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財(cái)務(wù)管理:財(cái)務(wù)管理規(guī)則-wenkub

2023-06-03 11:39:19 本頁(yè)面
 

【正文】 十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。 □ 處罰辦法 第四十二條 出現(xiàn)下列情況之一的,對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪 13 倍: (一 )超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫(kù)存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的; (二 )用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金的; (三 )未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金 (包括現(xiàn)金 )或支付款項(xiàng)的; (四 )利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的; (五 )未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的; (六 )保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的; (七 )違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。 □ 會(huì)計(jì)檔案管理 第三十八條 凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。 第三十六條 無(wú)論何種匯款,財(cái)務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部主任、總經(jīng)理簽字。 第三十二條 符合本規(guī)定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。 因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第二十七條 公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金??偨?jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。 凡一周內(nèi)收入款項(xiàng)累計(jì)超過(guò) 10000 元或現(xiàn)金收入超過(guò) 5000 元時(shí),會(huì)計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告總經(jīng)理。填寫金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。 財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。 出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。 財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、 不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。 第十三條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,企業(yè) ()大量管理資料下載 4 并報(bào)送有關(guān)部門。 第十條 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整 ,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。 (五 )糾正財(cái)務(wù)工作中的差錯(cuò)弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為。 企業(yè) ()大量管理資料下載 3 第八條 審計(jì)的主要工作職責(zé)是: (一 )認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計(jì)管理制度。 (四 )嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。 (四 )完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。 □ 財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé) 第五條 總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作: (一 )編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使企業(yè) ()大量管理資料下載 2 用方案,開(kāi)辟財(cái)源,有效地使用資金; (二 )進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、 提高經(jīng)濟(jì)效益; (三 )建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析: (四 )承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 (七 )完成公司交給的其他工作。 (三 )積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè) ()大量管理資料下載 1 財(cái)務(wù)管理規(guī)則 □ 總 則 第一條 為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。 (四 )厲行節(jié)約,合理使用資金。 第三條 公司財(cái)務(wù)部由總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)、出納和審計(jì)工作人員組成。 第六條 會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是: (一 )按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。 第七條 出納的 主要工作職責(zé)是: (一 )認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。 (五 )積極配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作。 (二 )監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支 與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益。 (六 )針對(duì)公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問(wèn)題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。 第十一條 財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。 會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。 第十五條 財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書(shū)面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,作出處理。 第十七條 財(cái)務(wù)審計(jì)每季一次。 □ 支票管理 第十九條 支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記銀行帳號(hào),原支票領(lǐng)用人在 支票領(lǐng)用單 及登記簿上注銷。凡與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)款項(xiàng),不分金額大小由承辦人文字性報(bào)告總經(jīng)理。 □ 現(xiàn)金管理 第二十五條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金: (一 )職員工資、津貼、獎(jiǎng)金; (二 )個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬; (三 )出差人員必須攜帶的差旅費(fèi); 企業(yè) ()大量管理資料下載 6 (四 )結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出; (五 )總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開(kāi)支。 第二十八條 日常零星開(kāi)支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為 20xx 元。 第三十條 財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。 第三十三條 發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)手人簽企業(yè) ()大量管理資料下載 7 字,金額數(shù)量無(wú)誤,填制記帳憑證。會(huì)計(jì)審核有關(guān)憑證。 第三十九條 會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào) 順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章 (包括制單、審核、記帳、主管 ),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。 第四十三條 出現(xiàn)下列情況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘。 某公司財(cái)務(wù)管理制度 第一節(jié) 總則 第二十四條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況, 制定本制度。其他中外合資合作及內(nèi)聯(lián)企業(yè)參照本制度執(zhí)行。 公司設(shè)計(jì)劃財(cái)務(wù)部。 第三十條 總會(huì)計(jì)師協(xié)助總經(jīng)理管理好整個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,對(duì)全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)。 第三十二條 計(jì)劃財(cái)務(wù) 部部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃財(cái)務(wù)部的工作,在總經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下主持公司的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)的主要職責(zé)是: ,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)會(huì)人員完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作; ,搞好會(huì)計(jì)核算,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,考核計(jì)劃執(zhí)行情況,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財(cái)務(wù)分析報(bào)告; 、重大經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究; ,主持清查財(cái)產(chǎn); 、制度、決定,堅(jiān)持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益; 、檢查資金使用、費(fèi)用開(kāi)支及財(cái)產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開(kāi)支。 第三十七條 財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向上級(jí)財(cái)務(wù)部門報(bào)告。 第四十條 財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。 企業(yè) ()大量管理資料下載 14 移交交接必須監(jiān)交。 第四十三條 記帳方法采用借貸記帳法。海外企業(yè)應(yīng)選定一種貨幣為記帳本位幣。 第 四十六條 公司對(duì)公司資本堅(jiān)持資本確定、資本充實(shí)的原則。 第四十九條 凡與公司合作經(jīng)營(yíng)的企業(yè),應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。 企業(yè) ()大量管理資料下載 16 第五十二條 長(zhǎng)期借款的利息支出,應(yīng)根據(jù)使用單位用款時(shí)間計(jì)算利息。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。 第五十六條 固定資產(chǎn)必須每年盤點(diǎn)一次,對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后, 于年度決算時(shí)處理完畢。 、出售、清理、報(bào)廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。 第六十條 銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用。即:財(cái)務(wù)章由出納保管,經(jīng)理 私章和會(huì)計(jì)私章由本人各自保管,不準(zhǔn)由 1 人統(tǒng)一保管使用。 第六十四條 財(cái)會(huì)人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項(xiàng),一律憑付款審批單辦理。企業(yè) ()大量管理資料下載 19 屬貿(mào)易貨款的, 100 萬(wàn)元以下的(含 100 萬(wàn)元)由下屬公司、企業(yè)正、副經(jīng)理和財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)共同審批; 100 萬(wàn)元以上至 200 萬(wàn)元的(含 200萬(wàn)元)由總會(huì)計(jì)師審批; 200 萬(wàn)元以上至 300 萬(wàn)元的(含 300 萬(wàn)元)由總會(huì)計(jì)師和主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理共同審批; 300 萬(wàn)元以上至500 萬(wàn)元的(含 500 萬(wàn)元)由總經(jīng)理審批; 500 萬(wàn)元以上的由董事長(zhǎng)審批。匯出境外的資金,外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)理、副經(jīng)理和財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)可共同審批 5 萬(wàn)美元的(含 5 萬(wàn)美元)資金,其余: 10 萬(wàn)美元以下的(含 10 萬(wàn)美元 )由總會(huì)計(jì)師審批; 10 萬(wàn)至 20 萬(wàn)美元的(含 20 萬(wàn)美元)由總會(huì)計(jì)師和主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理共同審批; 20 萬(wàn)至 50 萬(wàn)美元的(含50 萬(wàn)美元)由總經(jīng)理審批; 50 美元以上的由董事長(zhǎng)審批。 第六十五條 根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款的,應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準(zhǔn)改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書(shū)現(xiàn)正式委托,也不準(zhǔn)改變收款單位(人) 凡委托其他單位(人)代付款的,一律上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第六十七條 各單位庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò) 3000 元,超過(guò)部分當(dāng)天下午存入銀行。嚴(yán)禁各單位私設(shè)小錢柜。盤點(diǎn)表應(yīng)隨同會(huì)計(jì)報(bào)表一起上報(bào)。 第七十四條 正常的辦公費(fèi)用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人驗(yàn)收人簽外,經(jīng)經(jīng)理或 其授權(quán)人批準(zhǔn)后方能報(bào)銷付款。提取的比例由總經(jīng)理確定。 第七十七條 探親旅費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等按國(guó)家的規(guī)定報(bào)銷。 第八十條 各單位對(duì)中、長(zhǎng)期投資要選好投資項(xiàng)目,節(jié)約投資費(fèi)用,縮短投資回收期,提高投資效益。其他外匯買賣的價(jià)格由總會(huì)計(jì)師根據(jù)市場(chǎng)情況 審定一個(gè)最低、最高價(jià),所進(jìn)行的外匯買賣均不得低于審定的最低價(jià)、最高價(jià)。 下屬公司、企業(yè)如資金周轉(zhuǎn)困難需向公司臨時(shí)借調(diào)的,應(yīng)先報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部簽署意見(jiàn)后, 50 萬(wàn)元以下的總會(huì)計(jì)師審批, 50 萬(wàn)元以上的由部經(jīng)理審批。 第八十四條 嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。 批件必須附入有關(guān)發(fā)票、單據(jù)后面入帳備查。 第八十九條 下屬公司、企業(yè)實(shí)行工資總額與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤的工資制度,具體辦法由總會(huì)計(jì)師擬訂,報(bào)總經(jīng)理審定。 第九十三條 稅 后利潤(rùn)的分配按章程的規(guī)定執(zhí)行。 第九十六條 倉(cāng)庫(kù)每月由會(huì)計(jì)會(huì)同倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn),并編制出庫(kù)存物資盈虧表,盈虧表同時(shí)抄報(bào)上級(jí)財(cái)務(wù)部門。嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代企業(yè) ()大量管理資料下載 25 開(kāi)發(fā)票,違者處發(fā)票額 15%以上的罰款和扣發(fā) 12 個(gè)月的獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。 第一百零一條 會(huì)計(jì)檔案保存期滿需銷 毀時(shí),應(yīng)抄具清單,報(bào)總經(jīng)理、董事會(huì)、主管部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后,才能銷毀。 四、企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作。出納等重要崗位必須由具有深圳常住戶口的人員擔(dān)任。 十、現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物管理 ( 1)貨幣資金實(shí)行帳款分管,印鑒分管; ( 2)出納不得兼任采購(gòu)、銷售、實(shí)物收發(fā)、保管業(yè)務(wù),不填制票及兼管理往來(lái)帳,不核對(duì)銀行對(duì)帳單和銀行日記帳; ( 3)出納與本企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有親屬關(guān)系的應(yīng)實(shí)行回避原則。 : ( 1)各類業(yè)務(wù)發(fā)生應(yīng)收帳款應(yīng)符合確認(rèn)銷售成立的有關(guān)條款; ( 2)應(yīng)收股利、應(yīng)收利息應(yīng)符合有關(guān)投資項(xiàng)目的規(guī)定和文件; ( 3)暫借和墊付款項(xiàng)應(yīng)按內(nèi)部規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn),附件和手續(xù)齊全。 企業(yè) ()大量管理資料下載 29 十三、 對(duì)外投資的計(jì)價(jià)方法,應(yīng)以投資時(shí)支付的價(jià)款或者評(píng)估確定的金額計(jì)價(jià),即按成本法計(jì)價(jià)。中期或年度終了,應(yīng)對(duì)長(zhǎng)期投資逐項(xiàng)檢查,如果由于市價(jià)持續(xù)下跌,或被投資單位經(jīng)營(yíng)狀況惡化等原因,導(dǎo)致其可收回金額低于帳面價(jià)值,并且此項(xiàng)降低的差額在可預(yù)計(jì)的未來(lái)期間內(nèi)不可能恢復(fù),應(yīng)按此差額計(jì)提長(zhǎng)期投資跌價(jià)準(zhǔn)備。項(xiàng)目投資按期收回或完成利潤(rùn)上繳計(jì)劃的,逐步退還企業(yè)交納的風(fēng)險(xiǎn)抵押金并按同期銀行存款利率支付利息,到期未收回投資或未完成利潤(rùn)上交計(jì)劃的,由本公司財(cái)務(wù)部按比例扣減風(fēng)險(xiǎn)抵押金。 十八、財(cái)產(chǎn)物資管理應(yīng)遵循的原則: :物資管理是企業(yè)各部門、有關(guān)人員共同的任務(wù); :從采購(gòu)、生產(chǎn)耗用、出售到保管、收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)監(jiān)控; ; ,涉及采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、使用中環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)實(shí)行物、款 、帳三分管原則,不同同一人單獨(dú)完成。 二十一、物資保管和盤存 、質(zhì)量完好、帳務(wù)記錄正確、手續(xù)完備、庫(kù)房整潔安全及資金定額負(fù)責(zé); 、代銷點(diǎn)、展品、陳列品安全完好負(fù)責(zé); 存制,每月自行盤點(diǎn),年度中期組織抽查,年末全面清查,并在部門自查的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)查,符合率低于規(guī)定指標(biāo)的應(yīng)擴(kuò)大抽面; 、使用和業(yè)務(wù)的人員離崗時(shí),應(yīng)先辦妥交接手續(xù),按規(guī)定退還使用或借用的物資。 成本管理中涉及按側(cè)外原則處理事項(xiàng)的范圍、權(quán)限與責(zé)任。 二十八、編制的依據(jù): “戰(zhàn)略
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