【正文】 通過系統(tǒng)的MRP運算，自動生成物料需求計劃，然后系統(tǒng)自動生成采購建議計劃和生產(chǎn)指令單，采購建議計劃做為采供部的采購依據(jù)，對采購計劃的制定起了指導(dǎo)作用；每天可以實時的監(jiān)控車間的生產(chǎn)進度，便于調(diào)整生產(chǎn)和銷售計劃，快速的響應(yīng)市場。為及時了解市場行情、制定合理的采購政策提供了參考依據(jù)。216。很多人員從以前不敢碰計算機，到現(xiàn)在的熟練操作體現(xiàn)了人員技能的提高。另外，以前由于在業(yè)務(wù)流程中的中間單據(jù)都是人工制作，很容易出現(xiàn)多方核對不準的現(xiàn)象，而現(xiàn)在所有單據(jù)的入口只有一個，其他單據(jù)都是自動生成，準確率不言自明，并且避免很多相互脫節(jié)、扯皮現(xiàn)象。 加強了編制計劃的準確性和及時反饋在充分收集庫存、銷售信息、設(shè)備能力信息的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)了對中長期計劃、周計劃的合理編制，解決了計劃編制不準確的問題； 并且通過對生產(chǎn)過程的監(jiān)控，及時跟蹤計劃的執(zhí)行情況，從而靈活的控制、調(diào)整生產(chǎn)進度。原材料一般在產(chǎn)品成本中占有很大的比重，降低物料消耗是降低成本的主要途徑之一，在手工處理方式下，相關(guān)部門難以掌握車間物料的準確數(shù)量，通過建立車間中間站臺帳，完善對車間物料的入、出站管理，詳細記錄每一筆物料的轉(zhuǎn)移、消耗、退庫情況。財務(wù)部會計在銷售系統(tǒng)通過錄入回款單可以直接生成憑證轉(zhuǎn)到帳務(wù)系統(tǒng)，回款單與發(fā)票進行勾對，快速統(tǒng)計出每個業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)網(wǎng)點的回籠明細和發(fā)票欠款情況。分銷系統(tǒng)目前已成為銷售公司處理銷售業(yè)務(wù)的信息化平臺，為公司總部管理和各大區(qū)業(yè)務(wù)管理提供了強有力的決策支持依據(jù)。216。 全面ERP效果預(yù)測216。 理順了與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系，使分工進一步明確，并且浪潮系統(tǒng)提供的自動對帳、自動分配出庫差異并生成會計憑證、自動生成會計憑證，自分攤費用并生成會計憑證，自動結(jié)轉(zhuǎn)成本生成憑證，費用自動結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證，輔助計量單位的自動換算等功能，方便了財務(wù)人員的操作，一定程度上提高了工作效率，加快了財務(wù)信息的傳遞。這對于倉庫管理乃至這個公司的管理都是極其有益的。216。這是手工條件所無法做到的。 倉庫單據(jù)實現(xiàn)電腦打印，使單據(jù)更加規(guī)范、清晰，替代了手工勞動。 采購系統(tǒng)提供了與財務(wù)系統(tǒng)自動對帳的功能（應(yīng)付帳款），避免了帳務(wù)數(shù)據(jù)與采購數(shù)據(jù)的差異。 采購員通過浪潮采購系統(tǒng)可以參照采購計劃生成采購訂單，由領(lǐng)導(dǎo)在計算機上審批后，然后直接打印出采購訂單，通過傳真機可以直接傳真給客戶，取消了手工審批環(huán)節(jié)。216。216。發(fā)貨中心可直接根據(jù)銷售訂單生成發(fā)貨通知單（提貨單），經(jīng)發(fā)貨主管審核、記帳后。訂單經(jīng)過審核后，倉庫保管員可以根據(jù)訂單入庫，選擇已審核的訂單自動生成采購入庫單。 加速信息在企業(yè)內(nèi)部的傳遞通過分配權(quán)限，各部門可以通過浪潮系統(tǒng)及時的了解到所需的財務(wù)、業(yè)務(wù)信息，通過使用浪潮業(yè)務(wù)查詢系統(tǒng)，各個部門可以直接迅速查找到所需的財務(wù)、業(yè)務(wù)信息。完成對資金流、信息流、物流的管理，控制采購成本，降低生產(chǎn)成本，減少庫存損耗，加快生產(chǎn)資金的周轉(zhuǎn)速度，提高運轉(zhuǎn)率。第三部分 浪潮ERP/myGS制藥行業(yè)項目規(guī)劃根據(jù)某某有限公司信息化規(guī)劃及本次項目需求，我們提出本項目的目標為：在公司的統(tǒng)一規(guī)劃下，在公司內(nèi)部實現(xiàn)財務(wù)、物流一體化，完善企業(yè)工作流程，提高資源的利用率，使公司在計劃管理控制下運行，逐步細化對企業(yè)的管理，優(yōu)化整個公司的資金流、物流與信息流，充分利用公司內(nèi)的各項資源，降低運營成本，提高公司的決策能力和對市場的把握能力，并為下一步逐步細化對企業(yè)營銷資源的管理，推進公司的銷售和分銷管理系統(tǒng)的應(yīng)用，優(yōu)化整個營銷網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的資金流、物流與信息流，使公司更及時地了解市場動態(tài)，高效率地管理企業(yè)的營銷資源，提高某某的市場競爭力，為公司的發(fā)展開拓出更大的空間，最終實現(xiàn)管理的整體最優(yōu)化。 項目需求某某公司注重信息化建設(shè)，各職能科室和生產(chǎn)車間將配備了微機并聯(lián)網(wǎng)，將對操作員和各層次員工都進行了相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)，在新廠剛一建成，就將實現(xiàn)企業(yè)辦公自動化及企業(yè)信息當作頭等大事來抓。 某某文檔編寫規(guī)范；216。 使用對象該文檔使用人員包括：216。 某某有限公司負責本次方案征集的相關(guān)人員；216。 浪潮集團建議方案編寫規(guī)范；第二部分 某某某某企業(yè)信息化項目需求公司簡介某某某某為新投資民營企業(yè)，生產(chǎn)能力、市場潛力在x億元左右。根據(jù)企業(yè)的實際情況，我們?yōu)楣局贫碎L期的信息化分步實施的方案，第一步先在公司內(nèi)部實現(xiàn)財務(wù)、物流一體化項目。 本次項目實施模塊為了實現(xiàn)上述目標，本次我們采用的醫(yī)藥行業(yè)解決方案，實施浪潮ERP/myGSPS以下功能模塊： 財務(wù)系統(tǒng)（帳務(wù)管理、輔助管理、報表管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、財務(wù)分析）實現(xiàn)憑證處理、帳務(wù)資金、費用，工資管理、固定資產(chǎn)管理等日常的工作。對物資入庫、出庫、盤點管理等日常工作。為管理決策提供管理依據(jù)。采購入庫單經(jīng)過質(zhì)檢部門審核通過后，由倉庫保管員選擇入庫單自動登記倉庫保管帳，對于登記保管帳后的采購入庫單，材料會計可以直接確定入庫單上物料的實際成本， 而不用重復(fù)錄入單據(jù)。成品倉庫保管員可以在庫存系統(tǒng)選擇提貨單，避免重復(fù)勞動，貨物憑發(fā)貨通知單、出庫單出庫。 銷售計劃的應(yīng)用使公司的領(lǐng)導(dǎo)能夠從部門計劃、產(chǎn)品計劃和業(yè)務(wù)員計劃等方面即時全面掌握到銷售計劃的完成狀況，以便對市場做出合理的決策提供有利的依據(jù)；使相關(guān)部門、人員尤其是銷售人員更加直觀的掌握本部門或者本人的銷售業(yè)績完成狀況。 銷售提貨單、發(fā)票信息、回款信息、銷售應(yīng)收款、銷售帳簿、收入成本利潤表等銷售數(shù)據(jù)的實時查詢與預(yù)查詢，為企業(yè)了解和預(yù)測銷售業(yè)務(wù)量的精確度提供了有力的保證?？梢越y(tǒng)計出采購計劃、采購訂單的執(zhí)行情況；原材料、包裝物的價格波動情況；計劃價格與實際價格的對比情況；每個業(yè)務(wù)員所屬的供應(yīng)商的應(yīng)付款情況；以及對供應(yīng)商檔案、報價的查詢等信息。216。避免了手工單據(jù)易出錯、不清晰的缺點。為生產(chǎn)部、供應(yīng)部等部門進行管理決策、制訂采購計劃提供了可靠的依據(jù)。 對倉庫物料實行了批次帳管理后，可以通過浪潮軟件清晰的反映出每一批物料的入庫、出庫、結(jié)余情況，并且可以反映出同一物料同一批次不同件號的庫存情況。216。216。 真正體現(xiàn)GMP管理的要求：以工作流管理為基礎(chǔ)，通過采購、庫存、車間、文件管理、質(zhì)量管理模塊一體化操作，完成全生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制和批產(chǎn)品的質(zhì)量跟蹤，達到事前預(yù)防、事中控制和事后回溯的全方位質(zhì)量監(jiān)控目的。 實現(xiàn)了對全國各地辦事處的統(tǒng)一管理通過分銷系統(tǒng)的實施，實現(xiàn)對全國各地辦事處統(tǒng)一實時業(yè)務(wù)管理。216。216。由于生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)直接從車間管理系統(tǒng)原始單據(jù)取得，避免了人為因素的干預(yù)，保證了數(shù)據(jù)的及時性和準確性。 216。ERP系統(tǒng)是一個集成的系統(tǒng)，如果上游部門不能及時的錄入原始單據(jù)，下游部門就不能進行下一個環(huán)節(jié)的工作，通過部門間的不斷磨合，部門之間的工作配合得到明顯改善，提高了企業(yè)管理水平。另外，人員思想意識的轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在對軟件系統(tǒng)的最終接受上，因為有了競爭意識、有了自我學(xué)習的意識。 信息高度共享，加速了信息在企業(yè)內(nèi)部的傳遞。通過浪潮庫存系統(tǒng)，可以方便的查詢庫存物料余額月報表、日報表，以及每種物料的批次明細帳，每種物料在各個倉庫的庫存量， 都可以非常清晰的反映出來，這是手工條件所無法做到的。領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)的實施，使高層領(lǐng)導(dǎo)可以隨時了解到銷售發(fā)貨、開票、回籠、庫存、生產(chǎn)和財務(wù)信息，并且通過領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)的強大的鉆取功能，可以對有關(guān)的銷售、財務(wù)情況進行深入的層層分析，為快速決策提供了第一手資料。在整個物流管理中，充分考慮了GMP的要求。對計劃管理、準確控制 支持產(chǎn)品客戶群分析，制訂周密的銷售計劃，使企業(yè)在有序的計劃模式下運作。降低大風險，減少大漏洞。包含C/S、B/S兩種應(yīng)用模式，滿足不同階段的應(yīng)用需求?！?指定用戶可以進入哪些會計實體或責任中心進行業(yè)務(wù)處理，并分配用戶的功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限，維護用戶權(quán)限和口令的有效時間?！?可以將操作日志備份到本地硬盤或其它存儲介質(zhì)上，需要時再進行恢復(fù)，以便長久記錄系統(tǒng)的運行情況。系統(tǒng)的主要功能有：創(chuàng)建賬套，刪除賬套，重建賬套，增加子系統(tǒng)，擴充賬套空間，擴充臨時數(shù)據(jù)庫空間等?！?在系統(tǒng)中一個賬套內(nèi)可能同時存放多個會計實體的數(shù)據(jù)。3）重建賬套□ 此功能可以將服務(wù)器的某一套賬重建?！?系統(tǒng)中的一個賬套是建在數(shù)據(jù)庫上的，而數(shù)據(jù)庫一般在建立時都要指定數(shù)據(jù)空間、日志空間的大小，如果此空間不夠時可以用此功能進行擴充。 帳務(wù)處理管理原始憑證和記帳憑證，自動登記總帳和明細帳，自動形成科目匯總表，可以查詢到各種日記帳、三欄帳、多欄帳和余額表?！?支持多外幣核算 提供多幣種的核算業(yè)務(wù)處理，有三種處理方式：不核算外幣、核算單一幣種、核算多幣種 可定義幣別的貨幣符號、名稱、金額小數(shù)位、最大誤差；可自由選擇固定匯率或浮動匯率方式計算本幣金額；可自由選擇直接標價法或間接標價法折算本幣金額；月末可自動調(diào)整匯兌損益?！?憑證模板、復(fù)制及對沖 可以以多種方式形成憑證模板，使用憑證模板可以快速方便地錄入記帳憑證，同時提供憑證的復(fù)制和對沖功能。□ 平滑聯(lián)查 提供從科目余額表→明細帳→憑證→原始憑證的平滑聯(lián)查功能；提供余額表到部門核算、專項核算、往來核算等輔助核算的聯(lián)查功能。□ 部門明細核算 獨立于科目體系外的部門結(jié)構(gòu)設(shè)置，提供部門余額表查詢，可查詢科目下各個部門的余額發(fā)生情況，也可以查詢部門下各科目的余額發(fā)生情況，還可以形成科目部門二維表進行查詢。□ 往來帳管理 每個往來單位可以對應(yīng)多個核算科目，提供多科目的往來帳的業(yè)務(wù)核銷的功能，可查詢應(yīng)收應(yīng)付款的余額構(gòu)成情況、帳齡分析表等?！?可設(shè)置多種工資類別 同一單位不同類別發(fā)放工資項目不同，如在職職工與退休職工、中方人員與外方人員、管理人員與一線工人等，可以以不同的工資類別區(qū)分?？梢圆樵冚敵鰝€人所得稅納稅申報□ 形成銀行代發(fā)數(shù)據(jù) 可以根據(jù)不同銀行的代發(fā)格式，形成銀行代發(fā)數(shù)據(jù)軟盤?？蛇M行各種資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計與分析，資產(chǎn)變動情況查詢、折舊查詢、資產(chǎn)明細帳、各種單據(jù)查詢，可對逾齡資產(chǎn)進行查詢匯總，可以按資產(chǎn)的占用、狀態(tài)、類別、來源、用途、價值進行分析?！?可以處理資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)拔、狀態(tài)變動、大修理記錄□ 自動形成折舊費用的轉(zhuǎn)帳憑證，并可以直接傳遞到帳務(wù)處理系統(tǒng)中。更為可貴的是，分系統(tǒng)提供了一個開放的分析平臺，如果用戶需要進行內(nèi)部的指標分析，可以自由定義財務(wù)指標和財務(wù)報表進行分析。財務(wù)指標分析□ 財務(wù)指標分析 根據(jù)定義的財務(wù)指標公式，計算出各期的財務(wù)指標，根據(jù)財務(wù)指標的分析因素及影響因素，對企業(yè)的財務(wù)狀況進行分析。□ 歷史報表分析 根據(jù)財務(wù)報表分析企業(yè)財務(wù)狀況的發(fā)展趨勢?！?現(xiàn)代綜合分析 根據(jù)國際流行做法，綜合評價企業(yè)的能力，給決策者以信心或找出自身的不足。這里的現(xiàn)金流量表子系統(tǒng)，是一種事后的編制現(xiàn)金流量表的方法，通過該系統(tǒng)可以適時的形成任意指定期間（可以到天）的現(xiàn)金流量表。對于某些以凈額反映的項目，根據(jù)定義的對方業(yè)務(wù)，將相關(guān)業(yè)務(wù)進行合并，最終以凈額反映到現(xiàn)金流量項目上。與浪潮軟件帳務(wù)處理系統(tǒng)聯(lián)合使用，可以生成各種財務(wù)報表，包括對外報告報表、內(nèi)部管理報表、績效考評報表等?！?多種規(guī)格的圖形分析 提供了對表數(shù)據(jù)的圖形分析能力，直方圖、折線圖、面積圖、圓餅圖以及二維或三維的圖形能夠更加形象的對數(shù)據(jù)加以分析，對比?！?報表可以將其他格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，也可以導(dǎo)出為任意格式的文件 與外部系統(tǒng)打交到的一個接口。對于整個集團來說，再集團范圍內(nèi)進行此采購的統(tǒng)一控制就是非常必要的。加強計劃控制：采購計劃是控制盲目采購的重要措施，也是搞好現(xiàn)金流量預(yù)測的有利手段。全范圍的物料管理：對于采購業(yè)務(wù)中的物料管理擴展的全范圍，將入庫物料、在檢物料、庫外物料、在途物料等進行全面監(jiān)控。系統(tǒng)入口從生產(chǎn)、庫存等其他部門下達的需求計劃開始，相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)單據(jù)都支持合并生成或參考功能，許多信息可以自動形成，方便用戶靈活使用，加強了業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)。業(yè)務(wù)流程：主要功能：□ 采購需求 采購作業(yè)的第一步就是需求，需求確定了企業(yè)要買些什么？買多少？什么時候買？采購系統(tǒng)有三方面的需求來源，分別是：生產(chǎn)的建議采購計劃、庫存量不足的補庫采購計劃、其他采購需求。在采購系統(tǒng)中，采購計劃既可以來源于一項或多項需求計劃，也可以通過系統(tǒng)設(shè)置決定是否可以手工錄入。審批者可以根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的單價，以及物料不同來源的價格比較(指標準價，最高限價，最低限價，其他供應(yīng)商報價以及其他渠道收集的價格信息)，歷史價格情況，供應(yīng)商信息，供應(yīng)商資信信息，對采購活動進行批準?！?采購入庫單 采購的理想結(jié)果就是按時收到貨物。采購發(fā)票的來源應(yīng)該說是采購入庫單，這一點可以在發(fā)票與入庫單核銷時體現(xiàn)出來，如果系統(tǒng)定義為發(fā)票記帳的條件為核銷后才能記帳，則如果發(fā)票不對應(yīng)入庫單是永遠無法記帳的，企業(yè)可以通過這些設(shè)置，利用計算機非人性化的特點來加強企業(yè)的管理。在付款業(yè)務(wù)中，如果定義了現(xiàn)金折扣，系統(tǒng)會根據(jù)當前的付款日期和現(xiàn)金折扣政策自動計算出現(xiàn)金折扣，登記在付款單的現(xiàn)金折扣欄目中；針對第三方結(jié)算的情況，采購系統(tǒng)也做了相應(yīng)的處理。供應(yīng)商信息是采購業(yè)務(wù)中的重要基礎(chǔ)信息，其中包括：供應(yīng)商類型、地區(qū)、代碼、名稱、結(jié)算單位、開戶行、銀行帳號、稅號、法人、地址、郵編、電話、聯(lián)系人、Email、信用等級、使用貨幣、結(jié)算方式、資信限額、付款期限、付款條件、合格標志、是否免檢、采購員等等，通過供應(yīng)商檔案中的資信限額，可以在采購訂單中提示你的采購額度是否超出限制；通過付款期限設(shè)置，可以在付款計劃中建議你適當?shù)母犊钊掌凇Ｍㄟ^貨源清單中的信息，收集了各個供應(yīng)商的報價，這樣就可以在采購計劃和價格審批環(huán)節(jié)找到最合適的供應(yīng)商，并且可以按照采購比例將采購任務(wù)分攤。存貨具有鮮明的流動性，屬于企業(yè)流動資產(chǎn)的范疇。對于特殊的物料，還可以分單件進行管理。嚴格的物料存放管理 根據(jù)制藥企業(yè)的管理要求，進行分貨位存放和管理。功能流程：主要功能：□ 多級倉庫和貨位管理 能夠?qū)崿F(xiàn)多級倉庫的管理，同時對具體倉庫可以設(shè)置多貨位管理，能夠明細具體貨位具體物料的細致管理，實現(xiàn)“立體式倉庫”的管理效果，也可以通過多級倉庫的管理解決物料在生產(chǎn)環(huán)節(jié)失去控制和監(jiān)督的問題。可以定義每一操作員對不同的物料屬性的操作權(quán)限，通過加強對物料的屬性管理可以及時了解明細物料的管理要求和狀態(tài)，便于實現(xiàn)倉庫的“動態(tài)”管理?！?生產(chǎn)入庫管理 實現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)完工入庫管理?！?其他