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回遷小區(qū)物業(yè)管理方案-wenkub

2023-05-27 22:51:33 本頁面
 

【正文】 做好交接檢查及記錄;  ,完成后及時報告?! 。┪飿I(yè)服務(wù)處財務(wù)人員崗位職責(zé) ??;  ,當(dāng)日現(xiàn)金收款必須全額存入銀行;  ,并在次日上報公司財務(wù)管理部;  、權(quán)限,對物業(yè)服務(wù)處備用金進(jìn)行管理和使用;  ,做好物業(yè)服務(wù)費(fèi)的收繳工作;  、已收與未收款清單等有關(guān)統(tǒng)計報表,以配合會計核算及物業(yè)服務(wù)處組織催收工作; ?。弧 ??! 。ㄋ模┛头韻徫宦氊?zé)  客服助理是在物業(yè)部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理開展小區(qū)客戶服務(wù)等工作,其主要職責(zé)如下:  ,給予回應(yīng),跟蹤到事件完閉為止;  2. 負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)巡查(公共設(shè)施檢查、裝修巡查、清潔綠化檢查,安全檢查等),檢查現(xiàn)場人員工作情況,每月將現(xiàn)場人員工作檢查記錄上報部門主管處,作為考核的參考;  3. 根據(jù)策劃組織實(shí)施社區(qū)文化活動,豐富業(yè)主/使用人的社區(qū)文化生活;  4. 協(xié)助催收物業(yè)服務(wù)費(fèi),力爭管理費(fèi)收繳率達(dá)95%以上;  5. 定期對小區(qū)宣傳欄進(jìn)行更新,負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),利用物業(yè)資源開展廣告招租,商家展銷工作;  6.收集、整理責(zé)任區(qū)域內(nèi)的信息,每周上報;  7.每周五對本周內(nèi)發(fā)生的投訴進(jìn)行總結(jié)和分類匯總,并在例會上通報,以防止同類事件的發(fā)生;  8.負(fù)責(zé)維修及家政服務(wù)回訪,及時將回訪情況詳細(xì)記錄,并匯總上報物業(yè)部主管;  9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。  ,負(fù)責(zé)參觀接待的安排工作;  7. 負(fù)責(zé)各部門人員考勤;每月收集各部門員工考勤、考核、加班、工資表,制作人員考勤表,經(jīng)初步審核后,報綜合管理部審批。接待業(yè)主/使用人來訪,處理業(yè)主/使用人投訴,做好相關(guān)的質(zhì)量記錄,安排人員做好回訪工作;  ,減少浪費(fèi)現(xiàn)象,負(fù)責(zé)催繳物業(yè)管理費(fèi)。 ?。ㄎ澹┕仓刃蚓S護(hù)  ;  、門崗服務(wù)、巡邏檢查、錄像監(jiān)控、值守防盜、車輛服務(wù)、治安聯(lián)防、消防演習(xí)八個項(xiàng)目以上;  、樓宇對講、智能門禁系統(tǒng)或IC卡服務(wù)系統(tǒng); ?。弧 。弧 ?,熟悉率達(dá)到90%以上;  ,停車場內(nèi)配置道閘和錄像系統(tǒng),停車標(biāo)識清晰明確,有專職人員24小時巡視和引導(dǎo)停車事宜;停車場24小時有專人值守;  ,業(yè)主對公共秩序服務(wù)工作滿意率達(dá)90%?! ∥覀儗Α澳隙夹^(qū)回遷住宅項(xiàng)目”物業(yè)服務(wù)的各項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)承諾如下: ?。ㄒ唬┚C合管理  %以上持證上崗; ?。弧 ?;  ,業(yè)主/使用人對管理人員服務(wù)態(tài)度滿意率不低于90%,訴求處理滿意率不低于80%;  ,每年組織業(yè)主或非業(yè)主使用人參與的社區(qū)文化活動不少于四次;重要節(jié)日有專題布置; ??;  %。  物業(yè)管理行業(yè)向?qū)I(yè)化方向發(fā)展是市場的選擇和時代的要求,在“南都小區(qū)回遷住宅項(xiàng)目”工作中,針對項(xiàng)目機(jī)電設(shè)備、電梯設(shè)備多等特點(diǎn),我們將充分發(fā)揮規(guī)?;瘍?yōu)勢和技術(shù)優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)“橫向聯(lián)合”,逐步實(shí)現(xiàn)綠化、保潔、裝修、安防、電梯養(yǎng)護(hù)、機(jī)電維修等方面的集約化、專業(yè)化管理服務(wù),力爭為客戶提供更多的服務(wù),讓“南都小區(qū)回遷住宅項(xiàng)目”廣大客戶真正受益?! 。ㄋ模┻\(yùn)用科學(xué)手段,進(jìn)行合理調(diào)度,有序停車。在充分強(qiáng)調(diào)人的因素的前提下,以“技防”為輔,運(yùn)用安保智能化設(shè)施,如報警系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)等,結(jié)合物業(yè)服務(wù)處的統(tǒng)一管理、快速調(diào)度,確保治安防范萬無一失?! 。ㄈ┐_保公共秩序安全  治安管理上,運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段,“三防”結(jié)合,確保安全,這是我們的基本治安思路。為“南都小區(qū)回遷住宅項(xiàng)目”營造出良好的人居環(huán)境?! 。ㄈ贤ǚ答?,暢通無阻  創(chuàng)造客戶與物業(yè)服務(wù)公司之間良好的溝通反饋,輔之以高效率的工作和認(rèn)真的態(tài)度來保證優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這里主要體現(xiàn)的是主動式的服務(wù)客戶的理念。通過規(guī)范化、程序化、人性化的管理服務(wù),時刻體現(xiàn)“服務(wù)第一、客戶第一”的管理理念,按照市場規(guī)律,持續(xù)滿足客戶不斷增長的需要,通過客戶滿意度的提高,最終實(shí)現(xiàn)物業(yè)保值增值的目的。 ?。ㄈ┛蛻粜枨蠓治觯焊鶕?jù)城中村回遷戶這一特殊客戶群體有針對性地制定該項(xiàng)目的物業(yè)管理服務(wù)措施與方案,以便更好的服務(wù)于客戶,提供高質(zhì)量、全方位的特色物業(yè)服務(wù),是服務(wù)“南都小區(qū)回遷住宅項(xiàng)目”的基本出發(fā)點(diǎn)?!澳隙夹^(qū)回遷住宅項(xiàng)目”規(guī)劃于整個“南都小區(qū)項(xiàng)目”E區(qū),屬紅廟城中村改造回遷項(xiàng)目,由七幢3035層高層住宅樓宇組成,包括住宅1722戶,商鋪51戶,地下車庫兩層1155個停車位。嘉悅物業(yè)回遷樓小區(qū)物業(yè)管理方案,為你提供回遷樓小區(qū)物業(yè)管理方案參考范本,適用于回遷樓、兩限房、經(jīng)濟(jì)適用房及老舊小區(qū)物業(yè)服務(wù)使用。  二、物業(yè)項(xiàng)目分析 ?。ㄒ唬┪飿I(yè)項(xiàng)目區(qū)域相對獨(dú)立:“南都小區(qū)回遷住宅項(xiàng)目”位于“南都小區(qū)項(xiàng)目”E區(qū),既有居住小區(qū),也包含社區(qū)底商,物業(yè)類型相對單一,規(guī)劃相對獨(dú)立,便于進(jìn)行小區(qū)日常管理。我們的考慮是:對城中村回遷住宅的物業(yè)服務(wù),既需要嚴(yán)格的管理,又要求周到的服務(wù)?! 。ㄒ唬┕卜?wù)及配套服務(wù)的人性化服務(wù)  公共服務(wù)包括了房屋建筑主體的管理,房屋設(shè)備、設(shè)施的管理,環(huán)境衛(wèi)生的管理,綠化管理,治安管理,消防管理,車輛道路管理,人員進(jìn)出引導(dǎo),公眾代辦性質(zhì)的服務(wù)等物業(yè)管理服務(wù)?! 。ǘ┲攸c(diǎn)突出,有條不紊  對重要事務(wù)、重點(diǎn)部位或一般事務(wù)、一般部位加以區(qū)分,重點(diǎn)明確、重點(diǎn)突出。在日常管理工作中,建立隨時溝通反饋制度,便于及時把握隨時隨地發(fā)生的各種情況,無事在防,有事在決?! 。ǘ┘訌?qiáng)樓宇設(shè)備管理  “南都小區(qū)回遷住宅項(xiàng)目”設(shè)施設(shè)備專業(yè)化程度較高、配備系統(tǒng)智能化水平較為先進(jìn),智能化的設(shè)施提高了客戶的工作、生活質(zhì)量?!叭馈苯Y(jié)合即是人防、物防、技防相結(jié)合?! 奈覀冮L期管理的經(jīng)驗(yàn)來看,好的治安環(huán)境是客戶衡量管理績效的關(guān)鍵?! ‰S著入住率的不斷提高,車位上將相對緊缺,如不進(jìn)行科學(xué)合理的疏導(dǎo),必將導(dǎo)致車輛停放的混亂和無序?! ∥濉ⅰ澳隙夹^(qū)回遷住宅項(xiàng)目”物業(yè)管理服務(wù)的目標(biāo)  “南都小區(qū)回遷住宅項(xiàng)目”是綜合性物業(yè),我們從客戶服務(wù)、安全服務(wù)、清潔服務(wù)、綠化服務(wù)、工程設(shè)備運(yùn)行養(yǎng)護(hù)服務(wù)等方面均按目前昆明市物業(yè)服務(wù)的最高標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行?! 。ǘ┰O(shè)施設(shè)備日常維護(hù)  %以上持證上崗;  %以上;  %以上;  ,巡查,消防泵啟動試壓每年不少于二次;  ,單臺電梯的年故障率不超過五次; ?。弧 ?、停電故障率不超過五次(自來水公司、供電局造成的停水、停電除外);  ,日常墻面出現(xiàn)小面積脫落六個月內(nèi)統(tǒng)一修復(fù)。  第二章“南都小區(qū)回遷住宅項(xiàng)目”  物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配置  一、“南都小區(qū)回遷住宅項(xiàng)目”物業(yè)管理人員架構(gòu)  共計:69人  二、“南都小區(qū)回遷住宅項(xiàng)目”物業(yè)管理人員崗位職責(zé) ?。ㄒ唬┪飿I(yè)服務(wù)處經(jīng)理崗位職責(zé)  在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公司總體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的需要和上級公司的政策,貫徹落實(shí)適合“南都小區(qū)回遷住宅項(xiàng)目”的安全管理、環(huán)境清潔綠化、設(shè)備設(shè)施管理、客戶服務(wù)政策,保證相關(guān)政策有效推進(jìn)?! ??!  ! 。ㄎ澹┣芭_接待崗位職責(zé)  前臺接待崗位負(fù)責(zé)前臺業(yè)務(wù)辦理、業(yè)主/使用人溝通、來訪接待及管理等工作。全面負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)處各項(xiàng)費(fèi)用的現(xiàn)金收繳工作;  ,應(yīng)收物業(yè)服務(wù)費(fèi)等各項(xiàng)收費(fèi)的電腦輸入工作,每月打印并派發(fā)通知單;  ,負(fù)責(zé)每月送盤及回盤,做好各項(xiàng)物業(yè)收費(fèi)的托收工作;  。 ?。ň牛┚C合技工崗位職責(zé)  、房屋裝修等進(jìn)行維護(hù),并填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄?! ?,并填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄?! 。ㄊ┧徫宦氊?zé)  、維護(hù)和維修,確保供水系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn),確保生活水箱清潔、無滴漏,填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄,并為業(yè)主/使用人提供高效、優(yōu)質(zhì)的維修服務(wù);  ,保證各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行;認(rèn)真填寫檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時向主管匯報,并提出解決方案;  ,保證水、電、氣、上下水暢通;注意減少用料,降低成本,并填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄;  ,在最短的時間內(nèi)排除其給排水設(shè)備障礙,并做好維修場地的清潔; ??;  ,完成后及時上報。按時上繳停車場車輛臨時進(jìn)出憑證票根,及時清點(diǎn)收取的臨時停車費(fèi),并上交到出納員處;  ,負(fù)責(zé)所轄員工的工作業(yè)績考核,包括合理安排人員加班、值班,內(nèi)務(wù)檢查、文體活動的開展等;  。 ?。ㄊ┌卜啦堪嚅L崗位職責(zé)  安防部班長在安防部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)當(dāng)班內(nèi)治安保衛(wèi)的現(xiàn)場工作,其職責(zé)如下:  、設(shè)施設(shè)備、各崗位設(shè)置及周圍環(huán)境,具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力及業(yè)務(wù)技能,能果斷處理一般應(yīng)急事件;  ,督導(dǎo)工作,協(xié)助處理有關(guān)問題;  ,及時與主管取得聯(lián)系,并迅速調(diào)集人員前往處理;  ,向部門主管、物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理匯報,并傳達(dá)責(zé)任區(qū)當(dāng)值安防人員;  、非機(jī)動車的泊車、停車管理;  、安全、交通等標(biāo)識齊全醒目;  ,及時送信息資料管理員存檔; ??;  、器具、警備單車使用保養(yǎng)和安全巡更檢查。做好消防設(shè)備維護(hù)和檢查工作,保證設(shè)備處于完好狀態(tài),一旦發(fā)生火警即可投入使用?! 。ㄊ┍嵢藛T崗位職責(zé)  保潔人員是在環(huán)境部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管轄區(qū)域內(nèi)的清潔工作,其具體職責(zé)如下:  ;負(fù)責(zé)定時、不定時巡查責(zé)任區(qū)域清潔情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;  ,每月交主管;  、衛(wèi)生間、公共部分地面進(jìn)行一次清掃、拖洗,定時清運(yùn)樓內(nèi)垃圾并保持地面整潔;  、消防箱、開關(guān)、扶手、信箱、標(biāo)識牌、墻面、地面等公共部位進(jìn)行清潔工作并保持干凈;  、玻璃窗、地角線、欄水線進(jìn)行兩次清潔,并不斷巡視以保持整潔; ??; ??; ?。弧 ?,清洗干凈,統(tǒng)一存放于指定地點(diǎn),并及時補(bǔ)充或申領(lǐng); ?。弧 ?,對辦公區(qū)域內(nèi)地面、辦公桌椅、會議室、洗手間等進(jìn)行清潔,并不定時進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問題,及時清潔整理;  、地下停車場、自行車停放點(diǎn)、小區(qū)、安防崗?fù)?、綠化帶等,保持公共場所地面無紙屑、煙頭、痰印、污跡;  。  三、員工培訓(xùn)與管理  員工素質(zhì)是物業(yè)服務(wù)企業(yè)的核心競爭力,也是實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理經(jīng)營戰(zhàn)略的重要條件,更是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、規(guī)范化管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)和可靠保證,而員工素質(zhì)的提高,主要依靠培訓(xùn)工作去實(shí)現(xiàn)?! 。ǘ┡嘤?xùn)目的  主要是使服務(wù)于“南都小區(qū)回遷住宅項(xiàng)目”的全體員工,盡快熟悉對“南都小區(qū)回遷住宅項(xiàng)目”服務(wù)工作所制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,內(nèi)部各部門辦事程序,以及各自工作崗位職責(zé)和工作方法有全面的認(rèn)識?! 。ㄈ┓秶驮瓌t ??;  ,須有益于公司利益和企業(yè)形象;  ,遵循學(xué)習(xí)與工作需要相結(jié)合,講求實(shí)效,遵循短期、業(yè)余、自學(xué)為主的原則。并根據(jù)各入職員工的崗位分配分別安排課程如下:行政人事管理及文書管理講座、物業(yè)管理講座、安全管理講座、工程專業(yè)技術(shù)講座,員工可視個人特長選修其他專業(yè)課程?!   ∨嘤?xùn)類別具體培訓(xùn)方式及方法培訓(xùn)對象培訓(xùn)目的及適用環(huán)境  、支持與合作  (包括采用投影、錄像、電腦演示等)全體員工增加感性認(rèn)識,提高培訓(xùn)效果  3.參加禮儀訓(xùn)練全體員工注意形象的樹立和協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng)    (包括典型案例、個案、情景模擬)全體員工提高分析解決問題的能力          講課類逆向思維法管理人員培養(yǎng)逆向思維   ?。?)安防人員及車輛管理員培訓(xùn)科目  序號培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)頻率培訓(xùn)目標(biāo)   ,每天訓(xùn)練一小時培養(yǎng)組織紀(jì)律性, 練就扎實(shí)基本功   、周日熟練掌握擒敵及防衛(wèi)技能  三內(nèi)務(wù)管理每周一次檢查評比保持宿舍干凈整潔  四例會(政治思想及職業(yè)道德教育,工作講評及分析)每周一次提高思想覺悟,總結(jié)自 身存在不足  五《安防部操作手冊》每月一次培訓(xùn)考核熟悉安防人員崗位職責(zé), 操作規(guī)程,工作標(biāo)準(zhǔn)  六規(guī)章制度及相關(guān)法規(guī)政策每月一次培訓(xùn)考核熟悉相關(guān)法律常識,提 升理論水平  七《消防管理工作手冊》每月一次培訓(xùn)考核了解消防的基礎(chǔ)知識,救火的基本程序及各自職責(zé)  八突發(fā)事件的應(yīng)急處理 緊急集合演練每季度一次提高突發(fā)事件處理能力  (2)保潔員培訓(xùn)科目  序號培 訓(xùn) 內(nèi) 容培 訓(xùn) 頻 率培 訓(xùn) 目 標(biāo)  一工作例會(職業(yè)道德教育,工作講評及分析)每周一次提高思想覺悟,總結(jié)自身存在不足  二內(nèi)務(wù)管理每月一次檢查保持宿舍干凈整潔  三《環(huán)境部操作手冊》每月一次培訓(xùn)及考核熟悉保潔員崗位職責(zé),操作規(guī)程,工作標(biāo)準(zhǔn)  四清潔設(shè)備操作和保養(yǎng)及清潔用品的使用每季度一次培訓(xùn)和考核提高工作技能,保持工作效率  五清潔環(huán)保方面的管理?xiàng)l例每季度一次培訓(xùn)和考核熟悉相關(guān)法律常識,提升理論水平  六四害消殺和防治每季度一次熟練掌握消殺程序  七消防實(shí)戰(zhàn)演習(xí)每半年一次提高消防實(shí)戰(zhàn)能力 ?。?)綠化工培訓(xùn)科目  序號培 訓(xùn) 內(nèi) 容培 訓(xùn) 頻 率培 訓(xùn) 目 標(biāo)  一工作例會(職業(yè)道德教育,工作講評及分析)每周一次提高思想覺悟,總結(jié)自身不足  二內(nèi)務(wù)管理每月一次檢查保持宿舍干凈整潔  三《環(huán)境部操作手冊》每月一次培訓(xùn)及考核熟悉綠工崗位職責(zé),操作規(guī)程,工作標(biāo)準(zhǔn)  四綠化機(jī)械、設(shè)備的操作保養(yǎng)及農(nóng)藥的使用每季度一次培訓(xùn)和考核提高工作技能,保持工作效率  五綠化方面的管理?xiàng)l例每季度一次培訓(xùn)和考核熟悉相關(guān)法律常識,提升理論水平  六植物生長一般常識 綠化管理規(guī)劃要求每季度一次了解和掌握綠化的基礎(chǔ)知識  七消防實(shí)戰(zhàn)演習(xí)每半年一次提高消防實(shí)戰(zhàn)能力 ?。?)工程維修工培訓(xùn)科目  序號培 訓(xùn) 內(nèi) 容培 訓(xùn) 頻 率培 訓(xùn) 目 標(biāo)  一工作例會(職業(yè)道德教育,工作講評及技術(shù)交流)每月召開一次提高思想覺悟, 總結(jié)自身不足, 增加工作經(jīng)驗(yàn)  二內(nèi)務(wù)管理每月一次檢查保持宿舍干凈整潔  三《工程部操作手冊》 《設(shè)備管理工作手冊》 《消防管理工作手冊》每月一次培訓(xùn)及考核熟悉技工的崗位職責(zé),操作規(guī)程,工作標(biāo)準(zhǔn) 掌握基本的消防知識和設(shè)備管理知識  四房屋維修方面的管理?xiàng)l例,房屋修繕標(biāo)準(zhǔn)每季度一次培訓(xùn)和考核熟悉相關(guān)法律常識,提升理論水平  五水、電、消防管道走向,設(shè)備設(shè)施特點(diǎn),維修服務(wù)范圍每季度一次培訓(xùn)考核了解和熟悉所轄區(qū)域狀況,提高工作效率  六土建、機(jī)電、給排水、空調(diào)等相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)管理知識每半年一次培訓(xùn)考核提升員工綜合能力及素質(zhì)  七設(shè)備及機(jī)具的操作演練和保養(yǎng)規(guī)程每半年一次培訓(xùn)和考核檢驗(yàn)員工實(shí)際操作能力,尋找差距  八技術(shù)大比武每年一次綜合評比,提高技能  九消防實(shí)戰(zhàn)演習(xí)每半年一次提高消防實(shí)
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