【正文】 XX公司人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)的必要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（1）提高基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)的信息處理時效性、準(zhǔn)確率和共享程度。該戰(zhàn)略包含了兩個層面的內(nèi)容： 強(qiáng)化基于標(biāo)準(zhǔn)化工作流程的基礎(chǔ)性工作 重點(diǎn)放在戰(zhàn)略性人力資源管理工作上，比如：企業(yè)文化（用人環(huán)境）的建設(shè)、激勵與約束體系的建設(shè)、員工培訓(xùn)與發(fā)展、（重點(diǎn)）關(guān)鍵性員工群體的人力資源開發(fā)等等。35 / 39HR1030XX公司eHR系統(tǒng)應(yīng)用解決方案 作者: xxx建立日期: 2003 年 5 月 19 日最后更改: 2003 年 5 月 22 日文檔控制號: Doc_HR1030 版本: 審批人:審批人1審批人2文檔控制更改記錄 日期作者版本更改記錄2003522xxx無以前版本審核人姓名職位分發(fā)復(fù)制號姓名部門1234注意：由于文檔控制的需要，請您在收到這份文檔的拷貝時，將您的姓名填入以上表格中相應(yīng)的位置。XX公司的人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)將始終圍繞如何營造良好的“吸納、培養(yǎng)、使用與保留”人才的企業(yè)人力資源環(huán)境，來開展企業(yè)的人力資源管理與開發(fā)活動。人力資源日常工作會涉及到大量的文檔、表格處理和數(shù)據(jù)的計算，其中大部分的信息內(nèi)容都可以通過規(guī)范、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和各種預(yù)設(shè)定的計算工具來進(jìn)行處理，人力資源管理系統(tǒng)中特定功能模塊會大大提高這部分工作的處理效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率，同時，唯一的數(shù)據(jù)入口和基于權(quán)限的統(tǒng)一數(shù)據(jù)調(diào)用也會為各業(yè)務(wù)的交互提供高度一致、共享的準(zhǔn)確信息。通過面向所有員工的信息工具，延伸人力資源管理范圍，提高各級人員參與人力資源管理的程度，有效地改善人力資源部門的服務(wù)范圍和服務(wù)質(zhì)量，在員工充分參與的基礎(chǔ)上，推進(jìn)人力資源管理工作不斷創(chuàng)新和全方位提高。本工程建設(shè)的主要任務(wù)是：依托XX公司現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，部署全省集中的人力資源管理系統(tǒng)的軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備，為各級人力資源部門配備適用、實(shí)用的配套辦公設(shè)備，具體建設(shè)目標(biāo)如下。主要包括人力資源計劃、招聘、培訓(xùn)、績效評估、干部任免、職業(yè)計劃、休假、離職等可以按一定規(guī)則制定的流程型業(yè)務(wù)，核心應(yīng)用目的是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高服務(wù)質(zhì)量。2002年用友商標(biāo)被認(rèn)定為中國馳名商標(biāo)。根據(jù)中國權(quán)威的IT市場研究機(jī)構(gòu)CCID的調(diào)查：2002年，用友ERP一舉打破國際廠商壟斷地位，成為中國ERP市場的龍頭老大。用友公司在財務(wù)軟件市場占有率一直穩(wěn)居中國市場首位，是中國財務(wù)軟件市場最具實(shí)力的龍頭企業(yè)，市場占有率近40％，在各行各業(yè)得到了廣泛深入的應(yīng)用，成為推動中國財務(wù)管理信息化的主流應(yīng)用軟件和實(shí)際應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，為中國的會計電算化提供了強(qiáng)有力的信息化工具。根據(jù)CCID的統(tǒng)計，用友公司從1999年起就已經(jīng)成為中國最大的獨(dú)立軟件供應(yīng)商。選拔考核激勵培訓(xùn)招聘結(jié)構(gòu)人員技能文化戰(zhàn)略制度共同的價值觀特殊技能專業(yè)技能創(chuàng) 新流 程人力資源戰(zhàn)略生產(chǎn)能力戰(zhàn)略新品開發(fā)戰(zhàn)略財務(wù)管理戰(zhàn)略市場營銷戰(zhàn)略研發(fā)營銷生產(chǎn)人力財務(wù)理念文化器物文化制度文化財務(wù)制度人事制度采購制度倉儲制度營銷制度生產(chǎn)制度網(wǎng)絡(luò)化和信息化帶給企業(yè)最大的挑戰(zhàn)是：如何利用信息技術(shù)整合企業(yè)的內(nèi)部資源，實(shí)現(xiàn)人力資源的有效規(guī)劃、利用和開發(fā)。最底層，我們需要以信息為支撐，實(shí)現(xiàn)高效可實(shí)現(xiàn)的運(yùn)作。 技術(shù)是我們實(shí)現(xiàn)運(yùn)作模式轉(zhuǎn)變的手段，人力資源管理技術(shù)主要體現(xiàn)在分析、綜合、判斷上，在實(shí)現(xiàn)人力資源管理e化過戰(zhàn)略管理實(shí)施藍(lán)圖戰(zhàn)略規(guī)劃流程運(yùn)作管理工具基礎(chǔ)信息正確的導(dǎo)向具有競爭力的機(jī)制高效的流程優(yōu)化的資源信息平臺重新設(shè)計程中，業(yè)績考核、人才素質(zhì)測評與崗位評估是非常典型的HR管理工具，整體上提高運(yùn)作效率。從傳統(tǒng)人事管理到流程化人力資源管理將是企業(yè)邁出決定性的一步。我們首先要明確人力資源管理的主要任務(wù)，1． 吸引人：完善企業(yè)形象，提供優(yōu)越的發(fā)展機(jī)會與工作環(huán)境。4． 激勵人：采取多種方式，逐步培育本企業(yè)的獨(dú)特文化。7． 發(fā)展人：明確各職位的現(xiàn)在和將來的技能需求，提供發(fā)展機(jī)會。清晰的業(yè)務(wù)模式用友人力資源管理系統(tǒng)為一般員工、直線經(jīng)理和人力資源管理者等提供個性化的人力資源管理業(yè)務(wù)操作窗口，以事件和流程為中心規(guī)劃業(yè)務(wù)進(jìn)程，使瑣碎的業(yè)務(wù)活動變得清晰明了。持續(xù)的知識積累用友人力資源管理系統(tǒng)提供人力資源管理知識和解決方案積累的平臺，隨時隨地向人力資源管理專家提供分析工具和建議，向管理者提供決策支持。員工信息管理模塊員工信息動態(tài)維護(hù)、時時跟蹤員工信息采集員工變動申請、審批、管理()可按不同層次、不同崗位需要輸出個性化信息按不同員工類別進(jìn)行個性化統(tǒng)計分析員工培訓(xùn)、業(yè)績考核、能力分析等信息 員工人事卡片 員工花名冊模塊結(jié)構(gòu)圖功能實(shí)現(xiàn)l 提供對在職員工、解聘員工、離退員工的檔案管理和報表輸出功能；l 可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要，從數(shù)十項(xiàng)信息字段中選擇，自定義員工檔案結(jié)構(gòu)，記錄所有員工的基本信息或個性化信息；l 實(shí)現(xiàn)跟蹤記錄員工從進(jìn)入企業(yè)到離職全過程的歷史記錄，包括職位變動、獎懲情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷等；l 可按時間、部門等進(jìn)行查詢統(tǒng)計，并可輸出個人資料單項(xiàng)、綜合列表，為人力資源優(yōu)化配置提供依據(jù)；l 靈活定義多種員工信息卡片和員工花名冊樣式，實(shí)現(xiàn)輸出形式的個性化和多樣化；l 提供對晉升、降職、辭職、辭退、退休、下崗等人事變動的申請、審批管理；l 既可對在職、解聘、離退等各類員工進(jìn)行年齡、學(xué)歷結(jié)構(gòu)等簡單統(tǒng)計分析，又可對員工基本情況、員工變動、考核、履歷等范圍進(jìn)行自定義的統(tǒng)計分析，實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)和信息的多方位掌控。l 系統(tǒng)可生成應(yīng)聘比例、錄用比例、計劃完成比例等數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確分析招聘活動的目標(biāo)完成情況，以及進(jìn)行招聘活動實(shí)際費(fèi)用和預(yù)算費(fèi)用的對比分析；薪酬管理模塊模塊結(jié)構(gòu)圖 薪資表、稅率表、薪資項(xiàng)目、 薪資類別、薪資匯總類別、薪資 發(fā)放模版、薪資部門、代發(fā)銀行設(shè)定薪資級檔、薪資標(biāo)準(zhǔn)定調(diào)級變動申請、審批薪資變動檔案薪資檔案薪資審核、發(fā)放銀行代發(fā)薪資分錢薪資分?jǐn)傃a(bǔ)發(fā)薪資個人所得稅多類別期末處理統(tǒng)計分析、多類別薪資報表數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出員工信息集設(shè)置功能實(shí)現(xiàn)l 支持對能力工資、崗位工資、績效工資、結(jié)構(gòu)工資等多種模式的管理；l 提供了薪資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置，員工工資定級，工資調(diào)整申請、審批，工資核算發(fā)放，自動計算社會保險等代扣代繳項(xiàng)目，經(jīng)費(fèi)計提的內(nèi)容和計提的比率可以進(jìn)行設(shè)置；l 支持工資的多次或分次發(fā)放；支持代扣稅或代繳稅；支持計時工資和計件工資的計算；l 工資發(fā)放支持銀行代發(fā)，提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能，同時也支持現(xiàn)金發(fā)放，提供分錢清單功能；l 可以設(shè)置并計算由于年假、事假、病假、婚假、喪假等帶薪假期以及遲到、早退、曠工等形成的對薪資的扣減；l 存儲完整的歷史信息供查詢和生成報表；l 通過動態(tài)會計平臺，與財務(wù)系統(tǒng)的總賬連接，直接生成總賬憑證，生成項(xiàng)目數(shù)據(jù)過入到項(xiàng)目成本系統(tǒng)；l 支持集團(tuán)內(nèi)不同公司間、同一公司內(nèi)不同人員間應(yīng)用不同的薪資標(biāo)準(zhǔn)，不同的稅率標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)放不同貨幣。自助系統(tǒng)模塊總經(jīng)理自助l 集團(tuán)總經(jīng)理可自主查詢集團(tuán)內(nèi)部人力資源的信息；l 進(jìn)入各個模塊，生成各類人力資源統(tǒng)計分析圖表；l 設(shè)定審批流程，進(jìn)行網(wǎng)上事務(wù)審批；l 在條件允許的情況下(企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)比較完善，并能跟eHR平臺集成起來)，能夠獲得各種輔助進(jìn)行決策的人力資源經(jīng)營指標(biāo)；l 事業(yè)部、分子公司總經(jīng)理可查詢本事業(yè)部或分子公司及其下屬公司事務(wù)。審批流管理功能實(shí)現(xiàn)l 系統(tǒng)提供加班、調(diào)班、晉職、離職、招聘和培訓(xùn)需求等十余種單據(jù)審批事務(wù)，有審批流和直批兩種形式可供選擇；l 以用戶、用戶組為單位，自主定義流程的申請人、審批人、審批路徑，迅速提升工作效率；l 可為審批人指定代理人，提供審批人指派審批事務(wù)的功能；l 系統(tǒng)提供審批人鎖定功能，使審批工作轉(zhuǎn)向代理人；l 方便的角色調(diào)整功能，在審批人員職務(wù)變動或離職后，可輕松調(diào)整人員。人力資源規(guī)劃模塊模塊結(jié)構(gòu)圖設(shè)定休假類別、規(guī)則休假計劃申請休假記錄、休假休假審批到期預(yù)警銷假統(tǒng)計報表休假結(jié)算考勤系統(tǒng)薪酬系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)l 假期類別可以自定義，例如年假、事假、病假、探親假、工休假等。l 提供休假到期預(yù)警功能，同時提供銷假的處理。組織評估系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)l 支持對經(jīng)營核心工作按階段進(jìn)行劃分