【正文】 42 檢測設(shè)備的購置 檢測設(shè)備的購置應(yīng)與所承擔(dān)的業(yè)務(wù)工作適應(yīng) 其技術(shù)指標(biāo)應(yīng)滿足業(yè)務(wù)工作的技術(shù)要求 檢測設(shè)備購置的申報(bào)論證審批按上級主管部門的相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行 業(yè)務(wù)部接到經(jīng)理的審批意見后與本公司設(shè)備供給商草簽訂購合同 業(yè)務(wù)部應(yīng)按《外部支持服務(wù)和供應(yīng)程序》對本公司設(shè)備供給商定期進(jìn)行評審并保存供給商及其提供服務(wù)的情況記錄 43 檢測設(shè)備的驗(yàn)收 檢測設(shè)備購進(jìn)后由業(yè)務(wù)部組織驗(yàn)收相關(guān)部門配合驗(yàn)收工作應(yīng)在索賠期內(nèi)完成 檢測設(shè)備驗(yàn)收時(shí)業(yè)務(wù)部應(yīng)確定其后續(xù)確認(rèn)方法并報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行 驗(yàn)收合格后業(yè)務(wù)部填寫設(shè)備入庫單 檢測部填寫領(lǐng)料單領(lǐng)取設(shè)備 及其說明書檢定證書復(fù)印件 整個(gè)驗(yàn)收過程應(yīng)做好詳細(xì)記錄 驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題由業(yè)務(wù)部統(tǒng)一對外聯(lián)系處理 驗(yàn)收完畢交付使用的同時(shí)業(yè)務(wù)部應(yīng)建立并保存設(shè)備檔案 44 檢測設(shè)備標(biāo)識 當(dāng)檢測設(shè)備狀態(tài)經(jīng)確認(rèn)后業(yè)務(wù)部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識管理 標(biāo)識采用國家統(tǒng)一規(guī)定的式樣標(biāo)識分合格準(zhǔn)用停用三種分別以綠黃紅三種顏色表示 1 合格綠色允許使用 a 檢測設(shè)備經(jīng)計(jì)量檢定合格者 b 設(shè)備不必檢定經(jīng)檢查其功能正常者如計(jì)算機(jī)打印機(jī)等 c 檢測設(shè)備無法檢定經(jīng)比對測試或鑒定適用者 2 準(zhǔn)用 黃色限制使用 a 多功能檢測設(shè)備某些功能已喪失但檢測工作所用功能正常且經(jīng)校準(zhǔn)合格者 b 檢測設(shè)備某一量程精度不合格但檢驗(yàn)工作所用量程合格者降級降等使用者 3 停用紅色不允許使用 a 檢測設(shè)備損壞者 b 檢測設(shè)備經(jīng)檢定不合格者 c 檢測設(shè)備性能無法確定者 d 檢測設(shè)備超過檢定周期者 45 標(biāo)識使用要求 標(biāo)識應(yīng)粘貼在設(shè)備明顯的位置上一臺設(shè)備只能有唯一標(biāo)志 對于由多個(gè)可拆卸的檢測儀表組合成的設(shè)備每個(gè)儀表都必須有獨(dú)立的標(biāo)志 對于由多個(gè)不可拆卸的儀表組成的設(shè)備可以只有一個(gè)標(biāo) 志但所有儀表中任一個(gè)不合格為整個(gè)設(shè)備不合格 檢測設(shè)備的使用者保管者必須根據(jù)檢測設(shè)備狀態(tài)的確認(rèn)情況填寫標(biāo)識并經(jīng)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人核實(shí)后張貼 有關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意改變標(biāo)識狀態(tài) 46 檢測設(shè)備使用 所有檢測設(shè)備均應(yīng)有具備資格的專人保管使用新設(shè)備投入使用前應(yīng)視情況編制操作規(guī)程對經(jīng)調(diào)整會引起檢驗(yàn)結(jié)果無效的設(shè)備包括硬件和軟件采取安全防護(hù)避免無關(guān)人員的接觸 所有檢測設(shè)備經(jīng)過檢驗(yàn)或檢定后業(yè)務(wù)部應(yīng)及時(shí)實(shí)施標(biāo)識管理業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人不定期的檢查 檢測設(shè)備應(yīng)根據(jù)測量準(zhǔn)確度合理使用儀器使用前后應(yīng)有 檢查記錄 不得使用不合格檢測設(shè)備使用外單位外部支持設(shè)備時(shí)使用前應(yīng)經(jīng)檢定校準(zhǔn)或比對等方式證明其合格狀態(tài)使用前后與支持單位辦理交接手續(xù) 檢測設(shè)備操作者必須熟悉檢測設(shè)備結(jié)構(gòu)性能操作以及維護(hù)保養(yǎng)方法 檢測設(shè)備應(yīng)根據(jù)測量準(zhǔn)確度量程合理使用檢測設(shè)備使用前后應(yīng)有檢查記錄 見習(xí)人員或外單位人員必須經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)由專人指導(dǎo)操作 檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)檢測設(shè)備有不正常現(xiàn)象請立即向質(zhì)量負(fù)責(zé)人匯報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人通知業(yè)務(wù)部按《運(yùn)行檢查程序》辦理 47 檢測設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng) 檢測設(shè)備應(yīng)定人保管者進(jìn)行 維護(hù)保養(yǎng)使檢測設(shè)備保持良好狀態(tài) 儀器設(shè)備在正常維護(hù)保養(yǎng)時(shí)使用部門若有能力維修經(jīng)業(yè)務(wù)部同意可指定專人維修若無能力維修則由業(yè)務(wù)部組織力量維修 檢測設(shè)備因故損壞應(yīng)停止使用查明原因分清責(zé)任經(jīng)批準(zhǔn)后填寫《儀器設(shè)備損壞申報(bào)及處理登記表》報(bào)業(yè)務(wù)部由業(yè)務(wù)部組織修復(fù) 檢測設(shè)備檢修完畢設(shè)備管理員應(yīng)認(rèn)真填寫測量設(shè)備維修記錄所有維修記錄應(yīng)納入測量設(shè)備檔案 必要時(shí)修復(fù)后的檢測設(shè)備要及時(shí)校準(zhǔn)和檢定 業(yè)務(wù)部每年組織一次檢測設(shè)備檢查檢查內(nèi)容測量設(shè)備完好率檢測使用記錄維護(hù)保養(yǎng)記錄標(biāo)識管理以及帳物卡是否 相符等情況 48 設(shè)備借用 在檢測站內(nèi)借用需經(jīng)檢測設(shè)備所在部門負(fù)責(zé)人同意使用完畢要清理工作現(xiàn)場做好檢測設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作認(rèn)真填寫儀器設(shè)備使用日志 檢測設(shè)備一般不外借特殊情況需經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)到業(yè)務(wù)部辦理借用手續(xù)并做好驗(yàn)證及記錄 49 檢測設(shè)備的貯存和運(yùn)輸 檢測設(shè)備按說明書的要求貯存在適宜的場所在運(yùn)輸過程中應(yīng)根據(jù)不同檢測設(shè)備的特點(diǎn)采取相應(yīng)的防震動防擠壓防潮濕等措施確保檢測設(shè)備的準(zhǔn)確可靠運(yùn)輸前后應(yīng)有檢查記錄 410 不合格檢測設(shè)備處理和報(bào)廢 不合格檢測設(shè)備包括 a 已損壞的設(shè)備 b 經(jīng)檢驗(yàn)或使用證明有缺陷的設(shè)備 c 性能無法確定的設(shè)備 d 超過檢定周期確認(rèn)間隔的設(shè)備 檢測部發(fā)現(xiàn)檢測設(shè)備不合格時(shí)應(yīng)立即停止使用立即貼上停用標(biāo)志并隔離存放不能隔離的大型設(shè)備除外防止誤用或錯用 檢測部應(yīng)填寫《儀器設(shè)備損壞報(bào)廢申報(bào)及處理登記表》并報(bào)告業(yè)務(wù)部其內(nèi)容應(yīng)包括 a 造成檢測設(shè)備不合格的原因 b 對不合格檢測設(shè)備已采取或擬采取的必要的糾正措施 c 處置建議 業(yè)務(wù)部在接到檢測室《儀器設(shè)備損壞報(bào)廢申報(bào)及處理登記表》后應(yīng)立即組織有關(guān)技術(shù)人員對不合格原因進(jìn)行分析論證并提出相應(yīng)的處 置意見 1 對不合格檢測設(shè)備可采用如下處置措施 a 重新確認(rèn) b 調(diào)整修理 c 限制量程功能使用 d 降級使用 e 報(bào)廢 2 經(jīng)分析試驗(yàn)重新檢定或校準(zhǔn)可以排除不合格的懷疑時(shí)應(yīng)重新確認(rèn)該檢測設(shè)備合格狀態(tài)并按有關(guān)程序恢復(fù)使用 3 可經(jīng)調(diào)整／修理修復(fù)的檢測設(shè)備由業(yè)務(wù)部組織修復(fù)修復(fù)后的檢測設(shè)備應(yīng)及時(shí)檢定并根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果確定其狀態(tài)合格／限制使用／降級使用按有關(guān)程序恢復(fù)使用 4 經(jīng)多年使用或因事故損壞無法修復(fù)的檢測設(shè)備根據(jù)各部門的建議技術(shù)部論證并經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后可作報(bào)廢處理 5 檢測設(shè)備的報(bào)廢手續(xù)由業(yè)務(wù)部集中辦理屬固定資產(chǎn)的檢測設(shè)備的報(bào)廢應(yīng)報(bào)上級主管部門或國有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn) 6 檢測設(shè)備的報(bào)廢申請批準(zhǔn)后要填寫報(bào)廢單儀器設(shè)備報(bào)廢單一式三份業(yè)務(wù)部綜合部財(cái)務(wù)檢測部使用單位各一份有關(guān)部門應(yīng)辦理銷賬手續(xù) 測量檢測設(shè)備狀態(tài)時(shí)業(yè)務(wù)部應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)識管理 不合格檢測設(shè)備處置過程應(yīng)做好記錄記錄資料應(yīng)由業(yè)務(wù)部整理歸檔 報(bào)廢物品屬貴重物品的應(yīng)交業(yè)務(wù)部統(tǒng)一處理 411 檢測設(shè)備檔案管理 業(yè)務(wù)部對檢測設(shè)備應(yīng)建立臺帳和檔案檢測部應(yīng)建立本部門使用的儀器設(shè)備臺帳 儀器設(shè)備檔案包括以下內(nèi)容 a 設(shè)備的名稱制造廠名稱型號和編號或本中心編號 b 接收日期啟用日期接收時(shí)的狀態(tài)和驗(yàn)收記錄 c 目前存放地點(diǎn) d 隨機(jī)攜帶文件資料或使用說明書 e 歷次的檢定／校準(zhǔn)證書和調(diào)試報(bào)告下次檢定／校準(zhǔn)日期 f 歷次維修的日期和今后的維修計(jì)劃必要時(shí) g 設(shè)備的損壞故障改進(jìn)或修理記錄 h 操作規(guī)程 i 管理過程的記錄 儀器設(shè)備檔案由業(yè)務(wù)部統(tǒng)一管理借用查閱按《檔案管理程序》辦理 412 非檢測設(shè)備的申購使用檢修報(bào)廢等環(huán)節(jié)的控制如有可能涉及本程序相關(guān)條款執(zhí)行管理職 能部門相應(yīng)改為綜合部 臨沂金泉機(jī)動車檢測站 編號 LYJQA062020 標(biāo)題 比對驗(yàn)證程序 版次 A 版第 0 次修改 頁碼共 4 節(jié) 共 2 頁 1 目的 通過對比對驗(yàn)證活動的控制識別檢驗(yàn)工作中的問題并制定相應(yīng)的補(bǔ)救措施以確保本公司能夠維持較高的檢驗(yàn)水平 2 適用范圍 本程序適用于本站內(nèi)外部比對和能力驗(yàn)證工作 3 職責(zé) 31 業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)比對驗(yàn)證計(jì)劃的編制和資料管理 32 檢測部負(fù)責(zé)比對驗(yàn)證方案的制訂具體實(shí)施和報(bào)告的編寫 33 技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)比對驗(yàn)證計(jì)劃的批準(zhǔn)并會同質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織比對驗(yàn)證結(jié)果的評 價(jià) 4 工作程序 41 比對驗(yàn)證計(jì)劃 根據(jù)上級有關(guān)單位及本站的工作及有關(guān)信息編制比對驗(yàn)證計(jì)劃主要內(nèi)容為主要單位比對項(xiàng)目方法類型時(shí)間要求等 技術(shù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)比對驗(yàn)證計(jì)劃 42 參加能力驗(yàn)證 業(yè)務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)的計(jì)劃通知檢測部做好準(zhǔn)備 檢測部指定專人參加按時(shí)完成計(jì)劃 業(yè)務(wù)部對實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)助解決 43 糾正活動 工作完成后或接到政府許可機(jī)構(gòu)或國家組織的比對結(jié)果后一周內(nèi)由技術(shù)負(fù)責(zé)人召集質(zhì)量負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)部檢測部主任和參加比對驗(yàn)證人員共同分析對在能力驗(yàn)證活動中 出現(xiàn)不滿意結(jié)果 離群 時(shí)應(yīng)盡快尋找和分析原因開展有效的整改活動 a 質(zhì)量體系相關(guān)要素的控制 b 技術(shù)能力控制無效方面的分析 c 進(jìn)行相關(guān)的試驗(yàn)和有效利用反饋信息 業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)對存在的問題提出相應(yīng)的措施計(jì)劃并報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 檢測部落實(shí)糾正措施業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)措施實(shí)施情況的驗(yàn)證和記錄 44 檔案管理 安排的比對在檢驗(yàn)工作結(jié)束后按計(jì)劃要求出具報(bào)告屬于參加政府許可機(jī)構(gòu)或國家組織的比對考核應(yīng)將驗(yàn)證報(bào)告和詳細(xì)的整改報(bào)告提交有關(guān)部門 業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)對有關(guān)資料 包括計(jì)劃方案比對驗(yàn)證檢驗(yàn)結(jié)果證書報(bào)告副本復(fù) 印件分析報(bào)告整改報(bào)告等 記錄的整理并按《檔案管理程序》歸檔保存 臨沂金泉機(jī)動車檢測站 編號 LYJQA072020 標(biāo)題 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用程序 版次 A 版第 0 次修改 頁碼共 4 節(jié) 共 2頁 1 目的 對標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的需求進(jìn)行識別配置使用存貯等進(jìn)行控制確保校準(zhǔn)測量裝置評價(jià)方法的有效性為測量裝置符合規(guī)定的要求提供依據(jù) 2 范圍 本程序適用于標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的控制 3 職責(zé) 31 業(yè)務(wù)部確定標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用需求負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理 32 綜合部負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的采購和使用管理人員的技能培訓(xùn)考核 33 技術(shù)負(fù)責(zé)人審核標(biāo) 準(zhǔn)物質(zhì)的購置計(jì)劃并報(bào)站長批準(zhǔn) 4 工作程序 41 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的確認(rèn) 業(yè)務(wù)部確認(rèn)所需標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的檢測設(shè)備 根據(jù)需求確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)保證其能溯源到國家計(jì)量基準(zhǔn) a 有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì) b 國家認(rèn)證認(rèn)可專門機(jī)構(gòu)提供 42 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的購置 業(yè)務(wù)部根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的需求編寫采購計(jì)劃報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核 計(jì)劃經(jīng)站長批準(zhǔn)后由綜合部按《》《》 標(biāo)題 反饋和糾正程序 版次 A 版第 0 次修改 頁碼共 4 節(jié) 共 2頁 1 目的 為社會提供信任持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)確保質(zhì)量體系的正常運(yùn)行制定本程序 2 適用范圍 本 程序適用于業(yè)務(wù)部及有關(guān)部門處理發(fā)現(xiàn)不合格工作或偏離質(zhì)量管理體系的方針和程序時(shí)實(shí)施糾正 預(yù)防 措施 3 職責(zé) 31 業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)糾正 預(yù)防 措施的管理 32 相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實(shí)相應(yīng)的糾正 預(yù)防 措施 33 質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)糾正 預(yù)防 措施的審批監(jiān)督協(xié)調(diào) 4 工作程序 41 質(zhì)量信息的收集 質(zhì)量信息是進(jìn)行質(zhì)量控制管理的重要依據(jù)可以通過以下途徑不僅限于此類及時(shí)收集檢驗(yàn)工作質(zhì)量的信息 a 檢驗(yàn)報(bào)告審查 b 質(zhì)量體系審核 c 各部門日常發(fā)現(xiàn)的問題 d 群眾來信來訪 e 向有關(guān)單位征求服務(wù)或檢 驗(yàn)工作質(zhì)量意見的信函一般一年一次 f 檢測站公司之間的比對試驗(yàn) g 有關(guān)主管部門反饋的意見 42