【正文】 ，調(diào)整圖形或縮放圖形大小，讓它填充整個頁面就制作出了水印。 設置工作表的 背景和水印 水印 –工作表背景不會被打印，也不會保留在單個工作表中或保留在另存為網(wǎng)頁的項目中。 設置邊框和底紋后的工作表 ? 【 例 】 對于例 ，設置邊框和底紋之后，可得到如圖 的表格。 （ 3）將鼠標指向“ 單元格樣式 ”選項板中的各命令按鈕，立即就會顯示出選中單元格應用對應樣式后的效果。 應用主題格式化工作表 ? 【 例 】 有學生成績表如圖 ，應用主題對該工作表進行格式化。 ? 表格式選擇對話框 這些都是表格式，可以選擇其中的任何一種應用于當前的工作表中 表工具 ? 當激活表中的任一單元格后（單擊表中的任一單元格），Excel在就會在功能區(qū)中顯示出“表工具 |設計”選項卡（此選項卡平時處于隱藏不顯狀態(tài)） 表工具的設計選項卡中有許多格式化表的功能按鈕 鑲邊行、列即將表的奇數(shù)據(jù)行列設置為一種色彩，偶數(shù)行列設置為另一色彩 刪除重復行可輕松去掉表中的重復數(shù)據(jù) 。 當學生較多，科目成績較多時，看數(shù)據(jù)較困難。 Excel與數(shù)據(jù)處理 第 3版 本章 學習目標 ? 通過格式化能夠突出顯示重要的數(shù)據(jù)，添加提示信息，增加工作表的整體結(jié)構和組織性，美化工作表，使工作表數(shù)據(jù)的含義更加清晰。 這些情況可通過打印縮放解決！ 工作表 打印 ? 打印標題或頁碼 –進入 頁面設置 對話框 –單擊“ 自定義頁眉 ”可輸入頁眉或頁腳的文字。 工作表 打印 Excel 2022 的打印設置相關功能 工作表 打印 ? 頁面設置對話框的方法 –單擊“頁面設置”、“調(diào)整為合適大小”或“工作表選項”組右邊的箭頭 工作表 打印 ? 打印預覽 （ 1） 打印預覽 的意義 ? 打印預覽是打印稿的 屏幕預顯 ，其效果與最終的打印效果沒有什么區(qū)別。 凍結(jié)行列 標題查看數(shù)據(jù) – 單擊要凍結(jié)行下邊，要凍結(jié)列右邊的交叉點單元格。 –選擇“ 視圖 ”選項卡中的“ 分頁預覽 ”命令，Excel就將以分頁預覽的方式顯示工作表。要打印的區(qū)域顯示為白色，自動分頁符顯示為虛線，手動分頁符顯示為實線。 按打印的頁面 布局查看工作表數(shù)據(jù) –在 Excel 2022的“頁面布局”視圖中見到的工作表近似于在打印紙中顯示工作表。 ? 【 例 】 某班某次期末考試的成績表如Page65圖 ，其中有三位同學沒有成績，為了避免時間長了忘記他們無成績的原因，在其對應的單元格中添加了批注。 顯示出此對話框的方法： 單擊 Office按鈕→ “ Excel選項 ” → “ 校對 ” → “ 自動更正選項 … ‖ 自動更正、 單詞翻譯、漢字繁簡轉(zhuǎn)換 單詞翻譯 (Page63) Excel2022可以實現(xiàn)多種不同語言的詞匯翻譯 。當需要在單元格中輸入長公式、修改字符數(shù)目較多的單元格內(nèi)容時，在編輯欄中更方便和直觀。因為通過鏈接形成的匯總報表，當源工作簿發(fā)生更改時，鏈接匯總工作簿中的數(shù)據(jù)會被 Excel自動修改，使之與源工作薄中的數(shù)據(jù)同步 。 – 單元格的各個單項內(nèi)容可以通過選擇性粘貼進行 單項粘貼 ，這項功能非常實用 ， 也常用到 ！ 字型 字體 邊框 色彩 公式 底紋 …… 復制、剪切、移動、 粘貼、撤消、恢復 ? 粘貼值、字體、格式等單項內(nèi)容 D列的產(chǎn)品單價是用RANDBETWEEN隨機函數(shù)生成的 20~100之間的隨機數(shù)； C列是 RANDBETWEEN產(chǎn)生的20~500之間的隨機數(shù)； 當任一單元格的數(shù)據(jù)有變化時，隨機數(shù)都會發(fā)生變化！ 通過復制和粘貼值可將區(qū)域C3:D13粘貼為純數(shù)字，這些數(shù)值就不會變化了！ 復制、剪切、移動、 粘貼、撤消、恢復 ? 選擇性粘貼 – 以粘貼上屏 C3:D13區(qū)域中的隨機數(shù)公式為值的例，方法如下： – （ 1）選擇 C3:D13區(qū)域，再單擊“開始” → “剪貼板” → 復制工具按鈕； – （ 2）單擊“開始” → “剪貼板” → 下面的三角形 → 選擇性粘貼。 Ctrl+Shift+ 應用帶有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的 “ 時間 ” 格式。 Ctrl+` 切換顯示單元格值和公式 Ctrl+Shift+:/Ctrl+。當要執(zhí)行某項操作時，單擊任一選項卡就會顯示出正常化的 EXCEL操作界面，選擇相能的功能后，又會返回到最小化功能區(qū)狀態(tài)。然后單擊 “ 開始 ” 選項卡中 “ 剪貼板 ”組中的復制按鈕。 Int函數(shù) –又稱取整函數(shù)，將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。 –如果工作表的數(shù)據(jù)是由其他人輸入的，則有必要在別人輸入數(shù)據(jù)時給出一些簡要的提示信息，或?qū)?shù)據(jù)輸入的規(guī)則作些說明 限定輸入數(shù)據(jù)的長度顯示提示和出錯信息 【 例 】 圖 案表， A列的用戶編號不超過 4個字符，希望對此限制，當用戶輸入此列數(shù)據(jù)時，為他顯示編號的規(guī)則和限制說明，如圖 圖所示。 在 “ 開始 ” 選項卡上的 “ 剪貼板 ” 組中，單擊 “ 復制 ” 按鈕。 單擊 E4單元格 在 “ 開始 ” 選項卡上的 “ 剪貼板 ” 組中，單擊下面的三角形，然后從彈出的快捷菜單中選擇 “ 轉(zhuǎn)置 ” ，這樣就完成了E4:AA4中的省份名稱的輸入。 ? 【 例 】 某品牌電視 2022年的銷售統(tǒng)計數(shù)據(jù)如圖 。 （ 2）在 “輸入序列”中依次輸入序列內(nèi)容。 –案例 【 例 】 某大學有“ 計算機學院，通信學院，經(jīng)濟管理學院，法律學院，中藥學院，電子技術學完” 等多所學院，學校辦公室經(jīng)常要用到這些學院名稱。 利用公式與 函數(shù)進行查找輸入 在 C3單元格中輸入公式： =VLOOKUP(A3,產(chǎn)品 !$B$3:$D$16,3,0) 然后向下復制此公式到 C列其他單元格 利用填充 序列輸入數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)序列的含義 –序列就是一組數(shù)據(jù)，這組數(shù)據(jù)有先后順序，內(nèi)容固定，在應用中常常以一組數(shù)據(jù)的整體形式出現(xiàn)。系統(tǒng)變化后，大部分用戶仍然使用原來的用戶檔案（電話號碼和繳費合同號都沒有改變），而那些不能使用的電話號碼和新增加的電話號碼則需要重新建立用戶檔案 利用公式與 函數(shù)進行查找輸入 ? （ 2）帳號查找過程 –在需要提取帳號的新號碼工作表的 B3輸入查找公式，并向下復制此公式。 – 在 F3輸入公式： =IF(E3=教授 ,2022,IF(E3=副教授,1500,IF(E3=講師 ,1000,IF(E3=助教 ,500)))) 利用公式與函數(shù) 進行查找輸入 –公式含義分析 利用公式與函數(shù) 進行查找輸入 Vlookup函數(shù)查找 – Vlookup函數(shù)能夠從其它工作表（或本工作表）將某數(shù)據(jù)列中的數(shù)據(jù)查找出需要的數(shù)據(jù)。 利用公式與函數(shù) 進行查找輸入 ? IF函數(shù)可以嵌套使用，即在 IF函數(shù)中還可以使用 IF函數(shù)，最多可以嵌套 7層。 –如果某些數(shù)據(jù)已經(jīng)在其它數(shù)據(jù)表中建立好了，查詢輸入可以提高效率，且能減少輸入錯誤。這類數(shù)據(jù)用下拉列表輸入，方便而準確。和文本函數(shù)可以很快建立繳費帳號。組合多個單元格數(shù)據(jù) 用 amp。D3，然后向下復制！ amp。45amp?！瑸樽址B接運算，其作用是把前后的兩個字符串（也可以是數(shù)值）連接為一個字符串。 –這種位數(shù)較多的大數(shù)字編號，可以用 自定義格式 進行輸入 ,或者用 文本形式 輸入 編號的輸入 ? 數(shù)字編號 – 建立右圖所示的商場用戶檔案，其中客戶編號為 21位，且前 18位全部相同。如右圖的保險號。 – 比如要輸入電話號碼：663321240~663328000，如右圖所示，方法如下。 （ 1）選中 F2： F11 （ 2）輸入： JK001 （ 3） 按 Ctrl+Enter 可用同樣方法輸入 C、 G列數(shù)據(jù) 編號的輸入 復制輸入連續(xù)的編號 –連續(xù)編號（或等差、等比性質(zhì)的數(shù)據(jù)）應該采用復制或序列填充的方式進行輸入。 （ 2）單擊 G2， G2右下角會出現(xiàn)黑色小方塊，它就是 填充柄。 –某班主任建立相同的成績表頭 ，可用此法。32 –文本形式的公式，要通過“插入”選項卡“文本”組中的“對象”命令 ? 如 ? ????????? ??22221),( ??????xexf 基本數(shù)據(jù)的輸入 輸入日期 –以 yymmdd形式，或 mmdd形式輸入 –通過格式化得到其它形式的日期，這樣可減少輸入 –在“開始”選項卡“數(shù)字”組卡，單擊其中的箭頭，E彈出圖示的“單元格格式”設置對話框 基本數(shù)據(jù)的輸入 輸入公式 –公式是對工作表中的數(shù)值進行計算的等式。 本章將介紹一些數(shù)據(jù)輸入技術，應用這些技術可以減少數(shù)據(jù)輸入過程的不少麻煩 基本數(shù)據(jù)的輸入 數(shù)據(jù)輸入的一般過程 （ 1）選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格。 –如果不了解掌握不同類型數(shù)據(jù)的輸入方法，可能就要 成天座在電腦前 ， 一五一十 地輸入數(shù)據(jù)，輸完了還要 檢查 。 ? 幫助系統(tǒng)是微軟公司提供給 Excel用戶的一個不可多得的寶貴資源，或許它比任何一本 Excel著作都詳盡和全面。 ? 可定制其中的工具按鈕，方法如下： （ 1） 選擇“ Excel選項 ” → “ 自定義 ” → “ 從下列位置選擇命令 ” → “ 所有命令 ”； （ 2）從“ 所有命 令”的列表中，選中需要添加到快速訪問工具欄中的命令，然后單擊對話框中的”添加 ”按鈕。 –功能 ? 條件成立時 ，函數(shù)結(jié)果為表達式１的值； 條件不成立時 ，函數(shù)的結(jié)果為表達式２的值． 常用工作表函 數(shù) ? 案例 – 某班期末考試成績表如下圖所示，統(tǒng)計每位同學的總分，考試人數(shù)，最高和最低總分，以及不及格人數(shù)。 常用工作表函 數(shù) SUM和 Average 用法： sum(x1,x2,x3……x255) Average (x1,x2,x3……x255) 其中， x1,x2 ……x255 可以是 數(shù)字 ， 單元格或單元格區(qū)域的引用 ，也可以是表達式。!$B$4+39。比如， $A $B1 –案例 引 用 三維 引用 – 三維引用 –對同一工作薄內(nèi)不同工作表中相同引用位置的單元格或區(qū)域的引用稱為三維引用。 –絕對引用的形式是在引用單元格的 列號與行號前面加“ $‖符號 。 引用的類型 – A1引用 – R1C1引用 引 用 相對引用 –相對引用也稱為相對地址引用，是指在一個公式中直接用單元格的列標與行號來取用某個單元格中的內(nèi)容。經(jīng)濟 的結(jié)果為“財務經(jīng)濟”。 –“ amp。 運算符 運算功能 優(yōu)先級 ( ) 括號 1 負號 2 % 百分號 3 ^ 乘方 4 *與 / 乘、除法 5 +與 加、減法 6 amp。 公式和 單元格引用 １ 、公式的概念 – Excel的公式由運算符、數(shù)值、字符串、變量和函數(shù)組成。 Excel 97 2022 模板 .xlt Excel 97 Excel 2022 模板的二進制文件格式 。不能存儲 VBA 宏代碼或 Excel 宏工作表 (.xlm)。 Excel 工作簿（代碼） .xlsm Excel 2022 基于 XML 且啟用宏的文件格式。 – 其四，更好的業(yè)務數(shù)據(jù)集成性和互操作性。 文件格式 與兼容性 Excel 2022的文件格式 ? Microsoft Office 2022引入了一種基于 XML的新文件格式：Microsoft Office Open XML Formats，適用于 2022版的 Word、 Excel和 PowerPoint。 (3)從微軟網(wǎng)站的在線模板網(wǎng)站中選擇需要的模板 ， 就會從網(wǎng)站中將選擇的模板下載到本機中 ， 同時將應用 。 在該工作薄中 ， 只需要輸入 D列的費用和 F列的數(shù)字 ， Excel就會自動計算出 H列的費用 ， 這一功能是由 “ 商務旅行模板 ” 提供的 。 （ 2）單擊“ 根據(jù)已有內(nèi)容新建 …‖ ，然后在彈出的“ 根據(jù)現(xiàn)有工作薄新建 ”對話框找到并選擇已有工作薄的名稱，單擊該對話框中的“ 新建 ”按鈕。 在沒有指定建立工作薄模板的情況下 ，Excel會據(jù)默認模板建立工作薄 ， 這種工作薄在默認情況下只有 Sheet Sheet2和 Sheet3三個工作表 。 ? 工作表 – 由一些橫向和縱向的網(wǎng)格組成的表格。計算各位職工應