云南省交通廳移動(dòng)辦公系統(tǒng)可行性方案-wenkub
2023-05-11 05:15:05 本頁(yè)面
【正文】 ，提供本單位與外界之間的信息交換，建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和辦公提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。 辦公自動(dòng)化的真正意義不是指簡(jiǎn)單的借助電腦處理收發(fā)電子郵件等日常辦公，而是通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種應(yīng)用，使各獨(dú)立的工作者能實(shí)現(xiàn)信息共享，協(xié)同工作，遠(yuǎn)程辦公，對(duì)工作流程進(jìn)行控制，如公文流轉(zhuǎn)、文檔流程、信息動(dòng)態(tài)發(fā)布等，全面提高交通廳的辦公效率，實(shí)現(xiàn)信息共享。高效、安全的信息傳遞，提高了用戶(hù)對(duì)信息的反應(yīng)效率，縮短了中間環(huán)節(jié)的等待時(shí)間，助力交通廳成功?；谑謾C(jī)用戶(hù)的唯一可標(biāo)識(shí)性，通過(guò)多重技術(shù)認(rèn)證手段，用戶(hù)能夠通過(guò)移動(dòng)終端的統(tǒng)一門(mén)戶(hù)入口訪(fǎng)問(wèn)公司現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)和內(nèi)部信息資源，實(shí)現(xiàn)在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)的移動(dòng)辦公。n 日程管理：實(shí)現(xiàn)手機(jī)自帶的日程管理和公司內(nèi)部OA系統(tǒng)日程管理的同步對(duì)接。必須支持信息分類(lèi)功能。 公文請(qǐng)示圖表3 公文請(qǐng)示界面操作流程：選擇OA公文管理的公文請(qǐng)示功能；進(jìn)入公文請(qǐng)示界面；填寫(xiě)公文請(qǐng)示內(nèi)容；點(diǎn)擊菜單“確定”，將公文轉(zhuǎn)發(fā)至下一個(gè)節(jié)點(diǎn)。并且，公文列表支持分類(lèi)顯示，包括“特急、急”、“普通”、“全部”等排序。 報(bào)帳管理—申報(bào) 圖表 1報(bào)帳管理－申報(bào)界面報(bào)帳管理功能可以在手機(jī)設(shè)備上顯示報(bào)賬清單，提供審批/駁回功能并可查詢(xún)已處理報(bào)賬單和未處理報(bào)賬單。 合同管理 圖表 4 合同管理可通過(guò)手機(jī)終端主頁(yè)面進(jìn)入合同管理子項(xiàng),并根據(jù)選擇條件對(duì)需辦理的合同進(jìn)行查閱。 會(huì)議管理 圖表 14 會(huì)議管理界面即點(diǎn)擊會(huì)議系統(tǒng)后，直接進(jìn)入會(huì)議管理,用戶(hù)可通過(guò)終端查看會(huì)議安排日期,并可通過(guò)終端設(shè)置會(huì)議提醒的周期。 交通廳資訊點(diǎn)擊移動(dòng)辦公系統(tǒng)，“交通廳資訊”功能，進(jìn)入交通廳資訊界面，查看“單位介紹”、“單位新聞”、“產(chǎn)品介紹”、“公司制度”等信息，如圖所示： 圖表16交通廳咨詢(xún)界
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