【正文】 公布一次。（五） 經費開支以“小支出辦大實事”為出發(fā)點，以服務同學和發(fā)展規(guī)劃園為目的，遵循“節(jié)約、公開、廉潔”的原則。（七）項目組屬臨時性團隊，項目結束時自動解散第四條 項目管理細則（二） 項目負責人的責任4. 與園長團保持聯系，及時匯報工作情況；7. 收集、整理、歸檔活動所有書面材料和電子材料的義務；10. 項目結束后一周內向園長團提交書面總結。第二條 項目來源及承擔（二） 干部提出的立項請求1. 委員可直接向園長團提出立項請求；干事知會所在部門的正部長后向園長團提出立項請求，或者由正部長代為提出請求。4. 部長分配會議記錄任務。(三) 學生職業(yè)規(guī)劃園園長團與正部長會議（簡稱“正部會議”）正部會議原則上每月召開一次，地點由園長團確定。第五條 會議內容(一) 學生職業(yè)規(guī)劃園全體干部會議（簡稱“全干會”）1. 全干會原則上每兩個月召集一次，如無特殊情況地點為華山學生活動中心107室或者109室。(三) 所有考勤記錄由會議負責人（一般由秘書部負責）整理后交由秘書部存檔，作為委員、干事考核和評優(yōu)依據之一。如有突發(fā)事件，須先以電話形式向該部門部長請假，經批準后須在兩日內補交電子版請假條。a) 如要召開會議，會議召集人必須報經園長團批準。（六） 查閱制度2. 接到檔案查閱申請，檔案管理人調出所需檔案，檔案查閱人應在檔案所在地閱讀檔案，不得將其帶走。4. 每學期對檔案保管狀況進行一次全面檢查，做好檢查記錄，發(fā)現問題及時解決。右方裝訂的案件，應將檔號填寫于案件首頁的左上角；左方裝訂者則填寫于右上角。4．各部門的檔案一式兩份（含書面版和電子版），一份交到秘書部，另一份存在部門的檔案盒，檔案盒均統一置于華山學生活動中心118室。第五條 檔案管理具體辦法（一）管理部門1. 文書審訂后，原稿由秘書部統一保留。物資清單于每次整理后及時更新并發(fā)至規(guī)劃園公郵，物品借出登記表視情況更換空白表，以上工作均由秘書部同事負責，可實行輪換制。第四條 除例會外要借用辦公室者，必須指定一負責人征得園長同意，由秘書部安排后方可使用。若使用辦公室后沒有打掃衛(wèi)生或有任何物品受到損壞，將追究負責人責任。 華南農業(yè)大學學生職業(yè)規(guī)劃園 秘書部二○一三年十月華南農業(yè)大學學生職業(yè)規(guī)劃園檔案管理制度第三條 檔案分類1. 規(guī)劃園的檔案按保存形式分為：實物檔案、電子檔案(包括光盤)。各部門根據實際需要留存副本（打印稿或復印稿），且各部門不長時間保留原稿。（三） 文件名稱及編號1. 檔案分類應視部門、文件性質和種類等因素，先以部門區(qū)分之后，再以文件性質和種類區(qū)分。4. 檔號的表示方式如下：A—B—C—D其中A為部門代號；B為文件的種類號，C為檔案號碼，D為歸檔日期。l 電子檔案：3. 上傳文件時，文件的“主題”應統一格式，以“文件名——部門名稱”為準。3. 檔案查閱人和檔案管理人須按規(guī)定填寫《檔案查閱登記表》。任何人不得以規(guī)劃園或者部門名義召集與工作無關的會議。凡遲到或未能參加會議的人員，會后須主動向會議主持人了解會議內容并執(zhí)行會議所布置的與本人有關的決議和任務。(四) 會議遲到或早退兩次記作缺席一次，請假三次記作缺席一次；任期內無故缺席兩次者，不得參與干部評優(yōu)。2. 會議主持人為全體委員輪流擔任，出席人員為全體委員和干事。(四) 學生職業(yè)規(guī)劃園部門會議1. 部門工作會議每（半）月召開一次，時間、地點由部門負責人自定。5. 部門會議的職責：（1） 部門會議是執(zhí)行規(guī)劃園各項決定的最基層會議；（2） 部門會議上，本部成員口述本部門一（半）個月以來的工作進程、 存在問題及改進方法等，并整理存檔，該工作由部長分配；（3） 各部委員與干事積極交流，委員認真聽取干事意見；（4） 分配工作任務；（5） 支持以上各項會議，認真完成本部門任務；（6） 配合其他部門完成工作。第三條 項目工作組（項目工作組，簡稱“項目組” )（三）項目組對項目負責，項目負責人對園長團負責。（三） 資料管理1. 一次項目活動所包括的資料有：項目計劃、項目總結、項目活動照片或錄影，其他一切與該項目相關的資料；（四） 人員管理，或項目結束后，給予項目組各成員一定的精神和物質激勵；(五） 經費管理，一方面由學校撥款，另一方面項目組成員可以自行尋求社會贊助。第三條 管理細則（一） 秘書部財務負責人在老師監(jiān)督指導下開展財務管理工作。秘書部財務負責人在期末做好財務總結報告，向全體委員宣讀，并以書面形式上交指導老師及學生工作部（處）。（六） 報銷程序和要求：1. 經費報銷由秘書部財務負責人負責。經手人、證明人須由本人簽名。預算金額若超出30元需經秘書部財務負責人審核批準，若超出50元需上報經園長團及指導老師，經批準后方可出外印刷，發(fā)票要求同上，否則不予報銷。，負責人于10天內整理參訓干部提交的書面總結與反饋意見，形成反饋報告交給人力資源部，由人力資源部交給園長團審核，并向全園干部總結該次培訓工作情況。 培訓獎懲條例，將酌情給予其績效考核總分加一分，可被推薦外出接受更為專業(yè)的培訓?？冃Э己丝偝煽?第一學期成績30％＋第二學期成績70％第五條 園長團的考核方法 園長團的績效考核總成績由三部分構成，包括指導老師的評定、同級互評和下級委員的評定，各占總成績的30％、35％和35％。由人力資源部同事組織協調干事所在部門部長或副部長對干事進行面談，人力資源部同事旁聽并記錄以便制作績效考核評估書。（最終成績=基礎分30％＋獎勵分） 基礎分一、項目組負責人的考核方法1. 項目組負責人的書面考核成績由三部分構成，包括園長團的評定、同級互評（此處視項目組負責人為同級）和下級的評定，各占總成績的20％、40％和 40％。2．優(yōu)秀干事評選方法人資部根據干事學年績效考核成績，列出全園得分最高的十名干事的得分及名單交由園長團及指導老師審批，并最終確定名單，每個部門最終確定的優(yōu)秀干事名額應占該部門的20％。第五條 評估人員評估人員由園長團，各部門委員和12位干事組成?？己丝偝煽冇扇糠謽嫵蓤@長團對部門進行評定，取平均分（占該部門考核成績50%）；其他部門委員對部門進行評定，取平均分（占該部門考核成績30％）；干事對部門進行評定，取平均分（占該部門考核成績20%）；具體的計算公式：各部門最終得分=（園長團對該部門評定的分數的平均分*5/10）+（各部門委員對該部門評定的分數的平均分*3/10）+（各部門干事對該部門評定的分數的平均分*2/10）第七條 實施流程 在第二學期的第十五周，各部門必須根據附錄的總結模板寫一份在過去兩個月以來的部門工作總結，并于指定的時間內發(fā)至規(guī)劃園公郵，與秘書部的出勤統計在規(guī)劃園公郵一同進行公示。第二條、崗位調整辦法（一）針對對象: 華南農業(yè)大學學生職業(yè)規(guī)劃園全體學生干部。216?，F根據新的組織定位和發(fā)展需要，我們始終堅持精英化的培養(yǎng)模式，力圖鍛煉出一批高素質的學生干部隊伍，貫徹讓成員與組織同成長的創(chuàng)始理念。3. 下達省就業(yè)指導中心、校就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導中心老師安排的任務，反饋工作情況。2. 組織大事記記錄、相關申請。2. 績效考核、部門評優(yōu)。2. 對內培訓職場專業(yè)知識，引領全園走職業(yè)素養(yǎng)道路3. 簡歷工作坊的建立和維護五、 公關部公關部設部長一名，副部三名，干事八至十名。2. 宣傳稿、采訪稿及其他文字編輯工作。2. 多媒體文件的儲存。任職條件◆工作態(tài)度：工作主動積極，盡職盡責；◆業(yè)務能力：熟悉園內相關規(guī)章制度，負責秘書部的日常事務。216。資料整理有序，完備216。信息傳達無誤，按時按質完成上級分派的任務；216。216。任職條件◆工作態(tài)度：工作主動積極，盡職盡責；◆業(yè)務能力：要求具有較強的觀察分析能力，善于發(fā)掘每個人的能力所在，人事協調意識強。崗位職責績效標準一、學習上崗 參與培訓