【正文】 來(lái)的弊端，是困擾企業(yè)管理的永久性話題。靈活可自定義的系統(tǒng)，適應(yīng)多變的業(yè)務(wù)發(fā)展面對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)背景，一成不變的業(yè)務(wù)模式已經(jīng)很難適應(yīng)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展需要。這就要求企業(yè)相關(guān)的管理系統(tǒng)，能夠適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展，進(jìn)行靈活調(diào)整。2. 行業(yè)解決方案整體規(guī)劃. 方案概述隨著社會(huì)信息化進(jìn)程不斷加快，信息化作為一種提升企業(yè)管理效率，加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)把控的有效工具，它發(fā)揮的巨大效用正日益顯現(xiàn)。在國(guó)家的大力倡導(dǎo)下，我國(guó)的制造業(yè)企業(yè)紛紛加入了信息化的滾滾洪流，引進(jìn)了ERP、CRM、SCM、PDM等系統(tǒng)，并且取得了一定成效。但是作為企業(yè)的核心命脈——合同管理，由于受到傳統(tǒng)管理思想的禁錮，一直沒(méi)有受到應(yīng)有的重視。因此，建立一套統(tǒng)一的、對(duì)整個(gè)企業(yè)合同體系進(jìn)行有效管理和監(jiān)控的合同信息化管理平臺(tái)十分必要。 借鑒國(guó)際先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)及軟件技術(shù)，憑借十多年對(duì)合同管理體系的專注、專業(yè)研究，匯總大量企業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合生產(chǎn)制造行業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、日常管理的重點(diǎn)及難點(diǎn)進(jìn)行分析，退出了完全適應(yīng)生產(chǎn)制造行業(yè)的合同管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)順應(yīng)國(guó)內(nèi)眾多制造行業(yè)復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，基于制造企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程，借鑒大量成功案例，通過(guò)管理咨詢?nèi)藛T、市場(chǎng)研究人員與技術(shù)開(kāi)發(fā)人員等的反復(fù)討論與研發(fā)，最終打造出一款能夠滿足大多數(shù)企業(yè)業(yè)務(wù)需要的合同管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)以企業(yè)日常合同為管理核心，以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向，引用先進(jìn)的管理理念，有效利用企業(yè)原有信息化建設(shè)成果，在不改變企業(yè)原有管理模式的前提下，快速有效實(shí)現(xiàn)——優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、簡(jiǎn)化辦公手續(xù)、增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控能力、降低合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)、提高資金管空水平等，并最終提升品牌價(jià)值、提高客戶滿意度、增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)不斷提升的良性循環(huán)。本方案鑒于企業(yè)既有信息化建設(shè)成果，以建設(shè)合同主數(shù)據(jù)平臺(tái)為核心，通過(guò)對(duì)已有系統(tǒng)進(jìn)行集成與改造，使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)整合。本方案充分考慮信息化的社會(huì)化背景，保持良好的前瞻性。建設(shè)以合同主數(shù)據(jù)為核心的合同管理信息化平臺(tái)。主數(shù)據(jù)平臺(tái)首先是基于私有云技術(shù)的SOA平臺(tái)，充分體現(xiàn)軟件即服務(wù)的思想，把原有的分散在各個(gè)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以統(tǒng)一的方式提供服務(wù)，方便各個(gè)信息系統(tǒng)調(diào)用，使用者無(wú)需知道到底是哪個(gè)系統(tǒng)提供的服務(wù)。. 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)合同管理系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)施，旨在建立公司統(tǒng)一的、有序整合的合同管理信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)合同全生命周期管理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程和員工的日常工作行為，提高工作效率，落實(shí)企業(yè)管理制度，加強(qiáng)合同簽訂與履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范及控制，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享與經(jīng)驗(yàn)傳承，保障企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)發(fā)展。構(gòu)建公司統(tǒng)一的合同管理平臺(tái)構(gòu)建公司統(tǒng)一的合同管理信息化平臺(tái)，規(guī)范業(yè)務(wù)處理流程，加強(qiáng)合同簽訂及履行管理監(jiān)督，縮短時(shí)間與空間距離，提高工作效率，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能力。提高合同管理工作效率采用集成的協(xié)同工作平臺(tái)，可以有效的減少溝通成本，業(yè)務(wù)處理更加集中、流程化，信息充分共享，查閱方便，提高日常合同管理工作效率。加強(qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控采用信息化手段實(shí)時(shí)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別捕獲，并向業(yè)務(wù)管理人員及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)預(yù)警，為做到防患未然、風(fēng)險(xiǎn)控制前移提供可靠的保障。保障公司合同管理相關(guān)制度貫徹執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度的有效執(zhí)行是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)良好的基礎(chǔ)，采用先進(jìn)的信息化管理平臺(tái)，可以將制度要求和員工日常工作緊密結(jié)合，全面、規(guī)范、有效、嚴(yán)格地落實(shí)公司的相關(guān)制度管理。構(gòu)建企業(yè)合同管理及法律知識(shí)體系所有過(guò)程文件及業(yè)務(wù)處理痕跡通過(guò)系統(tǒng)留存，為企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)案例與經(jīng)驗(yàn)的積累打下良好的基礎(chǔ)，為企業(yè)的合同與法律知識(shí)體系構(gòu)建和知識(shí)使用、創(chuàng)新提供有效執(zhí)行的平臺(tái)。信息共享，提高管理決策效率及準(zhǔn)確性數(shù)據(jù)集中管理，信息充分共享，可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個(gè)良好的平臺(tái)支撐，也為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)決策提供了更加準(zhǔn)確、及時(shí)、廣泛的數(shù)據(jù)支撐。. 方案設(shè)計(jì)基本原則合同管理信息化的建設(shè)過(guò)程中，將充分貫徹已經(jīng)通過(guò)檢驗(yàn)的最佳實(shí)踐。我們認(rèn)為，從業(yè)務(wù)管理的角度出發(fā)，遵循如下原則對(duì)合同管理信息化的成功有非常大的裨益。分類處理企業(yè)的合同種類非常多，各類合同的業(yè)務(wù)運(yùn)行方式有很大差異，即使是同類合同，在面對(duì)不同的簽約方時(shí)，仍然有顯著不同的管理方法。這要求在信息化的實(shí)踐過(guò)程中，充分考慮實(shí)際情況，對(duì)所有合同按照不同的業(yè)務(wù)類別、不同的合同屬性、所屬不同組織機(jī)構(gòu)、以及不同的管理要求等分別建立不同的管理機(jī)制，采用貼合實(shí)際的管理方法，避免一刀切的方式。效率提升企業(yè)的業(yè)務(wù)在迅猛增長(zhǎng)，需要借助信息化手段來(lái)提升效率，降低成本。本來(lái)，信息化在效率提升方面有著先天的優(yōu)勢(shì)，但實(shí)際中卻頻繁發(fā)現(xiàn)信息化導(dǎo)致重復(fù)勞動(dòng)、甚至效率更加低下的現(xiàn)象。這需要在建設(shè)中充分考慮業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和總體需求，盡量把數(shù)據(jù)的流程和業(yè)務(wù)操作分析清楚，做到一次錄入，后續(xù)充分使用，無(wú)需重復(fù)錄入。簡(jiǎn)言之，就是業(yè)務(wù)操作的過(guò)程也是數(shù)據(jù)自然采集的過(guò)程和業(yè)務(wù)管理活動(dòng)執(zhí)行的過(guò)程，避免員工產(chǎn)生純粹為了信息化而錄數(shù)據(jù)的偏激思想。風(fēng)險(xiǎn)控制風(fēng)險(xiǎn)控制是企業(yè)管理必須考慮的重要領(lǐng)域。在企業(yè)合同管理信息化的過(guò)程中，需要從兩個(gè)方面來(lái)考慮這個(gè)問(wèn)題：一是借助信息化管理合同的風(fēng)險(xiǎn)；二是合同管理信息化建設(shè)本身的風(fēng)險(xiǎn)。這兩個(gè)方面都有專門的知識(shí)和實(shí)踐可供借鑒，需要在項(xiàng)目建設(shè)中切實(shí)遵循，盡量規(guī)避項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)，借助于系統(tǒng)提高企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制能力。制度控制管理信息化的過(guò)程實(shí)質(zhì)上也是管理變革的過(guò)程，成功的信息化最終帶來(lái)企業(yè)管理的提升。各項(xiàng)信息化的規(guī)劃、實(shí)施、運(yùn)維、廢止對(duì)管理都將會(huì)提出明確的要求，而這些要求最終需要以制度的方式來(lái)形成約束力。信息化實(shí)現(xiàn)就要求管理制度化，在此基礎(chǔ)上把制度轉(zhuǎn)換為可執(zhí)行的流程，把流程需要承載的信息變成表單，把表單變?yōu)橛?jì)算機(jī)可錄入的記錄，在表單與流程的運(yùn)轉(zhuǎn)中，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的計(jì)算能力和網(wǎng)絡(luò)共享傳遞能力，把需要控制的點(diǎn)明確描述，形成規(guī)則，讓其自動(dòng)運(yùn)行，避免人為的錯(cuò)誤。企業(yè)管理制度與信息系統(tǒng)相融合，使制度得到更加全面、徹底執(zhí)行。信息集中企業(yè)不同的員工在信息的產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)、使用的過(guò)程中承擔(dān)的職責(zé)是不同的，對(duì)企業(yè)而言，信息集中的意義在于資源的有效配置。決策層掌握了真實(shí)、全面、及時(shí)的信息后，可以迅速做出正確的決策，以最優(yōu)化的方式配置資源。圍繞信息集中，需要從管理制度、流程、組織進(jìn)行相應(yīng)的變革，同時(shí)在信息化的軟硬件規(guī)劃方面，也要充分考慮。. 系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念系統(tǒng)平臺(tái)以PDCA（計(jì)劃執(zhí)行檢查處理）為控制手段，在不斷深入學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)管理理念的基礎(chǔ)上，整體規(guī)劃設(shè)計(jì)并不斷改進(jìn)和完善，建立了成熟的企業(yè)信息化管理框架。一方面加強(qiáng)企業(yè)決策經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)防控，增強(qiáng)企業(yè)免疫力；一方面加強(qiáng)知識(shí)積累與創(chuàng)新，加速企業(yè)成長(zhǎng)。以風(fēng)險(xiǎn)管理和知識(shí)管理為著力點(diǎn)，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，保障企業(yè)穩(wěn)步健康發(fā)展?；谝陨瞎芾砝砟睿瑸楸Ｕ舷到y(tǒng)能夠易于實(shí)施、使用、推廣，并能夠可持續(xù)改進(jìn)，適應(yīng)未來(lái)業(yè)務(wù)與需求的發(fā)展變化，系統(tǒng)設(shè)計(jì)遵循以下原則：先進(jìn)性：基于先