【正文】 業(yè)的具體情況，科學(xué)而靈活地運用ABC分類法，確定最佳保險儲備量；須有精確的計劃，實現(xiàn)計算機控制和聯(lián)網(wǎng)；優(yōu)選分承包商，并建立友好而真誠的合作伙伴關(guān)系；對庫存貨品進(jìn)行精確控制并按進(jìn)出貨品的合理工藝流程不斷補充與完善。通過脫銷商品分析可以對采購員進(jìn)行考核。反之，可以適當(dāng)?shù)臏p少其庫存控制目標(biāo)天數(shù)。排序規(guī)則為升序或降序，可以只顯示前n名或后n名的商品。從計算機管理角度出發(fā)，總盤點的業(yè)務(wù)流程與循環(huán)盤點相同?？偙P點是相對于循環(huán)盤點而言的，它有以下幾個特點：1） 必須停業(yè)進(jìn)行；2） 是對整個企業(yè)的所有商品進(jìn)行盤點，其盤點對象范圍是所有部門、小組，所有的商品；3） 總盤點一般要求企業(yè)停業(yè)。根據(jù)盤點虛實的情況、根據(jù)帳存與實盤數(shù)量的差來決定盤點是否記帳。對于盤虧的商品系統(tǒng)視同銷售處理，必須與供貨商結(jié)款，因為丟失是本企業(yè)自己的管理問題，盡管商品丟了，也要給供貨商結(jié)帳。庫存記盤盈3個，增了3個經(jīng)銷庫存，同時自動產(chǎn)生經(jīng)銷商品的入庫批次號。凡是有盈虧的商品列出商品編碼、名稱、實盤數(shù)量、帳存數(shù)量、成本單價、盈虧金額，通過盈虧了幾個，每一個商品的盈虧金額都在盈虧的盤點記帳表里體現(xiàn)出來了。對數(shù)量出入較大的商品還可以進(jìn)行重盤，例如：帳存是100個實盤是90個，對于這樣的商品需重盤，可以反復(fù)進(jìn)行盤點。第五步：生成盤點盈虧表當(dāng)需要盤點部門的實盤錄入完以后，就可以生成盤點盈虧表，生成的盈虧表可以查詢或打印輸出。實盤數(shù)量你可以在任意一個時間錄入。所以說帳存數(shù)不能告訴盤點人員。一旦將帳存的數(shù)量告訴他，他有可能不去認(rèn)真的盤了，就按照帳存數(shù)量去寫。在此可查詢生成盤點表的商品編碼、商品名稱、所屬部門、庫位、經(jīng)營方式、庫存數(shù)量及盤點日期等等有關(guān)信息，在此可以打印盤點日期等等有關(guān)信息，在此可以打印盤點帳存表內(nèi)容。首先我們看到的盤點帳存表，提示是否將以前的帳存表刪除，假如你上周盤過點，由于數(shù)量的差距較大，需要對此商品重盤，這時就要將上次的盤點表刪除，你可以對一類或一種商品進(jìn)行多次盤點，直到你認(rèn)為盤準(zhǔn)確為止。循環(huán)盤點業(yè)務(wù)可以通過計算機信息管理系統(tǒng)進(jìn)行。循環(huán)盤點循環(huán)盤點在企業(yè)中應(yīng)用非常廣泛，它具有如下四個特點：1） 不用停業(yè)，也就是讓顧客感覺不到你在盤點；2）不會因為盤點給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失，同時聲譽也不會受影響；3）企業(yè)可以根據(jù)自己實力進(jìn)行盤點，可以有針對性地盤點。二、關(guān)于盤點盤點是企業(yè)經(jīng)常要做的重要工作之一，它的最終目的是為了保持商品的帳存數(shù)量與實際庫存數(shù)量的一致。其中：安全庫存天數(shù)是訂貨在途天數(shù)。如果訂貨數(shù)量過少，則可能造成商品的脫銷及斷檔，同樣會影響銷售，給企業(yè)經(jīng)營造成損失?！?短缺成本：6．庫存管理在企業(yè)經(jīng)營中的作用：　 滿足預(yù)期顧客需求；平滑生產(chǎn)要求；分離運作過程；阻止脫銷；利用訂貨周期；避免價格上漲；準(zhǔn)許業(yè)務(wù)營運。按生產(chǎn)過程分類：原材料庫存，零部件以及半成品庫存，成品庫存按物品所處狀態(tài)分類：動態(tài)庫存，靜態(tài)庫存。庫存具有整合需求和供給，維持各項活動順暢進(jìn)行的功能。庫存1．庫存管理的目的減少庫存，降低庫存成本，最求零庫存，是企業(yè)“第三個利潤源泉”的重點所在。4．庫存的分類：　 按經(jīng)濟(jì)用途分類：分為商品庫存；制造業(yè)庫存（例如：材料，在制品，半成品，制成品）和其他庫存三類。按經(jīng)營過程的角度分類：經(jīng)常庫存，安全庫存，生產(chǎn)加工和運輸過程的庫存，季節(jié)性庫存，促銷庫存，投機庫存，沉淀庫存或積壓庫存。7．庫存在物流管理中的作用：(略)。所以確定合理的訂貨數(shù)量對企業(yè)經(jīng)營情況來說非常重要。日平均銷售量=最近n天總銷售量/n（n由企業(yè)設(shè)置，一般為30）具體訂貨量按如下公式確定：訂貨量=庫存控制目標(biāo)天數(shù)（日平均銷售量+在批發(fā)量當(dāng)前庫存量再訂單量庫存控制目標(biāo)天數(shù)=訂貨在途天數(shù)+m“m”由企業(yè)根據(jù)商品資金占用情況、商品周轉(zhuǎn)天數(shù)、利潤情況、訂貨費用（如：運費）、類別、保質(zhì)期不同而確定。這是因為，無論是訂貨、庫存上下限預(yù)警、庫存水平分析、積壓及斷檔分析都是以商品帳存為依據(jù)的，如果商品帳存數(shù)量不準(zhǔn)確，勢必會影響其它業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。也就是說：可以對整個商場進(jìn)行盤點，也可以對某些部門、某些小組、某些類別甚至某個商品進(jìn)行盤點。下面以某公司開發(fā)的計算機盤點系統(tǒng)為例進(jìn)行簡要介紹。盤點的日期系統(tǒng)自動生成，盤點范圍是食品部、百貨部還是針對每一個單品由用戶自己定義。第二步：打印盤點單在盤點單中包括的項目有：商品庫位、所屬部門、類別、商品編碼、商品名稱、經(jīng)營方式、實盤數(shù)量及盤點日期，這里不輸出商品的帳存數(shù)量。例如：上月的結(jié)存是10個，這一段時間累計進(jìn)貨是20個，銷售是25個，結(jié)存是5個，如果將結(jié)存告訴他，由于他對盤點重視不夠或者說在這里有作弊的行為。第三步：盤點盤點人員按照盤點單到指定庫位清點商品，并且將數(shù)量填入盤點單中實盤數(shù)量處。單據(jù)編號自動生成，盤點部門必須是已經(jīng)生成盤點帳存表的庫位、部門或小組。在此可以查詢盈虧的商品庫位、部門、小組、類別、編碼、名稱、經(jīng)營方式、實際數(shù)量、帳存數(shù)量、盈虧金額及盤點日期等。通過查詢商品的盈虧數(shù)量，可以發(fā)現(xiàn)商品是丟失了、是盤錯了還是錄入人員錄入錯了或其他原因。無論盤盈還是盤虧，如果有經(jīng)銷的帳，沒有經(jīng)銷的帳，沒有經(jīng)銷記代銷。相反，還舉剛才的這例子，假設(shè)盤虧了，例如：一種商品上次結(jié)存是10個，在這段時間合計進(jìn)貨20個，這段時間的銷售是25個，結(jié)存應(yīng)該是5個。這時在查詢商品庫存明細(xì)進(jìn)、銷、存的三級帳和批次進(jìn)銷存時，系統(tǒng)自動將盤虧的3個記錄下來。對于商品數(shù)量出入較大的，建議查清原因，不要輕易的去記帳。因此，會給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)上的損失；4） 總盤點是對整個企業(yè)中的所有商品進(jìn)行清點。在總盤點中，分別按照不同部門或小組生成盤點帳存表，各自清點自己的商品，錄入各自的盤點表，生成各自的盈虧表，盤點記帳，調(diào)整各自的商品庫存。具體公式如下：周轉(zhuǎn)天數(shù)=日期段天數(shù)*（1/2）*（期初數(shù)+期未數(shù)）/日期段銷售量周轉(zhuǎn)率=1/周轉(zhuǎn)天數(shù)商品周轉(zhuǎn)率反映了商品周轉(zhuǎn)的快慢程度，周轉(zhuǎn)率越大表明銷售情況越好。當(dāng)然，增大庫存控制目標(biāo)天數(shù)必須同時考慮商品保質(zhì)期及資金占用情況。高效庫存管理模式和策略 　　引言庫存管理是物流管理中的一個核心問題，如何實施正確的庫存管理模式和策略，達(dá)到高效庫存管理，是企業(yè)急需解決的問題。 1 準(zhǔn)確控制庫存貨品企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和新產(chǎn)品研發(fā)試制或其它領(lǐng)用過程中，都需要消耗掉庫存的貨品，同時根據(jù)計劃采購的信息，又會有物料源源不斷地補充進(jìn)來。要做到庫存貨品的準(zhǔn)確控制，牽涉的內(nèi)容比較多，具體有：(1) 必須要有嚴(yán)格的貨品出入庫制度。(2) 確定貨品的ABC分類及最低保險儲備量。在這里要注意的是，A類貨品可能好幾個整機產(chǎn)品都需要，此時決不是所有產(chǎn)品的A類貨品相加，因為并不是所有產(chǎn)品同時生產(chǎn)，只要考慮其中一個中批量的產(chǎn)品在正常批量生產(chǎn)中所需要的量即可。在ABC分類法中，最低儲備量要考慮國產(chǎn)件和進(jìn)口件的生產(chǎn)周期，以便綜合考慮時間的安排。在編制采購進(jìn)貨計劃時，一方面要考慮生產(chǎn)批量，同時要考慮當(dāng)時生產(chǎn)所需貨品的現(xiàn)有庫存量。當(dāng)某一庫存貨品低于保險儲備量時，計算機即顯示報警指示，提示采購人員立即發(fā)出訂單。(2) 其生產(chǎn)秩序穩(wěn)定，生產(chǎn)狀態(tài)良好。應(yīng)建立一個相互協(xié)調(diào)、相互信賴、相互幫助、相互支持、平等關(guān)系的長期合作伙伴關(guān)系，沒有特殊情況不應(yīng)該拖欠貨款。 3 經(jīng)常清倉、查庫、盤點貨品庫存管理是一種動態(tài)管理，也可以說它時時刻刻在發(fā)生著變化。 一般庫存貨品的儲備方法有四種：第一種是經(jīng)常性的周期儲備法。此方法首先要確定保險儲備的預(yù)計天數(shù)以及日平均貨品需要量。而對于當(dāng)今市場多變，從事高科技、多品種生產(chǎn)的電子行業(yè)來說，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)，唯有進(jìn)行高效的庫存儲備才能應(yīng)對這一變化。 當(dāng)某個貨品的需求量低于保險儲備量時，可立即從庫存中領(lǐng)用，同時立即訂貨補齊到保險儲備量；若需求量高于儲備量，此時倉庫里只能提供其需求量的一部分，由于與分承包商有良好的合作關(guān)系，當(dāng)訂單一下，信息很快傳入分承包商，該貨品就可能源源不斷地運來，從而不會影響生產(chǎn)。物資計劃、采購和關(guān)鍵庫管人員尤其重要，這些人應(yīng)該做到: (1)思想素質(zhì)高、責(zé)任事業(yè)心強、業(yè)務(wù)精通、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、雷厲風(fēng)行，視企業(yè)集體利益高于一切。(5)能靈活掌握不同生產(chǎn)季節(jié)并根據(jù)產(chǎn)品不同生產(chǎn)批量，迅速計算、繪制訂貨批量和最小庫存量的動態(tài)進(jìn)貨極限曲線值及對應(yīng)的資金占用額。如果企業(yè)條件許可，企業(yè)質(zhì)檢部門的IQC最好就設(shè)在電子元器件庫房旁邊或附近，從而減少測試設(shè)備、儀器的重復(fù)配備。對于快要停產(chǎn)或轉(zhuǎn)產(chǎn)的貨品信息(特別是進(jìn)口件)，應(yīng)盡快提供給技術(shù)人員，以便考慮代用品或更改設(shè)計。③進(jìn)口件安排生產(chǎn)時一般考慮8周左右的交貨時間。 ★ 為了擴展高速訂貨渠道，網(wǎng)上訂貨是一個發(fā)展方向。他們用于原材料、零部件以及成品的庫存達(dá)數(shù)十億美元或更多。這個通信業(yè)巨頭已經(jīng)開始自己采購更多的元件。 思科公司承認(rèn)他們已經(jīng)積累了一些庫存。這種核算方法可提供一種指引，判斷對于一種業(yè)務(wù)模式，分銷商可以投入多少流動資金來進(jìn)行冒險。在北美，惠普公司實施了其集成伙伴計劃(HIP)，以改進(jìn)與二級分銷商的關(guān)系。惠普這樣做的驅(qū)動力來自于該行業(yè)產(chǎn)品生命周期較短以及庫存問題，如某一分銷商備有庫存而另一分銷商需要銷售，或者庫存在分銷商手里而銷售是直接進(jìn)行的。可以預(yù)見，無庫存業(yè)務(wù)雖然處在初探階段，但由于其巨大的效益，這一模式很可能成為行業(yè)未來發(fā)展趨勢。通過這種合作，Artesyn希望最終能夠?qū)⑦\營和物料采購成本降低20%以上。廠內(nèi)庫存以及庫存積壓所占用的資金由分銷商承擔(dān)。不過，盡管分銷商提供的增值業(yè)務(wù)有所提升，但其核心競爭力還在于掌握和管理庫存的能力。安全庫存量的計算 安全庫存量的大小，主要由顧客服務(wù)水平（或訂貨滿足）來決定。 ，提前期為固定常數(shù)的情形先假設(shè)需求的變化情況符合正態(tài)分布，由于提前期是固定的數(shù)值，因而我們可以直接求出在提前期的需求分布的均值和標(biāo)準(zhǔn)差。SS=Z 其中： 在提前期內(nèi)，需求的標(biāo)準(zhǔn)方差；　　?。?提前期的長短；　　　Z 一定顧客服務(wù)水平需求化的安全系數(shù)(見下表) 顧客服務(wù)水平及安全系數(shù)表 顧客服務(wù)水平(%)安全系數(shù)z　顧客服務(wù)水平(%)安全系數(shù)z