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某機(jī)電公司人力資源管理信息系統(tǒng)調(diào)研方案-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 最終交付物 交付截止時(shí)間對(duì) A 類對(duì)象實(shí)現(xiàn) L5,以用戶反饋和上級(jí)操作測(cè)試為標(biāo)準(zhǔn) 培訓(xùn)結(jié)束后對(duì) B 類對(duì)象實(shí)現(xiàn) LLLL4,用戶最終對(duì)系統(tǒng)得總體架構(gòu)了解,能進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和簡(jiǎn)單的二次開(kāi)發(fā)。對(duì)于大多數(shù)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),需求的變更是不可避免的。在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中可以使用需求跟蹤能力矩陣表示需求和別的系統(tǒng)元素之間的聯(lián)系鏈。這些人員不僅僅包括最終用戶、客戶,也包括系統(tǒng)工程人員、銷售人員、甚至是另一個(gè)內(nèi)部組織??傮w組配置管理組開(kāi)發(fā)組測(cè)試組軟件封裝;編制《軟件發(fā)布說(shuō)明書(shū)》。業(yè)務(wù)人員系統(tǒng)分析員高級(jí)程序員系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)的建立;信息資源規(guī)劃;業(yè)務(wù)功能模塊的設(shè)計(jì);數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)。產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)是企業(yè)制勝的關(guān)鍵,特別是軟件產(chǎn)品較之其它類型的產(chǎn)品又有著更大的復(fù)雜性與不可見(jiàn)性。會(huì)議上,各方項(xiàng)目經(jīng)理將和項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)一起審閱項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r。用友軟件實(shí)施方法論主要構(gòu)件:詮釋整個(gè)實(shí)施方法論,用友實(shí)施方法論的核心思想:項(xiàng)目實(shí)施中,項(xiàng)目目標(biāo)的最終高質(zhì)、快速實(shí)現(xiàn)依靠三個(gè)主要的因素:實(shí)施角色即咨詢顧問(wèn)、實(shí)施組織即項(xiàng)目實(shí)施如何組織、實(shí)施工具。具體工作包括:(1)完成硬件設(shè)備、系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件的安裝、調(diào)試;(2)根據(jù)用戶的需求完成系統(tǒng)配置;(3)對(duì)產(chǎn)品不滿足項(xiàng)需要進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研、分析;(4)完成老系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移和新舊系統(tǒng)切換;(5)完成下屬單位的系統(tǒng)推廣;(6)完成相關(guān)培訓(xùn);(7)持續(xù)維護(hù)和改進(jìn)。系統(tǒng)日志跟蹤用戶及其活動(dòng)。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器是應(yīng)用系統(tǒng)的核心 ,所有的數(shù)據(jù)存放需要高效、安全、可靠,所以需要采用可靠性非常高的、性能非常優(yōu)異的服務(wù)器。網(wǎng)絡(luò)的傳輸性能直接影響到系統(tǒng)的運(yùn)行效果。2) 靈活定義考勤開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間、考勤記錄規(guī)則、休假規(guī)則、考勤日歷,體現(xiàn)單位特點(diǎn);3) 多種班次定義方式,提供夜班和跨天設(shè)置,可按部門或崗位生成工作日歷;4) 靈活設(shè)置倒班和節(jié)假日加班類型,自定義各種請(qǐng)假種類和假期計(jì)量單位;5) 可單獨(dú)或批量設(shè)置每個(gè)部門或每位員工的考勤方案;統(tǒng)計(jì)每位員工的月出勤結(jié)果,與薪資系統(tǒng)鏈接進(jìn)行計(jì)算;提供特定時(shí)間內(nèi)個(gè)人/部門/單位的出勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖表。 系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能:1) 支持按照 2022 年國(guó)家稅務(wù)總局出臺(tái)的新的年終獎(jiǎng)計(jì)稅規(guī)定和算法,在系統(tǒng)中預(yù)置“全年一次性獎(jiǎng)金”薪資類別,按照新規(guī)定進(jìn)行納稅計(jì)算;2) 支持對(duì)薪資發(fā)放表、薪資統(tǒng)計(jì)報(bào)表按部門進(jìn)行分頁(yè)打?。?) 支持為某薪資類別指定其所包含的薪資發(fā)放項(xiàng)目4) 提供對(duì)各薪資類別當(dāng)前最新期間的查詢;5) 支持薪資的定調(diào)級(jí)管理;6) 可靈活設(shè)置不同類型員工的各類薪資項(xiàng)目及其計(jì)算方式;7) 可自定義薪資計(jì)算參數(shù),分別計(jì)算各薪資期間薪資類別的每個(gè)項(xiàng)目;8) 支持薪資調(diào)整批處理或指定個(gè)別員工調(diào)整薪資;9) 系統(tǒng)進(jìn)行期末處理,自動(dòng)將本月數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下月;10) 可對(duì)計(jì)算有誤的薪資計(jì)算進(jìn)行重算,薪資發(fā)放有誤的可進(jìn)行重設(shè)置并執(zhí)行相應(yīng)處理;11) 提供完善的薪資統(tǒng)計(jì)分析功能,系統(tǒng)預(yù)制多種薪資查詢、統(tǒng)計(jì)、分析工具,為制定薪資制度與調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)提供依據(jù);12) 支持生成不同格式的薪資明細(xì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表;13) 薪資發(fā)放表中提供對(duì)各薪資項(xiàng)目是否顯示的設(shè)置,不發(fā)放的期間可設(shè)置該項(xiàng)目不顯示; 集成應(yīng)用1) 支持薪資計(jì)提,可將薪資數(shù)據(jù)傳送到會(huì)計(jì)平臺(tái),通過(guò)會(huì)計(jì)平臺(tái)傳送到總帳系統(tǒng);2) 支持薪資數(shù)據(jù)以與銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)相容的數(shù)據(jù)格式輸出,并儲(chǔ)存于磁盤,方便向銀行報(bào)盤;3) 與考勤休假系統(tǒng)鏈接,根據(jù)員工考勤情況調(diào)整員工薪資;4) 與考核系統(tǒng)鏈接,根據(jù)員工考核情況調(diào)整員工薪資或計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金;5) 與福利系統(tǒng)鏈接,可將員工福利數(shù)據(jù)返回到薪資系統(tǒng)中查看;6) 與自助系統(tǒng)鏈接,實(shí)現(xiàn)員工網(wǎng)上查詢個(gè)人當(dāng)月薪資及薪資歷史情況;7) 與 Excel、txt 格式文件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換;19 / 39七、福利管理正式工:國(guó)家四險(xiǎn)一金+生育保險(xiǎn);協(xié)議工:養(yǎng)老險(xiǎn)、工傷險(xiǎn)、基本醫(yī)療險(xiǎn)、生育險(xiǎn);所有的保險(xiǎn)都按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一執(zhí)行;1 應(yīng)用流程2 業(yè)務(wù)功能 福利管控1) 支持設(shè)置集團(tuán)級(jí)福利類別,并為該福利類別指定所包含的福利繳交項(xiàng)目。3) 支持按時(shí)間、部門等條件進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì),并可輸出個(gè)人資料單項(xiàng)、綜合列表,為人力資源優(yōu)化配置提供依據(jù);4) 靈活定義多種員工信息卡片和員工花名冊(cè)樣式,實(shí)現(xiàn)輸出形式的個(gè)性化和多樣化;14 / 395) 提供常用條件查詢、定位查詢、模糊查詢、條件組合查詢等多種查詢方式,可以方便快捷地從數(shù)據(jù)庫(kù)中查出某個(gè)或某類人員信息;6) 可按任意條件對(duì)人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表或多種圖形,為人才使用和預(yù)測(cè)提供依據(jù);7) 支持利用預(yù)警功能實(shí)現(xiàn)員工生日、轉(zhuǎn)正、合同等自動(dòng)提醒;四、人員變動(dòng)管理1 應(yīng)用流程2 業(yè)務(wù)功能 人員轉(zhuǎn)正管理:1) 支持直批與自定義審批流兩種審批模式,可靈活設(shè)置人員轉(zhuǎn)正流程;支持自定義設(shè)置轉(zhuǎn)正時(shí)需要查看的相關(guān)信息項(xiàng);2) 詳細(xì)記錄人員轉(zhuǎn)正信息;可由員工自己也可由直線經(jīng)理代為填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng);3) 提供對(duì)轉(zhuǎn)正到期執(zhí)行的預(yù)警提示; 人員調(diào)配管理:1) 支持跨單位調(diào)配業(yè)務(wù);支持調(diào)出方或調(diào)入方發(fā)起調(diào)配申請(qǐng);2) 支持批量調(diào)配業(yè)務(wù);3) 可靈活定義人員調(diào)配類型,支持兼職、借調(diào)、交流、外派等多種任職模式;支持自定義設(shè)置調(diào)配時(shí)需要變動(dòng)的相關(guān)信息項(xiàng);4) 支持采用審批流或者直接記錄人員變動(dòng)信息兩種業(yè)務(wù)處理方式,滿足用戶不同需要;可靈活設(shè)置人員調(diào)配流程;15 / 395) 與員工自助、經(jīng)理自助結(jié)合,實(shí)現(xiàn)調(diào)配計(jì)劃的在線申請(qǐng)與審批;6) 詳細(xì)記錄人員調(diào)配信息、調(diào)配原因并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;7) 提供調(diào)配員工詳細(xì)的工作交接清單;8) 支持調(diào)配業(yè)務(wù)操作的人員履歷同步更新;9) 支持對(duì)不同人員類別進(jìn)行調(diào)配管理;10) 提供對(duì)調(diào)配到期執(zhí)行的預(yù)警提示; 人員離職管理:1) 支持批量離職業(yè)務(wù);2) 可靈活定義人員離職類型,支持辭職、退休、下崗、開(kāi)除等多種離職模式;支持自定義設(shè)置離職時(shí)需要變動(dòng)的相關(guān)信息項(xiàng);3) 支持采用審批流或者直接記錄人事變動(dòng)信息兩種業(yè)務(wù)處理方式,滿足用戶不同需要;可靈活設(shè)置人員離職流程;4) 與員工自助、經(jīng)理自助結(jié)合,實(shí)現(xiàn)離職計(jì)劃的在線申請(qǐng)與審批; 5) 詳細(xì)記錄人員離職信息、離職原因并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為企業(yè)管理尤其是 HR 管理提供績(jī)效改進(jìn)的診斷依據(jù);6) 提供離職員工詳細(xì)的工作交接清單;7) 支持記錄人員的多次離職信息。從業(yè)務(wù)范圍、可使用的資源、管理的對(duì)象三個(gè)緯度對(duì)用戶的訪問(wèn)進(jìn)行控制。? HR 集中數(shù)據(jù)庫(kù):包括所有的組織機(jī)構(gòu)信息、職務(wù)崗位信息、人員信息,以及業(yè)務(wù) 處理信息,為實(shí)現(xiàn)集中管理奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。 技術(shù)是我們實(shí)現(xiàn)運(yùn)作模式轉(zhuǎn)變的手段,人力資源管理技術(shù)主要體現(xiàn)在分析、綜合、判斷上,在實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化過(guò)程中,業(yè)績(jī)考核、人才素質(zhì)測(cè)評(píng)與崗位評(píng)估是非常典型的 HR 管理工具,整體上提高運(yùn)作效率。 根據(jù)對(duì)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)的調(diào)研及了解,在前期實(shí)施項(xiàng)目基本達(dá)到以下目標(biāo):■ 整合的、集中的信息源 ■ 易訪問(wèn)、易查詢的信息庫(kù)■ 提高管理水平■ 有利于體現(xiàn)公平性原則,留住人才4 / 39應(yīng)用解決方案 應(yīng)用設(shè)計(jì)思路用友公司認(rèn)為,結(jié)合用戶的人力資源管理需求,我們的建設(shè)核心思路是為用戶建設(shè)一個(gè)可以全公司規(guī)范管理,下屬單位個(gè)性化應(yīng)用的開(kāi)放性、靈活性、先進(jìn)性的人力資源管理系統(tǒng)。人事管理人員忙于考勤、人員手續(xù)、薪資計(jì)算等事務(wù)工作,難以動(dòng)態(tài)掌控員工綜合信息; 招聘隨意,業(yè)務(wù)急需的人才找不到,各個(gè)部門對(duì)人力資源招聘意見(jiàn)大;薪酬體系不規(guī)范或者缺乏競(jìng)爭(zhēng)力,人力成本無(wú)法準(zhǔn)確核算;考勤數(shù)據(jù)靠“人海戰(zhàn)術(shù)”統(tǒng)計(jì),或人工集中填報(bào),缺乏監(jiān)控,增加了成本。并先后獲得德陽(yáng)市旌陽(yáng)區(qū)人民政府和德陽(yáng)市工商局頒發(fā)的 “ 重合同守信用企業(yè) ” 稱號(hào),四川省質(zhì)量監(jiān)督協(xié)會(huì)頒發(fā)的 “ 連續(xù)三年質(zhì)量無(wú)投訴示范單位 ” 、 “ 質(zhì)量、信譽(yù)信得過(guò)單位 ” , 中國(guó)質(zhì)量檢驗(yàn)協(xié)會(huì)頒發(fā)的 “ 全國(guó)用戶滿意企業(yè) ” 、 “ 全國(guó)質(zhì)量無(wú)投訴 . 誠(chéng)信企業(yè) ” 。 公司主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中小型汽輪機(jī)設(shè)備、電氣、機(jī)械、化工、環(huán)保設(shè)備、儀器儀表、電站工程設(shè)計(jì)配套、五 ~ 三十萬(wàn)機(jī)組凝汽器改造,罩殼與輔機(jī)設(shè)計(jì)制造、安裝服務(wù),金屬結(jié)構(gòu)件焊接和裝配,換熱器不銹鋼管制造,電站設(shè)備維修、安裝、改造,新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研制生產(chǎn)銷售。隨著企業(yè)的管理提升,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)清晰的意識(shí)到加強(qiáng)人事管理,才是目前加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)控制和提升企業(yè)管理水平的必走之路。它幫助人力資源管理者,運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù),快速準(zhǔn)確處理復(fù)雜繁瑣的數(shù)據(jù)和事務(wù),優(yōu)化紛繁多變的管理流程,以極大地提高人力資源管理部門的工作效率,贏取更多的時(shí)間和精力去思考和解決深層次的戰(zhàn)策性問(wèn)題,同時(shí)依靠原始數(shù)據(jù)的積累和管理工具的協(xié)助,推動(dòng)人力資源管理戰(zhàn)略的科學(xué)決策,從而鍛造出組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力,推進(jìn)組織的可持續(xù)健康發(fā)展。5 / 39我們實(shí)施人力資源管理信息系統(tǒng)解決方案的基礎(chǔ)是企業(yè)戰(zhàn)略,這個(gè)方案主要由三部分組成: 人力資源戰(zhàn)略、人力資源管理流程、IT 基礎(chǔ)設(shè)施和軟件技術(shù)。目前我們將企業(yè)的人力資源管理模式劃分成以下三種:基 礎(chǔ) 信 息戰(zhàn) 略 實(shí) 現(xiàn)管 理 工 具流 程 化 管 理6 / 39 戰(zhàn)略型(多元化集團(tuán))監(jiān)控型(主干型集團(tuán))直管型(單一型集團(tuán))用戶類型多元集團(tuán)多業(yè)態(tài)多組織的大型或超大型集團(tuán)投資型企業(yè)集團(tuán)主干型集團(tuán)圍繞一個(gè)或多個(gè)主干行業(yè)的大型集團(tuán)企業(yè)不脫離產(chǎn)業(yè)的聚焦經(jīng)營(yíng)單一產(chǎn)業(yè)集團(tuán)多組織單一業(yè)態(tài)的集團(tuán)企業(yè),垂直管理政府機(jī)構(gòu),公共事業(yè)單位采用動(dòng)因多業(yè)態(tài),不同的行業(yè)特征明顯下級(jí)公司數(shù)量多且跨行業(yè)分布,沒(méi)有統(tǒng)一管理模式獨(dú)立制定業(yè)務(wù)策略主業(yè)明確,企業(yè)的絕對(duì)收入來(lái)源其他企業(yè)與主業(yè)為同一產(chǎn)業(yè),但無(wú)供應(yīng)鏈關(guān)系管好主干,其他借鑒管理一致性強(qiáng)高可復(fù)制性發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)防范風(fēng)險(xiǎn)好管理特征分權(quán)管理、分散執(zhí)行戰(zhàn)略型,高層戰(zhàn)略一致性,關(guān)鍵干部任命、考核規(guī)范管理、兼顧靈活監(jiān)管型,主干企業(yè)全面管理,各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)任命和考核,指定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督執(zhí)行集中管理、分散執(zhí)行統(tǒng)管型,所有領(lǐng)導(dǎo)任命權(quán),統(tǒng)一管理方案,統(tǒng)一核心崗位與考核體系,集中管理。系統(tǒng)的功能、數(shù)據(jù)、權(quán)限、流程都是基于不同的組織設(shè)置的,因此工作流、權(quán)限、功能設(shè)置都要滿足多組織架構(gòu)模型。4) 記錄單位、部門的變更情況,滿足對(duì)組織機(jī)構(gòu)變更過(guò)程的管理需要;5) 支持虛擬組織(長(zhǎng)期或臨時(shí)性項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)等)的設(shè)置,靈活制定虛擬組織人員和分配角色;6) 靈活定義單位、部門的各項(xiàng)基本信息與輔助信息;12 / 39 崗位管理:具體細(xì)則見(jiàn)機(jī)電公司崗位說(shuō)明書(shū);1) 支持標(biāo)準(zhǔn)崗位的設(shè)置,滿足統(tǒng)一建立崗位體系的需要;支持跨單位復(fù)制崗位信息;2) 靈活定義職務(wù)、崗位的基本信息、輔助信息
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