如何策劃和組織專場活動方案-wenkub
2023-05-10 00:58:08 本頁面
【正文】 ”，這樣這件事情基本做不好。策劃先行：策劃是辦活動的脈絡(luò)，一份好的策劃是成功的前提；策劃書應(yīng)該包括活動的總體規(guī)劃、活動實施各階段的具體安排、活動的收尾總結(jié)工作的安排、活動的應(yīng)急方案等各項內(nèi)容，目的就是通過這份策劃書的制定使得活動能夠讓任何一個有一定責(zé)任心的人、只要按照策劃書執(zhí)行就能夠比較好的完成該項活動的組織工作。（三）、活動后期的收尾工作包括安排專人歡送領(lǐng)導(dǎo)、專人整理資料、和專人負(fù)責(zé)費用結(jié)算等。注意節(jié)點：每個工作人員都必須記住幾個主要的節(jié)點，例如會議流程、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、注意事項等。根據(jù)參會人員以及會議性質(zhì)，確定會議地點以及會議流程。（一）、活動前期的準(zhǔn)備工作活動前期的準(zhǔn)備工作是最繁瑣的，最費時，也是最需要精心準(zhǔn)備的。有時需要嚴(yán)肅莊重，有時可以輕松活潑。組織方案如何策劃和組織專場活動策劃和組織專場活動是一個很泛的話題，根據(jù)活動的定位，主題，內(nèi)容，參與人員等不同，有著不同的策劃方向和組織模式。因此，在綜合考慮各要素的基礎(chǔ)上，找準(zhǔn)定位至關(guān)重要，也決定了整場活動的成與敗。前期準(zhǔn)備工作的完善與否，很大程度決定了活動完成的順利與否。制訂準(zhǔn)備工作進度表，詳細(xì)列出各項工作，并明確相關(guān)工作負(fù)責(zé)人。（二） 、活動現(xiàn)場的工作分配提前進行溝通，明確自己現(xiàn)場工作職責(zé)、熟悉同伴的工作職責(zé)，知道發(fā)現(xiàn)問題了應(yīng)該詢問哪些人員。（四）、注意事項方案中要明確一些注意事項，例如著裝要求、迎接禮儀和工作人員紀(jì)律要求等。獲得支持：獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持，是一件非常有必要的事情，任何一個活動必須得到學(xué)院/學(xué)校/任何與該活動的審批、監(jiān)管有關(guān)的老師的支持都能夠使的活動能夠大放異彩，而他們的阻撓則會讓你的心血付諸東流，所以必須盡可能獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持。有幾個方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。整合資源的意思就是，你要將現(xiàn)有的所有人力物力財力恰到好處的分配給活動的各個項目，是活動能夠順利地得到運作。加強溝通：活動進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。另外，應(yīng)該特別注意禮儀，在迎、送參與活動的高層人物（領(lǐng)導(dǎo)）時千萬謹(jǐn)慎，不要失去任何禮節(jié)；二、活動的策劃類文案：活動的組織策劃不僅是指制作一份計劃書，更重要的是如何通過事先制定的計劃書指導(dǎo)后續(xù)各項活動的組織、準(zhǔn)備工作的有序進行?！保ㄈ┗顒又黝}：這個根據(jù)不同活動的性質(zhì)、內(nèi)容、目的、意義制定，通過一個短語簡明扼要的說明此次活動的主要內(nèi)容和主要思想，例如，“思想的交流，文化的融合”（四）主辦單位：說明該項活動的主要策劃者和組織者，有必要的話也應(yīng)寫明承辦者。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。（6）其他：是指雖然與活動本身可能并無直接聯(lián)系，但是仍需要事先準(zhǔn)備的工作，包括接送車輛、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等，根據(jù)活動的具體情況調(diào)節(jié)選用。需要注意的是，這部分的寫作可能有其“兩面性”，主要出現(xiàn)在由學(xué)校或者學(xué)院撥款的活動上面，例如，由學(xué)院撥款的博雅盛典、由教務(wù)處撥款的普通話比賽：首先，先要做一份所謂的“自己的預(yù)算”，對活動中可能的花費做好嚴(yán)格的估計，盡可能詳細(xì)的羅列出各項支出項目、單價、數(shù)量、總價等，以便控制好活動總體的花費。最后，在做完了兩個預(yù)算后，要對活動預(yù)計的各項支出內(nèi)容做一個審核，看看是否合理：比如，每項支出的金額是否有“浪費”之嫌。三、會場布置：席卡的擺放：首先要弄清楚各位領(lǐng)導(dǎo)的“大小”，一般順序（也就是主持人介紹到場嘉賓的順序）如下：（1）我學(xué)院的：
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