k3采購(gòu)管理操作規(guī)程-wenkub
2023-06-20 18:55:01 本頁面
【正文】 段，但 K3 供應(yīng)鏈標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 第 8 頁 共 47 頁是日期、采購(gòu)方式、業(yè)務(wù)員等需要手工錄入，單據(jù)錄 入完畢后點(diǎn)擊【保存】，保存成功后點(diǎn)擊【審核】（5）收料通知單：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—【采購(gòu)管理】—【收料通知】—【收料通知單新增】，進(jìn)入收料通知單編輯界面，表頭的“選單類型”處選擇“采購(gòu)訂單” ，再在“選單號(hào)”處按F7調(diào)出訂單界面，將對(duì)應(yīng)的訂單POORD000001選中雙擊，此時(shí)訂單信息便回填收料通知單相關(guān)字段，手工錄入日期、倉庫等其他信息后，保存、審核單據(jù) K3 供應(yīng)鏈標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 第 9 頁 共 47 頁采購(gòu)訂單上沒有倉庫信息，收料通知單上的“收料倉庫”是由單據(jù)上的物料屬性中“默認(rèn)倉庫”回填的，可以修改；若物料屬性中沒有錄入“默認(rèn)倉庫” ，則收料通知單上的“收料倉庫”為空，需要手工錄入，也可以不錄，在做外 購(gòu)入庫單時(shí)再進(jìn)行維護(hù)。 采購(gòu)業(yè)務(wù)處理采購(gòu)管理系統(tǒng)，是通過電子單據(jù)將采購(gòu)申請(qǐng)、采 購(gòu)訂貨、 倉庫收料、采購(gòu)?fù)素洝①?gòu)貨發(fā)票處理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對(duì)采購(gòu)物流全過程以及采購(gòu)過程中形成的應(yīng)付賬款處理，進(jìn)行有效的控制和跟蹤，完善企 業(yè)物資供應(yīng)信息管理。 采購(gòu)資料設(shè)置。而且表頭的“收料倉庫”顯示為空， 倉庫信息在表體顯示：（6）外購(gòu)入庫單：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—【采購(gòu)管理】—【外購(gòu)入庫】—【外購(gòu)入庫單新增】，進(jìn)入外購(gòu)入庫單編輯界面，表頭的“選單類型”處選擇“收料通知單” ，再在“選單號(hào)”處按F7調(diào)出收料通知單序時(shí)簿界面，將對(duì)應(yīng)的收料通知單DD000001選中【雙擊】，此時(shí)收料通知單信息便回填到外購(gòu)入庫單相關(guān)字段，手工錄入日期、業(yè)務(wù)員等其他信息后，保存、審核單據(jù)： K3 供應(yīng)鏈標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 第 10 頁 共 47 頁（7）采購(gòu)發(fā)票：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—【采購(gòu)管理】—【采購(gòu)發(fā)票】—【采購(gòu)發(fā)票新增】，進(jìn)入采購(gòu)發(fā)票編輯界面，表頭的“選單類型”處選擇“外購(gòu)入庫單” ，再在“選單號(hào)”處按【F7】調(diào)出外購(gòu)入庫單序時(shí)簿界面，將對(duì)應(yīng)的外購(gòu)入庫單WIN000002選中【雙擊】，此時(shí)外購(gòu)入庫單信息便回填采購(gòu)發(fā)票相關(guān)字段，手工錄入日期、單價(jià)等其他信息后，保存、 審核單據(jù)： K3 供應(yīng)鏈標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 第 11 頁 共 47 頁在采購(gòu)發(fā)票編輯界面的【查看】菜單下，選擇“采購(gòu)費(fèi)用發(fā)票” ，如下圖所示，系 統(tǒng)會(huì)調(diào)出費(fèi)用發(fā)票錄入界面 K3 供應(yīng)鏈標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 第 12 頁 共 47 頁將外購(gòu)入庫單、采購(gòu)發(fā)票和費(fèi)用發(fā)票進(jìn)行鉤稽，點(diǎn) 擊【供應(yīng)鏈】—【采購(gòu)管理】—【采購(gòu)發(fā)票】—【采購(gòu)發(fā)票維護(hù)】， 進(jìn)入采購(gòu)發(fā)票序時(shí)簿界面，點(diǎn)擊【編輯】菜單下的【鉤稽】， K3 供應(yīng)鏈標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 第 13 頁 共 47 頁系統(tǒng)會(huì)調(diào)出鉤稽界面，上半部分為采購(gòu)發(fā)票，下半部分為外購(gòu)入庫單，如下 圖所示：在“費(fèi)用發(fā)票”頁簽下是關(guān)聯(lián)的費(fèi)用發(fā)票，如下圖所示，點(diǎn)擊【鉤稽】的按鈕，將外 購(gòu)入庫單、采購(gòu)發(fā)票和費(fèi)用發(fā)票進(jìn)行鉤稽，系 統(tǒng)提示鉤稽成功。分配原理如下： CPU：80=100200247。仍然在此界面，點(diǎn)擊【核算】按鈕，如下圖所示，核算完成后系統(tǒng)會(huì)提示核算成功。憑證模板設(shè)置完成后，點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—【存貨核算】—【憑證管理】—【憑證生成】，進(jìn)入憑證生成界面，選擇“實(shí)際 成本法——外購(gòu)入庫”事務(wù)類型，點(diǎn)擊【重設(shè)】按鈕，將需要生成憑證的采購(gòu)發(fā)票過濾出來，如下圖所示。在此種方式下， 當(dāng)暫估的存貨發(fā)票長(zhǎng)期未收到時(shí)，會(huì)多次生成暫估和 暫估沖回憑證。具體流程如下所示例子：2022 年8 月5 日，采購(gòu)部的崔小燕向石家莊電子廠訂購(gòu)鍵盤100 個(gè)，電源100 個(gè)，不含稅單價(jià)分別為12 元、 15 元； 8 月8 日貨到，經(jīng)倉管部何佳檢驗(yàn)入原材料倉庫，次日財(cái)務(wù)部支付了鍵盤的價(jià)款并收到 對(duì)方開出的鍵盤的增值稅專用發(fā)票價(jià)稅合計(jì) 1, 元，經(jīng)手人為滿軍。本文案例中，暫估金額為 1,500 元，但是采 購(gòu)發(fā)票確認(rèn)的實(shí)際成本為 1,400 元，所以差額為100 元（12）賬務(wù)處理：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—【存貨核算】—【憑證管理】—【憑證模板】，進(jìn)入憑證模板編輯界面，選擇“實(shí)際成本法——外購(gòu)入庫”事務(wù)類型，點(diǎn)擊【新增】按鈕，新增一個(gè)憑證模板，并設(shè)置為默認(rèn)模板，具體設(shè)置如下圖（13）生成憑證：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—【存貨核算】—【憑證管理】—【憑證生成】，進(jìn)入憑證生成界面，選擇“實(shí)際成本法——外購(gòu)入庫”事務(wù)類型，點(diǎn)擊【重設(shè)】按鈕，將 鉤稽期間為本期的采購(gòu)發(fā)票過濾出來，點(diǎn)擊【生成憑證】按鈕， 選擇對(duì)應(yīng)的憑證模板，如下 圖所示；系統(tǒng)會(huì)按照以上模板生成一張外購(gòu)入庫憑證 K3 供應(yīng)鏈標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 第 35 頁 共 47 頁（14）憑證查詢：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—【存貨核算】—【憑證管理】—【憑證查詢】
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