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公司崗位責(zé)任體系全集-wenkub

2023-06-11 22:26:21 本頁面
 

【正文】 、觀點客觀、時效性強、信息全面完備,投入費用最省的原則,為公司生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售決策提供正確依據(jù)。1負責(zé)銷售公司所需物資的采購、發(fā)放、保管,協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用和管理進行監(jiān)督。營業(yè)區(qū)值日(夜)、節(jié)假日值班安排。出入公司管理、儲運、公司辦公廠地的安全衛(wèi)生管理。檔案員職責(zé)一、行政隸屬上級主管:執(zhí)行經(jīng)理二、主要職責(zé)員工考勤管理及計薪作業(yè)。 負責(zé)公司電話小總機的接線工作,對往來電話接轉(zhuǎn)準確及時,聲音清晰,態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報公司領(lǐng)導(dǎo)處理。九)對公司的一切營銷方案、推廣計劃、促銷計劃等策略,要嚴格保密,不可私自外泄。六)依據(jù)工作情況,認真細致填寫各類報表,及時準確反饋匯總市場信息與工作情況?;乜畹娜掌?、單據(jù)對方是否完備。三)認真細致做好理貨工作:檢查產(chǎn)品陳列情況:是否清潔、醒目,價簽是否清楚、準確,產(chǎn)品種類是否齊全。 定期檢查指導(dǎo)培訓(xùn)考核理貨員的工作,同時積極配合公司對所負責(zé)區(qū)域的整體考核監(jiān)督。 對分銷商的銷量、走向、價格、產(chǎn)品情況要細致調(diào)查了解,將市場分析以報告形式上交區(qū)域主管,及時把握市場動向。1受公司經(jīng)理直接指揮與監(jiān)督,并向其直接報告。 設(shè)計、推行及改進倉儲管理制度及作業(yè)流程并確保其有效實施。 妥善存儲、整理及保管所有待銷商品,以確保出庫產(chǎn)品的優(yōu)良質(zhì)量。 完成公司經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 負責(zé)對銷售人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),績效考核和督促,在市場態(tài)勢突變時對推銷人員和地區(qū)進行重新分配。市場主管的崗位職責(zé)一、行政隸屬上級主管:營銷部經(jīng)理直接下屬:促銷員二、主要職責(zé) 在公司經(jīng)理的指導(dǎo)下,具體編制各種銷售計劃、目標責(zé)任和考核指標,并協(xié)助執(zhí)行經(jīng)理落實執(zhí)行。12 組織關(guān)系:(1) 受總公司財務(wù)總監(jiān)和銷售部經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo)。 依據(jù)公司經(jīng)營計劃,并配合公司總目標,擬訂工作計劃。 匯編公司年度預(yù)算,送呈總公司財務(wù)部審定,負責(zé)控制銷售公司年度預(yù)算執(zhí)行,以使預(yù)算在經(jīng)營管理上行之有效。在減少或控制“存貨”的基礎(chǔ)上,還必須控制兩項費用,即:控制宣傳促銷費用和控制人員相關(guān)費用。 完成公司經(jīng)理臨時交下的其他工作。 參與公司重大活動的談判、組織、決策論證與策劃。 負責(zé)公司營銷管理大綱、目標的制定。1做好與其它部門的溝通協(xié)調(diào)工作。1對于所負責(zé)工作以周、月、季工作報告、報表等形式進行總結(jié),交于部門經(jīng)理,并主動接受配合上級的監(jiān)督、檢查、考核。對合作的分銷大戶進行定期拜訪,了解市場銷售和競爭情況,進而總結(jié)分析,寫出市場分析報告,呈與部門經(jīng)理。(3) 在一些關(guān)鍵環(huán)節(jié),必須制定更為詳盡的操作手冊與行為規(guī)范,制定相應(yīng)的考核制度,嚴格管理才能提高分銷力。(3) 必須使每個理貨員明確“規(guī)范的一天工作”,懂得自己基本職責(zé)是基本職責(zé)是,⑴理貨,⑵環(huán)境布置,⑶促銷,⑷訂貨補貨,⑸信息溝通與反饋,⑹經(jīng)營指導(dǎo),⑺管理咨詢,⑻清潔服務(wù)。(3) 進一步把目標任務(wù)轉(zhuǎn)化為“業(yè)績考核指標”,轉(zhuǎn)化為目標管理過程,并與工資獎金掛鉤。(4) 加強對客戶經(jīng)理、理貨員(或促銷員)的管理,指導(dǎo)、激勵、約束與幫助一線人員為客戶做貢獻。確定市場責(zé)任區(qū)域(1) 依靠有組織的努力,依靠管理,把市場責(zé)任落到實處。(2) 對渠道進行規(guī)劃,確保每一個分銷商擁有足夠的下家零售店數(shù),擁有足夠的耕地,擁有足夠的市場容量。 運用各類激勵機制,提高員工的士氣及工作效率,并督導(dǎo)所屬人員,依照工作標準或要求有效執(zhí)行其工作,確保銷售任務(wù)及工作目標的順利完成。 對整體運行費用及經(jīng)常性經(jīng)營費用進行有效控制。執(zhí)行經(jīng)理職責(zé)一、行政隸屬上級主管:營銷部經(jīng)理直接下屬:檔案員 前 臺二、主要職責(zé) 監(jiān)督執(zhí)行決策層已審定下達的目標分解任務(wù)提高整體運行效率,制定自己的工作計劃。(3) 在一些關(guān)鍵環(huán)節(jié),必須制定更為詳盡的操作手冊與行為規(guī)范,制定相應(yīng)的考核制度,提高分銷力。(2) 必須幫助業(yè)務(wù)員制定工作計劃,即在明確目標任務(wù)的基礎(chǔ)上,制定相應(yīng)的舉措;工作計劃可以逐周滾動進行。(2) 根據(jù)總公司下達的年度銷售指標,及銷售、合同履約、成本核算和回款速度等考核指標,把目標銷售任務(wù)分解到每一個區(qū)域主管及業(yè)務(wù)員。(2) 必須親臨前線,親力親為;為下屬做好客戶工作承擔(dān)責(zé)任,為整體分銷力的提高承擔(dān)責(zé)任。(2) 據(jù)此對渠道進行規(guī)劃,確定每一級部屬的職責(zé)及計劃目標。(3) 不斷總結(jié)成功經(jīng)驗,對區(qū)域市場進行滾動式或地毯式覆蓋。(3) 必須把人力資源配置在產(chǎn)生成果的方向上,與成果不直接相關(guān)的專業(yè)職能人員要降低到最低限度。(3) 進一步把目標任務(wù)轉(zhuǎn)化為“業(yè)績考核指標”,轉(zhuǎn)化為目標管理過程,并與工資獎金掛鉤。(3) 在計劃的約束下,進一步督促下屬,不斷地提高訪問客戶的數(shù)量與質(zhì)量,不斷地為客戶做貢獻。(4) 根據(jù)考核結(jié)果,以及前端反饋的信息,進行系統(tǒng)思考,尋求系統(tǒng)解決問題的辦法或系統(tǒng)的對策,包括應(yīng)用人事上的獎懲手段,不斷提高分銷力。 整理分銷渠道,確定業(yè)務(wù)人員的市場責(zé)任區(qū)域。 對客戶經(jīng)理及各區(qū)域業(yè)務(wù)人員、促銷員(理貨員)依照員工考核、獎懲辦法及升降職務(wù)辦法等予以考評,力求公平合理。 做好員工的政治思想工作,指導(dǎo)后勤保障員工的生活水平,為員工解除顧之憂,穩(wěn)定并建設(shè)好員工隊伍。(3) 按照2:8法則,選擇有潛質(zhì)的經(jīng)銷商,并通過協(xié)議使之成為我核心分銷商。明確每一個下屬職務(wù)的內(nèi)涵及工作任務(wù)。一線人員訪問客戶的數(shù)量與質(zhì)量,是分銷力的來源。約束每一個客戶經(jīng)理及理貨員努力實現(xiàn)目標、完成任務(wù),不斷提高分銷力。檢查工作完成情況(1) 必須持續(xù)不斷地檢查落實,不折不扣地檢查落實。(4) 根據(jù)考核結(jié)果,以及前端反饋的信息,必須進行系統(tǒng)思考,尋求系統(tǒng)解決問題的辦法或系統(tǒng)的對策,包括應(yīng)用人事上的獎懲手段,不斷提高分銷力。與客戶建立良好的客情關(guān)系,為業(yè)務(wù)發(fā)展與拓展創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。1對下屬定期進行業(yè)務(wù)考核,工作檢查。以便銷售工作順利開展。主持與各片區(qū)目標責(zé)任書的洽談、簽訂、考核、獎懲工作。 負責(zé)各片區(qū)的營銷管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和配合服務(wù)工作。財務(wù)主管職責(zé)一、行政隸屬上級主管:營銷部經(jīng)理直接下級:二、主要職責(zé)一個企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,取決于三項指標,即“利潤” 、“資金利潤率”與“現(xiàn)金流量”。具體職責(zé)如下: 按公司經(jīng)營計劃,提高年度財務(wù)計劃,作為公司資金運用的依據(jù)。 按銷售分公司年度財務(wù)計劃,辦理有關(guān)銀行借款及往來事項,提供經(jīng)營所需的資金。 根據(jù)工作計劃,估計所需的款項發(fā)出,編制單位年度預(yù)算,并加以控制。(2) 以誠懇、友善的態(tài)度與公司其他部門協(xié)調(diào)、聯(lián)系,并就其所提有關(guān)本部門的工作的詢問、質(zhì)疑予以解答。 重點負責(zé)相關(guān)的市場調(diào)研與分析預(yù)測工作提出可行的調(diào)研報告供決策參考。 負責(zé)對公司產(chǎn)品商標和品牌的管理,主持或會同其他部門處理假冒商品問題。儲運主管的崗位職責(zé)一、行政隸屬上級主管:營銷部經(jīng)理直接下屬:庫管員司 機二、主要職責(zé) 負責(zé)保管、維護、運送公司所有待銷產(chǎn)品事宜,依業(yè)務(wù)需要,將商品及時分配予以各營業(yè)單位,并使整個公司的產(chǎn)品存量達到合理或預(yù)期的水準。 考慮產(chǎn)品的流通速度,配合銷售預(yù)測、擬訂各項產(chǎn)品存量標準。 運用有效領(lǐng)導(dǎo)方法,激勵所屬人員的大氣,提高工作效率,并督導(dǎo)其按照工作標準或要求,有效執(zhí)行其工作確保儲運任務(wù)順利完成??蛻艚?jīng)理職責(zé)一、行政隸屬上級主管:區(qū)域經(jīng)理直接下屬:理貨員(促銷員)二、主要職責(zé) 嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,配合公司的整體動作,協(xié)助區(qū)域主管做好各項工作。 配合區(qū)域主管加強對理貨員的管理,增強市場終端與分銷商的整體控制,并在維護客戶的同時,開發(fā)新客戶,整體篩選之后,建立高速有效的銷售網(wǎng)絡(luò)。理貨員職責(zé):一、行政隸屬上級主管:客戶經(jīng)理工作對象:零售終端二、主要職責(zé)在客戶經(jīng)理的帶領(lǐng)下,嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,按公司劃分的責(zé)任區(qū)域?qū)ぷ鹘K端進行維護、開發(fā),完成分配給的銷售任務(wù),并適時反饋市場信息:一)根據(jù)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的工作目標、制訂工作路線、拜訪店樓、拜訪頻率。POP張貼情況:位置、理由、效果等。四)與客戶負責(zé)人、主管主動溝通、交談、建立良好客情關(guān)系,為業(yè)務(wù)拓展打基礎(chǔ)。按時交納周、月工作總結(jié)、促銷方案和終端的補貨、回款計劃,同時按時做好工作總結(jié)。十)每個助推理貨員要明確“規(guī)范的一天工作”,必須懂得自己基本職責(zé)是: 理貨; 環(huán)境布置; 促銷; 訂貨補貨; 信息溝通與反饋; 經(jīng)營指導(dǎo); 管理咨詢; 清潔服務(wù)。 定期維護,保養(yǎng)辦公用品及設(shè)備,并保持前臺環(huán)境清潔安靜。理貨員、促銷員、業(yè)務(wù)人員的招募。辦理員工的各項福利事項,負責(zé)員工的宿舍安排,生活衛(wèi)生保健,膳食供應(yīng)生活區(qū)防疫工作,負責(zé)員工生活區(qū)的管理和安全保衛(wèi)工作。1涉外事件及公共關(guān)系處理。 第三部分 ****市場營銷管理體系第一章 市場調(diào)研管理第一節(jié) 市場調(diào)研的目的和意義市場調(diào)研是對市場營銷資料進行系統(tǒng)收集、分析和研究的過程,對于企業(yè)實施營銷策略、檢查經(jīng)營成果,調(diào)整決策方案都發(fā)揮著重要作用。同時依據(jù)一定的設(shè)計,邏輯的推理,進行系統(tǒng)的整理和分析。業(yè)務(wù)素質(zhì)。第三節(jié) 市場調(diào)研的程序和方法 一、市場調(diào)研的程序。 制定作業(yè)進度表。 設(shè)計問卷、調(diào)查表。二、市場調(diào)研的內(nèi)容與方法。(1)購買力總量及其影響因素;(2)消費投向、支出結(jié)構(gòu)及其影響因素;(3)消費人口及分布結(jié)構(gòu)分析;(4)消費者購買動機、心理和行為。(1)競爭對手狀況;(2)產(chǎn)品實物性能、品種、規(guī)格、外觀、材質(zhì)和內(nèi)外包裝。(1)個人訪問;(2)小組訪問;(3)電話訪問;(4)郵寄訪問。以旁觀者身份觀察用戶購買行為。對購買行為留下的事后痕跡分析。(二)市場預(yù)測方法據(jù)不完全統(tǒng)計,目前有幾百種預(yù)測方法可供使用,每種方法都有其原理、特點、用途和適用范圍。優(yōu)點:比較準。缺點:速度較慢。(4)綜合加權(quán)法將公司營銷、管理人員或經(jīng)理、科技人員等各自的預(yù)測結(jié)果加權(quán)平均作為預(yù)測結(jié)果。(1)直接趨勢法認為預(yù)測對象隨時間呈線性變化或呈遞增趨勢。(4)曲線方法包括運用產(chǎn)品壽命周期曲線、S曲線、拋物線模式,求出有關(guān)參數(shù)后,得出預(yù)測值。第四節(jié) 市場調(diào)研管理制度第一條:根據(jù)總公司制定的銷售目標和市場狀況,由經(jīng)理計劃主管制定公司市場調(diào)查總體規(guī)劃和年度計劃、費用預(yù)算,在總公司辦公會批準后組織實施。并負責(zé)日常國家和地區(qū)的相關(guān)法律、法規(guī)和政策動態(tài)及主要競爭對手和商業(yè)資訊的收集、整理、分析工作,每季度以書面報告形式呈交總經(jīng)理。第八條:所有參與市場調(diào)研人員要嚴格堅持市場調(diào)研原則和市場調(diào)研程序,不得弄虛作假、徇私舞弊,否則嚴肅處理。第十二條:本制度自公布之日起嚴格貫徹執(zhí)行。二、制訂目標的依據(jù)第一條 上級部門下達的銷售目標、回款目標、利潤目標等指標和其他要求。三、目標編制的程序第五條 在每年初,由公司各區(qū)域主管、計劃主管、市場主管提出下年度公司目標設(shè)想,經(jīng)經(jīng)理會集體討論,形成公司目標指導(dǎo)思想,并由總經(jīng)理下達指令。第九條 經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論審議通過,由專人負責(zé),按系統(tǒng)圖執(zhí)行,在一月份編制出公司方針目標執(zhí)行圖。第十二條 各部門主管目標的展開,要根據(jù)公司目標展開的內(nèi)容和自己分管工作的重點,列出目標值和執(zhí)行措施。各部門要在一月底前完成目標展開圖。五、目標的實施第十七條 為確保公司目標的實現(xiàn),公司每年將組織兩次“分階段PDCA循環(huán)”,“分階段PDCA循環(huán)計劃”由總經(jīng)理會同有關(guān)部門根據(jù)公司年度目標安排的進度和總經(jīng)理的指令制訂。第二十條 要建立目標管理卡,設(shè)立目標實施方案,將每項目標的展開情況,實施過程中的計劃、協(xié)調(diào)、檢查、調(diào)整、考核等情況登記在案,逐步達到目標管理標準化。診斷根據(jù)目標執(zhí)行圖逐項、逐條檢查進度和效果。甲級:按目標進度要求實施,且效果較好、成績顯著;乙級:基本按目標進度要求實施,效果一般;丙級:沒有達到目標進度要求,效果較差且主要由于主觀努力不夠所致。在此基礎(chǔ)上采取累進制提取獎金,即各區(qū)某月累計回款達到相應(yīng)月份目標累計回款進度時,按達標當(dāng)月回款額以15‰計提銷售回款獎,此獎金當(dāng)月計提,下月發(fā)放(在工資中體現(xiàn)) 銷售目標完成獎:各區(qū)完成全年各品類銷售目標,就可全額得到相應(yīng)的銷售回款目標完成獎,當(dāng)各區(qū)超額完成目標任務(wù)時,可按超額部分以3‰的比例提取超額獎金。 深度分銷考核:對于達到縣級市場開發(fā)目標的年終給予一次性的2000元獎勵,對未達到開發(fā)要求的給予扣罰1000元處罰,對于超越對手的每個縣級市場主管,獎勵3900元并記功一次,發(fā)給證書。(3)按質(zhì)、按量、按時完成公司布置的各項臨時性工作。日常工作連續(xù)三個月完成最差的責(zé)任人公司將給予工資獎金待遇降級處罰,情況嚴重者,將給予免職處罰。營銷計劃管理工作制度一、總則第一條 營銷計劃管理工作的任務(wù):在科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上,為公司的發(fā)展方向、發(fā)展規(guī)模和發(fā)展速度提供依據(jù),制定公司的長遠規(guī)劃,并通過近期營銷計劃組織實施。第三條 公司的營銷計劃管理根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理”的原則,全公司分執(zhí)行經(jīng)理、計劃主管、區(qū)域三級進行管理。第五條 公司營銷計劃必須認真進行綜合平衡,堅持“積極平衡,留有余地”的原則,不留缺口,不“打埋伏”。第二條 編制公司長遠規(guī)劃的主要依據(jù):經(jīng)濟及公司發(fā)展的需要;市場需要;公司的生產(chǎn)技術(shù)條件;國內(nèi)外營銷理論和營銷實踐的最新成就和發(fā)展趨勢;改善管理、提高員工技術(shù)水平以后所能提供的潛力。三、年度綜合營銷計劃第一條 年度綜合營銷計劃是公司全體員工在營銷計劃年度內(nèi)的行動綱領(lǐng)
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