【正文】 維護(hù)主數(shù)據(jù)記錄每個(gè)資產(chǎn)的所有記錄，包括一般信息，時(shí)間相關(guān)信息，維護(hù)信息，稅務(wù)信息，保險(xiǎn)信息，物理庫(kù)存等。 集成作為總帳的明細(xì)帳－資產(chǎn)會(huì)計(jì)是管理和描述相關(guān)固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)交易的。匯票方式作為特殊的方式獨(dú)立于其他交易之外，即在顯示業(yè)務(wù)交易時(shí)，可選擇顯示/不顯示匯票方式。避免相同數(shù)據(jù)多次輸入，主數(shù)據(jù)包括客戶的地址，電話，傳真，收款方式，貨運(yùn)方式，發(fā)票，定單流程及催款信息等。靈活的定義付款方式 (現(xiàn)金，支票，轉(zhuǎn)帳等) 付款形式，針對(duì)每一個(gè)國(guó)家有各自不同的方式，如美國(guó)的鎖箱方式，瑞士的返還后付款方式等。 應(yīng)付帳款 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)針對(duì)每一個(gè)供應(yīng)商建立相應(yīng)主數(shù)據(jù)，用來(lái)控制和記錄業(yè)務(wù)交易。同時(shí)對(duì)總帳和明細(xì)帳進(jìn)行過帳，并提供快速輸入，循環(huán)過帳，樣本過帳，及跨公司過帳等多種方式。深圳太太藥業(yè)ERP項(xiàng)目功能功能概要主要流程功能詳解1. 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 總分類帳 主數(shù)據(jù)用來(lái)定義科目功能，控制會(huì)計(jì)交易的過帳和相關(guān)流程。 目前，SAP在中國(guó)擁有近200家客戶，包括深圳三九藥業(yè)、廣州羊城藥業(yè)、西安揚(yáng)森、輝瑞制藥、羅氏制藥、中華電力、浙江電力、上海貝爾公司、NOKIA中國(guó)公司、愛立信中國(guó)公司、西門子、深圳康佳集團(tuán)、惠陽(yáng)聯(lián)想及聯(lián)想集團(tuán)、COMPAQ、GKI，美晨股份有限公司、長(zhǎng)春一汽－大眾、上海三菱電梯、上海通用汽車、三星集團(tuán)、中山今日集團(tuán)、東莞美時(shí)集團(tuán)、青島海爾集團(tuán)等等。今天，由于R/，,，包含了大量創(chuàng)新功能以增強(qiáng)價(jià)值鏈管理和進(jìn)入市場(chǎng)的先機(jī)。 、,、。SAP的軟件不特定于某一行業(yè)，但卻涉及一個(gè)公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域進(jìn)行優(yōu)化和完善。 SAP提供的標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)應(yīng)用軟件綜合了生產(chǎn)、分銷、人事以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)過程。目前SAP的用戶有30000多家，《財(cái)富500強(qiáng)》的前十名公司里有九家使用SAP軟件，且500強(qiáng)中80%是SAP的用戶。藥業(yè)股份有限公司 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)項(xiàng)目建議書SAP廣州分公司二OO一年九月目 錄SAP公司概況 …………………………………………………………….3深圳太太藥業(yè)ERP項(xiàng)目功能………………………………………………5SAP系統(tǒng)技術(shù)基礎(chǔ)…………………………………………………………43軟件系統(tǒng)報(bào)價(jià)………………………… ………………………………….57SAP公司概況1．1 SAP 軟件系統(tǒng)有限公司簡(jiǎn)介SAP是世界上首屈一指的集成化商品軟件公司，1972年創(chuàng)建于德國(guó)，是目前世界上第四大獨(dú)立軟件供應(yīng)商和全球最大的管理軟件供應(yīng)商。在過去幾年里，SAP員工的數(shù)量不斷增長(zhǎng)，其中三分之一以上從事研究與開發(fā)。它精簡(jiǎn)了業(yè)務(wù)過程，提供快速存取操作數(shù)據(jù)并且使公司活動(dòng)的計(jì)劃與控制能夠精確。 1994年底SAP在中國(guó)設(shè)立辦事處，1995年成立SAP北京軟件系統(tǒng)有限公司，1996年成立上海分公司。,如日文、韓文，以及可以和西文版如英、德、法等文兼容。在日新月異的IT/S的市場(chǎng)上,SAP首先提出了完全的Emerce與傳統(tǒng)的ERP的組合理念,并首先于99年9月推出了其最新產(chǎn)品:,將有助于商家把握住最新的機(jī)會(huì),在internet上大展鴻圖。SAP正是以強(qiáng)大的客戶群及一流的產(chǎn)品確保我們的顧客支持他們的全球戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)目標(biāo)。 帳戶余額和行 項(xiàng)目憑證過帳后，系統(tǒng)自動(dòng)更新科目余額。 清帳針對(duì)往來(lái)科目，系統(tǒng)同時(shí)提供過帳和清帳功能，對(duì)往來(lái)科目進(jìn)行分級(jí)分類管理。支持自動(dòng)付款，可建立授權(quán)機(jī)制防止未授權(quán)人員訪問主數(shù)據(jù)。 特殊交易：預(yù)付款針對(duì)特殊的付款要求，可生成只影響供應(yīng)商科目的預(yù)付款項(xiàng)目（即單邊憑證），不影響資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目，但對(duì)供應(yīng)商付款時(shí)，自動(dòng)抵消預(yù)付款。 催款程序系統(tǒng)自動(dòng)搜索所有未收款的項(xiàng)目，按照金額，時(shí)間自動(dòng)設(shè)定催款級(jí)別，生成催款通知書并發(fā)給客戶。 信息系統(tǒng) 應(yīng)付帳款 資產(chǎn)會(huì)計(jì) 組織要素和結(jié)構(gòu)用資產(chǎn)的組織結(jié)構(gòu)反映企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，每一個(gè)資產(chǎn)都清楚地被分配到相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)中。除了記錄折舊和價(jià)值變化外，所有相關(guān)總帳的變化都會(huì)同時(shí)更新總帳，和在成本會(huì)計(jì)中進(jìn)行成本分配。 交易執(zhí)行所有資產(chǎn)交易，購(gòu)置，資本化，后資本化，轉(zhuǎn)移，報(bào)廢，等等。 預(yù)算管理 授權(quán)管理通過定義授權(quán)，可針對(duì)不同的業(yè)務(wù)目標(biāo)及不同的用戶有不同的授權(quán)（輸入，修改，顯示等）。過帳到預(yù)算管理模塊受可用性控制所約束。承諾數(shù)據(jù)是直至發(fā)票接收點(diǎn)或發(fā)票發(fā)出點(diǎn)的所有錄入數(shù)據(jù)，比如，采購(gòu)定單和采購(gòu)請(qǐng)求。報(bào)告數(shù)據(jù)能被下載到Microsoft Excel ，以便完成對(duì)數(shù)據(jù)的更進(jìn)一步修改。 成本中心會(huì)計(jì) 主數(shù)據(jù)成本中心反映企業(yè)的整體組織結(jié)構(gòu)，在一個(gè)會(huì)計(jì)期間基本保持不變，通過與成本要素的結(jié)合，可判斷決策上的弱點(diǎn)，和成本中心計(jì)劃比較，可決定在何處進(jìn)行成本降低。 期末結(jié)帳是公司財(cái)務(wù)結(jié)算的一部分，是對(duì)間接費(fèi)用進(jìn)行各種調(diào)整的期末行為，是最終調(diào)整總分類帳的必要手段。用來(lái)監(jiān)控受時(shí)間限制的費(fèi)用或是與收入相關(guān)的費(fèi)用。 信息系統(tǒng) 生產(chǎn)成本計(jì)劃 帶數(shù)量結(jié)構(gòu)的物料成本估算是計(jì)算與生產(chǎn)定單無(wú)關(guān)的成本和產(chǎn)品的價(jià)格。 價(jià)格更新根據(jù)物料成本估算的結(jié)果對(duì)物料主數(shù)據(jù)的價(jià)格進(jìn)行更新，包括標(biāo)準(zhǔn)成本估計(jì)，庫(kù)存成本估計(jì)（基于稅務(wù)目的），其他計(jì)劃外的成本估計(jì)。 實(shí)際成本支持多種過帳方式：重過帳，時(shí)間表，直接作業(yè)分配，手工過帳等。 獲利性分析 結(jié)構(gòu)為了使用獲利性分析，需要建立分析模式，包括特性值（例如:銷售組織，客戶和價(jià)值字段（收入，成本）等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。 實(shí)際價(jià)值流系統(tǒng)使用實(shí)際價(jià)值流來(lái)從相關(guān)模塊中轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)到獲利分析中的價(jià)值字段。 信息系統(tǒng) 信息系統(tǒng)3. 后勤概要 主數(shù)據(jù) 物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)用于整個(gè)后勤系統(tǒng)。 物料的庫(kù)存管理，包括物料移動(dòng)記賬和盤點(diǎn)； 和財(cái)務(wù)有關(guān)的計(jì)價(jià)方式或成本計(jì)算。 批量號(hào)的賦值； 后勤信息系統(tǒng)后勤信息系統(tǒng)包括以下內(nèi)容： 車間信息系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)和圖形都可以下載至MS Office或其他文件。 錄入數(shù)據(jù)的固定值：比如某客戶的信用額占用達(dá)到一萬(wàn)元等；預(yù)警系統(tǒng)分析后的信息輸出可以驅(qū)動(dòng)工作流，或僅僅進(jìn)行分析和報(bào)表輸出。在分銷鏈的驅(qū)動(dòng)下，裝載點(diǎn)，出貨點(diǎn)以及運(yùn)輸計(jì)劃點(diǎn)的設(shè)置，幫助進(jìn)行運(yùn)輸和出貨的計(jì)劃與安排。 供應(yīng)商：有時(shí)候供應(yīng)商也會(huì)參與銷售業(yè)務(wù)，如承運(yùn)商，等；利用此功能，可以解決分銷形式帶來(lái)的客戶多級(jí)化情況。 可用量檢查銷售與分銷系統(tǒng)中，在錄入銷售訂單的同時(shí)，系統(tǒng)可以自動(dòng)檢查可用量，對(duì)于運(yùn)輸安排部門，包裝部門等來(lái)講，可以有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備出貨，如果不夠的庫(kù)存，可以通過MRP來(lái)觸發(fā)成品的生產(chǎn)，原材料的采購(gòu)等。 憑證輸出管理SAP支持對(duì)MS Office，打印，等各種形式的輸出，并可以自定義打印格式，打印目標(biāo)，打印內(nèi)容選擇，打印語(yǔ)言等。 下次檢查日期； 用戶自定義檢查等。 此情況根據(jù)需要也可以發(fā)送值信用管理人員； 銷售組織處理大型項(xiàng)目的手段。 普通銷售訂單針對(duì)大部分正常業(yè)務(wù)，所建立的訂單。銷售訂單的類型幫助確定了定價(jià)方式，后續(xù)程序，如出貨方式，發(fā)票方式等一系列內(nèi)容。 主合同：一系列低等級(jí)合同的組合，包含提供給所有低等級(jí)合同的通常條款； 價(jià)值合同：客戶在特定期限內(nèi)將要訂購(gòu)的物料或服務(wù)的目標(biāo)價(jià)值協(xié)議，可以包括特定物料或物料組。 客戶投訴流程SAP可以處理下列投訴流程： 退貨：接受退貨以后，經(jīng)過檢驗(yàn)，可能有后續(xù)流程：貸項(xiàng)憑證或后續(xù)免費(fèi)出貨； 特殊銷售流程SAP可以處理諸如第三方交易，外協(xié)加工等特殊的銷售流程。 對(duì)裝運(yùn)工作清單進(jìn)行計(jì)劃和監(jiān)控； 運(yùn)輸計(jì)劃的信息支持； 對(duì)處理中的裝運(yùn)，將要實(shí)現(xiàn)的活動(dòng)，以及可能的瓶頸進(jìn)行監(jiān)控。 庫(kù)存減少，數(shù)量等于裝運(yùn)數(shù)量； 發(fā)貨記賬被自動(dòng)記錄至憑證流程； 取消開票事務(wù)； 開票流程開票方式可以有： 發(fā)票清單方式。這樣，采購(gòu)的組織結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)方面，物料管理方面的管理是實(shí)時(shí)聯(lián)系的。 標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng) 外部服務(wù)采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)可以通過以下方式產(chǎn)生： 通過生產(chǎn)訂單：用以滿足工序性外協(xié)和非庫(kù)存物料的采購(gòu)。供應(yīng)商提出的價(jià)格和價(jià)格條件可以直接填入原報(bào)價(jià)請(qǐng)求中，系統(tǒng)還可以對(duì)不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，得到較好的報(bào)價(jià)，并通知落選的競(jìng)標(biāo)者。多種不同類型的外部采購(gòu)憑證可以轉(zhuǎn)化未采購(gòu)訂單，如：報(bào)價(jià)請(qǐng)求和報(bào)價(jià)；合同；發(fā)貨協(xié)議；不同類型的采購(gòu)訂單針對(duì)不同的采購(gòu)流程: 庫(kù)存移動(dòng)訂單 科目分配：確定采購(gòu)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)記賬方式和科目確定。 采購(gòu)訂單歷史：采購(gòu)訂單歷史是實(shí)時(shí)在每一條項(xiàng)目上進(jìn)行記錄更新。 文本：可以自定義許多類的文本，基于訂單抬頭或訂單項(xiàng)目，以幫助采購(gòu)訂單的文本打印。 合同：如集中協(xié)議合同，分散型合同； 對(duì)于某種需求物料以前有哪些供應(yīng)商供應(yīng)過。 過量和不足交貨的差異限額； 定價(jià)條件技術(shù)對(duì)于采購(gòu)中的定價(jià)，SAP有完整的控制方法。 有效價(jià)。 審批程序采購(gòu)流程中的憑證審批方式： 審批滿足條件：確定審批碼順序 供應(yīng)商評(píng)估供應(yīng)商評(píng)估幫助制定四大主要評(píng)估指標(biāo)，價(jià)格，交貨，質(zhì)量，服務(wù)，并為每一個(gè)主要指標(biāo)制定許多可以評(píng)分的次級(jí)指標(biāo)，并在評(píng)分時(shí)采用加權(quán)系數(shù)，手工調(diào)整等方式。 完成物料采購(gòu)流程，此流程從采購(gòu)申請(qǐng)開始，并完成至收貨； 憑證暫存憑證暫存提供了用戶這樣的功能，現(xiàn)在系統(tǒng)中輸入發(fā)票或貸項(xiàng)憑證，并把它存儲(chǔ)在一張憑證里，但系統(tǒng)不會(huì)將它記賬。對(duì)于某些隨機(jī)發(fā)生的，無(wú)法預(yù)料的賬目記賬，可以手工進(jìn)行輸入。 差異處理對(duì)于發(fā)票和收貨或采購(gòu)訂單的差異，系統(tǒng)可以設(shè)置是否允許小的差異存