【正文】 作組按本方案實施并完成本職工作；及時對工作組的請示做出指導(dǎo)性意見。A、事務(wù)組：（組長： 成員： ）負責(zé)廣告媒體（報紙、電視臺、電臺、廣告制作公司）的選擇（合同）；負責(zé)慶典活動廣告宣傳的制作和發(fā)布（可與廣告公司合作）；負責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置（場外的地毯、塔臺、橫幅、彩旗、拱門、空飄等；場內(nèi)的主席臺、舞臺布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表，配以文字資料，與相關(guān)具體執(zhí)行人進行技術(shù)交底，并強調(diào)重點注意事項；負責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試）、道具等的準備；負責(zé)按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；各個活動區(qū)域布置完畢后，派專人隨時維護、檢查現(xiàn)場布置的相關(guān)情況；負責(zé)提前催場；按議程需要落實好相關(guān)人員（主持人、民政局和商務(wù)局宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等），并按議程需要提前做好溝通協(xié)調(diào)工作；負責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動的引導(dǎo)工作；負責(zé)安排禮儀小姐按議程準備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；1根據(jù)需要負責(zé)請慶典專門人才和隊伍（主持人、演藝公司、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊等），并做好協(xié)調(diào)工作；1協(xié)助宣傳組做好慶典活動的集體合影工作（地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排）；1負責(zé)慶典后的清場收拾工作尤其是對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組；對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案（含日程安排及落實貴賓休息室等），專人負責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。協(xié)助宣傳組做好慶典活動的集體合影工作（地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排）；負責(zé)慶典后的清場收拾工作。成員： F、后勤組：（組長： ）根據(jù)各工作組的請購計劃負責(zé)慶典物資（含用品、設(shè)備等）的購置和保管（制物資進出表）。確?；顒佑袟l不紊地進行。（二）住宿區(qū)地點：接待飯店配備：拱門、空飄、橫幅、保安、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊等C、現(xiàn)場總控臺：地點：會場一側(cè)；功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進程；配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設(shè)備。B、來賓及代表席區(qū)：功能：利于典禮舉行；配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件（七）宴會區(qū)地點：接待飯店貴賓宴會廳；功能：利于舉辦成立慶典晚宴；配備：音響設(shè)備、輕快喜悅的音像、酒店服務(wù)員（一）成立慶典前十二天，應(yīng)落實的主要事項（11月14日）：確定禮品款式，訂制禮品；（后勤組）向民政局、商務(wù)局報告成立大會籌備情況并請領(lǐng)導(dǎo)出席成立典禮；（宣傳組）審定儀式有關(guān)項目內(nèi)容；（領(lǐng)導(dǎo)小組）設(shè)計成立慶典廣告板式；（宣傳組）負責(zé)慶典場地、酒店以及停車場的落實；（后勤組）負責(zé)慶典活動策劃方案（執(zhí)行計劃）的擬訂；（宣傳組）會員會費的催繳；(聯(lián)絡(luò)接待組)會員牌匾制作。（三）成立慶典前一周，應(yīng)落實的主要事項（11月19日）：做好省內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請工作；（聯(lián)絡(luò)接待組）確定參加成立慶典的人員名單；（從領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組等處獲得）（聯(lián)絡(luò)接待組）草擬的主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿通過初審。尤其是對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組；（聯(lián)絡(luò)接待組）確定主席臺就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）；（事務(wù)組）具體落實簽到處、來賓休息處、停車場及相關(guān)設(shè)備用品的準備情況；（后勤組）禮品到位，分裝禮品；（后勤組）會議資料到位，分裝會議資料；（后勤組）媒體宣傳計劃內(nèi)容的審定；（宣傳組）負責(zé)對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調(diào)。并對來賓住宿房號做好登記，以便拜訪；(聯(lián)絡(luò)接待組)負責(zé)檢查慶典活動宣傳資料、攝影攝像器材及所有材料的準備情況；（宣傳組）專人負責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。（六）成立慶典當(dāng)天，各司其職，全力以赴（11月26日）。（聯(lián)絡(luò)接待組）負責(zé)收存參加慶典的會員臨時繳納的會費；（財務(wù)組）負責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈的款項；（財務(wù)組）負責(zé)提前催場；（事務(wù)組）按議程需要落實好相關(guān)人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等），并按議程提前做好協(xié)調(diào)工作；（事務(wù)組）負責(zé)安排禮儀小姐按議程準備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；（事務(wù)組）負責(zé)慶典專請人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專門負責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈；（財務(wù)組）1負責(zé)慶典活動的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影）；（宣傳組）1負責(zé)會議記錄；（宣傳組）1負責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查（2）；（安全保衛(wèi)組）1負責(zé)成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護；（安全保衛(wèi)組）1負責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度；（安全保衛(wèi)組）1督促展示品、來賓禮品的堆、放、擺、設(shè)；（安全保衛(wèi)組）1負責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。8：30軍樂隊（或威風(fēng)鑼鼓隊）現(xiàn)場站位完畢（1）；配合威風(fēng)鑼鼓隊表演；1檢查接待媒體的準備工作；1檢查確認各區(qū)域電源線路及備用發(fā)電機的情況；媒體到場，選擇取景地點，全程采寫，直到儀式結(jié)束。同時，向記者介紹慶典有關(guān)情況。會員代表大會代表入場16：00—17：30 成立大會慶典有請省民政廳領(lǐng)導(dǎo)宣讀同意成立的批復(fù)文件（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；宣布會長、監(jiān)事長、秘書長、常務(wù)副會長、副會長、常務(wù)理事、理事名單（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣