【正文】 長(zhǎng)： 成員： ）負(fù)責(zé)廣告媒體（報(bào)紙、電視臺(tái)、電臺(tái)、廣告制作公司）的選擇（合同）；負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的制作和發(fā)布（可與廣告公司合作）；負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的場(chǎng)景布置（場(chǎng)外的地毯、塔臺(tái)、橫幅、彩旗、拱門(mén)、空飄等；場(chǎng)內(nèi)的主席臺(tái)、舞臺(tái)布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表，配以文字資料，與相關(guān)具體執(zhí)行人進(jìn)行技術(shù)交底，并強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)注意事項(xiàng)；負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試）、道具等的準(zhǔn)備；負(fù)責(zé)按社交禮儀規(guī)范排好主席臺(tái)座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；各個(gè)活動(dòng)區(qū)域布置完畢后，派專(zhuān)人隨時(shí)維護(hù)、檢查現(xiàn)場(chǎng)布置的相關(guān)情況；負(fù)責(zé)提前催場(chǎng)；按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員（主持人、民政局和商務(wù)局宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等），并按議程需要提前做好溝通協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動(dòng)的引導(dǎo)工作；負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺(tái)展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；1根據(jù)需要負(fù)責(zé)請(qǐng)慶典專(zhuān)門(mén)人才和隊(duì)伍（主持人、演藝公司、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等），并做好協(xié)調(diào)工作；1協(xié)助宣傳組做好慶典活動(dòng)的集體合影工作（地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排）；1負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作尤其是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組；對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專(zhuān)門(mén)的接待方案（含日程安排及落實(shí)貴賓休息室等），專(zhuān)人負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。協(xié)助宣傳組做好慶典活動(dòng)的集體合影工作（地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排）；負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。成員： F、后勤組：（組長(zhǎng)： ）根據(jù)各工作組的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃負(fù)責(zé)慶典物資（含用品、設(shè)備等）的購(gòu)置和保管（制物資進(jìn)出表）。確?；顒?dòng)有條不紊地進(jìn)行。（二）住宿區(qū)地點(diǎn)：接待飯店配備：拱門(mén)、空飄、橫幅、保安、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等C、現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái)：地點(diǎn)：會(huì)場(chǎng)一側(cè)；功能：監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程；配備：桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。B、來(lái)賓及代表席區(qū)：功能：利于典禮舉行；配備：服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件（七）宴會(huì)區(qū)地點(diǎn)：接待飯店貴賓宴會(huì)廳；功能：利于舉辦成立慶典晚宴；配備：音響設(shè)備、輕快喜悅的音像、酒店服務(wù)員（一）成立慶典前十二天，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（11月14日）：確定禮品款式，訂制禮品；（后勤組）向民政局、商務(wù)局報(bào)告成立大會(huì)籌備情況并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席成立典禮；（宣傳組）審定儀式有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容；（領(lǐng)導(dǎo)小組）設(shè)計(jì)成立慶典廣告板式；（宣傳組）負(fù)責(zé)慶典場(chǎng)地、酒店以及停車(chē)場(chǎng)的落實(shí)；（后勤組）負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂；（宣傳組）會(huì)員會(huì)費(fèi)的催繳；(聯(lián)絡(luò)接待組)會(huì)員牌匾制作。（三）成立慶典前一周，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（11月19日）：做好省內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請(qǐng)工作；（聯(lián)絡(luò)接待組）確定參加成立慶典的人員名單；（從領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組等處獲得）（聯(lián)絡(luò)接待組）草擬的主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿通過(guò)初審。尤其是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組；（聯(lián)絡(luò)接待組）確定主席臺(tái)就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）；（事務(wù)組）具體落實(shí)簽到處、來(lái)賓休息處、停車(chē)場(chǎng)及相關(guān)設(shè)備用品的準(zhǔn)備情況；（后勤組）禮品到位，分裝禮品；（后勤組）會(huì)議資料到位，分裝會(huì)議資料；（后勤組）媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定；（宣傳組）負(fù)責(zé)對(duì)參加慶典活動(dòng)的媒體的邀請(qǐng)和協(xié)調(diào)。并對(duì)來(lái)賓住宿房號(hào)做好登記，以便拜訪；(聯(lián)絡(luò)接待組)負(fù)責(zé)檢查慶典活動(dòng)宣傳資料、攝影攝像器材及所有材料的準(zhǔn)備情況；（宣傳組）專(zhuān)人負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。（六）成立慶典當(dāng)天，各司其職，全力以赴（11月26日）。（聯(lián)絡(luò)接待組）負(fù)責(zé)收存參加慶典的會(huì)員臨時(shí)繳納的會(huì)費(fèi)；（財(cái)務(wù)組）負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈(zèng)的款項(xiàng)；（財(cái)務(wù)組）負(fù)責(zé)提前催場(chǎng)；（事務(wù)組）按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等），并按議程提前做好協(xié)調(diào)工作；（事務(wù)組）負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺(tái)展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；（事務(wù)組）負(fù)責(zé)慶典專(zhuān)請(qǐng)人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈(zèng)；（財(cái)務(wù)組）1負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影）；（宣傳組）1負(fù)責(zé)會(huì)議記錄；（宣傳組）1負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場(chǎng)消防安全檢查（2）；（安全保衛(wèi)組）1負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)；（安全保衛(wèi)組）1負(fù)責(zé)來(lái)賓車(chē)輛的指引和調(diào)度；（安全保衛(wèi)組）1督促展示品、來(lái)賓禮品的堆、放、擺、設(shè)；（安全保衛(wèi)組）1負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。8：30軍樂(lè)隊(duì)（或威風(fēng)鑼鼓隊(duì)）現(xiàn)場(chǎng)站位完畢（1）；配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演；1檢查接待媒體的準(zhǔn)備工作；1檢查確認(rèn)各區(qū)域電源線路及備用發(fā)電機(jī)的情況；媒體到場(chǎng)，選擇取景地點(diǎn)，全程采寫(xiě)，直到儀式結(jié)束。同時(shí)，向記者介紹慶典有關(guān)情況。會(huì)員代表大會(huì)代表入場(chǎng)16：00—17：30 成立大會(huì)慶典有請(qǐng)省民政廳領(lǐng)導(dǎo)宣讀同意成立的批復(fù)文件（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛）；宣布會(huì)長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)理事、理事名單（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛）；主持人宣布樂(lè)清湖南商會(huì)