組織設(shè)計與運(yùn)作ppt課件-wenkub
2023-05-27 12:48:54 本頁面
【正文】 須使組員確信共同目標(biāo)的存在，并根據(jù)組織的發(fā)展不斷制訂出新的目標(biāo) ? 結(jié)論 2： 沒有分工與合作的群體不是組織 只有分工和協(xié)作結(jié)合起來才能產(chǎn)生較高的集團(tuán)效率 ? 結(jié)論 3： 組織要有不同層次的權(quán)力與責(zé)任制度 只有這樣，才能保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) ? 總結(jié)： 組織是人們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)共同目標(biāo)而采用的一種手段或工具 組織工作：把計劃落實(shí)到每一個環(huán)節(jié)和崗位的過程。第九章 組織設(shè)計與運(yùn)作 一個組織的目標(biāo)、計劃制定出來以后，一個重要的問題就是如何使它們變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。 ? 組織工作的任務(wù)： 通過設(shè)計和維持組織內(nèi)部的結(jié)構(gòu)和相互之間的關(guān)系，使組織中的各個部門和各個成員能為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而協(xié)調(diào)一致地工作。 部門職能說明書 崗位職責(zé)說明書 公司組織結(jié)構(gòu)圖 公 司 部 門 崗 位 功能劃分 責(zé)任分解 ? 組織結(jié)構(gòu)是維持組織存在所必須的，若無一定的結(jié)構(gòu)，組織本身也就不復(fù)存在；但僅有結(jié)構(gòu)而不擁有具有共同目標(biāo)的人也構(gòu)不成完整的組織。 ②沒有明確的組織目標(biāo)，只是基于組織成員的心理需要形成的。其特征是以 不變應(yīng)萬變，高度分工、高 度復(fù)雜化、高度正規(guī)化、高 度集權(quán)化。 機(jī)械式組織 有機(jī)式組織 嚴(yán)格的層級關(guān)系 合作關(guān)系 固定的職責(zé) 不斷調(diào)整的職責(zé) 高度正規(guī)化 低正規(guī)化 正式的溝通渠道 非正式的溝通渠道 集權(quán)決策 分權(quán)決策 三、組織設(shè)計的基本原則 （一）分工明晰原則 傳統(tǒng)觀點(diǎn) 分工是增加生產(chǎn)率的一個不盡的源泉。 （三） 權(quán)責(zé)對稱原則 ? 權(quán)責(zé)是指職權(quán)和職責(zé)。職責(zé)可分為執(zhí)行職責(zé)和最終職責(zé)兩類。 ? 直線權(quán)力與參謀權(quán)力：參謀建議、直線指揮； ? 直線權(quán)力與職能權(quán)力：直線有大權(quán)、職能有特權(quán)； ? 集權(quán)與分權(quán)：任何一個組織都需要有一定的集權(quán)，也需要有一定的分權(quán)，集權(quán)與分權(quán)是相對的。 授權(quán)是管理者成功的分身術(shù)。 管理幅度和管理層次的關(guān)系： 在管理幅度給定的條件下，管理層次與組織規(guī)模的大小成正比，即組織規(guī)模越大，包括的成員數(shù)越多，所需的管理層次就越多；在組織規(guī)模給定的條件下，管理層次與管理幅度成反比，即每個主管所能直接控制的下屬數(shù)目越多，所需的管理層次就越少。這樣，管理的幅度便可適當(dāng)寬些。 ②下屬工作的相似性。 ④非管理事務(wù)的多少。如果給主管配備了必要的助手，則可以大大減少主管的工作量，增加其管理幅度。不同下屬的工作崗位在地理上的分散，會增加下屬與主管以及下屬與下屬之間的溝通困難，從而影響每個主管所能管理的直屬部下數(shù)量。 層幅適當(dāng)原則 傳統(tǒng)觀點(diǎn)：主張窄小的跨度， 以便對下屬保持緊密控制 現(xiàn)代觀點(diǎn)：趨向于扁平結(jié)構(gòu) （五）人職結(jié)合原則 人職結(jié)合原則是指因職設(shè)人和因人設(shè)職相結(jié)合的原則。 缺點(diǎn)： ? ①決策變得更為緩慢和官僚主義； ? ②部門職工可能出現(xiàn)本位主義，只見局部而較少考慮全局； ? ③對責(zé)任和組織績效較難檢查。這種方法通常更適用于大型的和多角化經(jīng)營的公司。 工 廠 部 澆鑄部 沖壓部 制管部 精軋部 檢驗(yàn)部 過程部門化的優(yōu)點(diǎn)是： ①能取得經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢； ②充分利用專業(yè)技術(shù)與技能； ③簡化了培訓(xùn)。 銷售部經(jīng)理 國內(nèi)分部 國外分部 優(yōu)點(diǎn)： ①責(zé)任下放到基層； ②對本地區(qū)的市場和問題反應(yīng)迅速靈敏； ③便于區(qū)域性協(xié)調(diào)； ④為培養(yǎng)綜合管理人員創(chuàng)造了條件。 四、 一般組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計 （一）簡單結(jié)構(gòu) 所謂 簡單結(jié)構(gòu) ，就是指它的低復(fù)雜性、低正規(guī)化和職權(quán)集中在一個人手中。 優(yōu)點(diǎn)： （ 1） 各部門的職能目標(biāo)明確，部門主管易于規(guī)劃和控制； （ 2）同專業(yè)的員工一起共事，有利于不斷提高專業(yè)技能； （ 3）同類人員集中安排，有利于避免重復(fù)浪費(fèi)。 （五）附加型結(jié)構(gòu) 有時組織需要在保持整體結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性的同時，增加組織結(jié)構(gòu)的靈活性，這時候就可以將一個具有彈性的結(jié)構(gòu)附加在穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu)之上。 任務(wù)小組適用于具有特定期限和工作績效標(biāo)準(zhǔn)的重要任務(wù)，或者需要不同專長的人在一起才能完成的任務(wù)，以及具有許多事先不能確定的復(fù)雜因素的任務(wù)。 委員會 按時間 可分為兩類： 一是臨時委員會， 是為了某一特定目的而組成的，完成特定目的后即解散； 二是常設(shè)委員會， 它促進(jìn)協(xié)調(diào)和合作，行使制定和執(zhí)行某方面重大決策的職能。這種結(jié)構(gòu)形式的主要特點(diǎn)是，打破部門界限，可以快速地組合、重組、解散，促進(jìn)員工之間的合作，提高
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