【正文】 格式化數(shù)據(jù) ③ 在格式碼中指定的字符被用來作為占位符或格式指示符。 格式化數(shù)據(jù) 自定義格式的形式 – 格式組成 正數(shù)格式碼；負(fù)數(shù)格式碼； 0的格式碼；文本的格式碼 – 說明 ① 格式代碼中最多可以指定 四個節(jié) 。 – 下圖 第 2行 的標(biāo)題就是通過單元格的 自動換行 格式設(shè)計而成的。 –三維表格示例 設(shè)置 三維表格 ? 三維表格的設(shè)置方法。 本例選擇的背景文件是 Windows系統(tǒng)默認(rèn)安裝的示例圖片目錄中的 “ Blue ”圖像文件。 應(yīng)用格式化單元格的步驟： （ 1）選中要應(yīng)用單元格樣式的單元格或單元格區(qū)域； （ 2）單擊“開始” → “樣式”組 → “單元格樣式”按鈕，彈出“ 單元格樣式 ”選項板，如 Page83圖 。 （ 2）單擊 “ 開始 ” → “ 樣式 ” 組 → “ 套用表格格式 ” 按鈕，顯示出表格式對話框。 工作表 打印 打印整個工作簿或指定工作表區(qū)域 ? 如果需要打印工作簿中的全部工作表，或打印一個工作表的 指定區(qū)域 ，單擊 Office按鈕，選擇“ 文件 ” → “ 打印 ”菜單命令，彈出“打印內(nèi)容”對話框。 這些問題可以通過 頁面設(shè)置 解決。如果工作表包含打印區(qū)域，則只打印打印區(qū)域中的內(nèi)容）的大小。如不作這些工作，很有可能打印出一大堆費紙（如將最右邊的一列或最下邊的一行數(shù)據(jù)打印在一紙新的打印紙上，但通過頁邊距調(diào)整就能夠在一張紙上打印出來）。 用戶可將自定義更正方案添加到此對話框中。 – 在企業(yè)數(shù)據(jù)的分析過程中，可能會涉及到多個用戶或部門的提交的不同工作簿，需要對這些工作薄中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并將相關(guān)的數(shù)據(jù)集成在一個匯總工作簿中，應(yīng)用鏈接來實現(xiàn)這樣的操作非常有效。 Ctrl+A 選擇整個工作表。 最小化功能區(qū) – 小屏幕電腦最佳方式是最小化功能區(qū)，在熟悉功能區(qū)各控件的分布后，最小化后不影響 EXCEL的任何操作。如： ? RAND()*100 ：可以產(chǎn)生 0~100之間的數(shù)據(jù) ? RAND()*50+50 ：可以產(chǎn)生 50~100之間的數(shù)據(jù)。 選中 A2:D8。這樣的工作表數(shù)據(jù)可通過行列轉(zhuǎn)置快捷生成。比如，輸入該序列的第一項內(nèi)容后，其后各項都可以通過填充復(fù)制產(chǎn)生。 ? r可以取 0或 1，當(dāng) r為 0時，該函數(shù)將進(jìn)行精確匹配查找； ? 當(dāng) r=1時， table的第一列應(yīng)按升序排列，否則找到的結(jié)果可能不正確， r=1表示 Excel實行的是近似值查找 利用公式與函數(shù) 進(jìn)行查找輸入 Vlookup函數(shù)查找案例 （ 1） 問題描述： 某移動公司更換了新系統(tǒng)，使原有的部分電話號碼不能使用，同時又新增加了許多電話號碼。與之相對應(yīng)，而 32是錯誤的，所以 …… 。 –例如： 某校教師檔案如右圖所示，其中的職稱列數(shù)據(jù)只能從 “ 講師、教授、副教授、助教 ?” 中選擇。常和文本函數(shù) left、 right、 mid等合用，這幾個函數(shù)都很簡單，其調(diào)用語法如下： ? left(text,n) ? right(text,n) ? mid(text n1,n2) –其中： ? left截取 text文本左邊的 n個字符；比如 left(1234,2)= 12 ? right截取 text文本右邊的 n個字符；比如 right(1234,2)= 34 ? mid從 text的第 n1字符開始，取 n2個字符； 比如 MID(1234,2,2)= 23 amp。123amp。 –產(chǎn)生這種問題的原因是數(shù)值精度問題， Excel的默認(rèn)精度是 15位，如果一個數(shù)值的長度超過 15位，則 15位之后的數(shù)字都被視為 0。 編號的輸入 填充產(chǎn)生連續(xù)編號 – 填充序列方式適用于輸入較多的連續(xù)編號數(shù)據(jù)。 （ 1）在 G2中輸入“ 計算機通信 ” ，然后 Enter。 ? 輸入文本 32，可輸入： =―32‖ 或輸入： 39。針對不同規(guī)律的數(shù)據(jù)，采用不同的輸入方法，不僅能減少數(shù)據(jù)輸入的工作量，還能保障輸入數(shù)據(jù)的正確性。在默認(rèn)情況下，快速訪問工具欄顯示在功能區(qū)的左上角，其中只有保存、撤銷和恢復(fù)幾個命令按鈕。 ? Excel函數(shù)類型 –工作表函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、日期函數(shù)、時間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計類函數(shù)、數(shù)據(jù)庫管理函數(shù)、文本函數(shù)及信息類函數(shù)等。 在 D6輸入公式： =$c$3*C6 然后向下復(fù)制此公式！ 引 用 混合 引用 –混合引用 具有絕對列和相對行，或是絕對行和相對列。 –引用不同工作簿中的單元格稱為 鏈接 。同等級別的運算符從左到右依次進(jìn)行。 Excel 加載宏 .xlam Excel 2022 基于 XML 且啟用宏的加載項，支持 VBA 項目和 Excel 宏工作表 (.xlm) 的使用。 模板 .xltx Excel 2022模板的默認(rèn)文件格式。 Office XML Formats格式支持以保密方式共享文檔，可避免用文檔檢查器工具獲取信息。 創(chuàng)建 新工作薄 在線模板 的建立方法 (1) 確定計算機已連接上了 Inter網(wǎng)絡(luò) (2) 單擊 “ Office按鈕 ” → 新建 → Microsoft Office 站 。Excel 將彈出“ 新建工作薄 ”對話框。 – 新建第一個工作薄的默認(rèn)名： 。表示形式如下： 左上角單元格 :右下角單元格 ? 例如 A2:B3代表一個單元格區(qū)域，包括 A B A B3 – 只包括行號或列號的單元格區(qū)域代表整行或整列。用戶可以根據(jù)需要設(shè)置其 中的工具按鈕 . Excel操作基礎(chǔ) ? 工作表區(qū)的主要對象 Excel操作基礎(chǔ) ? 工作表 – 就是人們常說的電子表格，是 Excel 中用于存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔。 ? 按快捷鍵 Alt+F4。 – 能區(qū)中的選項卡是動態(tài)的，為了減少屏幕混亂，某些選項卡平時是隱藏的，在執(zhí)行相應(yīng)的操作時，它們會自動顯示出來。單擊工作表標(biāo)簽按鈕可使對應(yīng)的工作表成為活動工作表，雙擊工作表標(biāo)簽按鈕可改變它們的名稱。計算各位職工應(yīng)繳納的所得稅，以及繳稅后的實際收入。 在沒有指定建立工作薄模板的情況下 ，Excel會據(jù)默認(rèn)模板建立工作薄 ， 這種工作薄在默認(rèn)情況下只有 Sheet Sheet2和 Sheet3三個工作表 。 在該工作薄中 ， 只需要輸入 D列的費用和 F列的數(shù)字 ， Excel就會自動計算出 H列的費用 ， 這一功能是由 “ 商務(wù)旅行模板 ” 提供的 。 文件格式 與兼容性 Excel 2022的文件格式 ? Microsoft Office 2022引入了一種基于 XML的新文件格式：Microsoft Office Open XML Formats，適用于 2022版的 Word、 Excel和 PowerPoint。 Excel 工作簿（代碼） .xlsm Excel 2022 基于 XML 且啟用宏的文件格式。 Excel 97 2022 模板 .xlt Excel 97 Excel 2022 模板的二進(jìn)制文件格式 。 運算符 運算功能 優(yōu)先級 ( ) 括號 1 負(fù)號 2 % 百分號 3 ^ 乘方 4 *與 / 乘、除法 5 +與 加、減法 6 amp。經(jīng)濟 的結(jié)果為“財務(wù)經(jīng)濟”。 –絕對引用的形式是在引用單元格的 列號與行號前面加“ $‖符號 。!$B$4+39。 –功能 ? 條件成立時 ，函數(shù)結(jié)果為表達(dá)式１的值； 條件不成立時 ，函數(shù)的結(jié)果為表達(dá)式２的值． 常用工作表函 數(shù) ? 案例 – 某班期末考試成績表如下圖所示，統(tǒng)計每位同學(xué)的總分，考試人數(shù)，最高和最低總分，以及不及格人數(shù)。 ? 幫助系統(tǒng)是微軟公司提供給 Excel用戶的一個不可多得的寶貴資源，或許它比任何一本 Excel著作都詳盡和全面。 本章將介紹一些數(shù)據(jù)輸入技術(shù)，應(yīng)用這些技術(shù)可以減少數(shù)據(jù)輸入過程的不少麻煩 基本數(shù)據(jù)的輸入 數(shù)據(jù)輸入的一般過程 （ 1）選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格。 –某班主任建立相同的成績表頭 ，可用此法。 （ 1）選中 F2： F11 （ 2）輸入： JK001 （ 3） 按 Ctrl+Enter 可用同樣方法輸入 C、 G列數(shù)據(jù) 編號的輸入 復(fù)制輸入連續(xù)的編號 –連續(xù)編號（或等差、等比性質(zhì)的數(shù)據(jù)）應(yīng)該采用復(fù)制或序列填充的方式進(jìn)行輸入。如右圖的保險號?！瑸樽址B接運算，其作用是把前后的兩個字符串（也可以是數(shù)值）連接為一個字符串。D3，然后向下復(fù)制！ amp。和文本函數(shù)可以很快建立繳費帳號。 –如果某些數(shù)據(jù)已經(jīng)在其它數(shù)據(jù)表中建立好了，查詢輸入可以提高效率，且能減少輸入錯誤。 – 在 F3輸入公式： =IF(E3=教授 ,2022,IF(E3=副教授,1500,IF(E3=講師 ,1000,IF(E3=助教 ,500)))) 利用公式與函數(shù) 進(jìn)行查找輸入 –公式含義分析 利用公式與函數(shù) 進(jìn)行查找輸入 Vlookup函數(shù)查找 – Vlookup函數(shù)能夠從其它工作表（或本工作表）將某數(shù)據(jù)列中的數(shù)據(jù)查找出需要的數(shù)據(jù)。 利用公式與 函數(shù)進(jìn)行查找輸入 在 C3單元格中輸入公式： =VLOOKUP(A3,產(chǎn)品 !$B$3:$D$16,3,0) 然后向下復(fù)制此公式到 C列其他單元格 利用填充 序列輸入數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)序列的含義 –序列就是一組數(shù)據(jù)，這組數(shù)據(jù)有先后順序，內(nèi)容固定，在應(yīng)用中常常以一組數(shù)據(jù)的整體形式出現(xiàn)。 （ 2）在 “輸入序列”中依次輸入序列內(nèi)容。 單擊 E4單元格 在 “ 開始 ” 選項卡上的 “ 剪貼板 ” 組中，單擊下面的三角形，然后從彈出的快捷菜單中選擇 “ 轉(zhuǎn)置 ” ，這樣就完成了E4:AA4中的省份名稱的輸入。 –如果工作表的數(shù)據(jù)是由其他人輸入的，則有必要在別人輸入數(shù)據(jù)時給出一些簡要的提示信息，或?qū)?shù)據(jù)輸入的規(guī)則作些說明 限定輸入數(shù)據(jù)的長度顯示提示和出錯信息 【 例 】 圖 案表， A列的用戶編號不超過 4個字符，希望對此限制，當(dāng)用戶輸入此列數(shù)據(jù)時，為他顯示編號的規(guī)則和限制說明，如圖 圖所示。然后單擊 “ 開始 ” 選項卡中 “ 剪貼板 ”組中的復(fù)制按鈕。 Ctrl+` 切換顯示單元格值和公式 Ctrl+Shift+:/Ctrl+。 – 單元格的各個單項內(nèi)容可以通過選擇性粘貼進(jìn)行 單項粘貼 ，這項功能非常實用 ， 也常用到 ！ 字型 字體 邊框 色彩 公式 底紋 …… 復(fù)制、剪切、移動、 粘貼、撤消、恢復(fù) ? 粘貼值、字體、格式等單項內(nèi)容 D列的產(chǎn)品單價是用RANDBETWEEN隨機函數(shù)生成的 20~100之間的隨機數(shù)； C列是 RANDBETWEEN產(chǎn)生的20~500之間的隨機數(shù)； 當(dāng)任一單元格的數(shù)據(jù)有變化時，隨機數(shù)都會發(fā)生變化！ 通過復(fù)制和粘貼值可將區(qū)域C3:D13粘貼為純數(shù)字，這些數(shù)值就不會變化了！ 復(fù)制、剪切、移動、 粘貼、撤消、恢復(fù) ? 選擇性粘貼 – 以粘貼上屏 C3:D13區(qū)域中的隨機數(shù)公式為值的例，方法如下： – （ 1）選擇 C3:D13區(qū)域，再單擊“開始” → “剪貼板” → 復(fù)制工具按鈕； – （ 2）單擊“開始” → “剪貼板” → 下面的三角形 → 選擇性粘貼。當(dāng)需要在單元格中輸入長公式、修改字符數(shù)目較多的單元格內(nèi)容時，在編輯欄中更方便和直觀。 ? 【 例 】 某班某次期末考試的成績表如Page65圖 ，其中有三位同學(xué)沒有成績，為了避免時間長了忘記他們無成績的原因，在其對應(yīng)的單元格中添加了批注。要打印的區(qū)域顯示為白色，自動分頁符顯示為虛線，手動分頁符顯示為實線。 凍結(jié)行列 標(biāo)題查看數(shù)據(jù) – 單擊要凍結(jié)行下邊，要凍結(jié)列右邊的交叉點單元格。 這些情況可通過打印縮放解決！ 工作表 打印 ? 打印標(biāo)題或頁碼 –進(jìn)入 頁面設(shè)置 對話框 –單擊“ 自定義頁眉 ”可輸入頁眉或頁腳的文字。 當(dāng)學(xué)生較多，科目成績較多時，看數(shù)據(jù)較困難。 應(yīng)用主題格式化工作表 ? 【 例 】 有學(xué)生成績表如圖 ，應(yīng)用主題對該工作表進(jìn)行格式化。 設(shè)置邊框和底紋后的工作表 ? 【 例 】 對于例 ，設(shè)置邊框和底紋之后，可得到如圖 的表格。在 頁眉或頁腳中插入圖形 ，該圖形就會從每頁的頂部或底部開始顯示在文本背后，調(diào)整圖形或縮放圖形大小，讓它填充整個頁面就制作出了水印。 單擊 “ 開始 ” 選項卡中 “ 對齊方式 ”的下箭頭可顯示出此對話框 ? 數(shù)據(jù)對齊方式 –在默認(rèn)情況下，文本靠單元格的左邊對齊，數(shù)值靠單元格的右邊對齊。 ? 數(shù)據(jù)的精確度 ? 以百分比方式顯示數(shù)據(jù) ? 數(shù)據(jù)的分節(jié)顯示