【正文】 中國最大的管理資源中心 1 A 供應(yīng)商管理制度 B 采購管理制度 中國最大的管理資源中心 2 采購管理 A 供應(yīng)商管理制度 B 采購管理制度 供應(yīng)商管理流程圖 供應(yīng)商管理制度 P852 供應(yīng)商開發(fā) 文件編號： GA01 版本號： 生效日期： 共 頁 第 頁 不合格 合格 不合格 需輔導(dǎo) 合格 年 度 復(fù) 查 供應(yīng)商資訊收集 采 購 基本資料意問卷 列入合格名列 調(diào)查申請 淘汰 輔導(dǎo)實施 實施調(diào)查 適當(dāng)之獎勵 評 鑒 評 估 交 貨 中國最大的管理資源中心 3 1． 總則 1． 1制定目的 為規(guī)范供應(yīng)商開發(fā)流程，使之有章可循，特制定本規(guī)章。 1． 2適用范圍 本公司新廠商之開發(fā)工作，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。 1． 3權(quán)責(zé)單位 （ 1） 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 （ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 2． 供應(yīng)商開發(fā)程序 2． 1供應(yīng)商開發(fā)權(quán)責(zé) （ 1） 采購部負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)主導(dǎo)工作。 （ 2） 開發(fā)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商樣品的確認(rèn)。 （ 3） 品管部、生技部、生管部、采購部組成廠商調(diào)查小組，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查評核。 2． 2供應(yīng)商資訊來源 新供應(yīng)商資訊來源一般有下列方式： （ 1） 各種采購 指南。 （ 2） 新聞傳播媒體，如電視、廣播、報紙等。 （ 3） 各種產(chǎn)品發(fā)表會。 （ 4） 各類產(chǎn)品展示（銷）會。 （ 5） 行業(yè)協(xié)會。 （ 6） 行業(yè)或政府之統(tǒng)計調(diào)查報告或刊物。 （ 7） 同行或供應(yīng)商介紹。 （ 8） 公開征詢。 （ 9） 供應(yīng)商主動聯(lián)絡(luò)。 （ 10）其他途徑。 2． 3供應(yīng)商問卷調(diào)查 2． 3． 1問卷設(shè)計 問卷設(shè)計由采購部主導(dǎo)，品管、開發(fā)等單位協(xié)助。設(shè)計應(yīng)注意的事項有： （ 1） 依本公司需要設(shè)計內(nèi)容及格式。 （ 2） 應(yīng)盡可能掌握、了解供應(yīng)商的資訊。 （ 3） 易于填寫。 中國最大的管理資源中心 4 （ 4） 通俗易懂。 （ 5） 便于整理。 2． 3． 2供應(yīng)商基本資料表 應(yīng)由廠商填寫《供應(yīng)商基本資料表》。該表包括下列內(nèi)容： （ 1） 公司名稱、地址、電 話、傳真、 Email、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人。 （ 2） 公司概況，如資本額、成立日期、占地面積、營業(yè)額、銀行訊息。 （ 3） 設(shè)備狀況。 （ 4） 人力資源狀況。 （ 5） 主要產(chǎn)品及原材料。 （ 6） 主要客戶。 （ 7） 其他必要事項。 2． 3． 3供應(yīng)商問卷調(diào)查表 供應(yīng)商問卷調(diào)查表，一般包括下列內(nèi)容： （ 1） 材料零件確認(rèn)。 （ 2） 品質(zhì)驗收與管制。 （ 3） 采購合同。 （ 4） 請款流程。 （ 5） 售后服務(wù)。 （ 6） 建議事項。 2． 4供應(yīng)商開發(fā)流程 （ 1） 尋找供應(yīng)商。 （ 2） 填寫供應(yīng)商基本資料表。 （ 3） 與供應(yīng)商洽談。 （ 4） 必要時作樣品鑒定。 （ 5） 供應(yīng)商問卷調(diào)查。 （ 6） 提出供應(yīng)商調(diào)查評核之申請。 2． 5后續(xù)工作 依《供應(yīng)商調(diào)查》規(guī)定， 由調(diào)查小組對供應(yīng)商作實際調(diào)查評核，以確定其可否列入合格供應(yīng)商之列。 3． 附件 [附件 ]GA011《供應(yīng)商基本資料表》 [附件 ]GA012《供應(yīng)商問卷調(diào)查表（范例）》 [附件 ]GA011 中國最大的管理資源中心 5 中國最大的管理資源中心 6 供應(yīng)商基本資料表 廠商編號： 年 月 日 名 稱 地 址 法 人 聯(lián)系人 電 話 傳 真 Email 網(wǎng)址 公 司 概 況 資本額 萬元 機(jī)器設(shè)備 名稱 臺數(shù) 廠牌規(guī)格 購入時間 購入成本 性能 建廠登記日期 年 月 日 營業(yè)執(zhí)照 往來銀行 開始往來時間 停止往來時間 所屬協(xié)會團(tuán)體 協(xié)力工廠數(shù) 協(xié)力工廠利用率 平均月營業(yè)額 材料來源 材料名稱 供應(yīng)廠商 備注 員 工 職能 人數(shù) 干部數(shù) 員工數(shù) 大學(xué) 高中以上 平均月薪 主要產(chǎn)品 名稱 比例 名稱 比例 主要客戶 名稱 比例 名稱 比例 中國最大的管理資源中心 7 確認(rèn)： 審核： 填表： [附件 ]GA012 供應(yīng)商問卷調(diào)查表（范例） 供應(yīng)商名稱： 年 月 日 項目 調(diào)查項目內(nèi)容 了解程度狀況 材料零件確認(rèn) 1．您對開發(fā)部門樣品確認(rèn)流程是否了解？ □了解 □不了解 □請求當(dāng)面溝通了解 2．您對本公司開發(fā)部門 認(rèn)定之材料交貨依據(jù)的規(guī)格及樣品是否了解？ □了解 □不了解 □請求當(dāng)面溝通了解 3．您對開發(fā)部門認(rèn)可之樣品是否有保留，以作后續(xù)品質(zhì)管理之用？ □ 有保留 □ 未保留 □ 請求當(dāng)面溝通了解 品質(zhì)驗收管制 1．您對本公司品管部質(zhì)檢驗標(biāo)準(zhǔn)與方法是否了解？ □了解 □不了解 □請求當(dāng)面溝通了解 2． 3． 采購合同 1．貴公司目前產(chǎn)量足以應(yīng)付本公司需求嗎？ □可以 □不可以 □需設(shè)法彌補(bǔ) 2． 3． 請款流程 1．您對本公司的付款條件、手續(xù) 是否了解？ □了解 □不了解 □請求當(dāng)面溝通了解 2． 3． 售后服務(wù) 1．您對品質(zhì)有疑問時，會主動找哪一部門或主管？ □品管 □開發(fā) □采購 □總經(jīng)理 2． 3． 建議事項 您對本公司的建議事項 【注】本表由供應(yīng)商填寫。 供應(yīng)商管理制度 P857 供應(yīng)商調(diào)查 中國最大的管理資源中心 8 文件編號： GA02 版本號： 生效日期： 共 頁 第 頁 1． 總則 1． 1制定目的 為了解供應(yīng) 商之制程能力、品管功能，確認(rèn)其是否有提供符合成本、交期、品質(zhì)之物料的能力，特制定本規(guī)章。 1． 2適用范圍 對擬開發(fā)供應(yīng)商之調(diào)查，及本公司合格供應(yīng)商之年度復(fù)查，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。 1． 3權(quán)責(zé)單位 （ 1） 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 （ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 2． 供應(yīng)商調(diào)查作業(yè)規(guī)定 2． 1供應(yīng)商調(diào)查程序 （ 1） 采購部實施采購前，應(yīng)對擬開發(fā)之廠商組織供應(yīng)商調(diào)查工作，目的是了解供應(yīng)商之各項管理能力，以確定其可否列為合格供應(yīng)商名列。 （ 2） 由采購、生技、品管、生管人員組成供應(yīng)商調(diào)查小組，對供應(yīng)商 實施調(diào)查評核，并填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》。 （ 3） 評核之結(jié)果由各單位作出建議，供總經(jīng)理核定是否準(zhǔn)予成為本公司之合格供應(yīng)商。 （ 4） 未經(jīng)供應(yīng)商調(diào)查認(rèn)可之廠商，除總經(jīng)理特準(zhǔn)外，不可成為本公司之供應(yīng)商。 2． 2供應(yīng)商調(diào)查評核 2． 2． 1價格評核 對供應(yīng)商所提供之物料價格，由采購部依下列因素作評核： （ 1） 原料價格。 （ 2） 加工費(fèi)用。 （ 3） 估價方法。 （ 4） 付款方式。 2． 2． 2技術(shù)評核 對供應(yīng)商之生產(chǎn)技術(shù)，由生技部依下列因素作評核： （ 1） 技術(shù)水準(zhǔn)。 （ 2） 技術(shù)資料管理。 （ 3） 設(shè)備狀況。 中國最大的管理資源中心 9 （ 4） 工藝流程與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 2． 2． 3品質(zhì)評核 對供應(yīng)商之品質(zhì)，由品管部依下列因素作 評核： （ 1） 品管組織與體系。 （ 2） 品質(zhì)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。 （ 3） 檢驗之方法與記錄。 （ 4） 糾正與預(yù)防措施。 2． 2． 4生管評核 對供應(yīng)商之生產(chǎn)管理，由生管部依下列因素作主核： （ 1） 生產(chǎn)計劃體系。 （ 2） 最短及最長之交貨期限。 （ 3） 進(jìn)度控制方法。 （ 4） 異常排除能力。 2． 3供應(yīng)商復(fù)查規(guī)定 （ 1） 經(jīng)調(diào)查認(rèn)可之合格供應(yīng)商，原則上每年復(fù)查一次。 （ 2） 復(fù)查流程類同首次調(diào)查評核。 （ 3） 復(fù)查不合格之供應(yīng)商，除經(jīng)本公司總經(jīng)理特準(zhǔn)外，不可列入次年合格供應(yīng)商之列。 （ 4） 若供應(yīng)商之交期、品質(zhì)、價格或服務(wù)產(chǎn)生重大變異時，可于一年中，隨時對供應(yīng)商作必要之復(fù)查。 3． 附件 [附件 ]GA021《供應(yīng) 商調(diào)查表（范例）》 中國最大的管理資源中心 10 [附件 ]GA021 供應(yīng)商調(diào)查表（范例）