【正文】 。其次我們需要對公司流程進行大量的優(yōu)化以支持公司業(yè)務(wù)的開展。戰(zhàn)略通過確定企業(yè)長期的發(fā)展方向得以明確，它包括: 公司總體戰(zhàn)略，含人力資源戰(zhàn)略（招聘戰(zhàn)略、留人戰(zhàn)略、開發(fā)戰(zhàn)略） ；流程的目標(biāo)是整合內(nèi)部資源和能力，主要包括: HR 規(guī)劃流程、薪酬管理流程、職業(yè)管理流程等。用友公司的人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計就是依此為出發(fā)點，功能范圍從單一的工資管理、人事信息管理發(fā)展到可為企業(yè)的決策提供及時正確的數(shù)據(jù)，為人力資源管理提供現(xiàn)代化的流程管理工具，為員工提供一定自助功能的全方位解決方案。? HR 業(yè)務(wù)應(yīng)用：包括人力資源業(yè)務(wù)的薪資管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、和合同管理等專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)，完成不同單位的人力資源專業(yè)化的業(yè)務(wù)功能。? UAP 平臺：平臺部分的功能包括系統(tǒng)管理、二次開發(fā)平臺、數(shù)據(jù)交換平臺、工作流平臺、預(yù)警平臺、查詢引擎、消息中心、建模工具和系統(tǒng)監(jiān)控工具。 權(quán)限模型業(yè)務(wù)范圍例如：招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪資等資源例如：人員基本信息、考核信息、任職信息對象對不同的員工，管理的深度不同，根據(jù)員工的級別、職位分類等設(shè)計流程和管理內(nèi)容。 功能設(shè)計一、人力資源規(guī)劃1 應(yīng)用流程10 / 392 業(yè)務(wù)功能1) 支持對本地區(qū)、本行業(yè)、競爭對手以及本單位的人力資源的基礎(chǔ)情況進行調(diào)查、對比、分析；2) 支持根據(jù)組織結(jié)構(gòu)變化等因素預(yù)測人力資源年度需求狀況，根據(jù)現(xiàn)有員工狀況預(yù)測人力資源內(nèi)部供給情況，為供需平衡提供依據(jù)；3) 通過對企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況的分析，根據(jù)人力資源需求狀況，優(yōu)化現(xiàn)有人力資源配置；4) 根據(jù)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)及戰(zhàn)略發(fā)展生成三年、五年人力資源中長期規(guī)劃及人員結(jié)構(gòu)等素質(zhì)規(guī)劃；5) 根據(jù)人力資源供需情況，制定年度人力資源規(guī)劃，并在此基礎(chǔ)上形成組織整體的、各個部門的季度、月度實施計劃；6) 結(jié)合人力資源戰(zhàn)略要求和人力資源現(xiàn)有情況，生成新進率、淘汰率、調(diào)整率等規(guī)劃指標(biāo)，確定新進、淘汰、調(diào)動、培訓(xùn)開發(fā)的基本目標(biāo)；7) 能對空缺職位進行管理，作為招聘計劃的重要參考依據(jù)；8) 根據(jù)組織規(guī)模及薪酬水平戰(zhàn)略，進行人工成本預(yù)算的宏觀管理。三、人員信息管理1 應(yīng)用流程13 / 392 業(yè)務(wù)功能 人員信息采集1) 設(shè)置參數(shù)控制，支持人員編碼產(chǎn)生方式的不同形式：自動編碼或手工輸入；2) 支持外部數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，充分考慮業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合；3) 支持人員信息子集的復(fù)制增加和非業(yè)務(wù)子集信息批量錄入；4) 人員信息采集“轉(zhuǎn)入人員檔案”時根據(jù)編制數(shù)進行超編提醒；5) 支持人員信息子集的唯一性校驗； 人員信息維護1) 適應(yīng)企業(yè)的需要，提供對當(dāng)前單位及權(quán)限內(nèi)下級相關(guān)單位人員信息的瀏覽；2) 經(jīng)過申請確認，實現(xiàn)對跨公司人員的引用，從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理中對這些跨公司人員的參照；3) 靈活自定義單位級員工檔案結(jié)構(gòu)，完整記錄員工從進入單位、發(fā)生變動到離職的全過程的歷史信息，包括任職情況、獎懲情況、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)信息、考核信息、合同信息、薪資變動信息等；支持記錄文字信息、照片；支持將人員相關(guān)文檔作為附件進行上傳、瀏覽；同時提供擴展功能，用戶可靈活實現(xiàn)子集信息的擴充；4) 支持員工信息的批量維護；5) 提供對所有員工的信息管理，包括正式員工、解聘員工、離退員工等不同人員分類的管理；提供業(yè)務(wù)人員、管理人員、技術(shù)人員、營銷人員等不同序列人員的不同管理模式；6) 支持設(shè)置人員信息采集/維護節(jié)點中主界面列表顯示的字段及字段的顯示順序；7) 支持對員工自助用戶的批量增加，自助用戶編碼為人員編碼，自助用戶名稱為人員姓名，并支持兩種自助用戶密碼生成方式；8) 支持對員工自助、經(jīng)理自助按節(jié)點進行權(quán)限分配；9) 支持根據(jù)不同單位需要，靈活定義不同的人員分類方式；10) 支持黑名單人員的管理和維護； 人員信息分析1) 各級單位可以動態(tài)查詢、分析權(quán)限內(nèi)下級單位的人員信息數(shù)據(jù)；2) 預(yù)置了多種常用的員工信息卡片、花名冊、查詢統(tǒng)計模板與報表，用戶也可根據(jù)需要自定義各種查詢、統(tǒng)計、分析方案。系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能：1) 提供對各類人員合同的全面規(guī)范化管理，包括勞動合同、崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議等，記錄簽訂情況并對合同的變更、續(xù)簽、解除、終止進行跟蹤管理；2) 提供各類人員合同模板功能，確定各類合同的基本屬性及內(nèi)容，支持各類人員合同模板的導(dǎo)入、導(dǎo)出管理；支持附件功能；3) 支持解除勞動合同經(jīng)濟補償金及違約金的計算；4) 提供各種勞動合同文書并可隨意增刪、打??；5) 支持合同模板、合同文書以及合同管理全過程的附件功能；6) 通過合同訂立管理，規(guī)范過程管理，同時有關(guān)信息直接進入員工信息庫，減少數(shù)據(jù)輸入量；7) 提供勞動合同試用期、合同到期的預(yù)警提示，以便及時處理；8) 支持勞動合同變更、續(xù)簽信息的記錄和查詢管理；9) 支持勞動合同解除、終止信息的處理和查詢管理；10) 提供合同臺帳管理，隨合同情況變化自動更新，便于查詢統(tǒng)計合同簽訂總體狀況；可按權(quán)限查看各種附件文檔的內(nèi)容；11）實現(xiàn)勞動爭議事件的記錄和統(tǒng)計管理。目前機電公司有 20 個等級的崗次，每個崗次又分五個等級，對應(yīng)的工資基數(shù)不一樣； 個人所得稅按國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，由機電公司直接在當(dāng)月工資中扣除。3) 支持按用戶對福利類別的權(quán)限分配。八、時間管理1 應(yīng)用流程目前機電公司由各部門專職、兼職人員考勤，并在月末將結(jié)果匯總上報至綜合管理部，綜合管理部管理專員再將應(yīng)扣款項計算出交由財務(wù)處理；（總公司的打卡機系統(tǒng)無法使用）2 業(yè)務(wù)功能 考勤管理1) 提供對不同考勤機的 TXT 刷卡數(shù)據(jù)讀取，提供考勤結(jié)果數(shù)據(jù)的錄入或者導(dǎo)入。九、招聘甄選1 應(yīng)用流程目前機電公司的招聘主要是協(xié)議工部分， 由各部門根據(jù)工作需要提出招聘申請，提交綜合管理審批； 22 / 392 業(yè)務(wù)功能1) 提供招聘需求采集、招聘計劃制定、招聘活動安排、招聘流程管理、招聘統(tǒng)計分析及企業(yè)人才庫的管理等工作；2) 支持招聘需求的多部門采集；3) 支持對招聘需求的滿足情況、招聘計劃的執(zhí)行情況、招聘職位的達成率、招聘預(yù)算費用/實際費用/人均費用等信息進行查詢、統(tǒng)計、分析；4) 可全面管理內(nèi)外部多種招聘渠道和相關(guān)資源；5) 針對不同崗位靈活指定面試測試人員和預(yù)置招聘測試模板；6) 采集招聘需求和制定招聘計劃按預(yù)定的流程管理；7) 根據(jù)單位特性或崗位特性，靈活設(shè)置應(yīng)聘人員登記表；8) 利用招聘初選功能，設(shè)定相關(guān)篩選條件，迅速圈定單位所需人員范圍；9) 人才庫按初選通過、面試中、未錄用、擬錄用等多種層次進行管理，并提供按照應(yīng)聘崗位或?qū)?yīng)招聘計劃進行查找的功能；10) 應(yīng)聘人員可選擇性進入人才庫，人才庫信息包含應(yīng)聘人員基本信息和面試測評信息；11) 系統(tǒng)支持對應(yīng)聘人員的多輪甄選活動，并記錄相應(yīng)信息；12) 提供電子郵件或打印通知單功能將面試、拒絕、錄用通知應(yīng)聘人員。26 / 39技術(shù)解決方案1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境:? 本系統(tǒng)屬于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用服務(wù)器連接在高速網(wǎng)絡(luò)中? 企業(yè)廣域網(wǎng)帶寬越寬遠程用戶的應(yīng)用效果越好本系統(tǒng)屬于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)，系統(tǒng)運行時，大量數(shù)據(jù)需經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)傳遞。工作站:工作站采用一般 PC 即可最低配置：CPU：PIII500 以上，256M 內(nèi)存，1G 多余硬盤空間。系統(tǒng)拓撲圖：27 / 39報表服務(wù) 自助服務(wù)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 磁盤陣列單點登錄雙機熱備3 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器數(shù)據(jù)庫服務(wù)器: 采用單一的數(shù)據(jù)庫服務(wù)計算機，雙機熱備外掛存儲設(shè)備的模式。為了保障數(shù)據(jù)庫不間斷服務(wù)，建議采用高可靠性集群保障數(shù)據(jù)庫的服務(wù)能力。系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫進行每日增量備份，應(yīng)用系統(tǒng)每周備份；重要的系統(tǒng)應(yīng)用、更新補丁進行及時備份，備份磁帶進行異地保存。嚴(yán)格控制遠程登錄訪問，限制遠程登錄時間與可執(zhí)行的操作，控制可訪問的服務(wù)和可使用的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。28 / 39項目實施方案 項目范圍及內(nèi)容用戶人力資源信息系統(tǒng)覆蓋：**** 業(yè)務(wù)應(yīng)用范圍：用友主要負責(zé)項目軟件系統(tǒng)的需求調(diào)研、分析、實施，以及在企業(yè)總部、一級下屬單位、二級下屬單位及有人事管理職能的機構(gòu)進行培訓(xùn)和推廣。將管理軟件與企業(yè)具體情況相結(jié)合需要一個過程。 《用友軟件實施方法論》具體描述用友實施的意義、工作規(guī)范等內(nèi)容，是我公司開展項目實施工作的理論依據(jù)。 項目組織 項目組織結(jié)構(gòu)圖 用友項目組織根據(jù)項目規(guī)模組建項目小組，選拔不同的項目人員。經(jīng)用友項目經(jīng)理和用戶項目經(jīng)理提議，每月召開一次項目指導(dǎo)委員會會議。對于用友來說，合適的軟件是成功應(yīng)用的基礎(chǔ)，用友需要做的是提供適合客戶完善的產(chǎn)品；在前兩個條件既定的情況下，項目能否成功，則取決于咨詢實施顧問的實施計劃能力。軟件應(yīng)用的規(guī)模和復(fù)雜度要求軟件生產(chǎn)的規(guī)模化，而軟件的重要性要求軟件有好的質(zhì)量，這必須要依靠規(guī)范化的軟件生產(chǎn)來得到。從七十年代軟件危機爆發(fā)以來，人們就不斷地研究將工程化的方法引入軟件產(chǎn)品的生產(chǎn)中，即軟件工程。《項目開發(fā)計劃》 《用戶需求說明書》《開發(fā)進度月報》概要設(shè)計階段確定系統(tǒng)怎么做，主要根據(jù)系統(tǒng)需求分析所建立的系統(tǒng)邏輯模型，進行系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計，包括系統(tǒng)結(jié)構(gòu)劃分、功能模塊設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計?！对敿氃O(shè)計說明書》《測試計劃》《開發(fā)進度月報》代碼 將系統(tǒng)概詳細設(shè)計轉(zhuǎn)化為 系統(tǒng)分析員 根據(jù)程序模塊進行 《模塊開發(fā)卷宗》35 / 39階段 用計算機語言書寫的源程序，并對源程序進行單元測試?！稖y試分析報告》《用戶手冊》《操作手冊》《項目開發(fā)總結(jié)報告》 《開發(fā)進度月報》系統(tǒng)發(fā)布階段整個系統(tǒng)的發(fā)布和提交，包括全部程序、環(huán)境及各類文檔?！盾浖栴}表》 項目需求管理需求管理的目的是管理項目中的需求并標(biāo)識需求和項目其它工作產(chǎn)品之間的不一致性。因此，在軟件開發(fā)過程中，應(yīng)當(dāng)加強需求管理，要在所有與項目有關(guān)的人員之間建立對軟件需求的共同理解。也就是說，需求管理不包括需求獲取和需求分析的技術(shù)性活動，需求管理的對象應(yīng)該是需求分析的最終結(jié)果需求基線。需求跟蹤能力信息使變更影響分析十分便利，有利于確認和評估實現(xiàn)某個建議的需求變更所必須的工作。需求跟蹤能力矩陣中主要涉及需求之間的跟蹤聯(lián)系。變更的原因有很多：用戶由于自身業(yè)務(wù)活動的變化，產(chǎn)生的對需求的變更；需求分析不徹底，造成用戶不斷提出需求的變更；同類產(chǎn)品的激烈競爭也會導(dǎo)致需求的變更。37 / 39 項目計劃和跟蹤制定軟件項目計劃的目的是為實施軟件工程和管理軟件項目制定合理的可行的計劃，包括對所要完成的工作量進行估計，確定必需的人力和物力資源。 培訓(xùn)目標(biāo)通過對用戶四類人員的培訓(xùn)，達到用戶相關(guān)人員能熟練、準(zhǔn)確地使用、管理、維護此系統(tǒng)；通過建立此系統(tǒng)，達到提高人力資源管理水平的目的各分支機構(gòu)人力資源管理人員能夠熟練的安裝系統(tǒng)、導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)