【正文】 工作表 (.xlm)。 ? Office XML Formats有許多優(yōu)點(diǎn) ： – 其一，文件自動(dòng)壓縮。 創(chuàng)建 新工作薄 在線 模板示例 下圖是用 “ Microsoft Office Online‖中的 “ 庫(kù)存控制 ” 模板類中的 “ 設(shè)備資產(chǎn)清單 ” 模板建立的工作薄 。 創(chuàng)建 新工作薄 新建 默認(rèn)的空工作薄 ， 三種方法 –啟動(dòng) Excel， Excel就會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)名為。 姓名 職稱 日期 基本工資 水費(fèi) 電費(fèi) 氣費(fèi) 獎(jiǎng)金 張貼民 高工 202231 2389 871 李虎 高工 202231 2389 900 王景 工程師 202231 1579 201 529 …… 構(gòu)造第一 個(gè)工作表 ? 在 EXCEL中可以輕松制作出例 11的報(bào)表，如圖所示 輸入 A1： H9中的原始檔案數(shù)據(jù) 在 I2中輸入工資計(jì)算公式： =D2E2F2G2+H2 向下復(fù)制此公式到 I9 在 H2中輸入計(jì)算公式： =I2K 向下復(fù)制此公式到H9 在 K2中輸入工資計(jì)算公式： =I2*J2 向下復(fù)制此公式到 K9 輸入 J列的稅率 工作薄和 Excel文件管理 工作薄與工作表的關(guān)系 ? 工作簿 – 在 Excel中創(chuàng)建的文件叫做工作簿，擴(kuò)展名是 .xlsx – 工作薄由工作表組成，新建工作薄只有默認(rèn)的３個(gè)工作表。 ? 插入工作表標(biāo)簽按鈕 – 在默認(rèn)情況下， Excel 只打開 3個(gè)工作表： Sheet1， Sheet2， sheet4，再單擊一次就會(huì)插入新工作表 sheet5…… Excel操作基礎(chǔ) ? 行號(hào)、列標(biāo)題 – 工作表由 1048576行組成，每行的編號(hào)稱為 行號(hào) ． – 工作表的每列用英文字母標(biāo)志，稱為列標(biāo)題 ? 單元格 – 工作表中的網(wǎng)格，它用列標(biāo)題和行號(hào)定位。 ? 組 – Excel 2022將以前版本中那些隱藏在菜單和工具欄中的命令和功能，以面向任務(wù)的方式放置在不同的邏輯組中，每個(gè)邏輯組能夠完成某種類型的子任務(wù)。Excel與數(shù)據(jù)處理 第 3版 本章 學(xué)習(xí)目標(biāo) –認(rèn)識(shí) EXCEL的工作界面，窗口組成元素； –了解工作薄、工作表、單元格等基本概念； –掌握不同類型的數(shù)據(jù)輸入方法； –理解相對(duì)引用和絕對(duì)引用； –掌握公式輸入方法； –掌握工作表的刪除、插入、移動(dòng)、改名等操作 –掌握單元格、行、列常用操作； –掌握 sum\count\if等簡(jiǎn)單函數(shù)的應(yīng)用方法 Excel操作基礎(chǔ) 1．啟動(dòng) Excel的方法 ? 通過 Windows任務(wù)欄選擇“ 開始 ”按鈕 ? 通過 Excel 快捷方式 ? 雙擊Ｅ xcel文件的名字或圖標(biāo) ２、 退出Ｅ xcel的方法 ? 單擊 Excel 窗口右上角的關(guān)閉按鈕 ? 選擇“ 文件 ”菜單中的“ 退出 ”菜單項(xiàng)。 ? 快速訪問工具欄 – 其中包含一組獨(dú)立于當(dāng)前所顯示的選項(xiàng)卡的命令，無(wú)論用戶選擇哪個(gè)選項(xiàng)卡，它將一直顯示，為用戶提供操作的便利。如 A1就表示Ａ列第１行對(duì)應(yīng)的單元格 ? 單元格區(qū)域 – 是指多個(gè)連續(xù)單元格的組合。但可以根據(jù)需要增加，個(gè)數(shù)不限。 –在已啟動(dòng) Excel的情況下 ， 按 Ctrl+N； –單擊功能區(qū)左上角的 Office 按鈕 ， 然后從彈出的文件菜單中選擇 “ 新建 ” ； 創(chuàng)建 新工作薄 根據(jù)舊工作薄 建立 工作薄 （ 1）單擊 Office 按鈕 ，從彈出的文件菜單中選擇“ 新建 ”。 在該工作薄中預(yù)設(shè)了許多功能 ， 在 L、 N、 P、 Q、 R列中都預(yù)設(shè)了計(jì)算公式 ， 只要填定了其余列的數(shù)據(jù) ， Excel就會(huì)自動(dòng)計(jì)算出這些列的數(shù)據(jù) 。某些情況下文檔最多可縮小 75% – 其二， Office XML Formats格式以模塊形式組織文件結(jié)構(gòu)，是如果文件中的某個(gè)組件（如圖表）受到損壞，文件仍然能夠打開 – 其三，更強(qiáng)的安全性。 Excel 二進(jìn)制工作簿 .xlsb Excel 2022 二進(jìn)制文件格式 (BIFF12)。 XML 數(shù)據(jù) .xml XML 數(shù)據(jù)格式。小括號(hào)可以嵌套使用，當(dāng)有多重小括號(hào)時(shí)， 最內(nèi)層的表達(dá)式優(yōu)先運(yùn)算 。引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表中的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的單元格位置。 引 用 ? 絕對(duì)引用 案例 –【 例 】 某品牌皮鞋批發(fā)商 3月份的銷售數(shù)據(jù)如圖所示，每雙皮鞋的單價(jià)相同，計(jì)算各皮鞋代銷商場(chǎng)應(yīng)支付的總金額， 。!$C$6 5）同一公式中存在幾中不同的引用，例： =[Book1]Sheet1!$A$4+Sheet1!G7+F9 函 數(shù)簡(jiǎn)介 ? 函數(shù)的概念 –函數(shù)是 Excel已經(jīng)定義好了的一些 特殊公式 ，它們可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，然后把計(jì)算的結(jié)果存放在某個(gè)單元格中。 通過 “ 工具 ” |“自定義 ” 菜單完成 通過此對(duì)話框可以定義 Excel的工作環(huán)境：定制快整訪問工具條；設(shè)置工作表中的字體、字形、色彩；設(shè)置受信任的工作目錄；設(shè)置新工作薄中默認(rèn)的工作表個(gè)數(shù)；設(shè)置工作薄文件的保存位置、自動(dòng)保存時(shí)間 …… 定制 工作環(huán)境 定制快速訪問工具欄 ? 快速訪問工具欄相當(dāng)于以前 Excel版本中的工具欄，它會(huì)一直顯示在那里，不會(huì)因?yàn)楣δ苓x項(xiàng)卡的切換而隱藏。 Excel與數(shù)據(jù)處理 第 3版 第 2章工作表數(shù)據(jù)輸入 ? 概述 –數(shù)據(jù)輸入是很實(shí)際的問題，許多工作人員不得不面對(duì)它。 （ 3）按 Enter鍵后 輸入數(shù)值 （ 1）正數(shù)的輸入： +234， 13,333,333， 12E3 （ 2）負(fù)數(shù)的輸入： 234， (234)， 12e2 （ 3）分?jǐn)?shù)的輸入 : 2 2/3, 0 3/4 （ 4）貨幣數(shù)據(jù)的輸入 :￥ 123， $21 基本數(shù)據(jù)的輸入 輸入文本 –字符文本應(yīng)逐字輸入 –數(shù)字文本以‘開頭輸入，或用 =―數(shù)字”方式輸入。其中入學(xué)時(shí)間、班級(jí)、系都是相同數(shù)據(jù)。 –輸入右圖 A列的學(xué)號(hào) （ 1）在 A2輸入 1003020221 在 A3輸入 1003020221 （ 2）選中 A2： A3 （ 3）向下拖動(dòng) A3單元格的填充柄。 選中 “ 自定義 ” 輸入自定格式： p000000000 編號(hào)的輸入 –當(dāng)在單元格中輸入一個(gè)位數(shù)較多的數(shù)值時(shí)（比如超過 15位的整數(shù)）， Excel會(huì)自動(dòng)將輸入的數(shù)據(jù)顯示為科學(xué)記數(shù)法，這可能并不符合我們的需要。―DKA‖的結(jié)果為 ADKDKDDKA。和文本函數(shù)的結(jié)合 – amp。H3‖ ，然后向下填充復(fù)制該公式到 I列的其余單元格 采用下拉列表進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇 下拉列表的適用范圍 –項(xiàng)目個(gè)數(shù)少而規(guī)范的數(shù)據(jù)，比如 職稱、工種、單位 及 產(chǎn)品類型 等，這類數(shù)據(jù)適宜采用 Excel的“數(shù)據(jù)有效性”檢驗(yàn)方式，以下拉列表的方式輸入 。 – IF函數(shù)的調(diào)用形式如下： IF(條件式 ,條件正確時(shí)函數(shù)的取值 ,條件錯(cuò)誤時(shí)函數(shù)的取值 ) – 比如， – IF(32,―right‖,―error‖)‖的結(jié)果是 “ right‖， – 而 IF(32,right,error)的結(jié)果應(yīng)該是 “ error‖ – 因?yàn)?32是正確的，函數(shù)的結(jié)果就是“條件正確時(shí)的取值”。 Excel將在 table的第一列查找有無(wú) x這樣的值（只在 table的第 1列查找有無(wú) x） ? n是 table中待返回的匹配值的列序號(hào)。 利用填充 序列輸入數(shù)據(jù) 自定義序列 –用戶可以將經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)序列添加到 Excel系統(tǒng)中，該序列就會(huì)擁有與 Excel內(nèi)置序列相同功能。 轉(zhuǎn)置輸入 ? 某些時(shí)候需要將工作表的行數(shù)據(jù)作為列數(shù)據(jù)輸入，或?qū)⒘袛?shù)據(jù)作為新表的行數(shù)據(jù)。建立圖 A2:D8區(qū)域的行列轉(zhuǎn)換矩陣。 –對(duì) Rand函數(shù)的結(jié)果進(jìn)行放大，能產(chǎn)生任意范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。 The End Excel與數(shù)據(jù)處理 第 3版 本章 學(xué)習(xí)目標(biāo) –掌握工作表的刪除、插入、移動(dòng)、改名等操作 –掌握單元格、行、列的刪除、插入、復(fù)制、貼補(bǔ)、剪切、移能及單元格的合并與拆分等操作 –掌握為單元格添加批注的方法 –掌握查看工作表數(shù)據(jù)的不同方式 –設(shè)置打印的標(biāo)題、頁(yè)腳、紙張大小及頁(yè)面邊距和 –工作表打印 最小化 功能區(qū) Excel 2022功能區(qū)的利與弊 – 好處是直接、功能按鈕操作方便 – 缺點(diǎn)是功能區(qū)占用屏幕空間較大，不便小屏幕電腦操作；功能按鈕分布較散亂，某些選項(xiàng)卡只中特定條件下才顯示出來(lái)，易給初學(xué)者造成功能不及早期版本完善的錯(cuò)覺；與當(dāng)前仍處于主流的菜單操作方式并不完全融洽。 Ctrl+1 顯示 “ 單元格格式 ”對(duì)話框 Ctrl+Shift+ 帶有日、月和年的 “ 日期 ” 格式。當(dāng) 鏈接源單元格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，目標(biāo)單格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)也會(huì)發(fā)生變化 。 自動(dòng)更正、 單詞翻譯、漢字繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換 自動(dòng)更正 當(dāng)在單元格中輸入錯(cuò)誤的符號(hào)、單詞時(shí)，Excel將按此處列出內(nèi)容進(jìn)行更正。 對(duì)于這種類型的大型工作表，如果要將其打印在紙質(zhì)報(bào)表中，在打印之前很有必要在頁(yè)面布局視圖中調(diào)整紙張的邊距、添加頁(yè)眉（即每頁(yè)的標(biāo)題）及頁(yè)腳（顯示在每頁(yè)底部的標(biāo)識(shí)，如頁(yè)碼）等內(nèi)容。還可以調(diào)整打印區(qū)域 （打印區(qū)域：不需要打印整個(gè)工作表時(shí)，打印的一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域。 工作表 打印 打印紙及頁(yè)面設(shè)置 進(jìn)行正式打印之前要確定的幾件事情 ： ①打印紙的大?。? ②打印的份數(shù)； ③是否需要頁(yè)眉 ④是打印指定工作表，還是整個(gè)工作簿，或某個(gè)工作表的單元格區(qū)域。可以通過頁(yè)面設(shè)置，將 首行指定為標(biāo)題。 ? 解決方法 ——對(duì)工作表進(jìn)行格式化 ? 套用的 Excel內(nèi)置某種表格式后的工作表 套用表格式后，設(shè)置標(biāo)題居中，并加大了字號(hào) 套用表格式的過程 （ 1）單擊要格式化的工作表中的任一單元格或選中要格式化的單元格區(qū)域。 關(guān)于單元格樣式 – Excel 2022設(shè)計(jì)好了許多單元格樣式，并將它們內(nèi)置在Excel中，在進(jìn)行工作表的格式化工作時(shí)，可以直接應(yīng)用這些樣式來(lái)格式化單元格或單元格區(qū)域。 – 【 例 】 某電機(jī)廠的產(chǎn)品銷售記錄如圖 ，為它設(shè)置一幅背景圖 （ 1）單擊 “ 頁(yè)面布局 ” → “ 頁(yè)面設(shè)置 ” → “ 背景 ” 按鈕，彈出為工作表背景選擇文件的對(duì)話框； （ 2）通過工作表背景對(duì)話框查找并選擇要設(shè)置為工作表背景的磁盤圖片文件，該文件就會(huì)被設(shè)置為活動(dòng)工作表的背景。 （ 2）單擊中間部分的 “ 頁(yè)眉 ” ，顯示出 “ 頁(yè)眉頁(yè)腳工具 ” |“設(shè)計(jì) ” 選項(xiàng)卡， （ 3）單擊 “ 圖片 ” ，從彈出的圖片對(duì)話框中指定水印的背景圖文件 （ 4）單擊 “ 設(shè)置圖片格式 ” ，彈出 “ 設(shè)置圖片格式 ” 對(duì)話框 （ 5）取消 “ 鎖定縱橫比 ” 和“ 相對(duì)原始圖片大小 ” 的勾選 （ 6）設(shè)置 “ 高度 ” 和 “ 寬度 ”為實(shí)際的紙張大小 設(shè)置 三維表格 ? 通過對(duì)單元格的格式設(shè)置（自定義格式），可以創(chuàng)建上凸和下凹的立體效果，數(shù)據(jù)顯示在這樣的表格中，看起來(lái)更輕松。 ? 垂直對(duì)齊方式 ? 文本、數(shù)字的旋轉(zhuǎn) ? 同一單元格文本換行：?jiǎn)卧駬Q行按鈕 ? 同一單元格文本換行： Alter+Enter ? 單元格的自動(dòng)換成行格式 – 自動(dòng)換行能夠根據(jù)表格的列寬自動(dòng)將單元格中的內(nèi)容排成一行或多行，對(duì)于制訂內(nèi)容較多的工作表標(biāo)題行時(shí)很有用。此外，通過自定義格式的設(shè)置，還能 減少單元格內(nèi)重復(fù)數(shù)據(jù)的輸入 。 則當(dāng)在此單元格中輸入負(fù)數(shù)時(shí)，輸入的負(fù)數(shù)就不會(huì)被顯示出來(lái)（被隱藏了）。 0作為一個(gè)占位符，它在沒有任何數(shù)字被顯示的位置上顯示一個(gè) 0。各節(jié)以 分號(hào) 分隔，它們順序定義了單元格顯示正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本時(shí)的格式。 單擊它可設(shè)置或取消當(dāng)前選中單元格或區(qū)域的自動(dòng)換行格式 格式化數(shù)據(jù) ? Excel的自動(dòng)數(shù)據(jù)格式 – 數(shù)字、日期、時(shí)間等類型的數(shù)據(jù)在 Excel中都是以 數(shù)字形式 存儲(chǔ)的，同樣的數(shù)字在具有不同格式的單元格中會(huì)表現(xiàn)出 不同的形式 。 –（ 1）取消工作表的網(wǎng)絡(luò)線。 設(shè)置工作表的 背景和水印 水印 –工作表背景不會(huì)被打印，也不會(huì)保留在單個(gè)工作表中或保留在另存為網(wǎng)頁(yè)的項(xiàng)目中。 （ 3）將鼠標(biāo)指向“ 單元格樣式 ”選項(xiàng)板中的各命令按鈕，立即就會(huì)顯示出選中單元格應(yīng)用對(duì)應(yīng)樣式后的效果。 ? 表格式選擇對(duì)話框 這些都是表格式，可以選擇其中的任何一種應(yīng)用于當(dāng)前的工作表中