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正文內(nèi)容

聚爾溢地產(chǎn)實(shí)業(yè)公司員工管理制度手冊(cè)(doc)(留存版)

  

【正文】 合同會(huì)簽。 負(fù)責(zé)與其它專業(yè)的工作配合、協(xié)調(diào)工作。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工單位交叉作業(yè),及時(shí)處理施工糾紛。 1參與監(jiān)理委托、工程發(fā)包、材料采購(gòu)等招標(biāo)工作,并會(huì)簽合同。 負(fù)責(zé)勘察、設(shè)計(jì)和工程監(jiān)理單位的選擇及其合同的洽談、簽訂和管理。 統(tǒng)一協(xié)調(diào)購(gòu)買分發(fā)低質(zhì)易耗品和行政性固定資產(chǎn),并進(jìn)行登記、造冊(cè),定期盤點(diǎn)。 及時(shí)更新和發(fā)布公司的通訊聯(lián)絡(luò)資料。 擬定公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度。 (四)人資行政部 對(duì)外協(xié)調(diào)總公司與有關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)等組織的關(guān)系。 1負(fù)責(zé)項(xiàng)目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào)。 組織管理 ( 1)根據(jù)董事會(huì)決議,主持?jǐn)M定公司組織結(jié)構(gòu)、職能設(shè)置,并提交董事會(huì)審議,通過(guò)后領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施工作; ( 2)主持制定并初審公司各項(xiàng)管理制度,并提交董事會(huì)審議,通過(guò)后領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督執(zhí)行工作。 1負(fù)責(zé)組織編制、完善各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍建設(shè)工作。 安排或主持公司日常會(huì)議,做好會(huì)議記錄。 負(fù)責(zé)公司行政檢查體系制度建立、完善、督導(dǎo)和落實(shí)。 行政專員 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起草、審核本公司綜合性的經(jīng)營(yíng)管理報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件、函件。 負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度。協(xié)助抓好工程綜合驗(yàn)收。 1審核工程付款,對(duì)材料付款予以會(huì)簽。 1材料、設(shè)備付款會(huì)簽。 對(duì)本專業(yè)的工程形象進(jìn)度的審核工作。 負(fù)責(zé)本專業(yè)材料、設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,杜絕不合格材料在工程中使用。 負(fù)責(zé)工程付款統(tǒng)計(jì)工作, 每月 25 日統(tǒng)計(jì)一次,送達(dá)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。 負(fù)責(zé)基建處工程項(xiàng)目的勘探、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工及設(shè)備材料采購(gòu)合同審核和有關(guān)合同的簽訂,并對(duì)工程的全過(guò)程行使合同管理職能并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。 1參與材料、設(shè)備價(jià)格信息的收集、整理, 參與材料、設(shè)備限價(jià)單會(huì)簽。 負(fù)責(zé)保管公司財(cái)務(wù)專用印鑒 ,并按公司財(cái)務(wù)制度使用印鑒。 出納員 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù) 嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定 ,根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證 ,進(jìn)行復(fù)核 ,辦理款項(xiàng)收付。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算; ( 2)出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。據(jù)此建立考核指標(biāo)體系,并建立薪酬體系; ( 7)根據(jù)公司階段狀況和要求或市場(chǎng)反饋,對(duì)銷售工作作出策略調(diào)整,和對(duì)策決策; ( 8)督促員工加強(qiáng)學(xué)習(xí),組織銷售培訓(xùn),支持員工對(duì)新工作方法或流程的實(shí)踐; ( 9)組織銷售人員及時(shí)總結(jié)交流營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)交流,不斷提高業(yè)務(wù)水平; ( 10)配合公司其他部門的工作,為其提供市場(chǎng)預(yù)測(cè)、反饋及營(yíng)銷方面的支持; ( 11)做好項(xiàng)目解釋,現(xiàn)場(chǎng)業(yè)主投訴等工 作。 銷售員 熟悉掌握樓盤的全部情況,能給客戶提出合理化建議,回答客戶提問(wèn)。多與施工人 員進(jìn)行交流,聽(tīng)取他們的意見(jiàn),共同解決施工過(guò)程遇到的困難; ( 5)密切配合相關(guān)部門的其它工作,保證項(xiàng)目的保質(zhì)保量,如期交付; ( 6)對(duì)已完成的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,要作總結(jié)評(píng)估,如成本的控制情況,工期的時(shí)長(zhǎng)等,并以書(shū)面形式報(bào)告給上級(jí)部門,為以后的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)提供寶貴的參考。 參與解決基地范圍內(nèi)公房 拆遷后產(chǎn)權(quán)補(bǔ)償事宜。 管理好代征土地。 對(duì)項(xiàng)目的整體運(yùn)營(yíng)周期進(jìn)行分解,并要求項(xiàng)目公司自報(bào)計(jì)劃,集團(tuán)公司各個(gè)職能部門進(jìn)行有效配合和協(xié)助。 1做好定金收據(jù)、認(rèn)購(gòu)書(shū)、傭金收據(jù)的核對(duì)、登記、存檔,有錯(cuò)漏要及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)。要妥善保管會(huì)計(jì)憑證 ,應(yīng)按編號(hào)順序 ,折疊整齊 ,按月裝訂成冊(cè) ,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。 會(huì)同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實(shí)施辦法。 在編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃前 ,應(yīng)要求各職能部門提供切實(shí)可行的收支計(jì)劃明細(xì)表 ,經(jīng)審核驗(yàn)證后據(jù)此編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和編制說(shuō)明。 施工過(guò)程中要及時(shí)收集技術(shù)變更和簽證單 、 現(xiàn)場(chǎng)工程施工方法更改材料價(jià)差 資料, 并依次進(jìn)行登記編號(hào),及時(shí)做好增減帳 及 調(diào)整方案,作為工程決算的依據(jù)。 負(fù)責(zé)編制資金使用計(jì)劃、資金統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并實(shí)施施工過(guò)程中的成本控制。 負(fù)責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。 參與本專業(yè)的工程招投標(biāo)及合同會(huì)簽。 參與本專業(yè)材料、設(shè)備招投標(biāo)及合同會(huì)簽。 負(fù)責(zé)與其它專業(yè)的工作配合、協(xié)調(diào)工作。 參與對(duì)監(jiān)理單位、施工單位的考察,參與對(duì)供貨廠商的考察,并形成考察報(bào)告。 抓好工程質(zhì)量管理與質(zhì)量認(rèn)證 ( 1)制定工程質(zhì)量管理制度; ( 2)組織工程質(zhì)量檢查,妥善處理施工過(guò)程中的質(zhì)量事故或質(zhì)量隱患; ( 3)對(duì)施工中的原材料和設(shè)備的進(jìn)貨來(lái)源、合格證書(shū)質(zhì)量進(jìn)行檢查或抽檢; ( 4)做好質(zhì)量咨詢、質(zhì)量認(rèn)證、質(zhì)量培訓(xùn)、質(zhì)量評(píng)比工作; ( 5)督促駐工地監(jiān)理單位抓好工程監(jiān)理工作。 辦公文員 負(fù)責(zé)管理公司的文件整理、歸檔工作,通過(guò)整理排架、編號(hào)排序、編制檢索等實(shí)現(xiàn)公司文件檢索方便,便于使用和檔案安全。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù) 的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育模式及體系 。 負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況,并按公司規(guī)定執(zhí)行獎(jiǎng)懲條例。 遵照公司權(quán)限規(guī)定,行使費(fèi)用與合同審批權(quán)。 對(duì)工程項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度工作的全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控。 業(yè)務(wù)管理 ( 1)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)制定公司季度、月 度工作計(jì)劃預(yù)算,并終審部門預(yù)算和月度業(yè)務(wù)計(jì)劃,按照計(jì)劃主持協(xié)調(diào)公司資源的配置,安排各部門工作; ( 3)指導(dǎo)擬定公司的項(xiàng)目投資計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)初審公司的項(xiàng)目計(jì)劃、 項(xiàng)目預(yù)算,提交董事會(huì)通過(guò)后,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)開(kāi)展工作,并主持協(xié)調(diào)公司資源的配置; ( 4)領(lǐng)導(dǎo)銷售部、開(kāi)發(fā)部等完成項(xiàng)目的前期開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品定位工作,并負(fù)責(zé)最終簽約工作; ( 5)領(lǐng)導(dǎo)公司經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)審定開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的產(chǎn)品定位、營(yíng)銷計(jì)劃、工程計(jì)劃、重大招標(biāo)、采購(gòu)工作; ( 6)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理部門,完成公司的整體資本運(yùn)營(yíng)工作,主持制定公司兼并、重組、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的計(jì)劃,并提交董事 會(huì)終審; ( 7)在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)代表公司簽定合同或協(xié)議,對(duì)外付款,決定公司產(chǎn)品或服務(wù)的銷售價(jià)格等商業(yè)交易行為; ( 8)負(fù)責(zé)直接指導(dǎo)并監(jiān)督營(yíng)銷管理中心、工程管理中心、總經(jīng)理辦公室的工作。 1參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負(fù)責(zé)考核下屬各部門及崗位的工作績(jī)效;審核員工的獎(jiǎng)、懲標(biāo)準(zhǔn)及方案。 負(fù)責(zé)公司行政性資產(chǎn)和低 質(zhì)易耗品的采購(gòu)與管理。 1負(fù)責(zé)公司證照的變更、年審、對(duì)各政府部門的報(bào)送材料等工作。 協(xié)助上級(jí)起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿。 負(fù)責(zé)做好文件、資料、表單、報(bào)告等打印、校對(duì)、排版和管理工作。 負(fù)責(zé)立項(xiàng)核準(zhǔn)、工程規(guī)劃許可證、工程施工許可證的申報(bào)辦理。 1負(fù)責(zé)工程施工的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全、文明施工方面管理工作。 1做好成本控制工作。 1材料、設(shè)備付款會(huì)簽。 對(duì)本專業(yè)的工程形象進(jìn)度的審核工作。 負(fù)責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。 1組織收集工 程相關(guān)資料編制工程決算書(shū),做好工程結(jié)算及內(nèi)部結(jié)算工作,做好工程各類合同及預(yù)決算歸檔保密工作。 ( 七 )財(cái)務(wù)部 制定和檢查落實(shí)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度、會(huì)計(jì)制度。 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作 ,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表 ,并督促銷售部及時(shí)催交樓款。對(duì)于重大的開(kāi)支項(xiàng)目 ,必須經(jīng)過(guò)會(huì) 計(jì)主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章 ,方可辦理。 保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券 對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券 ,要確保其安全和完整無(wú)缺 ,如有短 缺 ,要負(fù)責(zé)賠償 ,保險(xiǎn)箱密碼要保密 ,保管好鑰匙 ,不得轉(zhuǎn)交他人。 銷售主管 協(xié)助經(jīng)理每周組織銷售人員開(kāi)總結(jié)例會(huì),分析上周銷售情況、問(wèn)題、提 出建議。 服從企業(yè)安排,積極工作,抓住時(shí)機(jī)銷售企業(yè)開(kāi)發(fā)的樓盤。 項(xiàng)目 經(jīng)理 全面負(fù)責(zé)建筑項(xiàng)目的管理和運(yùn)作,確保制度和流程有效執(zhí)行,項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度、質(zhì)量、安全和成本控制,保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 。
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