【正文】 公布一次。（五） 經(jīng)費(fèi)開(kāi)支以“小支出辦大實(shí)事”為出發(fā)點(diǎn)，以服務(wù)同學(xué)和發(fā)展規(guī)劃園為目的，遵循“節(jié)約、公開(kāi)、廉潔”的原則。（七）項(xiàng)目組屬臨時(shí)性團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目結(jié)束時(shí)自動(dòng)解散第四條 項(xiàng)目管理細(xì)則（二） 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任4. 與園長(zhǎng)團(tuán)保持聯(lián)系，及時(shí)匯報(bào)工作情況；7. 收集、整理、歸檔活動(dòng)所有書(shū)面材料和電子材料的義務(wù)；10. 項(xiàng)目結(jié)束后一周內(nèi)向園長(zhǎng)團(tuán)提交書(shū)面總結(jié)。第二條 項(xiàng)目來(lái)源及承擔(dān)（二） 干部提出的立項(xiàng)請(qǐng)求1. 委員可直接向園長(zhǎng)團(tuán)提出立項(xiàng)請(qǐng)求；干事知會(huì)所在部門的正部長(zhǎng)后向園長(zhǎng)團(tuán)提出立項(xiàng)請(qǐng)求，或者由正部長(zhǎng)代為提出請(qǐng)求。4. 部長(zhǎng)分配會(huì)議記錄任務(wù)。(三) 學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園園長(zhǎng)團(tuán)與正部長(zhǎng)會(huì)議（簡(jiǎn)稱“正部會(huì)議”）正部會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次，地點(diǎn)由園長(zhǎng)團(tuán)確定。第五條 會(huì)議內(nèi)容(一) 學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園全體干部會(huì)議（簡(jiǎn)稱“全干會(huì)”）1. 全干會(huì)原則上每?jī)蓚€(gè)月召集一次，如無(wú)特殊情況地點(diǎn)為華山學(xué)生活動(dòng)中心107室或者109室。(三) 所有考勤記錄由會(huì)議負(fù)責(zé)人（一般由秘書(shū)部負(fù)責(zé)）整理后交由秘書(shū)部存檔，作為委員、干事考核和評(píng)優(yōu)依據(jù)之一。如有突發(fā)事件，須先以電話形式向該部門部長(zhǎng)請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后須在兩日內(nèi)補(bǔ)交電子版請(qǐng)假條。a) 如要召開(kāi)會(huì)議，會(huì)議召集人必須報(bào)經(jīng)園長(zhǎng)團(tuán)批準(zhǔn)。（六） 查閱制度2. 接到檔案查閱申請(qǐng)，檔案管理人調(diào)出所需檔案，檔案查閱人應(yīng)在檔案所在地閱讀檔案，不得將其帶走。4. 每學(xué)期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查，做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。右方裝訂的案件，應(yīng)將檔號(hào)填寫于案件首頁(yè)的左上角；左方裝訂者則填寫于右上角。4．各部門的檔案一式兩份（含書(shū)面版和電子版），一份交到秘書(shū)部，另一份存在部門的檔案盒，檔案盒均統(tǒng)一置于華山學(xué)生活動(dòng)中心118室。第五條 檔案管理具體辦法（一）管理部門1. 文書(shū)審訂后，原稿由秘書(shū)部統(tǒng)一保留。物資清單于每次整理后及時(shí)更新并發(fā)至規(guī)劃園公郵，物品借出登記表視情況更換空白表，以上工作均由秘書(shū)部同事負(fù)責(zé)，可實(shí)行輪換制。第四條 除例會(huì)外要借用辦公室者，必須指定一負(fù)責(zé)人征得園長(zhǎng)同意，由秘書(shū)部安排后方可使用。若使用辦公室后沒(méi)有打掃衛(wèi)生或有任何物品受到損壞，將追究負(fù)責(zé)人責(zé)任。 華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園 秘書(shū)部二○一三年十月華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園檔案管理制度第三條 檔案分類1. 規(guī)劃園的檔案按保存形式分為：實(shí)物檔案、電子檔案(包括光盤)。各部門根據(jù)實(shí)際需要留存副本（打印稿或復(fù)印稿），且各部門不長(zhǎng)時(shí)間保留原稿。（三） 文件名稱及編號(hào)1. 檔案分類應(yīng)視部門、文件性質(zhì)和種類等因素，先以部門區(qū)分之后，再以文件性質(zhì)和種類區(qū)分。4. 檔號(hào)的表示方式如下：A—B—C—D其中A為部門代號(hào)；B為文件的種類號(hào)，C為檔案號(hào)碼，D為歸檔日期。l 電子檔案：3. 上傳文件時(shí)，文件的“主題”應(yīng)統(tǒng)一格式，以“文件名——部門名稱”為準(zhǔn)。3. 檔案查閱人和檔案管理人須按規(guī)定填寫《檔案查閱登記表》。任何人不得以規(guī)劃園或者部門名義召集與工作無(wú)關(guān)的會(huì)議。凡遲到或未能參加會(huì)議的人員，會(huì)后須主動(dòng)向會(huì)議主持人了解會(huì)議內(nèi)容并執(zhí)行會(huì)議所布置的與本人有關(guān)的決議和任務(wù)。(四) 會(huì)議遲到或早退兩次記作缺席一次，請(qǐng)假三次記作缺席一次；任期內(nèi)無(wú)故缺席兩次者，不得參與干部評(píng)優(yōu)。2. 會(huì)議主持人為全體委員輪流擔(dān)任，出席人員為全體委員和干事。(四) 學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園部門會(huì)議1. 部門工作會(huì)議每（半）月召開(kāi)一次，時(shí)間、地點(diǎn)由部門負(fù)責(zé)人自定。5. 部門會(huì)議的職責(zé)：（1） 部門會(huì)議是執(zhí)行規(guī)劃園各項(xiàng)決定的最基層會(huì)議；（2） 部門會(huì)議上，本部成員口述本部門一（半）個(gè)月以來(lái)的工作進(jìn)程、 存在問(wèn)題及改進(jìn)方法等，并整理存檔，該工作由部長(zhǎng)分配；（3） 各部委員與干事積極交流，委員認(rèn)真聽(tīng)取干事意見(jiàn)；（4） 分配工作任務(wù)；（5） 支持以上各項(xiàng)會(huì)議，認(rèn)真完成本部門任務(wù)；（6） 配合其他部門完成工作。第三條 項(xiàng)目工作組（項(xiàng)目工作組，簡(jiǎn)稱“項(xiàng)目組” )（三）項(xiàng)目組對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)園長(zhǎng)團(tuán)負(fù)責(zé)。（三） 資料管理1. 一次項(xiàng)目活動(dòng)所包括的資料有：項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目總結(jié)、項(xiàng)目活動(dòng)照片或錄影，其他一切與該項(xiàng)目相關(guān)的資料；（四） 人員管理，或項(xiàng)目結(jié)束后，給予項(xiàng)目組各成員一定的精神和物質(zhì)激勵(lì)；(五） 經(jīng)費(fèi)管理，一方面由學(xué)校撥款，另一方面項(xiàng)目組成員可以自行尋求社會(huì)贊助。第三條 管理細(xì)則（一） 秘書(shū)部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在老師監(jiān)督指導(dǎo)下開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。秘書(shū)部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在期末做好財(cái)務(wù)總結(jié)報(bào)告，向全體委員宣讀，并以書(shū)面形式上交指導(dǎo)老師及學(xué)生工作部（處）。（六） 報(bào)銷程序和要求：1. 經(jīng)費(fèi)報(bào)銷由秘書(shū)部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。經(jīng)手人、證明人須由本人簽名。預(yù)算金額若超出30元需經(jīng)秘書(shū)部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，若超出50元需上報(bào)經(jīng)園長(zhǎng)團(tuán)及指導(dǎo)老師，經(jīng)批準(zhǔn)后方可出外印刷，發(fā)票要求同上，否則不予報(bào)銷。，負(fù)責(zé)人于10天內(nèi)整理參訓(xùn)干部提交的書(shū)面總結(jié)與反饋意見(jiàn)，形成反饋報(bào)告交給人力資源部，由人力資源部交給園長(zhǎng)團(tuán)審核，并向全園干部總結(jié)該次培訓(xùn)工作情況。 培訓(xùn)獎(jiǎng)懲條例，將酌情給予其績(jī)效考核總分加一分，可被推薦外出接受更為專業(yè)的培訓(xùn)。績(jī)效考核總成績(jī)=第一學(xué)期成績(jī)30％＋第二學(xué)期成績(jī)70％第五條 園長(zhǎng)團(tuán)的考核方法 園長(zhǎng)團(tuán)的績(jī)效考核總成績(jī)由三部分構(gòu)成，包括指導(dǎo)老師的評(píng)定、同級(jí)互評(píng)和下級(jí)委員的評(píng)定，各占總成績(jī)的30％、35％和35％。由人力資源部同事組織協(xié)調(diào)干事所在部門部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)對(duì)干事進(jìn)行面談，人力資源部同事旁聽(tīng)并記錄以便制作績(jī)效考核評(píng)估書(shū)。（最終成績(jī)=基礎(chǔ)分30％＋獎(jiǎng)勵(lì)分） 基礎(chǔ)分一、項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人的考核方法1. 項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人的書(shū)面考核成績(jī)由三部分構(gòu)成，包括園長(zhǎng)團(tuán)的評(píng)定、同級(jí)互評(píng)（此處視項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人為同級(jí)）和下級(jí)的評(píng)定，各占總成績(jī)的20％、40％和 40％。2．優(yōu)秀干事評(píng)選方法人資部根據(jù)干事學(xué)年績(jī)效考核成績(jī)，列出全園得分最高的十名干事的得分及名單交由園長(zhǎng)團(tuán)及指導(dǎo)老師審批，并最終確定名單，每個(gè)部門最終確定的優(yōu)秀干事名額應(yīng)占該部門的20％。第五條 評(píng)估人員評(píng)估人員由園長(zhǎng)團(tuán)，各部門委員和12位干事組成。考核總成績(jī)由三部分構(gòu)成園長(zhǎng)團(tuán)對(duì)部門進(jìn)行評(píng)定，取平均分（占該部門考核成績(jī)50%）；其他部門委員對(duì)部門進(jìn)行評(píng)定，取平均分（占該部門考核成績(jī)30％）；干事對(duì)部門進(jìn)行評(píng)定，取平均分（占該部門考核成績(jī)20%）；具體的計(jì)算公式：各部門最終得分=（園長(zhǎng)團(tuán)對(duì)該部門評(píng)定的分?jǐn)?shù)的平均分*5/10）+（各部門委員對(duì)該部門評(píng)定的分?jǐn)?shù)的平均分*3/10）+（各部門干事對(duì)該部門評(píng)定的分?jǐn)?shù)的平均分*2/10）第七條 實(shí)施流程 在第二學(xué)期的第十五周，各部門必須根據(jù)附錄的總結(jié)模板寫一份在過(guò)去兩個(gè)月以來(lái)的部門工作總結(jié)，并于指定的時(shí)間內(nèi)發(fā)至規(guī)劃園公郵，與秘書(shū)部的出勤統(tǒng)計(jì)在規(guī)劃園公郵一同進(jìn)行公示。第二條、崗位調(diào)整辦法（一）針對(duì)對(duì)象: 華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園全體學(xué)生干部。216?，F(xiàn)根據(jù)新的組織定位和發(fā)展需要，我們始終堅(jiān)持精英化的培養(yǎng)模式，力圖鍛煉出一批高素質(zhì)的學(xué)生干部隊(duì)伍，貫徹讓成員與組織同成長(zhǎng)的創(chuàng)始理念。3. 下達(dá)省就業(yè)指導(dǎo)中心、校就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中心老師安排的任務(wù)，反饋工作情況。2. 組織大事記記錄、相關(guān)申請(qǐng)。2. 績(jī)效考核、部門評(píng)優(yōu)。2. 對(duì)內(nèi)培訓(xùn)職場(chǎng)專業(yè)知識(shí)，引領(lǐng)全園走職業(yè)素養(yǎng)道路3. 簡(jiǎn)歷工作坊的建立和維護(hù)五、 公關(guān)部公關(guān)部設(shè)部長(zhǎng)一名，副部三名，干事八至十名。2. 宣傳稿、采訪稿及其他文字編輯工作。2. 多媒體文件的儲(chǔ)存。任職條件◆工作態(tài)度：工作主動(dòng)積極，盡職盡責(zé)；◆業(yè)務(wù)能力：熟悉園內(nèi)相關(guān)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)秘書(shū)部的日常事務(wù)。216。資料整理有序，完備216。信息傳達(dá)無(wú)誤，按時(shí)按質(zhì)完成上級(jí)分派的任務(wù)；216。216。任職條件◆工作態(tài)度：工作主動(dòng)積極，盡職盡責(zé)；◆業(yè)務(wù)能力：要求具有較強(qiáng)的觀察分析能力，善于發(fā)掘每個(gè)人的能力所在，人事協(xié)調(diào)意識(shí)強(qiáng)。崗位職責(zé)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)一、學(xué)習(xí)上崗 參與培訓(xùn)