【正文】 行政處罰格式文書樣式案件受理登記表不予處理決定書案件移送函詢問(wèn)筆錄現(xiàn)場(chǎng)勘查筆錄檢查筆錄先行登記保存證據(jù)清單扣押物品、文件清單扣押物品、文件發(fā)還憑證行政處罰事先告知書1行政處罰事先告知筆錄1不予受理聽證通知書1聽證通知書1聽證筆錄1聽證報(bào)告1案件評(píng)議筆錄1行政處罰決定書1當(dāng)場(chǎng)處罰決定書1沒收違法所得、非法財(cái)物清單收繳物品決定書2收繳物品清單2責(zé)令限期 通知書2責(zé)令停止 通知書2送達(dá)回證2送達(dá)公告2委托送達(dá)函2強(qiáng)制執(zhí)行通知書2強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書2立（銷）案審批表 審批表（通用）3申請(qǐng)回避審批表3結(jié)案表（行政機(jī)關(guān)名稱）案件受理登記表 編 號(hào)： 受理時(shí)間案件來(lái)源報(bào)告人姓 名性別出生日期現(xiàn) 住 址工作單位聯(lián)系電話接報(bào)機(jī)構(gòu)接 報(bào) 人報(bào)告內(nèi)容受理意見承辦人： 年 月 日接報(bào)機(jī)構(gòu)意見年 月 日備 注使用說(shuō)明:案件受理登記表，是民政部門接受單位和個(gè)人報(bào)案，登記備查使用的法律文書。該文書是民政部門接受行政案件的原始憑證，制作好該文書，有利于案件調(diào)查處理工作的順利進(jìn)行，有利于接受來(lái)自群眾、社會(huì)以及民政機(jī)關(guān)內(nèi)部的監(jiān)督，有利于做好各種執(zhí)法數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。制作說(shuō)明：案件來(lái)源是指舉報(bào)人舉報(bào)（電話、信件、傳真、電子郵件或來(lái)人）、其他機(jī)關(guān)移送、上級(jí)交辦、下級(jí)上報(bào)等。報(bào)告人是指案件舉報(bào)人、移送、交辦或上報(bào)單位等。主要內(nèi)容應(yīng)寫明舉報(bào)、移送、交辦或上報(bào)的案件內(nèi)容，即：（1）違法嫌疑人的姓名、性別、年齡、現(xiàn)住址和工作單位等基本情況。違法嫌疑人基本情況可根據(jù)實(shí)際情況填寫，能寫明的要寫明，如上述情況不明的，應(yīng)向報(bào)告人盡可能多地了解一些。（2）違法行為及造成的后果，有受害人的，要寫明受害人的基本情況及受害情況。（3）有關(guān)證據(jù)材料以及可作為證據(jù)的物品的名稱和數(shù)量。如果違法嫌疑人是單位的，要寫明單位名稱、住所地和法定代表人。受理意見是承辦人提出的擬辦意見，如案件是否需要進(jìn)一步調(diào)查核實(shí)；或與有關(guān)單位、人員協(xié)調(diào)；或建議移送有關(guān)司法、行政機(jī)關(guān)處理；或建議辦理立案手續(xù)等。接報(bào)機(jī)構(gòu)意見是接報(bào)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)受理意見的批示，負(fù)責(zé)人應(yīng)寫明是否同意承辦人的擬辦意見，并簽署姓名。注意事項(xiàng)：應(yīng)當(dāng)盡量記載清楚報(bào)告人的基本情況，但報(bào)告人不愿意公開自己的姓名和報(bào)告行為的，民政部門應(yīng)當(dāng)為其保密。由于報(bào)告人不愿意透露個(gè)人情況等原因無(wú)法記載報(bào)案人有關(guān)個(gè)人情況的，應(yīng)當(dāng)在備注欄中簡(jiǎn)要注明。對(duì)報(bào)告人提供的有關(guān)證據(jù)材料、物品等應(yīng)當(dāng)?shù)怯?，并妥善保管。民政部門對(duì)報(bào)告的群眾應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、熱情接待，嚴(yán)格依法辦事，促使報(bào)告人員清楚全面地表述案情，特別是違法行為發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程、后果及涉及的有關(guān)人員等方面情況，為進(jìn)一步調(diào)查打下良好的基礎(chǔ)。對(duì)明顯不屬于民政部門職權(quán)范圍或者明顯沒有違法的，要向報(bào)告人員解釋清楚或者告知其向有管轄權(quán)的機(jī)關(guān)報(bào)案。（行政機(jī)關(guān)名稱）不予處理決定書 民罰〔 〕第 號(hào) （報(bào)告人）：對(duì)你于 年 月 日?qǐng)?bào)稱的 一案，我們經(jīng)審查認(rèn)為 。根據(jù) 規(guī)定，決定不予處理。行政機(jī)關(guān)名稱（蓋章） 年 月 日 使用說(shuō)明：不予處理決定書，是指民政部門對(duì)要求答復(fù)的舉報(bào)人報(bào)案的行政案件調(diào)查后認(rèn)為，沒有違法事實(shí)或者違法情節(jié)輕微不需要追究行政責(zé)任或者有其他依法不應(yīng)當(dāng)追究行政責(zé)任情形，作出不予處理決定時(shí)所用的法律文書。民政部門向行政違法案件的報(bào)案人送達(dá)不予處理決定書有利于體現(xiàn)民政執(zhí)法的嚴(yán)肅性，保障報(bào)案人依法行使知情權(quán)。注意事項(xiàng)：不予處理不同于不予受理，不予處理是民政部門受理案件后，認(rèn)為依法不應(yīng)當(dāng)或者可以不追究違法嫌疑人行政責(zé)任。該文書只適用于舉報(bào)人明確要求民政部門答復(fù)的案件，目的在于給舉報(bào)人一個(gè)交代，保障其知情權(quán)和尋求進(jìn)一步救濟(jì)的權(quán)利。對(duì)于其他舉報(bào)人沒有明確要求答復(fù)的行政違法案件，如果民政部門調(diào)查認(rèn)為沒有違法事實(shí)或者因違法情節(jié)輕微等情形不需要追究行政責(zé)任的，不要求制作不予處理決定書。當(dāng)然，民政部門認(rèn)為有必要的，也可以制作法律文書給報(bào)案人。（行政機(jī)關(guān)名稱）案件移送函 民罰〔 〕第 號(hào) （有權(quán)處理單位）：我機(jī)關(guān)于 年 月 日受理了 一案，經(jīng)審查發(fā)現(xiàn) 故該案不屬于我機(jī)關(guān)管轄，根據(jù) 規(guī)定，現(xiàn)將該案移送你單位處理。附： 行政機(jī)關(guān)名稱（蓋章）年 月 日使用說(shuō)明：案件移送函，是民政部門發(fā)現(xiàn)受理的案件不屬于自己管轄時(shí)，將案件移送有關(guān)單位或部門處理的通知性文書。制作說(shuō)明：應(yīng)寫清涉案單位或個(gè)人基本情況以及初步掌握的涉嫌違法事實(shí)、移送的原因和法律依據(jù)。注意事項(xiàng)：移送主要有三種情況：（1）受理的案件不屬于本機(jī)關(guān)的管轄范圍，而屬于其他民政部門管轄的；（2）受理的案件不屬于民政部門管轄，而屬于其他行政機(jī)關(guān)管轄的；（3）違法行為涉嫌犯罪，需移送公安、司法機(jī)關(guān)的。案件相關(guān)的證據(jù)材料等，應(yīng)隨案移送，并在移送函附件欄中注明材料名稱。如果有明確的舉報(bào)人，移送單位應(yīng)將移送情況、受案單位告知舉報(bào)人。第 頁(yè) 共 頁(yè)詢問(wèn)筆錄時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分至 時(shí) 分地點(diǎn) 詢問(wèn)人 記錄人 被詢問(wèn)人 性別 出生日期 年 月 日，職業(yè) 身份證號(hào)碼 現(xiàn)住址 聯(lián)系電話 問(wèn)：我們是 （行政機(jī)關(guān)名稱）的工作人員，（出示行政執(zhí)法證或工作證），請(qǐng)過(guò)目確認(rèn)。答：我看清楚了。問(wèn)：現(xiàn)我們依法向你詢問(wèn) 一案的有關(guān)問(wèn)題，請(qǐng)你如實(shí)回答。對(duì)與本案無(wú)關(guān)的問(wèn)題，你有拒絕回答的權(quán)利。你聽清楚了嗎?答： 以上筆錄我已看過(guò)，與我說(shuō)的相符。（被詢問(wèn)人書寫） 被詢問(wèn)人（簽名） 年 月 日詢問(wèn)人（簽名） 年 月 日記錄人（簽名） 年 月 日使用說(shuō)明：詢問(wèn)筆錄，是民政部門辦案人員為查清案情，依法對(duì)當(dāng)事人和證人了解案件情況時(shí)所制作的問(wèn)答實(shí)錄。詢問(wèn)筆錄一經(jīng)核實(shí)，就成為民政部門以后裁決行政案件以及日后行政復(fù)議、行政訴訟的重要證據(jù)，辦案人員必須依法認(rèn)真制作。制作說(shuō)明：記錄詢問(wèn)起止的時(shí)間、地點(diǎn)、被詢問(wèn)人的基本情況。調(diào)查詢問(wèn)要直接明了，一事一問(wèn)。詢問(wèn)人提出一個(gè)問(wèn)題后，應(yīng)當(dāng)有被詢問(wèn)人的回答。如被詢問(wèn)人不回答或拒絕回答的，應(yīng)當(dāng)寫明被詢問(wèn)人的態(tài)度，如“不回答”或“沉默”等。詢問(wèn)完畢后應(yīng)當(dāng)核對(duì)筆錄。將筆錄交被詢問(wèn)人自己閱讀，被詢問(wèn)人不識(shí)字的，可由執(zhí)法人員向其宣讀（記錄宣讀人等情況）。被詢問(wèn)人認(rèn)為筆錄有誤或遺漏的，可予補(bǔ)正。補(bǔ)正之處應(yīng)由被詢問(wèn)人摁手印確認(rèn)。詢問(wèn)筆錄制作完成后，應(yīng)填寫頁(yè)碼，被詢問(wèn)人逐頁(yè)簽章。在筆錄最后一頁(yè)，由被詢問(wèn)人寫明“以上筆錄已閱無(wú)誤”或“以上記錄屬實(shí)”等字樣，并簽章、注明日期。被詢問(wèn)人拒絕簽名或蓋章的，應(yīng)在筆錄上注明。詢問(wèn)人、記錄人在筆錄最后分別簽名。注意事項(xiàng)：詢問(wèn)人員在詢問(wèn)之前應(yīng)先出具執(zhí)法證件，表明身份。詢問(wèn)證人應(yīng)當(dāng)個(gè)別進(jìn)行，不能把證人召集在一起讓他們互相提示。詢問(wèn)未成年人，應(yīng)當(dāng)通知其監(jiān)護(hù)人到場(chǎng)，并注意采取不同于成年人的詢問(wèn)方式。詢問(wèn)聾、啞人，應(yīng)當(dāng)有通曉聾、啞手勢(shì)的人參加；詢問(wèn)不通曉當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言文字的人，應(yīng)當(dāng)配備翻譯；詢問(wèn)筆錄上應(yīng)當(dāng)注明翻譯的基本情況。辦案人員不得向被詢問(wèn)人透露案情，不能表示自己對(duì)案件的傾向性意見，不能引導(dǎo)、暗示被詢問(wèn)人的陳述方向，嚴(yán)禁使用威脅、引誘和其他非法方法詢問(wèn)被詢問(wèn)人。詢問(wèn)內(nèi)容如果涉及到國(guó)家秘密、商業(yè)秘密以及個(gè)人隱私，辦案人員應(yīng)當(dāng)注意保密。詢問(wèn)筆錄要盡量忠實(shí)于被詢問(wèn)人的原意，盡可能記錄被詢問(wèn)人的原話，在文字記錄的同時(shí)，可以根據(jù)需要錄音、錄像。第 頁(yè) 共 頁(yè)現(xiàn)場(chǎng)勘查筆錄時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分至 時(shí) 分地點(diǎn) 勘查人員姓名、職務(wù) 勘查過(guò)程及結(jié)果 現(xiàn)場(chǎng)勘查人員（簽名） 記錄人（簽名） 當(dāng)事人或者見證人（簽名） 使用說(shuō)明：現(xiàn)場(chǎng)勘查筆錄，是民政部門辦案人員對(duì)行政違法案件的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘查時(shí)記錄勘查過(guò)程和結(jié)果的文書。勘查現(xiàn)場(chǎng)的任務(wù)是查明違法行為發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)的情況，發(fā)現(xiàn)和收集證據(jù)，判