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金蝶k3操作流程-wenkub

2023-06-16 01:08:40 本頁面
 

【正文】 的啟用期間(2)允許改變基礎(chǔ)資料編碼二、基礎(chǔ)資料設(shè)置財務(wù)會計—固定資產(chǎn)—基礎(chǔ)資料卡片類別中代碼和名稱是必錄項三、固定資產(chǎn)初始化財務(wù)會計—固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理新增卡片(新增卡片后,固定資產(chǎn)的啟用日期不可再更改)卡片上的費用科目一定是最明細科目卡片可以多幣別管理卡片中預(yù)計使用期間指的是月份數(shù)初始化狀態(tài),固定資產(chǎn)折舊方法如果是平均年限法,要選擇(按凈值和剩余使用期間)的平均年限法初始化卡片中的相關(guān)概念:初始數(shù)據(jù)錄入a、 啟用期間前的卡片均為期初數(shù)據(jù)b、 入帳日期:固定資產(chǎn)購入后登帳日期c、 折舊費用分配科目:固定資產(chǎn)提折舊所計入的費用科目,必須指定最明細科目d、 原幣金額:固定資產(chǎn)購入入帳的金額e、 購進原值:固定資產(chǎn)購入時的原值,一般與原幣金額相等;若購入為二手貨時則不相等f、 已使用期間數(shù):從固定資產(chǎn)購入至啟用期間止提了多少期的折舊g、 本年已提折舊:該固定資產(chǎn)當前年度所提折舊結(jié)束初始化:主窗口工具結(jié)束初始化反初始化:系統(tǒng)設(shè)置—初始化—固定資產(chǎn)—初始化—反初始化初始化有誤,可通過幾種方法進行修改:(1)反初始化(2)變動(3)折舊管理二、初始余額錄入操作流程:K3主控臺—進入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—初始化—總賬—初始數(shù)據(jù)錄入業(yè)務(wù)注意點:如果年初啟用(1月份),只要準備每個科目的年初數(shù)即可。K3客戶端基礎(chǔ)資料(系統(tǒng)框架設(shè)置)引入科目操作流程:K3主控臺—進入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料科目—文件—從摸板引入科目注意點:一套帳一套會計科目*幣別操作流程:K3主控臺—進入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料幣別新增注意點:a、一般不對記帳本位幣進行修改b、若幣別已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除憑證字解釋:各單位在制作憑證過程中對業(yè)務(wù)的分類情況操作流程:K3主控臺—進入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料憑證字新增注意點:若憑證字已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除*計量單位A、計量單位組解釋:對具體的計量單位進行分類操作流程:K3主控臺—進入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料計量單位新增B、計量單位操作流程:選中相應(yīng)的計量單位組—右邊單擊鼠標(右鍵)新增計量單位注意點:a、代碼、名稱不能重復(fù)b、一個計量單位組下只有一個默認的基本計量單位在設(shè)置數(shù)量金額核算時只能有一種默認計量單位,由于每個產(chǎn)品的單位有可能不同,所以在生成憑證時會產(chǎn)生錯誤,這時要在生成憑證選項中選擇計量單位自動取用對應(yīng)科目預(yù)設(shè)的缺省單位。金蝶K3操作流程帳套管理一、新建帳套操作流程:服務(wù)器電腦開始程序K3中間層帳套管理—新建按鈕(白紙按鈕)注意點:帳套號、帳套名不能重復(fù)但可修改,但帳套類型不可更改二、設(shè)置參數(shù)和啟用帳套操作流程:服務(wù)器電腦開始程序K3中間層帳套管理—設(shè)置按鈕注意點: 公司名稱可改,其他參數(shù)在帳套啟用后即不可更改(包括總賬啟用期間)易引發(fā)的錯誤:如果帳套未啟用就使用,系統(tǒng)會報錯數(shù)據(jù)庫尚未完成建賬初始化,系統(tǒng)不能使用三、備份與恢復(fù) 備份操作流程:服務(wù)器電腦開始程序K3中間層帳套管理—備份按鈕注意點:a、備份路徑的選擇(建議可建立容易識別的路徑)b、 備份時電腦硬盤及外部設(shè)備應(yīng)同時備份c、 備份文件不能直接打開使用解釋:外部設(shè)備(光盤刻錄機、磁帶機) 恢復(fù)解釋:當源帳套受到損壞,需打開備份文件來使用時用恢復(fù),恢復(fù)與備份是對應(yīng)的過程。*結(jié)算方式操作流程:K3主控臺—進入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料結(jié)算方式新增備注:結(jié)算方式一般有現(xiàn)金、電匯、信匯、商業(yè)匯票、銀行匯票、銀行本票、支票、貸記憑證核算項目核算項目的定義及作用:核算項目不是明細科目,但可充當明細科目使用;核算項目可以簡化科目體系,并減少月末統(tǒng)計匯總的工作量;*A、核算項目類操作流程:K3主控臺—進入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料核算項目管理新增B、核算項目操作流程:選擇核算項目類右邊單擊鼠標(右鍵)新增核算項目注意點: a、帶顏色字段是必錄項b、帶有...的項目不能直接輸入,通過F7選擇或增加c、核算項目代碼分級通過“.”實現(xiàn)d、若核算項目已有業(yè)務(wù)發(fā)生即不可刪除易引發(fā)的錯誤:不可將最底層實際使用的核算項目設(shè)置為“上級組”,否則在實際業(yè)務(wù)發(fā)生時將不列入選擇項進行選擇會計科目的新增和修改操作流程:K3主控臺—進入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料科目新增和屬性(即修改)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的注意點:***************************************************************************************a 、未購買應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng),想在總帳系統(tǒng)看帳齡分析,應(yīng)該選擇往來業(yè)務(wù)核算(往來科目)下掛相應(yīng)的核算項目類別,并在系統(tǒng)參數(shù)中應(yīng)選擇啟用往來業(yè)務(wù)核銷??啟用了往來應(yīng)收模塊,并在應(yīng)收中做帳,則在總賬核算項目明細帳中無法查看客戶往來信息應(yīng)收帳款科目下掛客戶、職員、物料時b、未購買購銷存系統(tǒng),想在總帳系統(tǒng)看數(shù)量帳
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