如何策劃和組織專場活動方案-wenkub
2023-05-10 00:58:08 本頁面
【正文】 ”，這樣這件事情基本做不好。策劃先行：策劃是辦活動的脈絡，一份好的策劃是成功的前提；策劃書應該包括活動的總體規(guī)劃、活動實施各階段的具體安排、活動的收尾總結工作的安排、活動的應急方案等各項內容，目的就是通過這份策劃書的制定使得活動能夠讓任何一個有一定責任心的人、只要按照策劃書執(zhí)行就能夠比較好的完成該項活動的組織工作。（三）、活動后期的收尾工作包括安排專人歡送領導、專人整理資料、和專人負責費用結算等。注意節(jié)點：每個工作人員都必須記住幾個主要的節(jié)點，例如會議流程、關鍵環(huán)節(jié)、注意事項等。根據參會人員以及會議性質，確定會議地點以及會議流程。（一）、活動前期的準備工作活動前期的準備工作是最繁瑣的，最費時，也是最需要精心準備的。有時需要嚴肅莊重，有時可以輕松活潑。組織方案如何策劃和組織專場活動策劃和組織專場活動是一個很泛的話題，根據活動的定位，主題，內容，參與人員等不同，有著不同的策劃方向和組織模式。因此，在綜合考慮各要素的基礎上，找準定位至關重要，也決定了整場活動的成與敗。前期準備工作的完善與否，很大程度決定了活動完成的順利與否。制訂準備工作進度表，詳細列出各項工作，并明確相關工作負責人。（二） 、活動現場的工作分配提前進行溝通，明確自己現場工作職責、熟悉同伴的工作職責，知道發(fā)現問題了應該詢問哪些人員。（四）、注意事項方案中要明確一些注意事項，例如著裝要求、迎接禮儀和工作人員紀律要求等。獲得支持：獲得領導的認可與支持，是一件非常有必要的事情，任何一個活動必須得到學院/學校/任何與該活動的審批、監(jiān)管有關的老師的支持都能夠使的活動能夠大放異彩，而他們的阻撓則會讓你的心血付諸東流，所以必須盡可能獲得領導的認可與支持。有幾個方向：指揮中心，外聯贊助組，現場工作組，宣傳媒體組，現場秩序、禮儀接待組、應急人員。整合資源的意思就是，你要將現有的所有人力物力財力恰到好處的分配給活動的各個項目，是活動能夠順利地得到運作。加強溝通：活動進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。另外，應該特別注意禮儀，在迎、送參與活動的高層人物（領導）時千萬謹慎，不要失去任何禮節(jié)；二、活動的策劃類文案：活動的組織策劃不僅是指制作一份計劃書，更重要的是如何通過事先制定的計劃書指導后續(xù)各項活動的組織、準備工作的有序進行。”（三）活動主題：這個根據不同活動的性質、內容、目的、意義制定，通過一個短語簡明扼要的說明此次活動的主要內容和主要思想，例如，“思想的交流，文化的融合”（四）主辦單位：說明該項活動的主要策劃者和組織者，有必要的話也應寫明承辦者。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。（6）其他：是指雖然與活動本身可能并無直接聯系，但是仍需要事先準備的工作，包括接送車輛、合影、餐飲招待、后續(xù)聯絡等，根據活動的具體情況調節(jié)選用。需要注意的是，這部分的寫作可能有其“兩面性”，主要出現在由學?；蛘邔W院撥款的活動上面，例如，由學院撥款的博雅盛典、由教務處撥款的普通話比賽：首先，先要做一份所謂的“自己的預算”，對活動中可能的花費做好嚴格的估計，盡可能詳細的羅列出各項支出項目、單價、數量、總價等，以便控制好活動總體的花費。最后，在做完了兩個預算后，要對活動預計的各項支出內容做一個審核，看看是否合理：比如，每項支出的金額是否有“浪費”之嫌。三、會場布置：席卡的擺放：首先要弄清楚各位領導的“大小”，一般順序（也就是主持人介紹到場嘉賓的順序）如下：（1）我學院的：
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