如何策劃和組織專場活動方案-資料下載頁
2025-04-25 00:58本頁面
【正文】 左為上）排列，例如：吳志剛、張怡、沙國華、陸益軍、沈潔（大）最后要注意的是席卡的印制，一般選用隸書、華文新魏等字體，盡量避免使用華文行楷一類的字體。嘉賓所用材料的準備：任何一個活動，嘉賓手中需要有如下材料：活動流程、活動簡介、活動相關資料、筆、水，嘉賓所用的材料一般都采用粉紅色的紙印制。（1）嘉賓致辭：一般嘉賓致辭最好在邀請嘉賓時就選定需要致辭的嘉賓，并將我們擬定的發(fā)言稿先交給嘉賓；活動現(xiàn)場要在需要致辭的嘉賓的材料中放入一份嘉賓致辭發(fā)言稿，同時主持人手上、主持臺上都要有一份以防萬一，發(fā)言稿均使用粉紅色紙印制，字號一般不小于四號、最好不要采用花哨的字體（例如，應該避免使用諸如華文行楷一類的字體，便于嘉賓辨識），一般發(fā)言稿不多于一頁A4紙。（2）活動流程：如果每位嘉賓都有不同的參與（例如致辭、揭幕、宣布開始、點評等）可以在該嘉賓的流程中注明，如果實現(xiàn)無法確定嘉賓是否出席的，可以在每張流程上均注明何處需某位嘉賓做什么。（3）活動簡介：一般情況下，活動簡介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分，可以通過“造型”的改變突出新意，例如可以做成紀念封、通訊錄、小臺歷一類的，不失實用價值，又能起到一定的宣傳效果，當然如果能控制一下成本的話，甚至可以用這種方法作為宣傳手段。（4）活動相關資料：例如，類似比賽的活動需要評分表、評分標準；類似頒獎的活動需要簡單說明頒獎方法或安排；類似總結(jié)的活動需要活動的簡單總結(jié)材料等等，都要視該次活動的內(nèi)容而定。工作人員安排：（1）禮儀接待人員：安排好活動的禮儀接待人員，包括引導領導嘉賓入場、發(fā)放嘉賓所用材料、發(fā)放活動簡介和流程等。（2）現(xiàn)場秩序維持：例如，競賽類活動對觀眾秩序的維持和選手的引導、頒獎類活動領獎人的引導等。（3）收尾工作人員：做完活動以后別忘了把現(xiàn)場收拾好，包括安排好送領導、嘉賓、評委離場，安排好競賽類活動如有后續(xù)比賽安排的通知等。四、活動記錄每項活動無論是否“出彩”都必須做好活動的記錄工作，活動記錄包括文字材料、影音資料、現(xiàn)場圖片、活動反饋四個部分。文字資料：（1）活動計劃：活動計劃書的制作在上面第二部分已經(jīng)介紹過了，這里就不再贅述。（2）實施細則：實施細則是對實施過程中的各個細節(jié)做好詳細的安排，包括各項準備工作的要求、時間，所涉及的人物、邀請，所涉及的器材、設備等等，都要做好詳細的安排，從而細化活動計劃的內(nèi)容，使之成為直接指導活動操作的“工作手冊”。（3）活動報道：在活動進行后，應該在第一時間做好活動報道，活動報道應該包括對活動時間、地點、參與對象、活動現(xiàn)場效果的描述，以及活動的現(xiàn)場照片。影音資料：活動現(xiàn)場的影音資料應該包括活動現(xiàn)場的整體的全景、活動精彩部分的特寫、活動參與者的表情等。現(xiàn)場圖片：要求與影音資料的要求基本相同?；顒臃答仯喊ɑ顒訁⑴c者的感想、活動組織者的感想、領導嘉賓評委老師的評價等，可以通過正式的采訪，也可以通過非正式的聊天等方式搜集整理。五、活動總結(jié)：活動總結(jié)一般包括兩個部分：活動總結(jié)書、活動總結(jié)資料，對于大型綜合性的活動必要時還可以開展總結(jié)活動（例如在活動中心進行活動成果展示等）?；顒涌偨Y(jié)書：一份完整的活動總結(jié)書應該包括：活動的策劃組織、活動的總結(jié)書、活動的現(xiàn)場圖片、活動成果四個方面。具體參考《范例》。活動總結(jié)資料：主要包括活動的視頻總結(jié)資料、現(xiàn)場圖片、總結(jié)書、總結(jié)活動的相關資料（海報、展板等）資料，按活動名稱與時間整理，并保存于光盤中（或其他電子存儲設備中）。東華大學人文學院學生會2008年4月19日 24 / 24
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