云南省交通廳移動辦公系統(tǒng)可行性方案-文庫吧
2025-04-11 05:15 本頁面
【正文】 交通廳辦公提供了良好的服務支持，發(fā)揮了很大的成效，使得辦公方式從傳統(tǒng)的方式轉變?yōu)榫W(wǎng)絡化、無紙化的協(xié)作辦公方式，極大的提高了辦公效率。交通廳的移動辦公系統(tǒng)不只是公司現(xiàn)有辦公系統(tǒng)在移動終端上的簡單延伸，更重要的是基于現(xiàn)有辦公系統(tǒng)的一個綜合信息服務門戶。基于手機用戶的唯一可標識性，通過多重技術認證手段，用戶能夠通過移動終端的統(tǒng)一門戶入口訪問公司現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)和內(nèi)部信息資源，實現(xiàn)在任何時間、任何地點的移動辦公。由交通廳的業(yè)務性質決定,公司中大部分員工及管理層人員都有著強烈的移動辦公的需求,公司高層清楚的意識到移動辦公對改善公司流程和提高交通廳效率有著重大的意義,進而提出了明確的需求:n 可通過手機終端接收處理公司公文、個人帳務、商務合同、會議邀請、公司通訊錄、交通廳資訊、電子郵件等；n 手機可及時獲取交通廳資訊和財務報表；n 管理層可通過手機及時把公司發(fā)文發(fā)給員工；n 外出人員能在第一時間通過手機處理公司發(fā)文、回復電子郵件、查詢辦公信息等，真正實現(xiàn)移動辦公的需求；本次交通廳移動辦公開發(fā)項目，完成交通廳現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)在終端上進行展現(xiàn)，主要展現(xiàn)內(nèi)容包括以下幾點：n 公文管理：在不更改交通廳現(xiàn)有業(yè)務流程的基礎上，實現(xiàn)手機實時處理公司事務的功能。n 報賬管理：能夠實現(xiàn)通過手機處理審批相關報賬的工作。n 合同管理：通過手機進行合同的分類查詢和審批。n 日程管理：實現(xiàn)手機自帶的日程管理和公司內(nèi)部OA系統(tǒng)日程管理的同步對接。n 會議管理：能夠通過手機實現(xiàn)會議的及時通知及內(nèi)容發(fā)布等功能。n 通訊錄： 支持個人通訊錄和集團通訊錄。n 交通廳資訊：能夠實現(xiàn)通過手機，在第一時間內(nèi)得到公司所發(fā)布的第一手信息。必須支持信息分類功能。n 搜索功能：能夠實現(xiàn)手機本地搜索和遠程服務器搜索。第二部分：功能介紹針對交通廳，立通提供基于PushEmail之上的移動辦公系統(tǒng)，將實現(xiàn)以下功能：n 公文管理n 報賬管理n 合同管理n 日程管理n 會議管理n 通訊錄n 交通廳資訊n 搜索功能 登錄界面按照圖
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