原材料采購ppt課件-wenkub
2023-05-24 22:26:27 本頁面
【正文】 送貨時(shí)間需要跟單員與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)確定，如果供應(yīng)商在沒有得到采購方許可的情況下送貨跟單員在沒有和供應(yīng)商協(xié)調(diào)確定的情況下，都會(huì)引起混亂。原材料檢驗(yàn)的結(jié)果分為兩種情況：合格材料、不合格材料。 ? （三）原材料（零部件）檢驗(yàn) 跟單員應(yīng)與供應(yīng)商商定檢驗(yàn)日期及地點(diǎn)，以保證較高的檢驗(yàn)效率。 。但對(duì)一些重要或緊急的原材料的采購單，跟單員則應(yīng)全力跟蹤。（ 6）仲裁或訴訟。（ 2）驗(yàn)收方式。 對(duì)需求部門或業(yè)務(wù)員的原材料采購量進(jìn)行復(fù)核，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，跟單員應(yīng)及時(shí)提出并進(jìn)行彌補(bǔ)工作。 。 （ 3）確定原材料要求的內(nèi)容。 （一）制作 《 采購原材料輔料申請(qǐng)單 》 跟單員在制作采購單時(shí)應(yīng)注意以下要點(diǎn)： 《 采購原材料輔料申請(qǐng)單 》 。（ 4）定價(jià)。 （四）適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量 適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量是指每次交來的原材料企業(yè)剛好夠用，不產(chǎn)生更多的庫存。過低的質(zhì)量要求是不容許的，但過高的質(zhì)量會(huì)導(dǎo)致成本提高，削弱產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力，這同樣不可取。 ? 二、原材料采購跟單要求 原材料采購跟單的基本要求是：適當(dāng)?shù)慕回洉r(shí)間，適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量，適當(dāng)?shù)慕回浀攸c(diǎn)，適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量及適當(dāng)?shù)慕回泝r(jià)格。原材料供應(yīng)商可能由于管理、生產(chǎn)、技術(shù)等多方原因而出現(xiàn)未能按期提供原材料。所謂經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，就是要遵循經(jīng)濟(jì)規(guī)律，追求經(jīng)濟(jì)效益。在這個(gè)過程中，一是要實(shí)現(xiàn)將資源的所有權(quán)從供應(yīng)者轉(zhuǎn)移到用戶，二是要實(shí)現(xiàn)將資源的物質(zhì)實(shí)體從供應(yīng)者轉(zhuǎn)移到用戶。采購對(duì)于生產(chǎn)或生活的意義在于它能提供生產(chǎn)或生活所需要、但自己缺乏的資源問題。第六章 原材料采購跟單實(shí)務(wù) ? 一、原材料采購跟單含義及起因 原材料等采購跟單的目的在于滿足對(duì)外合同執(zhí)行中對(duì)原材料的需求，即在規(guī)定的期限，獲得必需的原材料，避免企業(yè)停工待料。這些資源，既包括生活資料，也包括生產(chǎn)資料；既包括物資資源（如原材料、設(shè)備、工具等），也包括非物資資源（如信息、軟件、技術(shù)、文化用品等）。前者是一個(gè)商流過程，主要通過商品交易、等價(jià)交換來實(shí)現(xiàn)商品所有權(quán)的轉(zhuǎn)移；后者是一個(gè)物流過程，主要通過運(yùn)輸、儲(chǔ)存、包裝、裝卸、流通加工等手段來實(shí)現(xiàn)商品空間位置和時(shí)間位置的轉(zhuǎn)移來使商品實(shí)實(shí)在在地到達(dá)用戶手中。在整個(gè)采購活動(dòng)過程中，一方面，通過采購獲取了資源，保證了企業(yè)正常生產(chǎn)的順利進(jìn)行，這是采購的效益；另一方面，在采購過程中也會(huì)發(fā)生各種費(fèi)用，這就是采購成本。采購方企業(yè)也有可能由于供應(yīng)商選擇不當(dāng)或自己工作不到位等原因使供應(yīng)商未能及時(shí)提供原材料。 （一）適當(dāng)?shù)慕回洉r(shí)間 適當(dāng)?shù)慕回洉r(shí)間是跟單員進(jìn)行原材料采購跟單的中心任務(wù)。原材料質(zhì)量達(dá)不到企業(yè)使用要求的后果是嚴(yán)重的： 與精力去處理，增加大量的管理費(fèi)用； 、挑選上花費(fèi)額外的時(shí)間與精力，造成檢驗(yàn)費(fèi)用增加； ，降低生產(chǎn)效率； ，有可能引起不能按承諾的時(shí)間向客戶交貨，會(huì)降低客戶對(duì)企業(yè)的信任度； ，導(dǎo)致企業(yè)蒙受嚴(yán)重?fù)p失，嚴(yán)重的會(huì)丟失客戶。 ? （五）適當(dāng)?shù)慕回泝r(jià)格 一個(gè)合適的價(jià)格，要經(jīng)過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)的努力才能獲得：（ 1）多渠道獲得商品報(bào)價(jià)。跟單員一般對(duì)每個(gè)產(chǎn)品的采購，需保留三個(gè)以上供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，有時(shí)這些供應(yīng)商的價(jià)格可能相同，也可能不同。 跟單員在審查 《 采購原材料輔料申請(qǐng)單 》 時(shí)應(yīng)著重以下內(nèi)容： （ 1）適當(dāng)?shù)牟少徣恕０ㄔ牧系某煞?、尺寸、形狀、?qiáng)度、精密度、耗損率、合格率、色澤、操作方式、維護(hù)等以及售后服務(wù)的速度、次數(shù)、地點(diǎn)等。跟單員應(yīng)對(duì)采購原材料的最終價(jià)格負(fù)責(zé)，跟單員有權(quán)利向其他供應(yīng)商了解并尋找最佳供應(yīng)商，以維護(hù)企業(yè)最大利益。 ? 。（ 3）處罰條款。（ 7）其他。 1．跟蹤原材料供應(yīng)商的生產(chǎn)加工工藝。不同原材料的生產(chǎn)加工過程是有區(qū)別的，為了保證貨期、質(zhì)量，跟單員需要對(duì)加工過程進(jìn)行監(jiān)控。 跟單員應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系質(zhì)量檢驗(yàn)專業(yè)人員一同前往檢驗(yàn)地點(diǎn)進(jìn)行原材料、零部件的檢驗(yàn)。不合格材料的缺陷種類有：致命缺陷、嚴(yán)重缺陷、輕微缺陷。 在供應(yīng)商送貨前，跟單員一定要協(xié)調(diào)好倉庫部門的接收工作，否則會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)商送貨人員及運(yùn)輸車輛需要等待較長(zhǎng)時(shí)間的情況，甚
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