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組織職能精ppt課件-wenkub

2023-05-27 12:52:03 本頁面
 

【正文】 策是不能及時(shí)(多環(huán)節(jié)傳遞)得到準(zhǔn)確(扭曲)信息 降低組織的適應(yīng)能力 各基層部門不能自我調(diào)整,高層或考慮不過來或決策延遲 降低組織成員的工作熱情 被動(dòng)、機(jī)械的執(zhí)行命令 (三)集權(quán)制的優(yōu)點(diǎn) 決策迅速,執(zhí)行有力,便于發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)驗(yàn)與能力。如廠長(zhǎng)不干了,生產(chǎn)經(jīng)理調(diào)為銷售經(jīng)理 制度權(quán)只賦予管理者向直接下屬發(fā)布命令的權(quán)力。 制度權(quán):指管理者因職務(wù)而產(chǎn)生的影響力。 第四節(jié) 集權(quán)與分權(quán) 一、權(quán)力的含義與構(gòu)成 (一)權(quán)力:指管理者的影響力。 具體形式 ①不同部門采用不同的部門化方式(院系按產(chǎn)品專業(yè),管理部門按職能) ②同一部門采用兩種以上部門化方式 —— 例如:矩陣組織 一個(gè)航空公司的矩陣型組織 工程設(shè)計(jì) 制造 合同管理 采購 會(huì)計(jì) 人力資源 項(xiàng)目 A 項(xiàng)目 B 項(xiàng)目 D 設(shè)計(jì)組 設(shè)計(jì)組 設(shè)計(jì)組 制造組 制造組 制造組 制造組 合同組 合同組 合同組 合同組 采購組 采購組 采購組 采購組 會(huì)計(jì)組 會(huì)計(jì)組 會(huì)計(jì)組 會(huì)計(jì)組 HR組 HR組 HR組 HR組 設(shè)計(jì)組 項(xiàng)目 C 矩陣組織 ( 1)含義:在直線職能制垂直指揮系統(tǒng)基礎(chǔ)上,按產(chǎn)品、項(xiàng)目、訂單等增設(shè)橫向指揮系統(tǒng)。 地區(qū)部門化 銷售副總裁 西部區(qū)域銷售主任 南部區(qū)域 銷售主任 中西部 銷售主任 東部銷售主任 缺點(diǎn): ①需較多全能型管理者。 優(yōu)點(diǎn): ①可節(jié)約物流、交通、信息費(fèi)用。 缺點(diǎn): ①需較多全能型管理者。 優(yōu)點(diǎn): ①使企業(yè)將多元化經(jīng)營(yíng)和專業(yè)化經(jīng)營(yíng)結(jié)合起來。 缺點(diǎn): ①不利于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整和發(fā)展(與產(chǎn)品關(guān)系不密切)。 一、部門化含義 將管理系統(tǒng)分解、并再分解成若干個(gè)相互依存的基本管理單位(部門)的過程。 (二)大企業(yè)特征 分權(quán),分工細(xì),管理文件多,規(guī)范性強(qiáng),但復(fù)雜龐大,管理人員激增。 機(jī)械式與有機(jī)式組織 機(jī)械式組織 嚴(yán)格的層級(jí)關(guān)系 固定的職責(zé) 高度正規(guī)化 正式的溝通渠道 集權(quán)式?jīng)Q策 合作 不斷調(diào)整的職責(zé) 低度正規(guī)化 非正式溝通渠道 分權(quán)式?jīng)Q策 有機(jī)式組織 二、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略對(duì)組織設(shè)計(jì)的影響 (一)戰(zhàn)略:指實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的指導(dǎo)方針等。 一、經(jīng)營(yíng)環(huán)境的影響 (一)經(jīng)營(yíng)環(huán)境 含義:指對(duì)組織有影響的所有外部因素。 結(jié)構(gòu)形成 根據(jù)工作要求和組織內(nèi)現(xiàn)有人力資源,經(jīng)平衡確定。 若是新組織設(shè)計(jì),一般自下而上。 (二)組織機(jī)構(gòu)圖:(見 P392圖)表明了各管理職務(wù)或部門的地位及相關(guān)關(guān)系。 古典學(xué)者主張較小的幅度 ,通常 48人)以便對(duì)下屬嚴(yán)密控制。(下級(jí)提拔的機(jī)會(huì)?。? ( 3)適于 計(jì)劃指標(biāo)具體,考核體系健全;下屬素質(zhì)較高且愿意與管理者合作。 (四)兩種基本組織形態(tài) 扁平結(jié)構(gòu) ( 1)含義:幅度大,層次少 ( 2)優(yōu)缺點(diǎn) 優(yōu)點(diǎn): ①層次少,信息傳遞快,失真小。 二、管理幅度、管理層次與組織結(jié)構(gòu)的基本形態(tài) (一)管理幅度:一個(gè)主管能夠直接有效的指揮和監(jiān)督下屬的數(shù)量。 ? 組織設(shè)計(jì)的依據(jù)是什么? ? 哪些因素影響著組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)? 一、組織職能的含義 將實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的活動(dòng)加以分類組合,劃分出不同的管理層次和部門,規(guī)定其相互配合關(guān)系,創(chuàng)造一個(gè)適于組織成員相互合作發(fā)揮各自才能的良好環(huán)境的過程。 分部經(jīng)理向委員會(huì)匯報(bào)工作,委員會(huì)負(fù)責(zé)確保各分部按公司的總戰(zhàn)略運(yùn)作。 認(rèn)識(shí)這一問題后,他們立即對(duì)公司組織進(jìn)行了重組: ——分部。 1987年情況發(fā)生的變化:想約見戈里的人早上 8:00就要在辦公室外等候。 — 哈羅德 ?孔茨 【 開篇案例 】 CMP出版公司組織結(jié)構(gòu)的演變 Gerry,Lilo Leeds,一對(duì)夫婦,經(jīng)營(yíng) CMP出版公司。 1971年建立了該公司,所設(shè)立的組織結(jié)構(gòu)將所有重大決策都集中在他們手中,公司運(yùn)作得非常好。員工越來越難以得到對(duì)日常問題的答復(fù)。每個(gè)分部配備一名經(jīng)理,授予足夠的權(quán)利。 組織結(jié)構(gòu)變革的效果:共出版了14種刊物,年銷售額達(dá)到近 2億美元,公司收益按公司設(shè)定的 30%的年增長(zhǎng)率目標(biāo)不斷增加。 二、組織職能的內(nèi)容 根據(jù)組織目標(biāo)設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)(成果:組織機(jī)構(gòu)圖 P392,職位說明書) 配備合格的人員及資源 制定相關(guān)的管理制度 組織文化建設(shè) 第一節(jié) 組織設(shè)計(jì)概述 一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的必要性(問題提出) (一)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的實(shí)質(zhì) 是對(duì)管理人員的勞動(dòng)進(jìn)行橫向與縱向分工。 (二)管理層次:指從組織最高層到具體工作人員所需管理
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