【正文】 為企業(yè)最重要的資源，員工的流失有可能帶來企業(yè)各方面業(yè)務(wù)的不穩(wěn)定。構(gòu)建公司統(tǒng)一的合同管理平臺構(gòu)建公司統(tǒng)一的合同管理信息化平臺，規(guī)范業(yè)務(wù)處理流程，加強合同簽訂及履行管理監(jiān)督，縮短時間與空間距離，提高工作效率，提升企業(yè)經(jīng)營管理能力。這兩個方面都有專門的知識和實踐可供借鑒，需要在項目建設(shè)中切實遵循，盡量規(guī)避項目實施的風(fēng)險，借助于系統(tǒng)提高企業(yè)合同風(fēng)險的防范與控制能力。需提供多種易用的管理員工具與界面化的、高效的、便捷的系統(tǒng)后臺，提供多管理員機制，實現(xiàn)系統(tǒng)分級管理，簡化系統(tǒng)運維工作，降低系統(tǒng)運維成本。通過合同模板的運用，可大大降低因起草人條款描述不嚴(yán)謹(jǐn)導(dǎo)致的合同風(fēng)險；而合同審查人員在進(jìn)行條款審查時，主要審查合同中填寫的合同要素或修改條款的規(guī)范性和準(zhǔn)確性即可，提高了合同起草和審查效率。178。 簽約方管理簽約方管理詳細(xì)記錄簽約方的基本情況以及相應(yīng)資質(zhì)或信譽證明等資料，為合同審批、費用結(jié)算提供參考。另外，可以基于項目進(jìn)行合同相關(guān)信息的查閱及統(tǒng)計分析，例如項目的合同總數(shù)、付款合同數(shù)、收款合同數(shù)、項目整體的的收款付款情況等，能夠極大的方便信息查閱和數(shù)據(jù)統(tǒng)計，提高工作效率。 項目合同管理項目管理過程中，涉及到大量的合同管理的內(nèi)容，項目的一些成果是直接建立在合同的執(zhí)行結(jié)果上的。單點登錄各業(yè)務(wù)系統(tǒng)都具有一套自己的身份驗證機制，為避免用戶登錄需要重復(fù)輸入用戶名與密碼而帶來的不便、提高用戶體驗，合同系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行單點登錄集成，通過各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫銜接，可以更好的體現(xiàn)公司多個系統(tǒng)的兄弟性、體現(xiàn)公司大平臺的理念。它是三層結(jié)構(gòu)的核心部分，將應(yīng)用程序行為封裝在基于實體語義的域中。窗口作為控件的容器，為控件及其相應(yīng)輸入輸出操作提供基本支持。. 合同執(zhí)行全程管控，運籌于方寸之間以企業(yè)業(yè)務(wù)為主線，打造合同全生命周期管理體系，合同相關(guān)數(shù)據(jù)集中管理，信息充分共享，有效改善企業(yè)信息分布散亂的現(xiàn)象，為企業(yè)實現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐，也為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)決策提供了更加準(zhǔn)確、及時、廣泛的數(shù)據(jù)支撐。 社區(qū)化工作模式給員工提供家一樣的工作環(huán)境，提升員工的企業(yè)歸屬感。如：不良供應(yīng)商列入黑名單，禁止簽訂采購合同；不同信用級別的供應(yīng)商，進(jìn)行付款控制等。表示層或用戶界面是窗口上可交互圖形的集合，它們接收最終用戶的鼠標(biāo)或鍵盤輸入并在應(yīng)用程序中引發(fā)相應(yīng)的輸入設(shè)備事件。數(shù)據(jù)庫服務(wù)層對系統(tǒng)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的嚴(yán)格分離，將系統(tǒng)的上層行為與特定平臺、開發(fā)技術(shù)、操作系統(tǒng)隔離開來，并使用工廠模式封裝可能變化的部分，為上層提供統(tǒng)一和穩(wěn)定的接口。項目信息集成為實現(xiàn)基于項目的合同管理，對項目類合同需要關(guān)聯(lián)對應(yīng)的項目，合同管理系統(tǒng)需要與其他系統(tǒng)項目管理模塊中的項目基礎(chǔ)信息（包括項目號、項目名稱、項目預(yù)算金額等）進(jìn)行信息同步，當(dāng)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中新增、修改、刪除項目基礎(chǔ)信息時，需要推送變更的數(shù)據(jù)到合同管理系統(tǒng)，合同管理系統(tǒng)進(jìn)行同步更新。項目計劃與項目跟蹤對比，項目的實際完成情況將與項目計劃形成對比，通過對比領(lǐng)導(dǎo)者能夠及時調(diào)整工作安排，合理利用資源。 統(tǒng)計報表依托系統(tǒng)報表平臺，可以提供豐富的、多樣化的數(shù)據(jù)報表，以柱狀圖、曲線圖、餅圖等形式呈現(xiàn)輸出，用戶可以通過各類圖形直觀的查看合同的簽訂及履行情況，支撐管理人員更加快速地進(jìn)行業(yè)務(wù)分析及決策。 合同狀態(tài)管理對合同的簽訂、履行、變更、作廢、解除進(jìn)行狀態(tài)跟蹤，并基于合同的不同狀態(tài)可以進(jìn)行分類統(tǒng)計。 合同文本防偽可選電子印章、二維碼、水印等功能，用于對合同文本防偽，并可在線生成PDF格式文件和在線打印合同文本。 合同簽訂前事務(wù)管理對合同簽訂前期的相關(guān)事務(wù)進(jìn)行管理，主要包括對客戶/供應(yīng)商的考察、可行性研究分析、業(yè)務(wù)談判、詢比價、招投標(biāo)等事項的管理和階段結(jié)果跟蹤。開放性：系統(tǒng)遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或建議，采用標(biāo)準(zhǔn)的、開放性的技術(shù)，對外提供標(biāo)準(zhǔn)的API接口和公開的Web Service服務(wù)，以與其他異構(gòu)系統(tǒng)能夠進(jìn)行業(yè)務(wù)集成，互連互通。這需要在建設(shè)中充分考慮業(yè)務(wù)的特點和總體需求，盡量把數(shù)據(jù)的流程和業(yè)務(wù)操作分析清楚，做到一次錄入，后續(xù)充分使用，無需重復(fù)錄入。本方案充分考慮信息化的社會化背景，保持良好的前瞻性。導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員難以準(zhǔn)確掌握合同動態(tài)執(zhí)行情況；項目管理人員難以了解項目下合同執(zhí)行情況，無法預(yù)測項目風(fēng)險；財務(wù)人員難以合理安排資金計劃；管理層更是對企業(yè)業(yè)務(wù)情況難以有直觀、準(zhǔn)確的了解。為了適應(yīng)市場的變化和信息化管理提升的要求，公司有必要加強對合同的規(guī)范管理，降低經(jīng)營風(fēng)險，提高管理效率，以保障公司未來可持續(xù)的快速發(fā)展。我國生產(chǎn)制造企業(yè)在面對大好的市場形勢，迎接機遇的同時，也面臨著重大的挑戰(zhàn)。最重要的是，由于各數(shù)據(jù)的互相獨立，致使業(yè)務(wù)人員在簽訂合同時、財務(wù)人員在進(jìn)行付款、以及合同的收發(fā)貨等環(huán)節(jié)，不可避免的就會造成很多難以估量的風(fēng)險。在國家的大力倡導(dǎo)下，我國的制造業(yè)企業(yè)紛紛加入了信息化的滾滾洪流，引進(jìn)了ERP、CRM、SCM、PDM等系統(tǒng)，并且取得了一定成效。信息共享，提高管理決策效率及準(zhǔn)確性數(shù)據(jù)集中管理，信息充分共享，可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀，為企業(yè)實現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐，也為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)決策提供了更加準(zhǔn)確、及時、廣泛的數(shù)據(jù)支撐。信息集中企業(yè)不同的員工在信息的產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)、使用的過程中承擔(dān)的職責(zé)是不同的，對企業(yè)而言，信息集中的意義在于資源的有效配置。在業(yè)務(wù)功能上，提供包括合同簽訂前的事務(wù)管理、合同起草、合同審批、合同文本歸檔、合同臺賬管理、合同收付款計劃、合同付款審批、實際結(jié)款、合同發(fā)票記錄、合同進(jìn)度監(jiān)控、合同變更以及對合同簽訂履行綜合成本效益統(tǒng)計分析的全方位管理。另外，系統(tǒng)自動保存所有審簽記錄，不能隨意刪除或修改，業(yè)務(wù)管理人員或公司領(lǐng)導(dǎo)可隨時方便的查閱各節(jié)點的簽審意見，從而清晰的了解整個審批過程的處理情況。 合同履行監(jiān)控216。 合同商品管理提供合同商品信息記錄、合同商品收發(fā)貨情況、合同收貨驗收情況和收發(fā)貨統(tǒng)計等功能，保障合同標(biāo)的物的按期按質(zhì)量履約交付。 項目計劃項目計劃作為項目管理的重要階段，在項目中起承上啟下的作用，因此在制定過程中要按照項目總目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)計劃。合同信息集成方案一：使用合同系統(tǒng)將公司合同統(tǒng)一起來管理，在合同系統(tǒng)中進(jìn)行合同起草、合同審批，并最終生成正式合同信息，再將合同系統(tǒng)中的合同臺賬信息推送至原有相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。抽象來看，數(shù)據(jù)庫服務(wù)層提供與物理平臺或特定數(shù)據(jù)存儲邏輯相關(guān)的數(shù)據(jù)服務(wù)，中間層實現(xiàn)應(yīng)用程序的業(yè)務(wù)邏輯和業(yè)務(wù)規(guī)則控制，客戶端與最終用戶交互并提供輸入輸出支持。業(yè)務(wù)規(guī)則層是中間層向客戶端開放的訪問點，它主要有兩個職責(zé)。5. 系統(tǒng)應(yīng)用效益. 打破信息系統(tǒng)孤島，搭建協(xié)同業(yè)務(wù)平臺通過合同管理平臺實現(xiàn)各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的資源共享，實現(xiàn)企業(yè)各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)互通，從而保證信息的及時性和有效性。客戶信息、供應(yīng)商信息、以及合同全生命周期的管理，幫助企業(yè)梳理、簡化業(yè)務(wù)流程