會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制和操作的管理-wenkub
2023-05-04 02:39:40 本頁(yè)面
【正文】 運(yùn)行的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的全部或部分功能的 人員?！ 。?）負(fù)責(zé)組織監(jiān)督系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的建立和完善以及系統(tǒng)建立時(shí)的各項(xiàng)初始化工作。做到各司其職、獎(jiǎng)罰分明， 一以促進(jìn)整體電算會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制的運(yùn)行效果。提出有關(guān)硬 件、軟件的更新、維護(hù)和安全保密的方案；挖掘硬件、軟件的顯在和潛在的作用，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算 化在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的作用?！ 。?）根據(jù)所用軟件的特點(diǎn)和本單位會(huì)計(jì)核算的實(shí)際情況來(lái)建立本單位的會(huì)計(jì)電算化體系和核算方 式。會(huì)計(jì)電算化主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn) 行工作，應(yīng)該具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)相應(yīng)知識(shí)以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)。由本單位人員進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)的還可設(shè)立軟件開(kāi)發(fā)崗位。電 算化會(huì)計(jì)崗位包括電算主管、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。因此，必須按照會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)所要求的方式建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作崗位責(zé)任制，劃清責(zé) 任，明確任務(wù)。但實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，會(huì)計(jì)信 息加工工具改變了。由原來(lái)的手工操作方式轉(zhuǎn)變?yōu)槿谙到y(tǒng)工程技術(shù)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論 與方法為一體的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化處理。以保證會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行并按照需要發(fā)展和提高。 建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制，是在原有的會(huì)計(jì)人員崗位分化和再組合，所進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善 崗位責(zé)任制，以便適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的新情況，進(jìn)一步更好地明確會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任，發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的 積極性和創(chuàng)造性。中小型企事業(yè)單位可根據(jù)本單位 實(shí)際情況結(jié)合上述分工適當(dāng)合并設(shè)立崗位和職責(zé)。電算化主管可由會(huì) 計(jì)主管兼任。會(huì)計(jì)科目的設(shè)置必須符合會(huì)計(jì)制度與本單位核算管理的要求，報(bào)表數(shù)據(jù)格式必須符合財(cái)政部門(mén)和 其他有關(guān)部門(mén)的要求。保證和監(jiān)督系統(tǒng)的有效、安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)，發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)查明原 因，及時(shí)糾正，及時(shí)恢復(fù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。提出培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才的目標(biāo)、方案和實(shí)施步驟。并負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì) 計(jì)電算化系統(tǒng)操作的安全性、正確性和及時(shí)性的檢查，做好上機(jī)記錄的整理工作，按規(guī)定及時(shí)歸檔。系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表，和進(jìn) 行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份。備份的操作運(yùn)行，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性； ?。?）嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)電算化有關(guān)制度，包括開(kāi)停機(jī)制度二上下崗操作記錄制度；操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故 障應(yīng)及時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主管，并做好故障記錄；堅(jiān)持防病毒制度；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息檢查審 核制度的儲(chǔ)存安全保密制度等； ?。?）操作員崗位職責(zé)可根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小、企業(yè)業(yè)務(wù)量多少、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展?fàn)顩r（應(yīng)用程度） 等具體事宜確定。在 數(shù)據(jù)錄入過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)有疑問(wèn)或錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)及時(shí)詢(xún)問(wèn)有關(guān)人員，不得擅自修改或作廢。 負(fù)責(zé)打印機(jī)制記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿，根據(jù)情況可以由原專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)各會(huì)計(jì)崗位責(zé)任者擔(dān)任，也可以 指定一人負(fù)責(zé)?！ 、報(bào)表系統(tǒng)操作員。內(nèi)部管理會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)主管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一要求決定?！ ??！ ??？梢杂稍?fù)責(zé)審核的專(zhuān)業(yè)稽核員擔(dān)任?！ 。?）審核員的工作范圍既包括審核會(huì)計(jì)憑證，又包括審核會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表；既包括審核會(huì) 計(jì)內(nèi)部數(shù)據(jù)，又包括審核會(huì)計(jì)外來(lái)數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)；即包括審核各類(lèi)代碼的合法性、正確性，又包括 審核摘要的規(guī)范性等?！ ?。采用大中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件 的單位，需設(shè)立此崗位，此崗在大中型企業(yè)應(yīng)由專(zhuān)職人員擔(dān)任。 ?。?）制訂和維護(hù)規(guī)劃方案和日常維護(hù)工作計(jì)劃，履行硬件檢查制度，定期或不定期檢查硬件運(yùn)行 情況，進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，按期編制零部件、工具、用具使用和采購(gòu)計(jì)劃，保證日常維護(hù)更換和使用 需要。較大的維護(hù)工作須向系統(tǒng)管理員和部門(mén) 領(lǐng)導(dǎo)作系統(tǒng)維護(hù)報(bào)告。采用大中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件 的單位，需設(shè)立此崗位，此崗在大中型企業(yè)應(yīng)由專(zhuān)職人員擔(dān)任。其中對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件的功能性維護(hù)，即對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件在運(yùn)行中發(fā)生的功能錯(cuò)誤進(jìn)行維 護(hù)，也就是排除會(huì)計(jì)核算軟件在運(yùn)行中發(fā)生的功能錯(cuò)誤，恢復(fù)會(huì)計(jì)核算軟件原來(lái)的功能?！ 。?）軟件維護(hù)人員除實(shí)施數(shù)據(jù)維護(hù)外，不允許隨意打開(kāi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作，實(shí)施數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí) 不準(zhǔn)修改數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，其他上機(jī)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)行直接對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作?！ ?huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行的目標(biāo)是為企業(yè)管理提供財(cái)務(wù)信息。維護(hù)員應(yīng)向檔案員辦理歸檔注冊(cè)手續(xù)，要保證磁盤(pán)、磁帶 或激光盤(pán)等介質(zhì)存儲(chǔ)的
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