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正文內(nèi)容

回遷小區(qū)物業(yè)管理方案-wenkub

2023-05-27 22:51:33 本頁面
 

【正文】 做好交接檢查及記錄;  ,完成后及時報告。 ?。┪飿I(yè)服務處財務人員崗位職責  ;  ,當日現(xiàn)金收款必須全額存入銀行;  ,并在次日上報公司財務管理部;  、權限,對物業(yè)服務處備用金進行管理和使用;  ,做好物業(yè)服務費的收繳工作;  、已收與未收款清單等有關統(tǒng)計報表,以配合會計核算及物業(yè)服務處組織催收工作; ?。弧 ?。 ?。ㄋ模┛头韻徫宦氊煛 】头硎窃谖飿I(yè)部主管的直接領導下,協(xié)助經(jīng)理開展小區(qū)客戶服務等工作,其主要職責如下:  ,給予回應,跟蹤到事件完閉為止;  2. 負責日常業(yè)務巡查(公共設施檢查、裝修巡查、清潔綠化檢查,安全檢查等),檢查現(xiàn)場人員工作情況,每月將現(xiàn)場人員工作檢查記錄上報部門主管處,作為考核的參考;  3. 根據(jù)策劃組織實施社區(qū)文化活動,豐富業(yè)主/使用人的社區(qū)文化生活;  4. 協(xié)助催收物業(yè)服務費,力爭管理費收繳率達95%以上;  5. 定期對小區(qū)宣傳欄進行更新,負責對外聯(lián)絡,利用物業(yè)資源開展廣告招租,商家展銷工作;  6.收集、整理責任區(qū)域內(nèi)的信息,每周上報;  7.每周五對本周內(nèi)發(fā)生的投訴進行總結和分類匯總,并在例會上通報,以防止同類事件的發(fā)生;  8.負責維修及家政服務回訪,及時將回訪情況詳細記錄,并匯總上報物業(yè)部主管;  9.完成領導交辦的其他任務。  ,負責參觀接待的安排工作;  7. 負責各部門人員考勤;每月收集各部門員工考勤、考核、加班、工資表,制作人員考勤表,經(jīng)初步審核后,報綜合管理部審批。接待業(yè)主/使用人來訪,處理業(yè)主/使用人投訴,做好相關的質(zhì)量記錄,安排人員做好回訪工作;  ,減少浪費現(xiàn)象,負責催繳物業(yè)管理費?! 。ㄎ澹┕仓刃蚓S護 ??;  、門崗服務、巡邏檢查、錄像監(jiān)控、值守防盜、車輛服務、治安聯(lián)防、消防演習八個項目以上;  、樓宇對講、智能門禁系統(tǒng)或IC卡服務系統(tǒng); ??; ?。弧 ?,熟悉率達到90%以上;  ,停車場內(nèi)配置道閘和錄像系統(tǒng),停車標識清晰明確,有專職人員24小時巡視和引導停車事宜;停車場24小時有專人值守;  ,業(yè)主對公共秩序服務工作滿意率達90%?! ∥覀儗Α澳隙夹^(qū)回遷住宅項目”物業(yè)服務的各項服務標準承諾如下: ?。ㄒ唬┚C合管理  %以上持證上崗; ??;  %;  ,業(yè)主/使用人對管理人員服務態(tài)度滿意率不低于90%,訴求處理滿意率不低于80%;  ,每年組織業(yè)主或非業(yè)主使用人參與的社區(qū)文化活動不少于四次;重要節(jié)日有專題布置;  ;  %?! ∥飿I(yè)管理行業(yè)向?qū)I(yè)化方向發(fā)展是市場的選擇和時代的要求,在“南都小區(qū)回遷住宅項目”工作中,針對項目機電設備、電梯設備多等特點,我們將充分發(fā)揮規(guī)模化優(yōu)勢和技術優(yōu)勢,實現(xiàn)“橫向聯(lián)合”,逐步實現(xiàn)綠化、保潔、裝修、安防、電梯養(yǎng)護、機電維修等方面的集約化、專業(yè)化管理服務,力爭為客戶提供更多的服務,讓“南都小區(qū)回遷住宅項目”廣大客戶真正受益?! 。ㄋ模┻\用科學手段,進行合理調(diào)度,有序停車。在充分強調(diào)人的因素的前提下,以“技防”為輔,運用安保智能化設施,如報警系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)等,結合物業(yè)服務處的統(tǒng)一管理、快速調(diào)度,確保治安防范萬無一失?! 。ㄈ┐_保公共秩序安全  治安管理上,運用現(xiàn)代化科技手段,“三防”結合,確保安全,這是我們的基本治安思路。為“南都小區(qū)回遷住宅項目”營造出良好的人居環(huán)境?! 。ㄈ贤ǚ答仯瑫惩o阻  創(chuàng)造客戶與物業(yè)服務公司之間良好的溝通反饋,輔之以高效率的工作和認真的態(tài)度來保證優(yōu)質(zhì)的服務。這里主要體現(xiàn)的是主動式的服務客戶的理念。通過規(guī)范化、程序化、人性化的管理服務,時刻體現(xiàn)“服務第一、客戶第一”的管理理念,按照市場規(guī)律,持續(xù)滿足客戶不斷增長的需要,通過客戶滿意度的提高,最終實現(xiàn)物業(yè)保值增值的目的?! 。ㄈ┛蛻粜枨蠓治觯焊鶕?jù)城中村回遷戶這一特殊客戶群體有針對性地制定該項目的物業(yè)管理服務措施與方案,以便更好的服務于客戶,提供高質(zhì)量、全方位的特色物業(yè)服務,是服務“南都小區(qū)回遷住宅項目”的基本出發(fā)點。“南都小區(qū)回遷住宅項目”規(guī)劃于整個“南都小區(qū)項目”E區(qū),屬紅廟城中村改造回遷項目,由七幢3035層高層住宅樓宇組成,包括住宅1722戶,商鋪51戶,地下車庫兩層1155個停車位。嘉悅物業(yè)回遷樓小區(qū)物業(yè)管理方案,為你提供回遷樓小區(qū)物業(yè)管理方案參考范本,適用于回遷樓、兩限房、經(jīng)濟適用房及老舊小區(qū)物業(yè)服務使用?! 《?、物業(yè)項目分析  (一)物業(yè)項目區(qū)域相對獨立:“南都小區(qū)回遷住宅項目”位于“南都小區(qū)項目”E區(qū),既有居住小區(qū),也包含社區(qū)底商,物業(yè)類型相對單一,規(guī)劃相對獨立,便于進行小區(qū)日常管理。我們的考慮是:對城中村回遷住宅的物業(yè)服務,既需要嚴格的管理,又要求周到的服務。 ?。ㄒ唬┕卜占芭涮追盏娜诵曰铡 」卜瞻朔课萁ㄖ黧w的管理,房屋設備、設施的管理,環(huán)境衛(wèi)生的管理,綠化管理,治安管理,消防管理,車輛道路管理,人員進出引導,公眾代辦性質(zhì)的服務等物業(yè)管理服務?! 。ǘ┲攸c突出,有條不紊  對重要事務、重點部位或一般事務、一般部位加以區(qū)分,重點明確、重點突出。在日常管理工作中,建立隨時溝通反饋制度,便于及時把握隨時隨地發(fā)生的各種情況,無事在防,有事在決?! 。ǘ┘訌姌怯钤O備管理  “南都小區(qū)回遷住宅項目”設施設備專業(yè)化程度較高、配備系統(tǒng)智能化水平較為先進,智能化的設施提高了客戶的工作、生活質(zhì)量。“三防”結合即是人防、物防、技防相結合。  從我們長期管理的經(jīng)驗來看,好的治安環(huán)境是客戶衡量管理績效的關鍵?! ‰S著入住率的不斷提高,車位上將相對緊缺,如不進行科學合理的疏導,必將導致車輛停放的混亂和無序?! ∥?、“南都小區(qū)回遷住宅項目”物業(yè)管理服務的目標  “南都小區(qū)回遷住宅項目”是綜合性物業(yè),我們從客戶服務、安全服務、清潔服務、綠化服務、工程設備運行養(yǎng)護服務等方面均按目前昆明市物業(yè)服務的最高標準執(zhí)行?! 。ǘ┰O施設備日常維護  %以上持證上崗;  %以上;  %以上;  ,巡查,消防泵啟動試壓每年不少于二次;  ,單臺電梯的年故障率不超過五次; ??;  、停電故障率不超過五次(自來水公司、供電局造成的停水、停電除外);  ,日常墻面出現(xiàn)小面積脫落六個月內(nèi)統(tǒng)一修復?! 〉诙隆澳隙夹^(qū)回遷住宅項目”  物業(yè)服務機構設置及人員配置  一、“南都小區(qū)回遷住宅項目”物業(yè)管理人員架構  共計:69人  二、“南都小區(qū)回遷住宅項目”物業(yè)管理人員崗位職責 ?。ㄒ唬┪飿I(yè)服務處經(jīng)理崗位職責  在公司總經(jīng)理的領導下,根據(jù)公司總體戰(zhàn)略發(fā)展目標的需要和上級公司的政策,貫徹落實適合“南都小區(qū)回遷住宅項目”的安全管理、環(huán)境清潔綠化、設備設施管理、客戶服務政策,保證相關政策有效推進?!  ! ??! 。ㄎ澹┣芭_接待崗位職責  前臺接待崗位負責前臺業(yè)務辦理、業(yè)主/使用人溝通、來訪接待及管理等工作。全面負責物業(yè)服務處各項費用的現(xiàn)金收繳工作;  ,應收物業(yè)服務費等各項收費的電腦輸入工作,每月打印并派發(fā)通知單;  ,負責每月送盤及回盤,做好各項物業(yè)收費的托收工作;  。 ?。ň牛┚C合技工崗位職責  、房屋裝修等進行維護,并填寫維護保養(yǎng)記錄?! ?,并填寫維護保養(yǎng)記錄。 ?。ㄊ┧徫宦氊煛 ?、維護和維修,確保供水系統(tǒng)正常運轉,確保生活水箱清潔、無滴漏,填寫維護保養(yǎng)記錄,并為業(yè)主/使用人提供高效、優(yōu)質(zhì)的維修服務;  ,保證各項設備設施的正常運行;認真填寫檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時向主管匯報,并提出解決方案;  ,保證水、電、氣、上下水暢通;注意減少用料,降低成本,并填寫維護保養(yǎng)記錄;  ,在最短的時間內(nèi)排除其給排水設備障礙,并做好維修場地的清潔; ?。弧 ?,完成后及時上報。按時上繳停車場車輛臨時進出憑證票根,及時清點收取的臨時停車費,并上交到出納員處;  ,負責所轄員工的工作業(yè)績考核,包括合理安排人員加班、值班,內(nèi)務檢查、文體活動的開展等;  ?! 。ㄊ┌卜啦堪嚅L崗位職責  安防部班長在安防部主管的直接領導下,負責當班內(nèi)治安保衛(wèi)的現(xiàn)場工作,其職責如下:  、設施設備、各崗位設置及周圍環(huán)境,具有較強的組織協(xié)調(diào)能力及業(yè)務技能,能果斷處理一般應急事件;  ,督導工作,協(xié)助處理有關問題;  ,及時與主管取得聯(lián)系,并迅速調(diào)集人員前往處理;  ,向部門主管、物業(yè)服務處經(jīng)理匯報,并傳達責任區(qū)當值安防人員;  、非機動車的泊車、停車管理;  、安全、交通等標識齊全醒目;  ,及時送信息資料管理員存檔; ?。弧 ?、器具、警備單車使用保養(yǎng)和安全巡更檢查。做好消防設備維護和檢查工作,保證設備處于完好狀態(tài),一旦發(fā)生火警即可投入使用?! 。ㄊ┍嵢藛T崗位職責  保潔人員是在環(huán)境部主管的直接領導下,負責管轄區(qū)域內(nèi)的清潔工作,其具體職責如下:  ;負責定時、不定時巡查責任區(qū)域清潔情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;  ,每月交主管;  、衛(wèi)生間、公共部分地面進行一次清掃、拖洗,定時清運樓內(nèi)垃圾并保持地面整潔;  、消防箱、開關、扶手、信箱、標識牌、墻面、地面等公共部位進行清潔工作并保持干凈;  、玻璃窗、地角線、欄水線進行兩次清潔,并不斷巡視以保持整潔; ?。弧 。弧 ?;  ,清洗干凈,統(tǒng)一存放于指定地點,并及時補充或申領; ??;  ,對辦公區(qū)域內(nèi)地面、辦公桌椅、會議室、洗手間等進行清潔,并不定時進行巡視,發(fā)現(xiàn)問題,及時清潔整理;  、地下停車場、自行車停放點、小區(qū)、安防崗亭、綠化帶等,保持公共場所地面無紙屑、煙頭、痰印、污跡;  。  三、員工培訓與管理  員工素質(zhì)是物業(yè)服務企業(yè)的核心競爭力,也是實現(xiàn)物業(yè)管理經(jīng)營戰(zhàn)略的重要條件,更是實現(xiàn)現(xiàn)代化、規(guī)范化管理的基礎環(huán)節(jié)和可靠保證,而員工素質(zhì)的提高,主要依靠培訓工作去實現(xiàn)?! 。ǘ┡嘤柲康摹 ≈饕鞘狗沼凇澳隙夹^(qū)回遷住宅項目”的全體員工,盡快熟悉對“南都小區(qū)回遷住宅項目”服務工作所制定的各項規(guī)章制度,內(nèi)部各部門辦事程序,以及各自工作崗位職責和工作方法有全面的認識。 ?。ㄈ┓秶驮瓌t ??;  ,須有益于公司利益和企業(yè)形象;  ,遵循學習與工作需要相結合,講求實效,遵循短期、業(yè)余、自學為主的原則。并根據(jù)各入職員工的崗位分配分別安排課程如下:行政人事管理及文書管理講座、物業(yè)管理講座、安全管理講座、工程專業(yè)技術講座,員工可視個人特長選修其他專業(yè)課程。    培訓類別具體培訓方式及方法培訓對象培訓目的及適用環(huán)境  、支持與合作  (包括采用投影、錄像、電腦演示等)全體員工增加感性認識,提高培訓效果  3.參加禮儀訓練全體員工注意形象的樹立和協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng)    (包括典型案例、個案、情景模擬)全體員工提高分析解決問題的能力          講課類逆向思維法管理人員培養(yǎng)逆向思維   ?。?)安防人員及車輛管理員培訓科目  序號培訓內(nèi)容培訓頻率培訓目標   ,每天訓練一小時培養(yǎng)組織紀律性, 練就扎實基本功   、周日熟練掌握擒敵及防衛(wèi)技能  三內(nèi)務管理每周一次檢查評比保持宿舍干凈整潔  四例會(政治思想及職業(yè)道德教育,工作講評及分析)每周一次提高思想覺悟,總結自 身存在不足  五《安防部操作手冊》每月一次培訓考核熟悉安防人員崗位職責, 操作規(guī)程,工作標準  六規(guī)章制度及相關法規(guī)政策每月一次培訓考核熟悉相關法律常識,提 升理論水平  七《消防管理工作手冊》每月一次培訓考核了解消防的基礎知識,救火的基本程序及各自職責  八突發(fā)事件的應急處理 緊急集合演練每季度一次提高突發(fā)事件處理能力 ?。?)保潔員培訓科目  序號培 訓 內(nèi) 容培 訓 頻 率培 訓 目 標  一工作例會(職業(yè)道德教育,工作講評及分析)每周一次提高思想覺悟,總結自身存在不足  二內(nèi)務管理每月一次檢查保持宿舍干凈整潔  三《環(huán)境部操作手冊》每月一次培訓及考核熟悉保潔員崗位職責,操作規(guī)程,工作標準  四清潔設備操作和保養(yǎng)及清潔用品的使用每季度一次培訓和考核提高工作技能,保持工作效率  五清潔環(huán)保方面的管理條例每季度一次培訓和考核熟悉相關法律常識,提升理論水平  六四害消殺和防治每季度一次熟練掌握消殺程序  七消防實戰(zhàn)演習每半年一次提高消防實戰(zhàn)能力  (3)綠化工培訓科目  序號培 訓 內(nèi) 容培 訓 頻 率培 訓 目 標  一工作例會(職業(yè)道德教育,工作講評及分析)每周一次提高思想覺悟,總結自身不足  二內(nèi)務管理每月一次檢查保持宿舍干凈整潔  三《環(huán)境部操作手冊》每月一次培訓及考核熟悉綠工崗位職責,操作規(guī)程,工作標準  四綠化機械、設備的操作保養(yǎng)及農(nóng)藥的使用每季度一次培訓和考核提高工作技能,保持工作效率  五綠化方面的管理條例每季度一次培訓和考核熟悉相關法律常識,提升理論水平  六植物生長一般常識 綠化管理規(guī)劃要求每季度一次了解和掌握綠化的基礎知識  七消防實戰(zhàn)演習每半年一次提高消防實戰(zhàn)能力 ?。?)工程維修工培訓科目  序號培 訓 內(nèi) 容培 訓 頻 率培 訓 目 標  一工作例會(職業(yè)道德教育,工作講評及技術交流)每月召開一次提高思想覺悟, 總結自身不足, 增加工作經(jīng)驗  二內(nèi)務管理每月一次檢查保持宿舍干凈整潔  三《工程部操作手冊》 《設備管理工作手冊》 《消防管理工作手冊》每月一次培訓及考核熟悉技工的崗位職責,操作規(guī)程,工作標準 掌握基本的消防知識和設備管理知識  四房屋維修方面的管理條例,房屋修繕標準每季度一次培訓和考核熟悉相關法律常識,提升理論水平  五水、電、消防管道走向,設備設施特點,維修服務范圍每季度一次培訓考核了解和熟悉所轄區(qū)域狀況,提高工作效率  六土建、機電、給排水、空調(diào)等相關專業(yè)的基礎管理知識每半年一次培訓考核提升員工綜合能力及素質(zhì)  七設備及機具的操作演練和保養(yǎng)規(guī)程每半年一次培訓和考核檢驗員工實際操作能力,尋找差距  八技術大比武每年一次綜合評比,提高技能  九消防實戰(zhàn)演習每半年一次提高消防實
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