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余世維有效溝通講義-wenkub

2023-05-26 23:23:11 本頁(yè)面
 

【正文】 拿到柜臺(tái)去。”“我?guī)湍隳玫焦衽_(tái)去?!标P(guān)心,是一種問(wèn)候與幫助別人的表達(dá)方式,是一種發(fā)自?xún)?nèi)心的真摯情感?!  鬁贤ǖ幕驹怼P(guān)心(Concern)  美國(guó)著名教育專(zhuān)家內(nèi)爾我?guī)结t(yī)院去的時(shí)候,屬下跟那個(gè)醫(yī)生說(shuō):“大夫,你看是不是要吊鹽水?”沒(méi)想到那個(gè)醫(yī)生的回答很輕松:“想吊鹽水還不容易嗎?”結(jié)果我那個(gè)屬下就去吊鹽水。公司開(kāi)會(huì)時(shí)總經(jīng)理把煙一點(diǎn),哪一個(gè)敢說(shuō)他不能吸煙,但公司的大部分女士都是不吸煙的。最有趣的是,墻上沒(méi)有寫(xiě)時(shí),他就放心地點(diǎn)火吸煙。這五倫由近到遠(yuǎn),每個(gè)“倫”內(nèi)都協(xié)調(diào)有序(“倫”的含義是次序)?! ≡趺磥?lái)理解心態(tài)呢?可以這么說(shuō),心態(tài)有三個(gè)問(wèn)題:  問(wèn)題1:自私——關(guān)心只在五倫以?xún)?nèi)  心態(tài)的第一個(gè)問(wèn)題就是自私?! 。ǎ玻贤ǖ幕驹怼P(guān)心(Concern)。  日本企業(yè)的崛起與興盛,與他們從來(lái)不讓信息的溝通斷裂有很大關(guān)系,因?yàn)樾畔⒁坏嗔咽裁礀|西都將從頭來(lái)過(guò),一個(gè)公司好不容易栽培起一個(gè)經(jīng)理,結(jié)果他拍拍屁股一走,另外一個(gè)就要從頭來(lái)過(guò)。上面寫(xiě)了個(gè)“密”字,弄得像個(gè)秘密檔案似的,而且其管理與流通也相當(dāng)嚴(yán)格。在我們國(guó)內(nèi)這么多企業(yè)中,很少看到有哪家企業(yè)主管在交接的時(shí)候,留下一本備忘錄給后面的人閱讀。  其次,日本的老職員很少有丟下新的職員不管的現(xiàn)象。安利的成功,與這種情感分享有很大的關(guān)系。管理者在公司治理中,下屬一般不太知道你在忙什么,你也不知道他在想什么,你的痛苦他未必了解,他在做什么你也不見(jiàn)得知道,其實(shí),這就是失去了激勵(lì)。”艾森豪威爾說(shuō):“我想也是,你上來(lái),我們走一走。此時(shí),只要你主動(dòng)一點(diǎn),你就是中間的那一根線(xiàn),幫他們串接起來(lái)就是一件非常簡(jiǎn)單的事情?! ∽詮陌l(fā)明電腦以后,人與人之間就產(chǎn)生了隔閡?!  蠹?lì)員工改善績(jī)效  溝通的第二個(gè)目的是激勵(lì)員工,也就是改善他工作的績(jī)效?!薄 ∷又榻B說(shuō)他平時(shí)很少講話(huà),但是他的手一直不停地指:當(dāng)一個(gè)大堂副理站的位置不對(duì)時(shí),他的手馬上就指過(guò)去;吃自助餐時(shí),一個(gè)鍋碗瓢盆沒(méi)有擺好,他的手馬上指一下;當(dāng)一個(gè)小姐的聲音太大、動(dòng)作太慢的時(shí)候,他同樣用手指揮一下。換句話(huà)說(shuō),下屬到底有沒(méi)有按照你的意思去做,如果他不知道,那么,你是否注意到了?  我去蘇州的時(shí)候經(jīng)常住吳宮喜來(lái)登酒店。 ?。ǎ常┍磉_(dá)情感。別人對(duì)你的問(wèn)題是否能夠理解,對(duì)你的想法是否能夠接受,這完全靠溝通去取得成果。結(jié)果孩子長(zhǎng)大后,該發(fā)表意見(jiàn)的時(shí)候大部分都不太會(huì)講話(huà);不需要他講話(huà)的時(shí)候,他又講一大堆俏皮話(huà)。也有另外一種可能,即我們本來(lái)具備溝通的潛在能力,但因成長(zhǎng)過(guò)程中的種種原因,這種潛在能力被壓抑住了。21世紀(jì)是一個(gè)充滿(mǎn)激烈競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,作為一名成功的職業(yè)經(jīng)理人,不僅要有應(yīng)對(duì)問(wèn)題和挫折的能力,還要與客戶(hù)、同事、合作伙伴和供應(yīng)商建立良好的人際關(guān)系。因此,提升溝通藝術(shù),并對(duì)人際關(guān)系進(jìn)行良好的運(yùn)作,就成為事業(yè)成功的重要保證。所以,如果人一生當(dāng)中想要出人頭地,一定要學(xué)會(huì)溝通。由此可見(jiàn),中國(guó)的父母在溝通這個(gè)問(wèn)題上沒(méi)有訓(xùn)練好自己的孩子:  (1)什么話(huà)該說(shuō)。  我們來(lái)看看溝通的目的是什么。(4)流通信息。這個(gè)酒店的外籍總經(jīng)理是荷蘭人,他給自己取了一個(gè)中國(guó)名字,叫做荷恩天。他就這樣上上下下地跑,連游泳池他都站在那里看,用手在那里指?! ∽詮陌l(fā)明電腦以后有一個(gè)毛病出現(xiàn)了,每個(gè)人都以為坐在電腦前面就是在上班,其實(shí)這是一個(gè)錯(cuò)誤的觀念。一上班每個(gè)人都坐在電腦前面,一直到下班,于是人與人之間失去了激勵(lì)。所以,管理者不是天天開(kāi)會(huì),天天看著自己的電腦,而是要出去把他們串接一下,這個(gè)概念叫做激勵(lì)員工。”艾森豪威爾就帶他在那個(gè)營(yíng)區(qū)里面繞了一圈,告訴他當(dāng)一個(gè)將軍的痛苦和肩膀上掛了幾顆星以后,還被參謀長(zhǎng)罵的那種難受,打仗前一天晚上睡不著覺(jué)的那種壓力,以及對(duì)未來(lái)前途的那種迷惘。尤其對(duì)那些采用隔間與分離的辦公室的公司,作為一個(gè)主管,你應(yīng)該要彌補(bǔ)這個(gè)問(wèn)題,常常出來(lái)走動(dòng)走動(dòng),哪怕是上午十分鐘,下午十分鐘,對(duì)你們公司和你的下屬都會(huì)有非常大的影響?!  蟊磉_(dá)情感  何謂情感?在企業(yè)管理中,情感指的是工作上的一種滿(mǎn)足或者挫敗?!  罅魍ㄐ畔ⅰ ?duì)于流通信息的溝通方法,日本人的經(jīng)驗(yàn)特別值得推介。你注意看,在日本公司里經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)年紀(jì)大的日本人,帶著個(gè)年紀(jì)小的日本人,這叫做“母雞帶小雞”?! 〉谒?,日本人還會(huì)做到所有留下的關(guān)系統(tǒng)統(tǒng)不會(huì)斷掉,所以他們?cè)跇I(yè)務(wù)交接的時(shí)候,都會(huì)帶著新的干部去拜訪政府官員、同行,甚至有競(jìng)爭(zhēng)的對(duì)手與大客戶(hù),他們稱(chēng)之為關(guān)系。只有日本人自己可以讀。在他們身上投資,不是白投了嗎?這就是最值得我們深思的地方。  和藹可親的態(tài)度是永遠(yuǎn)的介紹信?! 。ǎ常贤ǖ幕疽蟆鲃?dòng)(Initiative)。有一天你在城市里迷路了,將地圖攤開(kāi),一直站在那里看,可能不會(huì)有人過(guò)來(lái)問(wèn)你是不是迷路了,需要幫忙嗎。  問(wèn)題2:自我——?jiǎng)e人的問(wèn)題與我無(wú)關(guān)  別人的問(wèn)題與我無(wú)關(guān),這叫做自我,眼中只有自己。其實(shí),要不要吸煙不是看墻上有沒(méi)有那個(gè)“請(qǐng)勿吸煙”的警示,重要的是看你的旁邊有沒(méi)有人,只要你確定你旁邊的人都是吸煙的,包括你在內(nèi),那么你們就一起吸好了;但當(dāng)你旁邊的人絕大多數(shù)不吸煙時(shí),如果能做到不吸,這叫做不自我。這時(shí),問(wèn)題就出來(lái)了:為什么非要在女同事的面前吸煙?為什么非要回家吸煙,讓太太和孩子吸你的二手煙?有人可能會(huì)這樣回答:那沒(méi)辦法呀,她嫁給我了就是倒霉,或者我的孩子敢不吸我的二手煙?有本事出去!其實(shí)這都是不對(duì)的。你猜后面發(fā)生了什么事情?我那個(gè)屬下到藥房去領(lǐng)藥的時(shí)候,領(lǐng)的是個(gè)籃子,里面裝了十二瓶鹽水,屬下又回去問(wèn)那個(gè)醫(yī)生說(shuō):“大夫,要吊這么多鹽水嗎?”那個(gè)醫(yī)生說(shuō):“你不是喜歡吊鹽水嗎?”  與醫(yī)生說(shuō)這個(gè)那個(gè),那個(gè)這個(gè),他聽(tīng)了會(huì)非常反感,他想你是醫(yī)生還是我是醫(yī)生?其實(shí)這樣的想法與做法就是自大。諾丁斯博士撰寫(xiě)過(guò)一本書(shū)——《學(xué)會(huì)關(guān)心:教育的另一種模式》。有人說(shuō),學(xué)會(huì)了關(guān)心就等于學(xué)會(huì)了做人,學(xué)會(huì)了生存?!闭f(shuō)罷他就幫我將書(shū)拿到柜臺(tái)那邊去了?!本瓦@樣,不知不覺(jué)就“拿”了六七本。如果他不管,左手抱一本,右手抱一本,誰(shuí)也不會(huì)買(mǎi)第三本書(shū)了。人們常常喜歡玩手機(jī),其實(shí)這就是一種玩具的概念,只不過(guò)不是洋娃娃罷了。  3關(guān)注痛苦與問(wèn)題  有一次住在深圳陽(yáng)光酒店,我一進(jìn)去就發(fā)現(xiàn)那個(gè)枕頭上面寫(xiě)了一張卡片。所以溝通上說(shuō)的關(guān)心就是關(guān)注他人的狀況,關(guān)注他人的需求,關(guān)注他人的痛苦。其實(shí)就是以前那個(gè)副總做得不好,但是講話(huà)的技巧運(yùn)用得好,“有什么我需要努力的?”“唉呀,以前那個(gè)魏副總……”總經(jīng)理就講出來(lái)了。日本人把這種現(xiàn)象叫做機(jī)器的自動(dòng)化。所謂主動(dòng),對(duì)公司而言是一個(gè)系統(tǒng),即不是主動(dòng)的支持就是主動(dòng)的反饋。但是沒(méi)多久,就聽(tīng)到廣播說(shuō):“各位乘客請(qǐng)注意,現(xiàn)在外面有暴風(fēng)雨,交通完全中斷,請(qǐng)各位少安毋躁,不要遠(yuǎn)走,我們很快將便當(dāng)準(zhǔn)備過(guò)來(lái)……”  這個(gè)事情是怎么做到的?原來(lái)東京地鐵站向東京市政府緊急呼救,全市所有做盒飯的餐廳一下子就送過(guò)來(lái)兩三萬(wàn)份盒飯。我太太是第一次去英國(guó),所以我就帶她去參觀溫莎古堡。再過(guò)來(lái)一段路又插了個(gè)牌子,上面寫(xiě)的是:從這里到門(mén)口還有十分鐘。 自檢   游戲做法:  1將A4紙發(fā)下去。這就是溝通不良?! 〗酉聛?lái)主持人作個(gè)示范,并說(shuō):“現(xiàn)在每個(gè)人半張,然后這樣子撕。又不一樣?! ?主持人說(shuō):“將每一條放在另一條的中間。所謂溝通的過(guò)程,就是一個(gè)人要在信息發(fā)出來(lái)時(shí)開(kāi)始編碼(Coding),這叫做用一種方法講給別人聽(tīng)。很多人無(wú)法成為講話(huà)高手的原因就是,他們只顧談他們自己感到有趣而與聽(tīng)眾毫不相關(guān)的話(huà)題。吉拉德曾有過(guò)一次深刻的體驗(yàn)。到了晚上11點(diǎn)他忍不住打電話(huà)給那人:“您好!我是喬”  這就是喬失敗的原因:沒(méi)有用心聽(tīng)講?!辟u(mài)柴的人因?yàn)槁?tīng)不懂秀才的話(huà),擔(dān)著柴轉(zhuǎn)身要走。英、美、法、德以及日本、加拿大、意大利等國(guó),他們也是經(jīng)常喝酒的,但都是一堆啤酒擺在前面,一人一個(gè)杯子,喝多少倒多少,至于要不要干杯,就看你自己了。 不同的文化有不同的想法,與他人溝通時(shí),既要多注意地域文化的不同,也要多注意國(guó)家、民族習(xí)慣的不同?! ∶绹?guó)是一個(gè)大國(guó),與中國(guó)的貿(mào)易交往也特別頻繁,所以我們對(duì)美國(guó)文化也應(yīng)多多少少了解一下。”最后那個(gè)美國(guó)上司講了這么一句話(huà):“賴(lài)先生,你看到門(mén)口那個(gè)警衛(wèi)了嗎?他工作的比你更久,他工作了八年,他的薪水也沒(méi)有加上,因?yàn)樗膬r(jià)值就是在那里。賴(lài)先生,以后談一件事情,要溝通多久就告訴我多久,至于多出來(lái)的時(shí)間,我們是否要交流交流,這是另外的事情?!蹦莻€(gè)美國(guó)副總說(shuō):“NO!我不同意。所以下次你跟老外聊天的時(shí)候,如果他說(shuō):“不見(jiàn)得同意。  2英國(guó)文化  英國(guó)人特別重視繁文縟節(jié),世界上的大多數(shù)行政體系都是他們?cè)O(shè)計(jì)的。  3日本文化  跟日本人在一起的時(shí)候,千萬(wàn)不要稱(chēng)贊其中一個(gè)人,日本人的習(xí)慣是要稱(chēng)贊就得稱(chēng)贊整個(gè)部門(mén),要么就統(tǒng)統(tǒng)不要稱(chēng)贊?! ?法國(guó)文化  法國(guó)人認(rèn)為,法國(guó)是一個(gè)非常優(yōu)雅的民族,所以在法國(guó)人面前盡量穿得好一點(diǎn),與法國(guó)人講話(huà)多講一點(diǎn)有關(guān)于你的藝術(shù)修養(yǎng)和文學(xué)修養(yǎng),給法國(guó)人送報(bào)告千萬(wàn)不要寫(xiě)錯(cuò)字,在法國(guó)人面前做事情,要有條不紊,東西整理得要非常漂亮。很多人在工作中,由于文化間的差異,結(jié)果造成誤解,講起來(lái)是非常遺憾的。  ——[英]培根  社交的作用在于:同偉人在一起也容易使自己偉大。那么為什么會(huì)認(rèn)為豎起的B線(xiàn)比較長(zhǎng)呢?這要從眼球的移動(dòng)來(lái)說(shuō)起。這叫做人的一種錯(cuò)覺(jué),一種扭曲。開(kāi)放關(guān)系的例子在生活中比比皆是,如同樣大小的房子,如果有落地窗,你會(huì)覺(jué)得這個(gè)房子比較大;如果滿(mǎn)是墻壁,這個(gè)房子看上去會(huì)比較小。溝通中間的渠道好比一個(gè)黑盒子,不論在商場(chǎng),還是在工作場(chǎng)合,大家都應(yīng)該盡量避免這種黑箱子、黑盒子?!  o溝通的基本問(wèn)題是你的心態(tài)對(duì)不對(duì),其基本原理是你有沒(méi)有關(guān)心別人,對(duì)于別人的主動(dòng)要求,你是否會(huì)主動(dòng)支持和主動(dòng)反饋?!  塾ⅲ萆勘葋啞 ∥覀兛捎萌梭w的三個(gè)器官來(lái)形象說(shuō)明這三種不同的方向:  往上溝通沒(méi)有膽?! ∷綔贤](méi)有肺?! 。ǎ常┧綔贤?。往下溝通呢?總經(jīng)理對(duì)生產(chǎn)部經(jīng)理沒(méi)有那個(gè)心。電話(huà)撥通后,男孩的朋友問(wèn)道:“您需不需要割草?”  老太太回答說(shuō):“不需要了,我已經(jīng)有了割草工。”  老太太回答:“我請(qǐng)的那個(gè)割草工也已經(jīng)做了,他做得很好。但現(xiàn)實(shí)是,很多人因?yàn)榕骂I(lǐng)導(dǎo)打官腔,很少人愿意去跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,但是永遠(yuǎn)不溝通也不是辦法?!薄霸僬f(shuō)”就永遠(yuǎn)沒(méi)有結(jié)果了?!  敲春筇焐衔缡c(diǎn)半以后呢?  ——好吧?! 〈鸢负芸炀统鰜?lái)了。這里有一個(gè)經(jīng)驗(yàn)值得借鑒:領(lǐng)導(dǎo)很忙,但再忙總得下班回家吧。我就跟他說(shuō):“董事長(zhǎng)打球啊?!薄 ∧阋詾槲艺娴南胍?jiàn)習(xí)???跳上車(chē)以后,我就把筆記本打開(kāi)了,我說(shuō):“反正坐車(chē)子閑著也是閑著,董事長(zhǎng),上次您說(shuō)那個(gè)加薪的案子,原則上同意,但是您一直沒(méi)有確定百分比,您看百分之五怎么樣?”他說(shuō)多了一點(diǎn),“那百分之四點(diǎn)五呢?”  “好吧,加薪百分之四點(diǎn)五。你看這五個(gè)人是我來(lái)決定呢,還是你告訴我名單?”  “好吧,你決定!” “那董事長(zhǎng)要不要告訴你呢?”  “跟我講一下好了?! ∥乙还才c他溝通了七件事情,車(chē)子就到了高爾夫球場(chǎng)門(mén)口了。問(wèn)題是時(shí)間地點(diǎn)要統(tǒng)統(tǒng)自己設(shè)計(jì),不是等他下命令,等領(lǐng)導(dǎo)下命令永遠(yuǎn)都不會(huì)有機(jī)會(huì)。做領(lǐng)導(dǎo)的永遠(yuǎn)有一個(gè)特權(quán),就是在下屬呈交的答案里面選一個(gè)。所謂所見(jiàn)略同指的就是這個(gè)道理。  建議1:多了解狀況  與下屬溝通時(shí),如果你是一個(gè)“空降兵”,自己以前并不是做這一行的,給你一個(gè)建議:多學(xué)習(xí),多了解,多詢(xún)問(wèn),多做功課?!辈涣私獾氖虑槟愀f(shuō)做得不好,下屬就會(huì)“將你軍”地反問(wèn)你:“領(lǐng)導(dǎo),如果你覺(jué)得我做得不好,那么你做給我看。真的不了解就回去做功課,把功課做好了,再把你的手下叫過(guò)來(lái)面對(duì)面地談,這樣你言之有理,人家才會(huì)心甘情愿聽(tīng)你的話(huà)。用一個(gè)碗的代價(jià),讓一個(gè)孩子知道如何端碗是值得的。如果你做過(guò)業(yè)務(wù),就告訴他合約是怎么簽的;如果你管過(guò)倉(cāng)庫(kù),就告訴他存貨是怎么浪費(fèi)的;如果你當(dāng)過(guò)財(cái)務(wù),就告訴他回款為什么常常有問(wèn)題。 ◇水平溝通  什么是水平溝通?這里指的是沒(méi)有上下級(jí)關(guān)系的部門(mén)之間的溝通。管家立即修書(shū)京城,看到丞相回信后的管家放棄了原計(jì)劃,員外頗感意外,執(zhí)意要看丞相的回信。王經(jīng)理聽(tīng)了很受啟發(fā),現(xiàn)在,他和同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相處得非常融洽,且配合默契,工作效率也大大提高了。日本人遇到這種情況,他們有一句話(huà)叫:“先進(jìn)?! ?體諒  一個(gè)業(yè)務(wù)經(jīng)理跟廠長(zhǎng)說(shuō):“廠長(zhǎng),這個(gè)訂單你給插個(gè)單吧!”插單,就是在生產(chǎn)計(jì)劃中,臨時(shí)來(lái)了一個(gè)訂單把它插進(jìn)去。他說(shuō):“廠長(zhǎng),我剛剛坐上這個(gè)職位,好不容易搶了一個(gè)訂單,看起來(lái)是個(gè)小訂單,但對(duì)我來(lái)講是拼了半條老命才拿到的?! 槭裁辞耙粋€(gè)業(yè)務(wù)經(jīng)理插單不成,后一個(gè)業(yè)務(wù)經(jīng)理就成功了呢?一個(gè)人跟別的部門(mén)溝通的時(shí)候,不但要主動(dòng)地幫別人把事情分析好,還要想方法讓人家只說(shuō):“是”、“可以”,這叫做體諒。  4協(xié)作  人都是先幫助別人,才能有資格叫人家來(lái)幫助你,這就叫做自己先提供協(xié)作,然后再要求人家配合。”  有一次,我到馬來(lái)西亞出差,在機(jī)場(chǎng)看到一個(gè)很漂亮的高爾夫紀(jì)念品,我就把它買(mǎi)回來(lái)了,其實(shí)我不打高爾夫。結(jié)果有一次我的原料商跟我說(shuō),我們公司每次給他們開(kāi)票時(shí)間太長(zhǎng),他們都不想把好的材料給我們了。你看怎么樣?” “好吧。學(xué)會(huì)共處,就要學(xué)會(huì)平等對(duì)話(huà),相互交流。雙贏以前一定要有個(gè)利弊分析,這是為什么呢?我們可以這樣來(lái)設(shè)想:如果你與別人溝通的時(shí)候,你對(duì)他說(shuō)這東西對(duì)他很有幫助,人家會(huì)笑:對(duì)我有幫助?人不自私天誅地滅,不會(huì)吧?所以“對(duì)你有幫助”這句話(huà)最好不要講,因?yàn)樘摷?。與別的部門(mén)進(jìn)行水平溝通時(shí),以雙贏為前提同樣重要?! 。ǎ矗┙嵌?:廣告。其實(shí)他以前不是做實(shí)業(yè)的,嚴(yán)格講起來(lái),他做飲料主要是財(cái)務(wù)操作?! ∮纱祟?lèi)推,可發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理和下屬溝通時(shí),有以下幾點(diǎn)不良表現(xiàn):  第一,開(kāi)會(huì)是總經(jīng)理的話(huà)先講,其實(shí)總經(jīng)理的話(huà)要后講,多聽(tīng)人家講話(huà)。否則,你的話(huà)一講完,就再也沒(méi)人去補(bǔ)充了,這叫做失去了溝通。就溝通而言,大費(fèi)周張的“大場(chǎng)面”并沒(méi)有什么大的意義。電腦是什么?很多人都認(rèn)為,電腦可以幫助我們提高工作效率。我故意不講話(huà),看了大概15分鐘后,我就問(wèn)他:“小周,你從剛才打到現(xiàn)在,在打什么?”“總經(jīng)理,你不是在看嗎?”“我是要你告訴我,你覺(jué)得你剛才打的東西有哪些對(duì)公司很有幫助。電腦不會(huì)代替我們?nèi)ニ伎迹炊鴷?huì)讓我們沉入電腦里面,不知道尋找答案。但事實(shí)上,東西能夠賣(mài)掉,不是因?yàn)閹е娔X去。客戶(hù)不需要你念那些東西
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