【正文】 或者轉(zhuǎn)移證據(jù)，將涉案物品、文件進(jìn)行扣押時(shí)所使用的文書。逾期不作出處理決定的，視為自動(dòng)解除，證據(jù)持有人可以自由處分被登記保存的物品。注意事項(xiàng)：先行登記保存適用于證據(jù)可能滅失或者以后難以取得的情況，應(yīng)當(dāng)經(jīng)民政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。在保存期間內(nèi)未經(jīng)本機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得銷毀或者轉(zhuǎn)移證據(jù)。檢查時(shí)應(yīng)當(dāng)通知被檢查人或者其家屬或者其他證人到場(chǎng)，如果對(duì)單位進(jìn)行檢查，應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)?jiān)搯挝坏拇淼綀?chǎng)。檢查的目的在于收集違法行為的證據(jù)，查清案情?，F(xiàn)場(chǎng)勘查筆錄是對(duì)案件現(xiàn)場(chǎng)勘查中發(fā)現(xiàn)的各種客觀情況的記載，應(yīng)當(dāng)按照對(duì)現(xiàn)場(chǎng)勘查的順序用準(zhǔn)確、清楚的語(yǔ)言客觀記錄，不包括勘查人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)及案件情況的分析評(píng)判。制作要求：現(xiàn)場(chǎng)勘查筆錄的制作與詢問(wèn)筆錄要求原則一致。詢問(wèn)筆錄要盡量忠實(shí)于被詢問(wèn)人的原意，盡可能記錄被詢問(wèn)人的原話，在文字記錄的同時(shí)，可以根據(jù)需要錄音、錄像。詢問(wèn)未成年人，應(yīng)當(dāng)通知其監(jiān)護(hù)人到場(chǎng)，并注意采取不同于成年人的詢問(wèn)方式。被詢問(wèn)人拒絕簽名或蓋章的，應(yīng)在筆錄上注明。被詢問(wèn)人認(rèn)為筆錄有誤或遺漏的，可予補(bǔ)正。詢問(wèn)人提出一個(gè)問(wèn)題后，應(yīng)當(dāng)有被詢問(wèn)人的回答。（被詢問(wèn)人書寫） 被詢問(wèn)人（簽名） 年 月 日詢問(wèn)人（簽名） 年 月 日記錄人（簽名） 年 月 日使用說(shuō)明：詢問(wèn)筆錄，是民政部門辦案人員為查清案情，依法對(duì)當(dāng)事人和證人了解案件情況時(shí)所制作的問(wèn)答實(shí)錄。答：我看清楚了。注意事項(xiàng)：移送主要有三種情況：（1）受理的案件不屬于本機(jī)關(guān)的管轄范圍，而屬于其他民政部門管轄的；（2）受理的案件不屬于民政部門管轄，而屬于其他行政機(jī)關(guān)管轄的；（3）違法行為涉嫌犯罪，需移送公安、司法機(jī)關(guān)的。當(dāng)然，民政部門認(rèn)為有必要的，也可以制作法律文書給報(bào)案人。民政部門向行政違法案件的報(bào)案人送達(dá)不予處理決定書有利于體現(xiàn)民政執(zhí)法的嚴(yán)肅性，保障報(bào)案人依法行使知情權(quán)。對(duì)明顯不屬于民政部門職權(quán)范圍或者明顯沒(méi)有違法的，要向報(bào)告人員解釋清楚或者告知其向有管轄權(quán)的機(jī)關(guān)報(bào)案。注意事項(xiàng)：應(yīng)當(dāng)盡量記載清楚報(bào)告人的基本情況，但報(bào)告人不愿意公開自己的姓名和報(bào)告行為的，民政部門應(yīng)當(dāng)為其保密。（3）有關(guān)證據(jù)材料以及可作為證據(jù)的物品的名稱和數(shù)量。報(bào)告人是指案件舉報(bào)人、移送、交辦或上報(bào)單位等。行政處罰格式文書樣式案件受理登記表不予處理決定書案件移送函詢問(wèn)筆錄現(xiàn)場(chǎng)勘查筆錄檢查筆錄先行登記保存證據(jù)清單扣押物品、文件清單扣押物品、文件發(fā)還憑證行政處罰事先告知書1行政處罰事先告知筆錄1不予受理聽證通知書1聽證通知書1聽證筆錄1聽證報(bào)告1案件評(píng)議筆錄1行政處罰決定書1當(dāng)場(chǎng)處罰決定書1沒(méi)收違法所得、非法財(cái)物清單收繳物品決定書2收繳物品清單2責(zé)令限期 通知書2責(zé)令停止 通知書2送達(dá)回證2送達(dá)公告2委托送達(dá)函2強(qiáng)制執(zhí)行通知書2強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書2立（銷）案審批表 審批表（通用）3申請(qǐng)回避審批表3結(jié)案表（行政機(jī)關(guān)名稱）案件受理登記表 編 號(hào)： 受理時(shí)間案件來(lái)源報(bào)告人姓 名性別出生日期現(xiàn) 住 址工作單位聯(lián)系電話接報(bào)機(jī)構(gòu)接 報(bào) 人報(bào)告內(nèi)容受理意見承辦人： 年 月 日接報(bào)機(jī)構(gòu)意見年 月 日備 注使用說(shuō)明:案件受理登記表，是民政部門接受單位和個(gè)人報(bào)案，登記備查使用的法律文書。主要內(nèi)容應(yīng)寫明舉報(bào)、移送、交辦或上報(bào)的案件內(nèi)容，即：（1）違法嫌疑人的姓名、性別、年齡、現(xiàn)住址和工作單位等基本情況。如果違法嫌疑人是單位的，要寫明單位名稱、住所地和法定代表人。由于報(bào)告人不愿意透露個(gè)人情況等原因無(wú)法記載報(bào)案人有關(guān)個(gè)人情況的，應(yīng)當(dāng)在備注欄中簡(jiǎn)要注明。（行政機(jī)關(guān)名稱）不予處理決定書 民罰〔 〕第 號(hào) （報(bào)告人）：對(duì)你于 年 月 日?qǐng)?bào)稱的 一案，我們經(jīng)審查認(rèn)為 。注意事項(xiàng)：不予處理不同于不予受理，不予處理是民政部門受理案件后，認(rèn)為依法不應(yīng)當(dāng)或者可以不追究違法嫌疑人行政責(zé)任。（行政機(jī)關(guān)名稱）案件移送函 民罰〔 〕第 號(hào) （有權(quán)處理單位）：我機(jī)關(guān)于 年 月 日受理了 一案，經(jīng)審查發(fā)現(xiàn) 故該案不屬于我機(jī)關(guān)管轄，根據(jù) 規(guī)定，現(xiàn)將該案移送你單位處理。案件相關(guān)的證據(jù)材料等，應(yīng)隨案移送，并在移送函附件欄中注明材料名稱。問(wèn)：現(xiàn)我們依法向你詢問(wèn) 一案的有關(guān)問(wèn)題，請(qǐng)你如實(shí)回答。詢問(wèn)筆錄一經(jīng)核實(shí)，就成為民政部門以后裁決行政案件以及日后行政復(fù)議、行政訴訟的重要證據(jù)，辦案人員必須依法認(rèn)真制作。如被詢問(wèn)人不回答或拒絕回答的，應(yīng)當(dāng)寫明被詢問(wèn)人的態(tài)度，如“不回答”或“沉默”等。補(bǔ)正之處應(yīng)由被詢問(wèn)人摁手印確認(rèn)。詢問(wèn)人、記錄人在筆錄最后分別簽名。詢問(wèn)聾、啞人，應(yīng)當(dāng)有通曉聾、啞手勢(shì)的人參加；詢問(wèn)不通曉當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言文字的人，應(yīng)當(dāng)配備翻譯；詢問(wèn)筆錄上應(yīng)當(dāng)注明翻譯的基本情況。第 頁(yè) 共 頁(yè)現(xiàn)場(chǎng)勘查筆錄時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分至 時(shí) 分地點(diǎn) 勘查人員姓名、職務(wù) 勘查過(guò)程及結(jié)果 現(xiàn)場(chǎng)勘查人員（簽名） 記錄人（簽名） 當(dāng)事人或者見證人（簽名） 使用說(shuō)明：現(xiàn)場(chǎng)勘查筆錄，是民政部門辦案人員對(duì)行政違法案件的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘查時(shí)記錄勘查過(guò)程和結(jié)果的文書?，F(xiàn)場(chǎng)勘查筆錄應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)堪查內(nèi)容相一致。如有必要，可對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍攝、錄像。制作說(shuō)明：檢查筆錄與現(xiàn)場(chǎng)堪查筆錄制作原則一致。檢查時(shí)要嚴(yán)格、文明執(zhí)法，要盡量避免損害物品，不得無(wú)故擴(kuò)大檢查范圍，而且應(yīng)全面、細(xì)致，不能大而化小，走過(guò)場(chǎng)。編號(hào)名 稱規(guī) 格數(shù)量特 征備 注證據(jù)持有人（簽名）：年 月 日承辦人（兩人以上簽名）：年 月 日注：此清單一式兩份，一份交被證據(jù)持有人，一份附卷。先行登記保存證據(jù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)會(huì)同證據(jù)的持有人或者見證人對(duì)證據(jù)的名稱、數(shù)量、特征等進(jìn)行登記，開具先行登記保存證據(jù)清單。先行登記保存證據(jù)清單應(yīng)當(dāng)一式兩份填寫，一份交證據(jù)持有人，一份由辦案人員帶回附卷備查。辦案人員在扣押有關(guān)物品和文件時(shí)，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)開列扣押物品、文件清單，清楚完整地記載扣押物品、文件的情況，依法保護(hù)有關(guān)當(dāng)事人的合法權(quán)益。對(duì)扣押的物品和文件，民政部門應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)根據(jù)案件的具體情況作出相應(yīng)的處理決定。扣押物品、文件清單的左上角要加蓋采取扣押措施的民政部門的印章。注意事項(xiàng)：涉案財(cái)物的處理是行政案件辦理中重要且敏感的問(wèn)題，所有扣押財(cái)物的來(lái)龍去脈都必須清楚記載，使其有據(jù)可查，不能認(rèn)為既然物品、文件已經(jīng)退還原主，扣押物品、文件發(fā)還憑證就可有可無(wú)。扣押物品、文件發(fā)還憑證應(yīng)當(dāng)一式兩份填寫，一份交領(lǐng)取人，一份附卷備查。如果有陳述和申辯意見的，你（單位）應(yīng)在接到本告知書之日起3日內(nèi)（節(jié)假日順延）向本機(jī)關(guān)提出，逾期視為放棄。答： 擬作出的行政處罰： 對(duì)本機(jī)關(guān)作出的上述行政處罰，根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政處罰法》第四十二條規(guī)定，你（單位）有權(quán)要求聽證。注意事項(xiàng)：對(duì)不屬于聽證范圍的案件，辦案機(jī)構(gòu)在告知違法嫌疑人享有的權(quán)利時(shí)，僅告知陳述權(quán)和申辯權(quán)即可。（行政機(jī)關(guān)名稱）不予受理聽證通知書 民罰〔 〕第 號(hào) （聽證申請(qǐng)人）:你（單位）因 一案，提出舉行聽證要求，本機(jī)關(guān)經(jīng)審查認(rèn)為: 該案不屬于《中華人民共和國(guó)行政處罰法》所規(guī)定的聽證范圍，決定不予受理。如果發(fā)現(xiàn)不屬于聽證范圍的，民政部門應(yīng)及時(shí)制作不予受理聽證通知書送達(dá)申請(qǐng)人。參加聽證請(qǐng)注意下列事項(xiàng)：當(dāng)事人如認(rèn)為聽證主持人、聽證員與本案存在利害關(guān)系，可能影響案件公正辦理，需要回避的，應(yīng)在接到本通知之日起3日內(nèi)（節(jié)假日順延）提出回避申請(qǐng)并說(shuō)明理由。注意事項(xiàng)：違法嫌疑人在放棄聽證或者撤回聽證要求后，處罰決定作出前，又提出聽證要求的，只要在聽證申請(qǐng)有效期限內(nèi)，應(yīng)當(dāng)允許。第 頁(yè) 共 頁(yè)聽證筆錄案由 時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分至 時(shí) 分地點(diǎn) 是否公開： 旁聽人數(shù)： 聽證主持人 聽證員 記錄人 聽證申請(qǐng)人（基本情況） 委托代理人 利害關(guān)系人（基本情況） 委托代理人 本案辦案人員 職務(wù) 聽證內(nèi)容記錄：（聽證主持人核對(duì)聽證參加人基本情況；宣布聽證主持人、聽證員、記錄人名