【正文】 購計劃如何進行管理。 例如： 在企業(yè)的一筆正常的采購業(yè)務流程中，企業(yè)根據(jù)生產計劃，結合企業(yè)現(xiàn)有庫存和產品結構，生成采購計劃，根據(jù)采購計劃生成采購訂單，貨到后報檢，不合格的進行退貨處理，合格的驗收入庫，最后由采購部門向財務部門進行核銷。 例如： 從國外購進、國內購進、從省外購進、從本地購進；從生產廠家購進，從批發(fā)企業(yè)購進；為生產采購、為委托加工采購、為在建工程采購等等。 王曉 填表人： 企業(yè) ()大量管理資料下載 12 采購管理調研表單： 采購人員調查表 調查對象： 編號： PO01 人員編號 姓名 負責的業(yè)務 備注 填制說明： ? 如采購（供應）人員沒有編號，請注明“未編號”。匯率 =本位幣 ]。 ? 最高進價：指您規(guī)定的存貨采購時的最高采購單價，如沒有最高進行 管理，則此欄可以不填。所屬分類：存貨所屬的明細分類。則在此欄中填入總公司的名稱或代碼。 填表人： 企業(yè) ()大量管理資料下載 7 客戶地區(qū)分類表 調查對象： 編號： AS03 分類編號 分類名稱 備注 填制說明： 如果您的企業(yè)需要對客戶按地區(qū)進行管理，則請?zhí)顚懘吮怼? 填表人： 企業(yè) ()大量管理資料下載 3 實施目標調查表 調查對象： 編號： G04 企業(yè)人員 目前狀況描述 希望通過軟件實施達到的目標 主管領導 財務部門 采購部門 庫管部門 銷售部門 填表人： 企業(yè)計算機硬件設備和軟件環(huán)境調查表 調查對象： 編號： G05 硬件 數(shù)量 基本配置 使用的部門 服務器 工作站 軟件 版本號 備注 操作系統(tǒng) 應用軟件 數(shù)據(jù)庫 填表人： 企業(yè) ()大量管理資料下載 4 企業(yè)員工計算機應用水平調查表 調查對象： 編號： G06 基本部門 沒有使用 偶爾使用 部分人使用 經常使用 熟練使用 管理部門 財務部門 采購部門 銷售部門 庫管部門 填表人： 企業(yè)領導支持程度調查表 調查對象： 編號： G07 基本部門 對項目實施的關注程度 對業(yè)務流程重組的接受度 非常關注 一般 不重視 只要是合理的修改 較少調整 不能修改 管理部門 財務部門 采購部門 銷售部門 庫管部門 填表人： 基本業(yè)務部門設置表 調查對象： 編號： G08 部門名稱 負責人 電話 地址 填表人： 企業(yè) ()大量管理資料下載 5 公用信息調研表單 部門檔案表 調查對象： 編號： AS01 部門編號 部門名稱 負責人 部門屬性 電話 地址 備注 填制說明： 1．部門編號和部門名稱是必填項，其他欄目可填可不填。 4. 所屬行業(yè)：工業(yè)、商業(yè)、行政事業(yè)、服務業(yè)等。企業(yè) ()大量管理資料下載 1 一、調研表單 單位基本信息調研表單 單位基本情況調查表 調查對象： 編號： G01 調研項目 說明 單位全稱 單位簡稱 單位性質 經營項目 所屬行業(yè) 單位地址 郵政編碼 法人 聯(lián)系電話 傳真 電子郵件 稅號 其他信息 填制說明： 1. 單位全稱：單位注冊登記名稱 ,單位簡稱，單位常用的簡稱。 5. 稅號：單位為 一般納稅人時的增值稅號。 2．如部門沒有編號，請注明“未編號”。 示例： 分類編號 分類名稱 備注 01 華北 0101 北京 0102 天津 02 華東 0201 上海 0202 江蘇 填表人： 企業(yè) ()大量管理資料下載 8 客戶檔案表 調查對象： 編號： AS04 客戶 編號 客戶名稱 客戶 簡稱 所屬分類 所屬地區(qū) 所屬總公司 稅號 法人 開戶行 賬號 備注 填制說明： 1．所屬分類：如果客戶要進行分類管理，則填寫此欄，否則此欄可以不填。 填表人： 存貨分類表 調查對象： 編號： AS05 存貨類別編碼 存貨類別名稱 類別說明 企業(yè) ()大量管理資料下載 9 填制說明： 單位如果按照存貨大類進行管理，則按照現(xiàn)行劃分進行填寫即可；如果沒有分類管理，則可按照存貨的屬性歸類劃分并填寫大類名稱。 ? 銷售：如是可用于銷售的存貨，則請在本欄中打對勾 ? 外購：如是采購進來的存貨，則請在本欄中打對勾 ? 生 產耗用：如是工業(yè)企業(yè)生產產品所耗用的原材料、輔助材料等存貨，則請在本欄中打對勾 ? 自制：如是工業(yè)企業(yè)生產的產成品、半成品等存貨，則請在本欄中打對勾 ? 勞務費用 :指開具在采購發(fā)票上的運費、包裝費等采購費用或開具在銷售發(fā)票或發(fā)貨單上的應稅勞務、非應稅勞務等 .如是則請在本欄中打對勾 ? 計劃價 /售價：如您采用計劃價（工業(yè)企業(yè)）或售價（商業(yè)企業(yè)）核算，則請?zhí)顚懘藱凇? ? 最低庫存：存貨在倉庫中應保存的最小數(shù)量，低于此數(shù)量就有可能形成短缺，影響正常生產 ? 最高庫存：存貨在倉庫中所能儲存的最大數(shù)量，超過此數(shù)量就有可能形成存貨的積壓 ? 安全庫存：在庫存中保存的貨物項目數(shù)量，為了預防需求或供應方面不可預料的波動。 填表人： 企業(yè) ()大量管理資料下載 11 結算方式調查表 調研對象 : 編號： AS08 結算方式編碼 結算方式 涉及幣種 對應科目 填表說明： 本表主要調研企業(yè)與銀行結算時所對應的會計科目，以便于會計人員對賬。 ? 所屬部門：對于有的企業(yè)，采購（供應）處又細分為若干個明細部門，如果您的企業(yè)是這種情況，請在備注欄中填寫各人員所屬的明細部門，如果不是，則此欄可不填。 編號 采購類型 采購類型說明 01 從國外購進 所有從國外的采購業(yè)務 填表人 : 企業(yè) ()大量管理資料下載 13 采購原始單據(jù)清單 調查對象： 編號： PO03 原始單據(jù)名稱 原始單據(jù)的來源 原始單據(jù)的去向 表樣（請附原件） 填表說明： 請在此表中填寫企業(yè)在采購業(yè)務中所涉及到的所有原始單據(jù)，并對其相關內容予以說明。 填表人： 企業(yè) ()大量管理資料下載 14 退貨業(yè)務流程 調查 對象： 編號： PO06 填表說明： 企業(yè)若沒有退貨業(yè)務，不需填寫此表。 例如： 企業(yè)根據(jù)公司的銷售需求編制月生產計劃，參考產品的組成結構、材料的現(xiàn)有庫存量、材料的采購周期等因素生成公司的月采購計劃（可在此表中列出具體的采購計劃公式） 填表人： 企業(yè) ()大量管理資料下載 15 采購訂單管理 調查對象： 編號： PO08 計劃員將采購計劃按采購原料的大類進行劃分，然后將分解的計劃內容下發(fā)到各個業(yè)務員手中，各業(yè)務員根 據(jù)計劃安排和供應商的供貨能力，向供應商發(fā)出訂購通知，和供應商簽定供貨合同，由專人負責合同的備案。若無輔助計量單位，件數(shù)、換算率可不 必填寫。 填表人： 銷售業(yè)務范圍調查表 調研對象： 編號： OE02 項目 判斷選項 一般銷售業(yè)務 外幣銷售業(yè)務 現(xiàn)金銷售業(yè)務 委托代銷業(yè)務 分期收款銷售業(yè)務 售后退貨業(yè)務 材料銷售業(yè)務 集團內部銷售業(yè)務 零售業(yè)務 先發(fā)貨后開發(fā)票銷售業(yè)務 直接開發(fā)票銷售業(yè)務 報價是否含稅 企業(yè) ()大量管理資料下載 18 超訂單發(fā)貨控制 客戶信用額度控制 最低售價控制 超現(xiàn)存量發(fā)貨控制 包裝物租借 填表說明： 1. 本表主要用于從整體上了解企業(yè)主要有哪些類型的銷售業(yè)務，為下一步具體調查各種業(yè)務涉及票據(jù)及其流程提供總體的范圍劃定。 2. 本表的填寫方法：可以用文字說明，也可以用流程圖說明。 3. 在下面的例子中，我們將一筆現(xiàn)金銷售業(yè)務的標準處理流程描述出來，供參照使用，如果企業(yè)的處理過程與例子所述不同，請按實際處理流程描述。 3．在下面的例子中，我 們將一筆委托代銷業(yè)務的常見處理流程描述出來，供參照使用，如果企業(yè)的處理過程與例子所述不同，請按實際處理流程描述。 舉例： 退貨業(yè)務處理流程 1） 退貨時還沒有開具開票：修改或作廢發(fā)貨單 2） 退貨時已經根據(jù)銷售發(fā)貨單開具發(fā)票：要先填寫退貨單，退貨單經審核后到庫房辦理入庫手續(xù)。 舉例： 報表名稱 數(shù)據(jù)來源 報表內容 銷 售 收 入明細賬 銷售發(fā)票 銷售數(shù)量、銷售單價、銷售收入、銷售稅額、價稅合計、銷售折扣 發(fā) 貨 明 細賬 發(fā)貨單和退貨單、委托代銷結算單、發(fā)票。 填表人： 企業(yè) ()大量管理資料下載 26 特殊業(yè)務調查表 調查對象： 編號： INV04 業(yè)務 判斷（有 /無） 使用范圍（倉庫、存貨） 保質期管理 批次管理 雙計量管理 固定換算率 散件入庫套件出庫業(yè)務 套件入庫散件出庫業(yè)務 形態(tài)轉換業(yè)務 說明：倉 庫的存貨是否有保質期管