【正文】 前瞻性。 借鑒國際先進的管理經(jīng)驗及軟件技術(shù)，憑借十多年對合同管理體系的專注、專業(yè)研究，匯總大量企業(yè)實踐經(jīng)驗，結(jié)合生產(chǎn)制造行業(yè)業(yè)務(wù)特點、日常管理的重點及難點進行分析，退出了完全適應(yīng)生產(chǎn)制造行業(yè)的合同管理系統(tǒng)。2. 行業(yè)解決方案整體規(guī)劃. 方案概述隨著社會信息化進程不斷加快，信息化作為一種提升企業(yè)管理效率，加強企業(yè)風(fēng)險把控的有效工具，它發(fā)揮的巨大效用正日益顯現(xiàn)。企業(yè)員工流動頻繁，無形資本流失任何企業(yè)都無法避免企業(yè)員工的流動，但是員工作為企業(yè)最重要的資源，員工的流失有可能帶來企業(yè)各方面業(yè)務(wù)的不穩(wěn)定。導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員難以準(zhǔn)確掌握合同動態(tài)執(zhí)行情況；項目管理人員難以了解項目下合同執(zhí)行情況，無法預(yù)測項目風(fēng)險；財務(wù)人員難以合理安排資金計劃；管理層更是對企業(yè)業(yè)務(wù)情況難以有直觀、準(zhǔn)確的了解。項目型合同，單個合同孤島合同往往并不是單獨存在的，經(jīng)常以項目的形式成組構(gòu)成。. 生產(chǎn)制造行業(yè)合同管理業(yè)務(wù)需求概述各業(yè)務(wù)系統(tǒng)互相獨立，合同難以全局管理大部分企業(yè)都已經(jīng)上了ERP、CRM、SCM、PDM等系統(tǒng)，企業(yè)合同管理的各要素信息往往分別在不同的系統(tǒng)中，但各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)難以實時同步，合同相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)難以快速、準(zhǔn)確的匯總到相關(guān)人員手上，導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員重復(fù)工作，效率低下。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解多個相關(guān)合同時需要等待很長時間。為了適應(yīng)市場的變化和信息化管理提升的要求，公司有必要加強對合同的規(guī)范管理，降低經(jīng)營風(fēng)險，提高管理效率，以保障公司未來可持續(xù)的快速發(fā)展。中國的市場經(jīng)濟日趨規(guī)范，法治經(jīng)濟和契約經(jīng)濟的理念已經(jīng)逐漸深入市場的每個角落，而合同作為所有經(jīng)濟活動的起點，是企業(yè)遵循市場經(jīng)濟規(guī)律的重要體現(xiàn)。信息技術(shù)對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的注入，改變了傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)結(jié)構(gòu)、社會經(jīng)濟結(jié)構(gòu)及其運行模式，促進了全球經(jīng)濟的快速增長和全球經(jīng)濟一體化的形成。 完美WORD格式 目錄合同管理系統(tǒng)解決方案——生產(chǎn)制造行業(yè) 21. 行業(yè)背景與需求分析 2. 行業(yè)背景 2. 生產(chǎn)制造行業(yè)常規(guī)業(yè)務(wù)模型 3. 生產(chǎn)制造行業(yè)合同管理現(xiàn)狀 3. 合同管理難點分析 3. 生產(chǎn)制造行業(yè)合同管理業(yè)務(wù)需求概述 42. 行業(yè)解決方案整體規(guī)劃 6. 方案概述 6. 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo) 7. 方案設(shè)計基本原則 8. 系統(tǒng)設(shè)計理念 10. 系統(tǒng)平臺架構(gòu)簡介 11. 整體解決方案介紹 163. 信息系統(tǒng)集成 254. 體系架構(gòu) 275. 系統(tǒng)應(yīng)用效益 296. 典型案例 32. 企業(yè)背景簡介 32. 合同管理困惑 32. 合同管理系統(tǒng)實施效益 32合同管理系統(tǒng)解決方案——生產(chǎn)制造行業(yè)1. 行業(yè)背景與需求分析. 行業(yè)背景隨著經(jīng)濟全球化的日益盛行，中國已成為全球最大的生產(chǎn)基地、出口加工基地及流通集散基地之一，并迅速成為全球經(jīng)濟最活躍的經(jīng)濟發(fā)展中心。我國生產(chǎn)制造企業(yè)在面對大好的市場形勢，迎接機遇的同時，也面臨著重大的挑戰(zhàn)。為了適應(yīng)市場的變化和業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，企業(yè)十分有必要加強對合同的規(guī)范管理，以不斷提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險把控能力，提升企業(yè)的協(xié)同作戰(zhàn)水平。. 合同管理難點分析擬稿過程復(fù)雜：不少企業(yè)的合同擬稿沒有統(tǒng)一的規(guī)范，導(dǎo)致重復(fù)勞動量很大，沒有充分利用原有的簽約起草的知識，各部門協(xié)同擬稿的過程冗長低效。進度控制困難：由于合同數(shù)目多，參與人員多，合同進度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發(fā)展需要，領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。最重要的是，由于各數(shù)據(jù)的互相獨立，致使業(yè)務(wù)人員在簽訂合同時、財務(wù)人員在進行付款、以及合同的收發(fā)貨等環(huán)節(jié)，不可避免的就會造成很多難以估量的風(fēng)險。對于企業(yè)項目類合同事項的管理，企業(yè)難以從整體的角度對多個合同進行全局管理，如項目合同的預(yù)算管控，項目整體收支情況分析、項目全局協(xié)調(diào)人員的工作評價等工作都難以切實有效的落實。生產(chǎn)滯后，市場動態(tài)難以把握“大數(shù)據(jù)”時代的來臨，生產(chǎn)制造行業(yè)的業(yè)務(wù)模式正從“以產(chǎn)品為中心”逐步轉(zhuǎn)向“以客戶為中心”，但是客戶的個性化需求越來越明顯，產(chǎn)品的更新?lián)Q代需求越來越快，客戶需求的把握也越來越難。因此，如何有效的減少員工流失、盡量降低人員流動帶來的弊端，是困擾企業(yè)管理的永久性話題。在國家的大力倡導(dǎo)下，我國的制造業(yè)企業(yè)紛紛加入了信息化的滾滾洪流，引進了ERP、CRM、SCM、PDM等系統(tǒng)，并且取得了一定成效。本系統(tǒng)順應(yīng)國內(nèi)眾多制造行業(yè)復(fù)雜的競爭環(huán)境，基于制造企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程，借鑒大量成功案例，通過管理咨詢?nèi)藛T、市場研究人員與技術(shù)開發(fā)人員等的反復(fù)討論與研發(fā)，最終打造出一款能夠滿足大多數(shù)企業(yè)業(yè)務(wù)需要的合同管理系統(tǒng)。建設(shè)以合同主數(shù)據(jù)為核心的合同管理信息化平臺。提高合同管理工作效率采用集成的協(xié)同工作平臺，可以有效的減少溝通成本，業(yè)務(wù)處理更加集中、流程化，信息充分共享，查閱方便，提高日常合同管理工作效率。信息共享，提高管理決策效率及準(zhǔn)確性數(shù)據(jù)集中管理，信息充分共享，可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀，為企業(yè)實現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐，也為領(lǐng)導(dǎo)進行業(yè)務(wù)決策提供了更加準(zhǔn)確、及時、廣泛的數(shù)據(jù)支撐。這要求在信息化的實踐過程中，充分考慮實際情況，對所有合同按照不同的業(yè)務(wù)類別、不同的合同屬性、所屬不同組織機構(gòu)、以及不同的管理要求等分別建立不同的管理機制，采用貼合實際的管理方法，避免一刀切的方式。簡言之，就是業(yè)務(wù)操作的過程也是數(shù)據(jù)自然采集的過程和業(yè)務(wù)管理活動執(zhí)行的過程，避免員工產(chǎn)生純粹為了信息化而錄數(shù)據(jù)的偏激思想。制度控制管理信息化的過程實質(zhì)上也是管理變革的過程，成功的信息化最終帶來企業(yè)管理的提升。信息集中企業(yè)不同的員工在信息的產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)、使用的過程中承擔(dān)的職責(zé)是不同的，對企業(yè)而言，信息集中的意義在于資源的有效配置。一方面加強企業(yè)決策經(jīng)營風(fēng)險、業(yè)務(wù)流程風(fēng)險和法律風(fēng)險防控，增強企業(yè)免疫力；一方面加強知識積累與創(chuàng)新，加速企業(yè)成長。實用性：符合實際業(yè)務(wù)流程與管理模式，滿足業(yè)務(wù)人員日常工作習(xí)慣，提供友好的用戶操作界面，具備直觀易用的人機界面，使得系統(tǒng)操作方便、快速、簡捷。穩(wěn)定性：系統(tǒng)設(shè)計采用成熟、穩(wěn)定、可靠的硬件及軟件技術(shù)，充分考慮系統(tǒng)運行中有可能發(fā)生的可靠性問題，設(shè)置對應(yīng)的故障切換方案。在業(yè)務(wù)功能上，提供包括合同簽訂前的事務(wù)管理、合同起草、合同審批、合同文本歸檔、合同臺賬管理、合同收付款計劃、合同付款審批、實際結(jié)款、合同發(fā)票記錄、合同進度監(jiān)控、合同變更以及對合同簽訂履行綜合成本效益統(tǒng)計分析的全方位管理。每個階段的參與人員和管理關(guān)注點、風(fēng)險控制點各不相同。178。178。另外，系統(tǒng)自動保存所有審簽記錄，不能隨意刪除或修改，業(yè)務(wù)管理人員或公司領(lǐng)導(dǎo)可隨時方便的查閱各節(jié)點的簽審意見，從而清晰的了解整個審批過程的處