【正文】 信息化項目勢在必行。第三章、基礎(chǔ)規(guī)劃一、信息資源規(guī)劃◇經(jīng)過一年的努力，分別完成集團公司及所屬企業(yè)全統(tǒng)的全面信息資源規(guī)劃工作。此項系統(tǒng)由我部門人員與軟件公司合作開發(fā)，以上投資共計近8萬元。此項投資近18萬元。共計投資100余萬元。使用全系列CISCO網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、熊貓網(wǎng)絡(luò)版防病毒軟件、東軟4032防火墻。為保證信息系統(tǒng)的有效實施，制定了信息化建設(shè)化五年規(guī)劃信息化建設(shè)項目招投標(biāo)管理辦法、信息化建設(shè)項目實施管理辦法，并于公司簽訂了信息化建設(shè)目標(biāo)責(zé)任書。第一章、 公司基礎(chǔ)描述企業(yè)信息化建設(shè)要與強化企業(yè)的基礎(chǔ)管理相結(jié)合***股份有限公司企 業(yè) 信 息 化 項 目 可 行 性 研 究 報 告 目錄前言2001年11月26日吳邦國在國家經(jīng)貿(mào)委、信息產(chǎn)業(yè)部聯(lián)合舉辦的“推進企業(yè)管理信息化大會”上作了“大力推進企業(yè)信息化建設(shè)，帶動各項工作創(chuàng)新和升級”的講話。企業(yè)信息化建設(shè)要與引進先進的管理理念相結(jié)合（公司基本情況介紹，公司發(fā)展、業(yè)績、行業(yè)地位等等）***公司在成立初期，公司領(lǐng)導(dǎo)就已經(jīng)認(rèn)識到信息技術(shù)對企業(yè)發(fā)展的重要影響，公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，身為制造業(yè)企業(yè)實現(xiàn)信息化是參與國際競爭的基本前提；只有實現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)的整體信息化，才能構(gòu)造整個企業(yè)供應(yīng)鏈的信息化平臺，實現(xiàn)電子商務(wù)；并且多次提出制造業(yè)企業(yè)信息化不是效益工程，而是生存工程。公司到目前為止已成功實施了：工業(yè)園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、企業(yè)技術(shù)中心CAD系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)（OA）、財務(wù)電算化（用友ERPU850）、人力資源管理系統(tǒng)（用友NCHRM）、內(nèi)外部網(wǎng)站系統(tǒng)等、公司級郵件系統(tǒng)。公司上網(wǎng)即互聯(lián)網(wǎng)接入方式為中國電信10兆光纖專線。來自公司自2002年5月開始上線辦公自動化系統(tǒng)，到目前為止已實現(xiàn)各異地分公司、出差用戶的全范圍聯(lián)網(wǎng)。公司人力資源管理系統(tǒng)正在實施過程中，此項人力資源系統(tǒng)實施以管理咨詢?yōu)橄葘?dǎo)，以用友NC ERP中的人力資源模塊為軟件支撐系統(tǒng)，投資預(yù)算在24萬元左右，現(xiàn)正在調(diào)研期，實施周期為三個月。到目前為止，整個集團公司信息化的應(yīng)用方面已涉及到公司的生產(chǎn)經(jīng)營、研發(fā)、銷售、后勤保障等方方面面，投資總額在270萬左右。摸清信息家底，搞清信息需求，建立和初步形成集團信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系；◇通過信息資源規(guī)劃工作，配合集團管理改進計劃的實施，分析和建立集團公司及所屬企業(yè)的經(jīng)營管理主系統(tǒng)業(yè)務(wù)模型和數(shù)據(jù)模型；◇結(jié)合信息資源規(guī)劃工作，建立和形成全集團的信息開發(fā)應(yīng)用管理體系。集團公司信息系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用定位在：◇以集團公司管理職能定位及管理和決策流程的改進和優(yōu)化為基礎(chǔ)，經(jīng)過三到四年的努力，建立和形成以戰(zhàn)略信息管理為龍頭、財務(wù)信息管理為核心、人力資源管理和核心知識管理以及辦公信息系統(tǒng)為配套的集團公司綜合信息系統(tǒng)?！笤诋a(chǎn)品研發(fā)方面：公司新產(chǎn)品研發(fā)機構(gòu)設(shè)在北京，新產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化機構(gòu)在（***公司企業(yè)技術(shù)中心，已通過自治區(qū)級技術(shù)中心認(rèn)定），產(chǎn)品的生產(chǎn)制造過程中的技術(shù)指導(dǎo)由各廠、經(jīng)營單位技術(shù)科完成。五、集團信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和完善◇經(jīng)過一到二年的努力，實現(xiàn)集團公司與所屬企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，完善、建立和形成支持集團綜合信息系統(tǒng)的高效、安全、可靠和穩(wěn)定運行的分布式數(shù)據(jù)中心和集團廣域網(wǎng)等信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施。第四章、指導(dǎo)原則信息化建設(shè)的指導(dǎo)原則確定為：“集團領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理；統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實施；統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，互連共享”。集團領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理◇成立由集團公司總經(jīng)理任組長的集團信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)整個集團的管理創(chuàng)新和信息化建設(shè)工作；領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)集團信息化辦公室，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作，根據(jù)集團日常運作、管理和決策的需要，組織編制和修訂集團信息化建設(shè)規(guī)劃；◇建立集團公司及所屬企業(yè)信息化委員會制度。統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實施◇集團信息化建設(shè)是一項涉及集團公司及所屬企業(yè)日常運作、管理和決策的系統(tǒng)工程必須堅持統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一部屬的原則；◇集團公司及所屬企業(yè)按照自身的發(fā)展目標(biāo)和集團信息化規(guī)劃，落實和分解自身的信息化目標(biāo)，以需求為導(dǎo)向，以應(yīng)用促發(fā)展，以實用為準(zhǔn)繩，以效益為目標(biāo)，在集團信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由集團信息中心統(tǒng)一組織，扎實有效的分步開展集團公司及所屬企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)和推廣應(yīng)用工作。同時，使集團內(nèi)的信息技術(shù)隊伍的知識和經(jīng)驗、積極性和創(chuàng)造性得到充分的共享和利用。4）企業(yè)風(fēng)險小，由于將企業(yè)信息化項目分為多個小項目，而且每個項目都針對一定的業(yè)務(wù)問題，目標(biāo)比較明確，投入的資金和人力相對教少，因此可以避免在企業(yè)信息化過程中經(jīng)常出現(xiàn)的信息化陷阱。3）實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM），實現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計的并行工程，解決產(chǎn)品設(shè)計和工藝設(shè)計中存在的問題，加快產(chǎn)品研發(fā)數(shù)據(jù)傳遞，避免并行研發(fā)過程中產(chǎn)生信息失真和信息脫節(jié)現(xiàn)象。通過EDI技術(shù)實現(xiàn)與供應(yīng)商的數(shù)據(jù)交換。第六章、關(guān)鍵技術(shù)在本規(guī)劃實施過程中，將會遇到各種各樣的信息技術(shù)問題和難題。第七章、投資預(yù)算公司的信息化工程實施內(nèi)容及投資預(yù)算如下表所示。對企業(yè)相關(guān)人員的系統(tǒng)培訓(xùn)貫穿于項目的整個實施過程中。系統(tǒng)管理與二次開發(fā)層是系統(tǒng)實施應(yīng)用的核心人員，負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的安裝、日常維護、應(yīng)用培訓(xùn)、二次開發(fā)等工作。針對不同的培訓(xùn)對象，安排不同的培訓(xùn)內(nèi)容。所以前期培訓(xùn)教師以信息中心人員為主，后期以軟件供應(yīng)商為主，信息中心配合。項目領(lǐng)導(dǎo)小組項目領(lǐng)導(dǎo)小組簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組，由企業(yè)一把手主持，包括企業(yè)信息主管、技術(shù)依托單位的相應(yīng)項目負(fù)責(zé)人、項目實施組組長，共約3至5人。其中一部分最好兼任有關(guān)職能組組長的工作。每個職能組的成員數(shù)約35人，職能組要隨時研究工作，并對項目實施組負(fù)責(zé)?？傊苫畔①Y源管理系統(tǒng)建設(shè)必須有全體管理人員積極參與和應(yīng)用，同時，又要有計算機專業(yè)人員通力合作，才能取得成功。2每一期實施其中的部分功能模塊，每一個模塊都有一個設(shè)計、實施、并行運行、正式運行的過程。這種集成能使企業(yè)多方受益，如對市場的迅速反應(yīng)、靈活的產(chǎn)品配置、減少庫存以及更加有效的供應(yīng)鏈管理等等。企業(yè)信息化帶來的不僅僅是一套軟件，更重要的是整套先進的管理思想。組織架構(gòu)的調(diào)整。針對這個問題，公司也召開了多次座談會進行討論，并邀請專業(yè)咨詢機構(gòu)對現(xiàn)有管理流程進行了實地調(diào)研，征求進行流程改革的建議。目前市場上的商業(yè)化軟件存在的主要軟件功能風(fēng)險包括：軟件功能對企業(yè)需求的滿足程度，系統(tǒng)的集成性，軟件的成熟性和穩(wěn)定性不夠。軟件選擇風(fēng)險面對市場上林林總總的商業(yè)化軟件，企業(yè)在進行軟件選擇時，會遇到所謂的“軟件選擇風(fēng)險”。三、實施風(fēng)險與控制實施風(fēng)險是企業(yè)在實施信息化項目過程中可能遇到的各種風(fēng)險，主要包括：實施人員的組織、項目進度的控制、實施成本的控制、質(zhì)量控制以及實施結(jié)果的評價。因而，在實施項目的組織過程中主要解決的問題是協(xié)調(diào)部門之間關(guān)系、統(tǒng)籌安排跨部門的實施人員、避免出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。特別是在實施過程中必須要保證那些里程碑性目標(biāo)按時達到，否則會造成項目半途而廢或系統(tǒng)上線嚴(yán)重延誤。根據(jù)國外企業(yè)信息化項目實施的成熟經(jīng)驗，一般實施咨詢費用是軟件使用許可費用的1 5～20倍。實施質(zhì)量的控制和實施結(jié)果的評價除了需要對企業(yè)信息化項目實施進行時間和成本的控制外，對實施的質(zhì)量和實施的最終結(jié)果也需要做出評價。1. 企業(yè)運營效益分析時間效益：由于計算機的運行速度快、精度高，工作程序標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，又有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的支持，使得信息的查詢方便靈活，從而大大提高了管理工作的效率，節(jié)省了工作時間。綜合的社會效益：隨著國家經(jīng)濟體制改革步伐的加快和中國加入WTO的日益臨近，企業(yè)的發(fā)展逐步由粗放型向集約型轉(zhuǎn)軌，企業(yè)的生存和發(fā)展成為企業(yè)