【正文】 決案件性質(zhì)?？辈楣P錄客觀地記錄了勘查的過程和提取的證據(jù)等情況，是民政部門分析、研究和處理案件的重要依據(jù)。制作要求：現(xiàn)場勘查筆錄的制作與詢問筆錄要求原則一致?，F(xiàn)場勘查筆錄應(yīng)與現(xiàn)場堪查內(nèi)容相一致。注意事項：民政部門辦理案件時，并不一律要求辦案人員對違法行為案發(fā)現(xiàn)場進行勘查，只有辦案人員認為有必要時，才進行現(xiàn)場勘查?，F(xiàn)場勘查是獲取證據(jù)的重要來源，辦案人員勘查時應(yīng)當(dāng)及時提取與案件有關(guān)的證據(jù)材料?，F(xiàn)場勘查筆錄是對案件現(xiàn)場勘查中發(fā)現(xiàn)的各種客觀情況的記載，應(yīng)當(dāng)按照對現(xiàn)場勘查的順序用準確、清楚的語言客觀記錄，不包括勘查人員對現(xiàn)場及案件情況的分析評判。如有必要，可對現(xiàn)場進行拍攝、錄像?，F(xiàn)場勘查應(yīng)當(dāng)由兩名以上的辦案人員進行，勘查情況應(yīng)當(dāng)當(dāng)場制作勘查筆錄。第 頁 共 頁檢查筆錄時間 年 月 日 時 分至 時 分地點 檢查人員姓名、職務(wù) 檢查過程及情況 檢查人（簽名） 記錄人（簽名） 當(dāng)事人或者見證人（簽名） 使用說明：檢查筆錄，是民政部門辦案人員依法對與違法活動有關(guān)的物品和現(xiàn)場進行檢查時，對檢查過程和情況所作的文字記錄。檢查的目的在于收集違法行為的證據(jù)，查清案情。制作說明：檢查筆錄與現(xiàn)場堪查筆錄制作原則一致。注意事項：檢查應(yīng)當(dāng)由兩名以上的辦案人員進行，檢查的情況應(yīng)當(dāng)當(dāng)場制作檢查筆錄。需要扣押有關(guān)物品、文件的，要當(dāng)場制作扣押物品、文件清單。檢查時應(yīng)當(dāng)通知被檢查人或者其家屬或者其他證人到場，如果對單位進行檢查，應(yīng)當(dāng)邀請該單位的代表到場。檢查時要嚴格、文明執(zhí)法，要盡量避免損害物品，不得無故擴大檢查范圍，而且應(yīng)全面、細致，不能大而化小，走過場。檢查過程及情況要將涉及案件事實的有關(guān)情況準確、客觀地記錄下來。（行政機關(guān)名稱）先行登記保存證據(jù)清單（行政機關(guān)名稱公章） 民罰〔 〕第 號案 由辦案部門證據(jù)持有人性別出生日期證據(jù)持有單位聯(lián)系電話住 所 地 根據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》第三十七條第二款規(guī)定，決定自 年 月 日到 年 月 日對下列物品予以先行登記，保存地點 。在保存期間內(nèi)未經(jīng)本機關(guān)批準，不得銷毀或者轉(zhuǎn)移證據(jù)。編號名 稱規(guī) 格數(shù)量特 征備 注證據(jù)持有人（簽名）：年 月 日承辦人（兩人以上簽名）：年 月 日注：此清單一式兩份，一份交被證據(jù)持有人，一份附卷。使用說明：先行登記保存證據(jù)清單，是民政部門辦案人員在辦理行政案件過程中，對可能滅失或者以后難以取得的證據(jù)進行先行登記保存時所使用的法律文書。先行登記保存是法定證據(jù)保全措施的一種，目的是保護可能滅失的證據(jù)不被隱匿、轉(zhuǎn)移、銷毀，利于查清案情。注意事項：先行登記保存適用于證據(jù)可能滅失或者以后難以取得的情況，應(yīng)當(dāng)經(jīng)民政部門負責(zé)人批準。先行登記保存證據(jù)時，應(yīng)當(dāng)會同證據(jù)的持有人或者見證人對證據(jù)的名稱、數(shù)量、特征等進行登記，開具先行登記保存證據(jù)清單。必須時，應(yīng)當(dāng)對登記保存的證據(jù)拍照。對先行登記保存的證據(jù)，民政部門應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)根據(jù)案件的不同情況作出相應(yīng)的處理決定。逾期不作出處理決定的，視為自動解除，證據(jù)持有人可以自由處分被登記保存的物品。先行登記保存證據(jù)清單應(yīng)當(dāng)一式兩份填寫，一份交證據(jù)持有人，一份由辦案人員帶回附卷備查。先行登記保存證據(jù)清單的左上角要加蓋采取先行登記保存措施的民政部門的印章。（行政機關(guān)名稱）扣押物品、文件清單（行政機關(guān)名稱公章） 民罰〔 〕第 號案 由辦案部門被扣押物品、文件持有人性別出生日期被扣押物品、文件持有單位聯(lián)系電話住 所 地編號名 稱規(guī) 格數(shù)量特 征備 注被扣押物品、文件持有人或者見證人（簽名）：年 月 日承辦人（兩人以上簽名）：年 月 日注：此清單一式兩份，一份交被扣押物品、文件持有人，一份附卷。使用說明：扣押物品、文件清單，是民政部門在辦理行政案件過程中對采取先行登記保存不足以防止當(dāng)事人銷毀或者轉(zhuǎn)移證據(jù)，將涉案物品、文件進行扣押時所使用的文書。辦案人員在扣押有關(guān)物品和文件時，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場開列扣押物品、文件清單，清楚完整地記載扣押物品、文件的情況，依法保護有關(guān)當(dāng)事人的合法權(quán)益。注意事項：扣押的對象應(yīng)當(dāng)是可以用來作為證據(jù)的物品或文件，與案件無關(guān)的物品、文件，不得扣押。對扣押的物品和文件，經(jīng)查明與案件無關(guān)的，應(yīng)當(dāng)立即解除扣押。對可以作為證據(jù)使用的錄音帶、光盤及其他電子數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)，在扣押時應(yīng)當(dāng)檢查能否正常打開或播放，記明案由、對象、內(nèi)容以及錄取和復(fù)制的時間、地點等情況，妥善保管。對扣押的物品和文件，民政部門應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)根據(jù)案件的具體情況作出相應(yīng)的處理決定。逾期不作出處理決定的，當(dāng)事人有權(quán)要求退還。在辦案過程中應(yīng)當(dāng)注意扣押物品、文件清單與沒收違法所得、非法財物清單以及扣押物品、文件發(fā)還憑證的銜接?？垩何锲贰⑽募鍐螒?yīng)當(dāng)一式兩份填寫，一份交被扣押物品、文件持有人，一份由辦案人員帶回附卷備查?？垩何锲贰⑽募鍐蔚淖笊辖且由w采取扣押措施的民政部門的印章。紹興市上虞區(qū)民政局扣押物品、文件發(fā)還憑證紹興市上虞區(qū)殯葬管理所 民罰〔 〕第 號案 由辦案部門領(lǐng)取人性 別出生日期扣押清單文號浙民罰〔 〕第 號編號名 稱規(guī) 格數(shù)量特 征備 注承辦人（簽名）： 年 月 日領(lǐng)取人（簽名）： 年 月 日備 注注：此清單一式兩份，一份交被扣押物品、文件持有人，一份附卷。使用說明：扣押物品、文件發(fā)還憑證，是民政部門在辦理行政案件過程中制作的記載依法扣押的物品和文件退還給有關(guān)單位或個人時所開具的文書。在辦理行政案件過程中，民政部門對扣押的物品和文件應(yīng)依法及時作出處理決定；對于依法不應(yīng)當(dāng)扣押的物品和文件，應(yīng)及時退還原主。注意事項：涉案財物的處理是行政案件辦理中重要且敏感的問題，所有扣押財物的來龍去脈都必須清楚記載，使其有據(jù)可查，不能認為既然物品、文件已經(jīng)退還原主，扣押物品、文件發(fā)還憑證就可有可無。同時，填寫該文書時要注意與扣押物品、文件清單的銜接。對找不到原主而又難以保管或無法保管的物品，可以根據(jù)具體情況，經(jīng)民政部門負責(zé)人批準，在拍照或錄像后變賣。變賣后，如找到物品原主的，應(yīng)當(dāng)及時退還變賣的價款；一時難以找到物品原主的，應(yīng)當(dāng)將變賣的價款提成；確實找不到物品原主的，應(yīng)將變賣的價款上交國庫?？垩何锲?、文件發(fā)還憑證應(yīng)當(dāng)一式兩份填寫，一份交領(lǐng)取人，一份附卷備查?？垩何锲?、文件發(fā)還憑證的左上角要加蓋發(fā)還物品、文件的民政部門的印章。（行政機關(guān)名稱）行政處罰事先告知書 民罰〔 〕第 號 （被告知人）：你（單位）因 違反了 根據(jù) 的規(guī)定，本機關(guān)擬對你（單位）作出 處罰。對本機關(guān)擬作出的上述行政處罰，根據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》第三十二條規(guī)定，你（單位）有權(quán)進行陳述和申辯。如果有陳述和申辯意見的，你（單位）應(yīng)在接到本告知書之日起3日內(nèi)（節(jié)假日順延）向本機關(guān)提出，逾期視為放棄。［或者：對本機關(guān)擬作出的上述行政處罰，根據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》第三十二條、第四十二條規(guī)定，你（單位）有權(quán)進行陳述、申辯和要求聽證。如果有陳述和申辯意見或者要求聽證的，你（單位）應(yīng)在接到本告知書之日起3日內(nèi)（節(jié)假日順延）向本機關(guān)提出，逾期視為放棄。］聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 行政機關(guān)名稱（蓋章）年 月 日第 頁 共 頁行政處罰事先告知筆錄告知單位 告知人 被告知人 被告知單位 法定代表人 告知內(nèi)容： 根據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》第三十一條規(guī)定，現(xiàn)將擬作出行政處罰決定的事實、理由、依據(jù)告知如下： 以上告知事項，你（單位）有權(quán)進行陳述和申辯。答： 擬作出的行政處罰： 對本機關(guān)作出的上述行政處罰，根據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》第四十二條規(guī)定，你（單位）有權(quán)要求聽證。如果要求聽證，你（單位）應(yīng)在明日起3日內(nèi)（節(jié)假日順延）向本機關(guān)提出，逾期視為放棄聽證。問：對以上告知內(nèi)容你聽清楚了嗎？答： 問：你（單位）有陳述和申辯意見嗎？答：