【正文】 握用 IF、 Vlookup等函數(shù)查找輸入數(shù)據(jù)的方法 掌握用 Rand和 int函數(shù)產(chǎn)生大量模擬數(shù)據(jù)的方法。 訪(fǎng)問(wèn)幫助系統(tǒng)的方法 – 按 F1。 定制 工作環(huán)境 定制快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄 定制后的快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄 Excel幫助系統(tǒng) 關(guān)于 EXCEL幫助系統(tǒng) ? Excel的幫助系統(tǒng)非常完善，其中不但有對(duì) Excel 2022的新增功能和新技術(shù)的介紹，而且涉及到了 Excel的方方面面。 定制 工作環(huán)境 選項(xiàng)對(duì)話(huà)框 ：?jiǎn)螕? Office 按鈕 → Excel選項(xiàng)， E彈出圖示的 Excel選項(xiàng)對(duì)話(huà)框。 功能： sum求所有參數(shù) x1,x2 ……x255 的總和 ． Average求所有參數(shù) x1,x2 ……x255 的平均值 常用工作表函 數(shù) ? Sum和 Average的應(yīng)用案例 – 某單位的工資數(shù)據(jù)如下圖所示，已知基本工資、獎(jiǎng)金、水費(fèi)、電費(fèi)，計(jì)算 總額、總計(jì) 與 平均數(shù) 常用工作表函 數(shù) ２、 max和 min 用法： max(x1,x2,x3……x255) min (x1,x2,x3……x255) 其中， x1,x2 ……x 255可以是 數(shù)字 ， 單元格或單元格區(qū)域的引用 ，也可以是表達(dá)式。C:\dk\[]Sheet139。引用形式為： Sheet1:Sheetn!單元格（區(qū)域） –例如， Sheet1:sheet8!C5和Sheet1:Sheet8!B2:D6都是三維引用，前者包括Sheet1~sheet8這 8個(gè)工作表中每個(gè)工作表的 C5單元格，后者包括此 8個(gè)工作表中每個(gè)工作表的B2:D6區(qū)域。 ? 比如， $A$1就是對(duì) A1單元格的 絕對(duì)引用 。 引 用 ? 相對(duì) 引用的例子 –【 例 】 某班某次期末考試成績(jī)?nèi)鐖D ，計(jì)算各同學(xué)的總分，即 F列的數(shù)據(jù)。 引 用 引用的概念 –引用 即在公式中用到了其他單元格在表格中的位置?！瑸樽址B接運(yùn)算，其作用是把前后的兩個(gè)字符串連接為一串。 文本連接 7 =、 、 、=、 =、 等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于 8 公 式 說(shuō)明 –括號(hào)的運(yùn)算級(jí)別最高，在 Excel的公式中只能使用小括號(hào)，無(wú)中括號(hào)和大括號(hào)。 –公式必須以等號(hào)“ =‖開(kāi)頭 ，即在 Excel的單元格中， 凡是以等號(hào)開(kāi)頭的輸入數(shù)據(jù)都被認(rèn)為是公式 。 XML 電子表格 2022 .xml XML 電子表格 2022 文件格式 (XMLSS)。 模板（代碼） .xltxm Excel 2022模板的啟用了宏的文件格式。存儲(chǔ) VBA 宏代碼或 Excel 宏工作表 (.xlm)。在 Office 中創(chuàng)建的信息容易被其他業(yè)務(wù)應(yīng)用程序所采用，只需一個(gè) ZIP 工具和 XML 編輯器就可打開(kāi)和編輯 Office 文件。 ? Office XML Formats有許多優(yōu)點(diǎn) ： – 其一，文件自動(dòng)壓縮。 保存和 打開(kāi)工作薄文件 保存文件 –方法一 單擊“快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”中的 按鈕保存文件。 創(chuàng)建 新工作薄 在線(xiàn) 模板示例 下圖是用 “ Microsoft Office Online‖中的 “ 庫(kù)存控制 ” 模板類(lèi)中的 “ 設(shè)備資產(chǎn)清單 ” 模板建立的工作薄 。 創(chuàng)建 新工作薄 根據(jù)模板建立工作薄 ? Excel 2022模板類(lèi)型 ? 已安裝的模板 ：安裝 Excel時(shí)安裝在本地計(jì)算機(jī)中的模板； ? 我的模板 ：用戶(hù)自已創(chuàng)建的模板； ? 在線(xiàn)模板 ：微軟公司網(wǎng)站上的在線(xiàn)工作薄模板 ，在用這類(lèi)模板創(chuàng)建新工作薄時(shí) ， Excel會(huì)自動(dòng)從微軟的網(wǎng)站中下載相關(guān)模板到用戶(hù)的本地計(jì)算機(jī)中 ，并用它創(chuàng)建新工作薄 。 創(chuàng)建 新工作薄 新建 默認(rèn)的空工作薄 ， 三種方法 –啟動(dòng) Excel， Excel就會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)名為。一個(gè)工作表最多有1,048,576行、 16,384列。 姓名 職稱(chēng) 日期 基本工資 水費(fèi) 電費(fèi) 氣費(fèi) 獎(jiǎng)金 張貼民 高工 202231 2389 871 李虎 高工 202231 2389 900 王景 工程師 202231 1579 201 529 …… 構(gòu)造第一 個(gè)工作表 ? 在 EXCEL中可以輕松制作出例 11的報(bào)表，如圖所示 輸入 A1： H9中的原始檔案數(shù)據(jù) 在 I2中輸入工資計(jì)算公式： =D2E2F2G2+H2 向下復(fù)制此公式到 I9 在 H2中輸入計(jì)算公式： =I2K 向下復(fù)制此公式到H9 在 K2中輸入工資計(jì)算公式： =I2*J2 向下復(fù)制此公式到 K9 輸入 J列的稅率 工作薄和 Excel文件管理 工作薄與工作表的關(guān)系 ? 工作簿 – 在 Excel中創(chuàng)建的文件叫做工作簿，擴(kuò)展名是 .xlsx – 工作薄由工作表組成，新建工作薄只有默認(rèn)的３個(gè)工作表。 Excel操作基礎(chǔ) ? 編輯欄 –用于顯示、修改活動(dòng)單元格的內(nèi)容 ? 全選按鈕 –用于選定整個(gè)工作表所有的單元格。 ? 插入工作表標(biāo)簽按鈕 – 在默認(rèn)情況下， Excel 只打開(kāi) 3個(gè)工作表： Sheet1， Sheet2， sheet4，再單擊一次就會(huì)插入新工作表 sheet5…… Excel操作基礎(chǔ) ? 行號(hào)、列標(biāo)題 – 工作表由 1048576行組成，每行的編號(hào)稱(chēng)為 行號(hào) ． – 工作表的每列用英文字母標(biāo)志，稱(chēng)為列標(biāo)題 ? 單元格 – 工作表中的網(wǎng)格，它用列標(biāo)題和行號(hào)定位。 Excel 2022的一個(gè)工作表最多可有 1,048,576 行、16,384 列數(shù)據(jù)（而 Excel 2022的工作表最多有 65 536行、 256列）。 ? 組 – Excel 2022將以前版本中那些隱藏在菜單和工具欄中的命令和功能，以面向任務(wù)的方式放置在不同的邏輯組中，每個(gè)邏輯組能夠完成某種類(lèi)型的子任務(wù)。 功能區(qū)的 主要控件 ? Office 按鈕 – 取代了早期版本中的“文件”菜單，單擊時(shí)，將彈出與 Excel早期版本“文件”菜單相似的菜單項(xiàng)，它是 Excel 2022中唯一的菜單，提供了常用的 Excel文件操作功能，包括的菜單命令有“新建、打開(kāi)、保存、另存為、打印、準(zhǔn)備、發(fā)送、發(fā)布、關(guān)閉”。Excel與數(shù)據(jù)處理 第 3版 本章 學(xué)習(xí)目標(biāo) –認(rèn)識(shí) EXCEL的工作界面，窗口組成元素； –了解工作薄、工作表、單元格等基本概念； –掌握不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)輸入方法； –理解相對(duì)引用和絕對(duì)引用； –掌握公式輸入方法； –掌握工作表的刪除、插入、移動(dòng)、改名等操作 –掌握單元格、行、列常用操作； –掌握 sum\count\if等簡(jiǎn)單函數(shù)的應(yīng)用方法 Excel操作基礎(chǔ) 1．啟動(dòng) Excel的方法 ? 通過(guò) Windows任務(wù)欄選擇“ 開(kāi)始 ”按鈕 ? 通過(guò) Excel 快捷方式 ? 雙擊Ｅ xcel文件的名字或圖標(biāo) ２、 退出Ｅ xcel的方法 ? 單擊 Excel 窗口右上角的關(guān)閉按鈕 ? 選擇“ 文件 ”菜單中的“ 退出 ”菜單項(xiàng)。 ? 選項(xiàng)卡 – 功能區(qū)由“開(kāi)始、插入、頁(yè)面布局、公式、數(shù)據(jù)”等選項(xiàng)卡組成。 ? 快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄 – 其中包含一組獨(dú)立于當(dāng)前所顯示的選項(xiàng)卡的命令，無(wú)論用戶(hù)選擇哪個(gè)選項(xiàng)卡，它將一直顯示，為用戶(hù)提供操作的便利。當(dāng)前正在使用的工作表稱(chēng)為 活動(dòng)工作表 。如 A1就表示Ａ列第１行對(duì)應(yīng)的單元格 ? 單元格區(qū)域 – 是指多個(gè)連續(xù)單元格的組合。 ? 工作表查看方式 –工作表下邊框的右側(cè)提供的三個(gè)按鈕用于切換工作表的查看方式 ? 工作表縮放 構(gòu)造第一 個(gè)工作表 【 例 】 某單位的工資數(shù)據(jù)如下表所示，計(jì)算每個(gè)職工的總工資。但可以根據(jù)需要增加，個(gè)數(shù)不限。 – 工作表由工作表標(biāo)簽區(qū)別，如 sheet sheet2 工作薄與 工作表的關(guān)系 –工作薄與 工作表的關(guān)系 創(chuàng)建 新工作薄 工作薄 與模板 ? 模板 模板即模型 、 樣板 ， 是一種已經(jīng)建立好的特殊工作薄 ，已在其中的工作表中設(shè)計(jì)好了許多功能 ， 如單元格中的字體 、 字型 ， 工作表的樣式和功能 （ 如財(cái)務(wù)計(jì)算 ，學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì) ， 會(huì)議安排等 。 –在已啟動(dòng) Excel的情況下 ， 按 Ctrl+N； –單擊功能區(qū)左上角的 Office 按鈕 ， 然后從彈出的文件菜單中選擇 “ 新建 ” ； 創(chuàng)建 新工作薄 根據(jù)舊工作薄 建立 工作薄 （ 1）單擊 Office 按鈕 ，從彈出的文件菜單中選擇“ 新建 ”。 當(dāng)然 ， 前提是用戶(hù)計(jì)算機(jī)與 Inter網(wǎng)絡(luò)相連接 （ 即 Online， 在線(xiàn) ） 。 在該工作薄中預(yù)設(shè)了許多功能 ， 在 L、 N、 P、 Q、 R列中都預(yù)設(shè)了計(jì)算公式 ， 只要填定了其余列的數(shù)據(jù) ， Excel就會(huì)自動(dòng)計(jì)算出這些列的數(shù)據(jù) 。 –方法二 單擊 Office 按鈕，從彈出的文件菜單， 選擇“另存為”菜單項(xiàng)，然后在“另存為”對(duì)話(huà)框中輸入文件名。某些情況下文檔最多可縮小 75% – 其二， Office XML Formats格式以模塊形式組織文件結(jié)構(gòu)，是如果文件中的某個(gè)組件（如圖表）受到損壞，文件仍然能夠打開(kāi) – 其三，更強(qiáng)的安全性。 文件格式 與兼容性 Excel 2022的 文件擴(kuò)展名和文件兼容性 格式 擴(kuò)展名 說(shuō)明 Excel 工作簿 .xlsx Excel 2022默認(rèn)的基于 XML的文件格式。 Excel 二進(jìn)制工作簿 .xlsb Excel 2022 二進(jìn)制文件格式 (BIFF12)。存儲(chǔ) VBA 宏代碼或 Excel 宏工作表 (.xlm)。 XML 數(shù)據(jù) .xml XML 數(shù)據(jù)格式。在等號(hào)的后面可以跟數(shù)值、運(yùn)算符、變量或函數(shù)，在公式中還可以使用括號(hào)。小括號(hào)可以嵌套使用，當(dāng)有多重小括號(hào)時(shí)， 最內(nèi)層的表達(dá)式優(yōu)先運(yùn)算 。 ? 例如， ABCamp。引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表中的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的單元格位置。 在 F2計(jì)算公式 =C2+D2+E2 然后向下復(fù)制該公式！ 引 用 絕對(duì) 引用 –絕對(duì)引用 總是在指定位置引用單元格。 引 用 ? 絕對(duì)引用 案例 –【 例 】 某品牌皮鞋批發(fā)商 3月份的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)如圖所示，每雙皮鞋的單價(jià)相同，計(jì)算各皮鞋代銷(xiāo)商場(chǎng)應(yīng)支付的總金額， 。 引 用 內(nèi)部引用與 外部引用 1）引用相同工作表中的單元格，例： =G3+G5+G10*10 2）引用同一工作簿不同工作表中的單元格，例 =Sheet1!G3+Sheet2!G5+Sheet2!E27 3）引用已打開(kāi)的不同工作簿中的單元格，例： =[Book1]Sheet1!$IL$4+[Book2]Sheet2!$E$7 4）引用未打開(kāi)的不同工作薄中的單元格，例如： =39。!$C$6 5）同一公式中存在幾中不同的引用，例： =[Book1]Sheet1!$A$4+Sheet1!G7+F9 函 數(shù)簡(jiǎn)介 ? 函數(shù)的概念 –函數(shù)是 Excel已經(jīng)定義好了的一些 特殊公式 ，它們可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，然后把計(jì)算的結(jié)果存放在某個(gè)單元格中。 功能： max求所有參數(shù) x1,x2 ……x 255的最大值 ． min求所有參數(shù) x1,x2 ……x 255的最小值 常用工作表函 數(shù) ３、 count 用法： count(x1,x2,x3……x255) 其中， x1,x2 ……x 255可以是 數(shù)字 ， 單元格或單元格區(qū)域的引用 ，也可以是表達(dá)式。 通過(guò) “ 工具 ” |“自定義 ” 菜單完成 通過(guò)此對(duì)話(huà)框可以定義 Excel的工作環(huán)境：定制快整訪(fǎng)問(wèn)工具條；設(shè)置工作表中的字體、字形、色彩；設(shè)置受信任的工作目錄；設(shè)置新工作薄中默認(rèn)的工作表個(gè)數(shù)；設(shè)置工作薄文件的保存位置、自動(dòng)保存時(shí)間 …… 定制 工作環(huán)境 定制快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄 ? 快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄相當(dāng)于以前 Excel版本中的工具欄，它會(huì)一直顯示在那里，不會(huì)因?yàn)楣δ苓x項(xiàng)卡的切換而隱藏。包括工作表數(shù)據(jù)輸入方法，工作表打印的各類(lèi)疑難問(wèn)題，各種 Excel函數(shù)的功能介紹和應(yīng)用舉例，各種不同版本的文件格式和兼容性問(wèn)題。 Excel與數(shù)據(jù)處理 第 3版 第 2章工作表數(shù)據(jù)輸入 ? 概述 –數(shù)據(jù)輸入是很實(shí)際的問(wèn)題，許多工作人員不得不面對(duì)它。 Excel的數(shù)據(jù)類(lèi)型 Excel的常見(jiàn)數(shù)據(jù)類(lèi)型 – 數(shù)字型、日期型、文本型、邏輯型數(shù)據(jù) – 數(shù)字型表現(xiàn)形式多樣：貨幣、小數(shù)、百分?jǐn)?shù)、科學(xué)計(jì)數(shù)法、各種編號(hào)、郵