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聚爾溢地產(chǎn)實(shí)業(yè)公司員工管理制度手冊(doc)-wenkub

2023-06-03 14:02:07 本頁面
 

【正文】 執(zhí)行獎(jiǎng)懲條例。 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起草、審核本公司綜合性的經(jīng)營管理報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃 、決議等文件、函件。 公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等的年檢、升級(jí)和保管工作。 安排或主持公司日常會(huì)議,做好會(huì)議記錄。 遵照公司權(quán)限規(guī)定,行使費(fèi)用與合同審批權(quán)。 設(shè)計(jì)事務(wù) ( 1)配合開發(fā)部完成項(xiàng)目總體定位策劃; ( 2)依據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)建議書組織總規(guī)、單體、立面、環(huán)境景觀方案的設(shè)計(jì),經(jīng)營銷部確認(rèn)后報(bào)政府相關(guān)部門批準(zhǔn)確定; ( 3)主持完成并審查評審項(xiàng)目的概念規(guī)劃、總平面規(guī)劃、環(huán)境景觀設(shè)計(jì)、單體設(shè)計(jì); ( 4)組織設(shè)計(jì)人員進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì),對施工圖紙進(jìn)行送審 ,取得審查批準(zhǔn)書; ( 5)控制項(xiàng)目工程技術(shù)的經(jīng)濟(jì)性、力爭施工圖設(shè)計(jì)最合理、最優(yōu)化; ( 6)根據(jù)具體情況與設(shè)計(jì)方協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)變更; ( 7)協(xié)調(diào)處理各設(shè)計(jì)功能在項(xiàng)目實(shí)施的可行性 ,貫徹項(xiàng)目定位意圖; ( 8)考察確定與項(xiàng)目相關(guān)的設(shè)計(jì)單位及日常協(xié)調(diào)工作; ( 9)組織處理一般工程質(zhì)量事故和參與人身傷亡事故的調(diào)查; ( 10)組織工程部對項(xiàng)目施工搶險(xiǎn)及重大技術(shù)方案確定處理意見并監(jiān)督實(shí)施。 (三)總工程師 協(xié)助總經(jīng)理擬定公司經(jīng)營 戰(zhàn)略。 1負(fù)責(zé)組織編制、完善各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍建設(shè)工作。 對工程項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度工作的全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控。 審批圖紙會(huì)審記錄、施工組織設(shè)計(jì),簽證等關(guān)鍵性工作把關(guān)。 對開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、工程、預(yù)算、營銷負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,管理各部門的日常工作。 組織管理 ( 1)根據(jù)董事會(huì)決議,主持?jǐn)M定公司組織結(jié)構(gòu)、職能設(shè)置,并提交董事會(huì)審議,通過后領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施工作; ( 2)主持制定并初審公司各項(xiàng)管理制度,并提交董事會(huì)審議,通過后領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督執(zhí)行工作。 業(yè)務(wù)管理 ( 1)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營團(tuán)隊(duì)制定公司季度、月 度工作計(jì)劃預(yù)算,并終審部門預(yù)算和月度業(yè)務(wù)計(jì)劃,按照計(jì)劃主持協(xié)調(diào)公司資源的配置,安排各部門工作; ( 3)指導(dǎo)擬定公司的項(xiàng)目投資計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營團(tuán)隊(duì)初審公司的項(xiàng)目計(jì)劃、 項(xiàng)目預(yù)算,提交董事會(huì)通過后,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營團(tuán)隊(duì)開展工作,并主持協(xié)調(diào)公司資源的配置; ( 4)領(lǐng)導(dǎo)銷售部、開發(fā)部等完成項(xiàng)目的前期開發(fā)、產(chǎn)品定位工作,并負(fù)責(zé)最終簽約工作; ( 5)領(lǐng)導(dǎo)公司經(jīng)營團(tuán)隊(duì)審定開發(fā)項(xiàng)目的產(chǎn)品定位、營銷計(jì)劃、工程計(jì)劃、重大招標(biāo)、采購工作; ( 6)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營管理部門,完成公司的整體資本運(yùn)營工作,主持制定公司兼并、重組、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的計(jì)劃,并提交董事 會(huì)終審; ( 7)在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)代表公司簽定合同或協(xié)議,對外付款,決定公司產(chǎn)品或服務(wù)的銷售價(jià)格等商業(yè)交易行為; ( 8)負(fù)責(zé)直接指導(dǎo)并監(jiān)督營銷管理中心、工程管理中心、總經(jīng)理辦公室的工作。 全面參 與項(xiàng)目的可行性研究及立項(xiàng)工作。 負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設(shè)備采購等招投標(biāo)工作。 1負(fù)責(zé)項(xiàng)目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào)。 1參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負(fù)責(zé)考核下屬各部門及崗位的工作績效;審核員工的獎(jiǎng)、懲標(biāo)準(zhǔn)及方案。 根據(jù)年度預(yù)算大綱,協(xié)助總經(jīng)理擬定年度經(jīng)營計(jì)劃 /預(yù)算,并主持年度技術(shù)研發(fā)設(shè)計(jì)工作和技術(shù)支持計(jì)劃的擬定工作。 施工技術(shù)事務(wù) ( 1)配合工程部處理施工過程中出現(xiàn)的各種技術(shù)問題; ( 2)確保設(shè)計(jì)深度,以 利工程部具體組織實(shí)施; ( 3)組織施工過程控制技術(shù)工作的具體實(shí)施。 (四)人資行政部 對外協(xié)調(diào)總公司與有關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)等組織的關(guān)系。 負(fù)責(zé)公司行政性資產(chǎn)和低 質(zhì)易耗品的采購與管理。 公司相關(guān)用人的招聘、解雇、調(diào)度;對員工出勤率、工作表現(xiàn)、工資等方面的核定;與員工勞務(wù)合同的訂立工作。 負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿。 擬定公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度。 1負(fù)責(zé)公司證照的變更、年審、對各政府部門的報(bào)送材料等工作。建立人事檔案資料庫 ,管理勞務(wù)合同 ,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期 或 不定期的人事考證、考核、考查 的選拔工作 。 負(fù)責(zé)核定各崗位工資 和福利 標(biāo)準(zhǔn)。 及時(shí)更新和發(fā)布公司的通訊聯(lián)絡(luò)資料。 協(xié)助上級(jí)起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿。 負(fù)責(zé)起草并校對本部門公文,校對公司對外文件。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室有關(guān)行政接待事務(wù) , 做好來信來訪接待及重要客人接待工作。 統(tǒng)一協(xié)調(diào)購買分發(fā)低質(zhì)易耗品和行政性固定資產(chǎn),并進(jìn)行登記、造冊,定期盤點(diǎn)。 負(fù)責(zé)做好文件、資料、表單、報(bào)告等打印、校對、排版和管理工作。 負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對和排版打印工作。 處理總公司各種法律糾紛。 負(fù)責(zé)勘察、設(shè)計(jì)和工程監(jiān)理單位的選擇及其合同的洽談、簽訂和管理。 負(fù)責(zé)立項(xiàng)核準(zhǔn)、工程規(guī)劃許可證、工程施工許可證的申報(bào)辦理。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)大宗工程材料和設(shè)備的采購,對材料、設(shè)備供應(yīng)單位進(jìn)行比選,建立合格材料、設(shè)備供應(yīng)單位名錄。 參與項(xiàng)目的可行性研究,項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、單體設(shè)計(jì)方案研討工作。 1參與監(jiān)理委托、工程發(fā)包、材料采購等招標(biāo)工作,并會(huì)簽合同。 1負(fù)責(zé)工程施工的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全、文明施工方面管理工作。 土建專業(yè)工程師 學(xué)習(xí)執(zhí)行國家頒布的有關(guān)土建方面的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)以及政策法規(guī)。 負(fù)責(zé)解決施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,及時(shí)聯(lián)絡(luò)設(shè)計(jì)院進(jìn)行設(shè)計(jì)變更。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工單位交叉作業(yè),及時(shí)處理施工糾紛。 1做好成本控制工作。 1協(xié)助檔案員做好本專業(yè)的檔案管理工作。 負(fù)責(zé)給排水、暖通方案論證,與設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)溝通,監(jiān)控設(shè)計(jì)進(jìn)度。 負(fù)責(zé)與其它專業(yè)的工作配合、協(xié)調(diào)工作。 1材料、設(shè)備付款會(huì)簽。 1依據(jù)公司簽證管理制度做好本專業(yè)的簽 證審核工作。 負(fù)責(zé)工程強(qiáng)、弱電工程部分的施工管理及有關(guān)工作,及時(shí)監(jiān)控工程進(jìn)度計(jì)劃及質(zhì)量計(jì)劃的實(shí)施完成情況。 參與本專業(yè)材料、設(shè)備招投標(biāo)及合同會(huì)簽。 對本專業(yè)的工程形象進(jìn)度的審核工作。 1配合開發(fā)部辦理強(qiáng)、弱電工程開工及報(bào)竣手續(xù)。 工程技術(shù)檔案員 認(rèn)真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保 證工程技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確,為工程進(jìn)行使用、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建提供準(zhǔn)確的資料依據(jù)。 負(fù)責(zé)管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。 負(fù)責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。 工程竣工階段 ( 1)組織各專業(yè)完成工程決算編制工作,全面審核各專業(yè)決算值,必要時(shí)辦理工程決算,起草保修合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂保修合同; ( 2) 做好工程造價(jià)文件匯總存檔工作。 負(fù)責(zé)施工圖預(yù)算的審核工作。 掌握國家及工程所在地的工程造價(jià)政策、文件和定額標(biāo)準(zhǔn)。 1組織收集工 程相關(guān)資料編制工程決算書,做好工程結(jié)算及內(nèi)部結(jié)算工作,做好工程各類合同及預(yù)決算歸檔保密工作。 負(fù)責(zé)編制工程招標(biāo)標(biāo)底,為評標(biāo)工作提供可靠依據(jù)。 參與材料 設(shè)備招投標(biāo)及材料設(shè)備采購合同會(huì)簽。 1參加工程竣工驗(yàn)收。 ( 七 )財(cái)務(wù)部 制定和檢查落實(shí)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度、會(huì)計(jì)制度。 負(fù)責(zé)與稅務(wù)部門的溝通聯(lián)系,學(xué)習(xí)掌握國家稅務(wù)政策,做好稅務(wù)申報(bào)繳納工作。 負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作 ,現(xiàn)金收付工作。 在本公司總經(jīng)理的組織下 ,應(yīng) 將成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算案項(xiàng)目分解 ,逐步落實(shí)到各職能部門。 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作 ,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表 ,并督促銷售部及時(shí)催交樓款。各種會(huì)計(jì)報(bào)表做到數(shù)字真實(shí) ,計(jì)算準(zhǔn)確 ,內(nèi)容完整 ,及時(shí)使報(bào)送政府有關(guān)部門; ( 3)協(xié)助辦公室建立低值易耗品臺(tái)帳; ( 4)各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時(shí)設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表。年終辦完財(cái)務(wù)決算后 ,應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全 ,整理清楚 ,分類排列 ,以便查閱。對于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管 ,都要會(huì)同有關(guān)部門制定手續(xù)制度 ,明確責(zé)任。對于重大的開支項(xiàng)目 ,必須經(jīng)過會(huì) 計(jì)主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章 ,方可辦理。 嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票 如
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