客觀事項記錄下來,回到公司之后統(tǒng)一打分,例如在服務類的崗位,工作的內容是無形的服務,這就要求把無形的服務變成一系列的規(guī)范,而且要把這些規(guī)范友情化,形成一套友情化的流程制度和規(guī)范,然后將這些規(guī)范固化,變成可以操作的、摸得著、看得見、可以客觀衡量的規(guī)范。另一種情況是大家相互之間鬧矛盾,把工作態(tài)度作為相互打壓的情況,成為所謂的全方位考評,也就是出現橫向考評的糟糕結果。◆ 考評的內容和指標不同,能力考評基于任職能力的素質模型,績效考評基于績效考評指標。20%一貫如此相當有時半途而廢欠佳總是半途而廢6總分36工作能力現有能力對開發(fā)工具的掌握程度45%20%精通熟練一般欠佳未掌握9工作效率20%很高高一般低很低6計劃性(制定適當的工作計劃,設定適當的工作期限)10%總是很準確誤差較小一般差很差6應變能力(迅速、恰當地處理工作中的意外情況)10%過人比較機警一般差反應很慢6創(chuàng)新能力5%經常創(chuàng)新能創(chuàng)新能要求創(chuàng)新差不用頭腦6理解能力10%舉一反三好尚可差很差9發(fā)展?jié)摿χ鲃訉W習新知識、新技術10%很主動主動需要督促不主動不學習9學習能力(能很快掌握新知識、新技術并運用到工作中)15%很強強尚可差學不會9總分60工作業(yè)績工作量35%20%很多適中尚可少很少9工作難度15%很難難一般不難很簡單6開發(fā)報告、源程序、流程圖,技術文檔等資料完備、準確、規(guī)范15%非常完備缺少部分非關鍵資料不甚完備缺少資料較多沒有文檔6工作方法合理,有效利用設備和經費15%很有效效率較高尚可欠佳很差6任務的實現方法合理,無重大缺陷開發(fā)成果達到預期的目的或設計要求15%很好好尚可欠佳很差9能按時、按計劃完成任務20%從不無故延期基本上按時延期次數尚可忍受經常完不成根本完不成9總分45部門經理意見評 語總分141總分百分比簽名:公司經理意見簽名:點評:作為公司的績效考評,應該考評的是績效,為什么要考評工作能力、工作態(tài)度和職業(yè)生涯規(guī)劃呢?如上案例中企業(yè)的考評表設計,將工作能力的考評納入績效考評中,就是績效考評不考評績效的典型。是什么原因導致了績效管理的失敗?績效管理的目的是什么?怎么促成目標的實現?通過分析發(fā)現,導致績效管理失敗有六大原因。績效診斷輔導就是反饋環(huán)節(jié),在績效管理過程中是非常關鍵的一環(huán)?!?績效診斷(Performance Feedback)績效診斷的一個重要目的是發(fā)現員工工作中的問題并進行改進。這是一種雙向的交互過程,它貫穿于績效管理的整個過程。同時,這也是一個連續(xù)的管理過程,而不是一個管理年度中的一兩次活動??冃Ч芾淼倪^程是一個循環(huán)的過程,共有四個階段,第一階段是績效計劃,第二階段是績效實施,第三階段是績效考評,第四階段是績效的診斷輔導,這四個階段結束后,績效管理就會再回到另外一個循環(huán)。也可以說是結果,但如果某些因素相對于其他因素而言,對結果有明顯、直接的影響時,績效的意義就與這些因素等同起來了。而且,不僅是中國,國外的調查數據也顯示績效考評是企業(yè)比較頭疼的問題。美國上市公司的高管中,僅有15%相信他們的業(yè)績評估體系很好地幫助他們實現了經營目標,有多達43%的管理者認為公司的績效評估系統(tǒng)運作不良,成效不佳。也可以這樣說,績效首先是結果,當其他因素對結果的影響相對不變,改變特定因素能促進產生良好的結果時,控制這些因素就等于同時控制了績效。◆ 績效計劃(Performance Planning)績效計劃主要是制定公司各部門的崗位指標和目標,就是某個崗位、某個部門應該用什么指標考核,應該達到什么樣的目標,目標對不對?一個階段的目標能不能做好計劃是這個目標能不能實現的關鍵。◆ 績效實施(Managing Performance)實施階段就是將計劃予以實現的過程。◆ 績效考評(Performance Appraisal)考評就是對實施結果進行跟蹤記錄的過程??冃Х答伿强冃г\斷的后繼工序??冃Ч芾韽娬{的是面對面,通過這樣的方式幫助員工了解自己的工作業(yè)績及存在的問題,既有利于個人的成長,也有利于企業(yè)的發(fā)展。原因之一:績效考評不考評績效(一)很多企業(yè)的績效考評不考評績效,例如在很多企業(yè)中,績效考核分成工作能力、工作態(tài)度、工作業(yè)績、工作績效等項目,每一項又分成若干小項。1 績效考評與能力考評一般來說,在企業(yè)日常工作管理中,只有招聘、崗位調整和晉升提拔的時候才應該考評工作能力,績效就是該干的事干的如何,而如果要考評能力,就是指要考評一個人的能力能否勝任工作,應依據能力勝任模型進行考評,因此,能力跟績效考評的內容不一樣,而且,能力考評的周期應該是一年或者是半年為宜?!?考評周期不同,能力考評一般應一年一次,績效考評可以一月一次?!景咐磕彻还疽己怂緳C的工作態(tài)度,將司機的工作分成幾個階段進行考評,首先是乘客來到和上車的時候司機的表現,其次是開車的表現,接下來是乘客下車時候司機的表現,另外還包括車況、司機的著裝等五項內容。因此,可以得出:◆ 某些崗位的工作態(tài)度可以納入考評,如果工作態(tài)度對崗位工作沒有多大的作用,工作態(tài)度就可以不納入考核;◆ 如果要把工作態(tài)度納入考核,需要事先將其細化,把工作崗位細化成一些行為規(guī)范;◆ 服務類的崗位適合考核工作態(tài)度;◆ 把無形的服務變成員工有情的行為,這樣的考評才能夠客觀、全面的衡量服務人員的工作態(tài)度,并且能夠達到考評的效果,為促成公司的總體目標達到高質量的服務水平,同時,規(guī)范化之后,就會不再依賴于個人的經驗,而使考評更加量化。由于未來的不確定性,職業(yè)生涯規(guī)劃也需要確立適當的變通性。4 績效考核與創(chuàng)新、建議等等在實際的考核工作中,有些企業(yè)會將創(chuàng)新建議、培訓等列入績效考核內容中,實際上不應將這些內容列為考核內容,創(chuàng)新雖然非常重要,管理創(chuàng)新、技術創(chuàng)新、產品創(chuàng)新等各方面的創(chuàng)新都是企業(yè)發(fā)展的支撐,但不應納入績效考核指標,而應單獨設立創(chuàng)新獎勵體系,設立一些榮譽,設立一些獎章,設立一些儀式,包括榮譽證書、獎金等獎勵手段,同時主要獎金不應設定太高,額度要稍微低一點,不要形成為了錢而創(chuàng)新的文化。很多企業(yè)都擔心指標不全,生怕指標不全面,而把各種各樣的事情都加入到績效考評中,結果操作復雜,甚至有些很難實現,重點不突出,工作量加大,由此影響考評,最后導致考評很難做下去。制定考評標準就是將職工考評指標定額化,考評內容分值化(含定量指標分值化,定性工作分值化)的過程??荚u指標分值化實行先由專業(yè)人員提出方案,征求職工意見后由主管領導審定。點評:人與人必然存在能力差異,如果將自己的能力類比于別人,由此訂立的考評標準就會過高,過高的標準會讓多數員工失去信心。最后,公司還是想辦法為他兌現了承諾。第二,管理者的經驗。試營型必須復雜,如果前期不復雜,后面就會無比的復雜,這也就是績效考核失敗的概率之所以高的原因。企業(yè)價值觀的引導不能夠只與錢掛鉤,而要引導職工與榮譽證書、儀式、企業(yè)倡導的價值觀等掛起鉤來,還可運用崗位的調整、培訓的發(fā)展等等諸如此類的各種綜合措施。因為績效考核是一種管理工具,是一種手段,這個工具的目的是促成企業(yè)經營目標、戰(zhàn)略目標的完成,如果部門的業(yè)務成果,或者企業(yè)的業(yè)務模式決定了要更多地依賴于部門之間的團隊合作,則可以適當地在權重上分配一些部門的指標。不同的企業(yè),內部環(huán)境、外部環(huán)境不一樣,最重要的內部環(huán)境業(yè)務不同,內部業(yè)務模式不一樣,發(fā)展階段不同,有的是創(chuàng)業(yè)期,有的已經到了很好的階段,規(guī)模也不一樣,有的大有的很小,老板的風格也不同,有的老板很強勢,有的很民主,而且,管理團隊素質不一樣,文化氛圍也不一樣,不同的企業(yè)這些不同點,導致所采用的管理體系就必然不一樣,考核的指標也會不一樣,考核的內容強調的重點也會不同,比如創(chuàng)業(yè)初期就要解決活下來的問題,這個時候強調的是控制成本;而當企業(yè)發(fā)展到一定階段的時候,就要抓品牌了,因此,照搬照套是決然不行的。在另外一個針對數百名企業(yè)雇主的調查中顯示,老板最大的困擾,第一是員工缺乏忠誠度;第二是工資獎金怎么發(fā),才能發(fā)揮出最大的激勵性;第三是如何評價員工的績效、貢獻度。在企業(yè)中,績效管理是一項非?;A的工作,目的就是為了促成大家把活干好,或者比原來做得更好。三級指標體系是一個邏輯的體系,一層層將它分解,崗位的指標是依據部門的指標分解下來的,部門的指標是從總經理的指標分解下來的,而總經理扛了公司的指標,扛了整個公司的任務,這個任務就是要靠各個部門及全體員工來完成?!景咐磕彻驹瓉硎亲鲐攧哲浖?,財務軟件已經做得很成功了,在管理軟件上他們看到了新的商機,于是公司的戰(zhàn)略開始向管理軟件發(fā)展?!景咐磕臣瘓F公司有下屬20多家分公司,其中廣州分公司的老總是公認的銷售天才,每年在20多家分公司里總是名列前茅;2001年,為開拓新市場,集團在重慶成立了一家分公司,便把他派了過去??墒?,銷售業(yè)績卻在公司最低。后來連續(xù)3任的老總都被免了,到了2004年,才慢慢有了起色??梢?,考核指標的不同將會大大影響考評成績和結果。當然,利潤仍然是一個重要指標,在上述案例中,利潤指標在現階段就難以體現公司的戰(zhàn)略意圖。因此,績效管理中的“一個核心”要區(qū)分開指標與目標,對于開創(chuàng)期的企業(yè)來說不應該把銷售額作為唯一指標;在初期階段,三級指標體系就是:◆ 總經理的指標◆ 部門的指標◆ 崗位的指標對于指標要不斷進行修改、完善,指標體系的建設很難,需要花大力氣建設,不要指望什么竅門,只有不斷修改、完善,才能適應新情況??冃Э己司褪强己藛T工有沒有按流程做事,就是看員工的職責,例如在上述案例中,如果沒有把重慶分公司的目標弄清楚,任何一個業(yè)務單元,事業(yè)部也罷,分公司也罷,子公司也罷,在目標都沒有建立的情況下,就進行考核,又能考核什么?沒有前提就去做績效管理,往往費力不討好,而且可能和預期的結果相去甚遠。老總要把目的說清楚:你們做你們的銷售,做績效管理就可以大大促進你們的銷售,二者不是矛盾的?!景咐磕臣揖呒瘓F主要做歐美市場,公司的老總很重視人力資源。部門經理參與與否,是一大關鍵。對于強勢部門,一定要讓他們明白績效管理的重要性。那么,部門管理者的作用是什么呢?管理者通過權利、知識、能力、品德和情感,去影響下屬,引導和帶動基層工作人員共同實現管理目標和經營業(yè)績。組織是指設置機構、確定各職能機構的作用、分工和職責、規(guī)定上下級之間的權力和責任等。在實際工作中,建立一套行之有效的管理規(guī)章和工作程序是必要的,其標準就是管理依據,任何管理者和員工都必須自覺地執(zhí)行。單靠規(guī)章制度管理是簡單的管理,還必須要有科學的管理技術和方法。同時,也設立不了考評體系,比如顧問公司給出一套東西,人力資源部門如果沒有鑒別能力,就沒法做出來。非常不錯,根據這個目標,公司的總經理,要根據這個要求來制定其個人目標。 ( )分析。 6.( )是指記錄和觀察在某些工作領域內,員工在
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