【正文】 1 A 供應(yīng)商管理制度 B 采購(gòu)管理制度 中國(guó)最大的管理資源中心 2 采購(gòu)管理 A 供應(yīng)商管理制度 B 采購(gòu)管理制度 供應(yīng)商管理流程圖 供應(yīng)商管理制度 P852 供應(yīng)商開發(fā) 文件編號(hào)： GA01 版本號(hào)： 生效日期： 共 頁(yè) 第 頁(yè) 不合格 合格 不合格 需輔導(dǎo) 合格 年 度 復(fù) 查 供應(yīng)商資訊收集 采 購(gòu) 基本資料意問卷 列入合格名列 調(diào)查申請(qǐng) 淘汰 輔導(dǎo)實(shí)施 實(shí)施調(diào)查 適當(dāng)之獎(jiǎng)勵(lì) 評(píng) 鑒 評(píng) 估 交 貨 中國(guó)最大的管理資源中心 3 1． 總則 1． 1制定目的 為規(guī)范供應(yīng)商開發(fā)流程，使之有章可循，特制定本規(guī)章。 2． 供應(yīng)商開發(fā)程序 2． 1供應(yīng)商開發(fā)權(quán)責(zé) （ 1） 采購(gòu)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)主導(dǎo)工作。 （ 2） 新聞傳播媒體，如電視、廣播、報(bào)紙等。 （ 6） 行業(yè)或政府之統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告或刊物。 （ 10）其他途徑。 （ 3） 易于填寫。該表包括下列內(nèi)容： （ 1） 公司名稱、地址、電 話、傳真、 Email、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人。 （ 5） 主要產(chǎn)品及原材料。 （ 2） 品質(zhì)驗(yàn)收與管制。 （ 6） 建議事項(xiàng)。 （ 4） 必要時(shí)作樣品鑒定。 3． 附件 [附件 ]GA011《供應(yīng)商基本資料表》 [附件 ]GA012《供應(yīng)商問卷調(diào)查表（范例）》 [附件 ]GA011 中國(guó)最大的管理資源中心 5 中國(guó)最大的管理資源中心 6 供應(yīng)商基本資料表 廠商編號(hào)： 年 月 日 名 稱 地 址 法 人 聯(lián)系人 電 話 傳 真 Email 網(wǎng)址 公 司 概 況 資本額 萬元 機(jī)器設(shè)備 名稱 臺(tái)數(shù) 廠牌規(guī)格 購(gòu)入時(shí)間 購(gòu)入成本 性能 建廠登記日期 年 月 日 營(yíng)業(yè)執(zhí)照 往來銀行 開始往來時(shí)間 停止往來時(shí)間 所屬協(xié)會(huì)團(tuán)體 協(xié)力工廠數(shù) 協(xié)力工廠利用率 平均月營(yíng)業(yè)額 材料來源 材料名稱 供應(yīng)廠商 備注 員 工 職能 人數(shù) 干部數(shù) 員工數(shù) 大學(xué) 高中以上 平均月薪 主要產(chǎn)品 名稱 比例 名稱 比例 主要客戶 名稱 比例 名稱 比例 中國(guó)最大的管理資源中心 7 確認(rèn)： 審核： 填表： [附件 ]GA012 供應(yīng)商問卷調(diào)查表（范例） 供應(yīng)商名稱： 年 月 日 項(xiàng)目 調(diào)查項(xiàng)目?jī)?nèi)容 了解程度狀況 材料零件確認(rèn) 1．您對(duì)開發(fā)部門樣品確認(rèn)流程是否了解？ □了解 □不了解 □請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解 2．您對(duì)本公司開發(fā)部門 認(rèn)定之材料交貨依據(jù)的規(guī)格及樣品是否了解？ □了解 □不了解 □請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解 3．您對(duì)開發(fā)部門認(rèn)可之樣品是否有保留，以作后續(xù)品質(zhì)管理之用？ □ 有保留 □ 未保留 □ 請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解 品質(zhì)驗(yàn)收管制 1．您對(duì)本公司品管部質(zhì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與方法是否了解？ □了解 □不了解 □請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解 2． 3． 采購(gòu)合同 1．貴公司目前產(chǎn)量足以應(yīng)付本公司需求嗎？ □可以 □不可以 □需設(shè)法彌補(bǔ) 2． 3． 請(qǐng)款流程 1．您對(duì)本公司的付款條件、手續(xù) 是否了解？ □了解 □不了解 □請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解 2． 3． 售后服務(wù) 1．您對(duì)品質(zhì)有疑問時(shí)，會(huì)主動(dòng)找哪一部門或主管？ □品管 □開發(fā) □采購(gòu) □總經(jīng)理 2． 3． 建議事項(xiàng) 您對(duì)本公司的建議事項(xiàng) 【注】本表由供應(yīng)商填寫。 （ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 （ 4） 未經(jīng)供應(yīng)商調(diào)查認(rèn)可之廠商，除總經(jīng)理特準(zhǔn)外，不可成為本公司之供應(yīng)商。 （ 4） 付款方式。 中國(guó)最大的管理資源中心 9 （ 4） 工藝流程與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 （ 4） 糾正與預(yù)防措施。 （ 4） 異常排除能力。 （ 4） 若供應(yīng)商之交期、品質(zhì)、價(jià)格或服務(wù)產(chǎn)生重大變異時(shí)，可于一年中，隨時(shí)對(duì)供應(yīng)商作必要之復(fù)查。 （ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 （ 4） 服務(wù)評(píng)鑒： 15分。 （ 2） 延遲 1~2日每批次扣 2分。 本項(xiàng)得分以 0 分為最低分。 （ 3） 價(jià)格稍微偏高，報(bào)價(jià)迅速： 6分。 （ 2） 尚能誠(chéng)意改善： 5分。 （ 2） 偶爾拖延： 5分。 2． 3評(píng)鑒辦法 （ 1） 供應(yīng)商之評(píng)鑒每月進(jìn)行一次。 （ 3） 平均得分 ~80分者為 C等。 （ 2） B等廠商為良好廠商，由 采購(gòu)部提請(qǐng)廠商改善不足。 （ 6） 被淘汰廠商如欲再向本公供貨，需再經(jīng)過供應(yīng)商調(diào)查評(píng)估。 （ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 （ 4） 供應(yīng)商問卷調(diào)查。 （ 2） 分別對(duì)供應(yīng)商之價(jià)格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評(píng)核。 （ 3） 比價(jià)。 （ 7） 交貨。 （ 3） 列出各供應(yīng)商之評(píng)鑒等級(jí)。 （ 3） 有重大品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等問題時(shí)，隨時(shí)可以作供應(yīng)商復(fù)查。 2． 7供應(yīng)商獎(jiǎng)懲 2． 7． 1獎(jiǎng)勵(lì)方式 對(duì)優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎(jiǎng)勵(lì)方式： （ 1） A等供應(yīng)商，可優(yōu)先取得交易機(jī)會(huì)。 （ 5） A、 B、 C等供應(yīng)商，可參加本公司舉辦之各項(xiàng)訓(xùn)練與研習(xí)活動(dòng)。 （ 3） E等供應(yīng)商即予停止交易。 3． 附件 [附件 ]GA041《合格供應(yīng)商名錄》 [附件 ]GA041 合格供應(yīng)商名錄 年 月 日 序號(hào) 廠商編號(hào) 名 稱 聯(lián)系方式 供應(yīng)材料 最后復(fù)查時(shí)間 備注 確認(rèn)： 審核： 填表： 中國(guó)最大的管理資源中心 17 采購(gòu)流程圖 中國(guó)最大的管理資源中心 18 廠商 請(qǐng)購(gòu)單位 采購(gòu) 品管 倉(cāng)庫(kù) 財(cái)務(wù)需求請(qǐng)購(gòu)單核準(zhǔn)供應(yīng)商開發(fā)供應(yīng)商調(diào)查詢價(jià)比價(jià) 、 議價(jià)訂購(gòu)單庫(kù)存資料訂購(gòu)單核準(zhǔn)訂購(gòu)單 訂購(gòu)單驗(yàn)收單點(diǎn)收檢驗(yàn)不合格單 入庫(kù)請(qǐng)款入庫(kù)付款核準(zhǔn)特采不合格單處理情況申請(qǐng)?zhí)夭赏素浲素汵OY材料YNYN折價(jià)采 購(gòu) 流 程 圖 中國(guó)最大的管理資源中心 19 采購(gòu)管理制度 P871 采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算 文件編號(hào)： GB01 版本號(hào)： 生效日期： 共 頁(yè) 第 頁(yè) 1． 總則 1． 1制定目的 為制定采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算編制流程，配合公司預(yù)算制度的推行，特制定本規(guī)章。 2． 采購(gòu)計(jì)劃編制之規(guī)定 2． 1采購(gòu)計(jì)劃的作用 編制采購(gòu)計(jì)劃有下列作用： （ 1） 預(yù)估用料數(shù)量、交期、防止斷料。 （ 5） 指導(dǎo)采購(gòu)工作。 （ 2） 物控人員根據(jù)生產(chǎn)預(yù)測(cè)計(jì)劃， BOM、庫(kù)存狀況，制訂次年度之物料需求計(jì)劃。 2． 2． 4采購(gòu)計(jì)劃編制注意事項(xiàng) 中國(guó)最大的管理資源中心 20 采購(gòu)計(jì)劃要避免過于樂觀或保守，應(yīng)注意的事項(xiàng)有： （ 1） 公司年度目標(biāo)達(dá)成可能性。 （ 5） 保障生產(chǎn)與降低庫(kù)存之平衡。 （ 3） 本年底預(yù)計(jì)庫(kù)存中之可用材料應(yīng)計(jì)人次年度之用料預(yù)算，但不列入購(gòu) 料預(yù)算；次年度預(yù)計(jì)庫(kù)存不列入用料預(yù)算，但應(yīng)列入購(gòu)料預(yù)算。 （ 3） 同類物料不必細(xì)分（如不同顏色之塑料米）而以總用量預(yù)算。 （ 2） 購(gòu)料預(yù)算應(yīng)考慮采購(gòu)前置期、付款方式、庫(kù)存狀況。 4． 附件 [附件 ]GB011《材料采購(gòu)計(jì)劃》 [附件 ]GB012《采購(gòu)現(xiàn)金預(yù)算表》 中國(guó)最大的管理資源中心 21 [附件 ]GB011 材料采購(gòu)計(jì)劃