會計電算化崗位責任制和操作的管理-wenkub
2023-05-04 02:39:40 本頁面
【正文】 運行的會計電算化系統(tǒng)的全部或部分功能的 人員?！ 。?）負責組織監(jiān)督系統(tǒng)運行環(huán)境的建立和完善以及系統(tǒng)建立時的各項初始化工作。做到各司其職、獎罰分明， 一以促進整體電算會計崗位責任制的運行效果。提出有關硬 件、軟件的更新、維護和安全保密的方案；挖掘硬件、軟件的顯在和潛在的作用，充分發(fā)揮會計電算 化在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的作用?！ 。?）根據(jù)所用軟件的特點和本單位會計核算的實際情況來建立本單位的會計電算化體系和核算方 式。會計電算化主管負責協(xié)調(diào)整個會計電算化系統(tǒng)的運 行工作，應該具備會計和計算機相應知識以及相關的會計電算化組織管理的經(jīng)驗。由本單位人員進行會計軟件開發(fā)的還可設立軟件開發(fā)崗位。電 算化會計崗位包括電算主管、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。因此，必須按照會計電算化系統(tǒng)所要求的方式建立相應的會計電算化工作崗位責任制，劃清責 任，明確任務。但實現(xiàn)會計電算化以后，會計信 息加工工具改變了。由原來的手工操作方式轉(zhuǎn)變?yōu)槿谙到y(tǒng)工程技術、電子計算機技術和現(xiàn)代會計理論 與方法為一體的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)計算機自動化處理。以保證會計電算化信息系統(tǒng)的正常運行并按照需要發(fā)展和提高?！ 〗嬰娝慊瘝徫回熑沃?，是在原有的會計人員崗位分化和再組合，所進行修訂、補充和完善 崗位責任制，以便適應會計電算化的新情況，進一步更好地明確會計人員崗位責任，發(fā)揮會計人員的 積極性和創(chuàng)造性。中小型企事業(yè)單位可根據(jù)本單位 實際情況結合上述分工適當合并設立崗位和職責。電算化主管可由會 計主管兼任。會計科目的設置必須符合會計制度與本單位核算管理的要求，報表數(shù)據(jù)格式必須符合財政部門和 其他有關部門的要求。保證和監(jiān)督系統(tǒng)的有效、安全和正常運轉(zhuǎn)，發(fā)生故障應及時查明原 因，及時糾正，及時恢復正常運轉(zhuǎn)。提出培養(yǎng)會計電算化人才的目標、方案和實施步驟。并負責整個會 計電算化系統(tǒng)操作的安全性、正確性和及時性的檢查，做好上機記錄的整理工作，按規(guī)定及時歸檔。系統(tǒng)操作員負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表，和進 行會計數(shù)據(jù)備份。備份的操作運行，保證會計數(shù)據(jù)、會計信息的及時性、準確性和完整性； ?。?）嚴格遵守會計電算化有關制度，包括開停機制度二上下崗操作記錄制度；操作過程中發(fā)現(xiàn)故 障應及時報告會計電算化系統(tǒng)主管，并做好故障記錄；堅持防病毒制度；會計數(shù)據(jù)、會計信息檢查審 核制度的儲存安全保密制度等； （3）操作員崗位職責可根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小、企業(yè)業(yè)務量多少、會計電算化發(fā)展狀況（應用程度） 等具體事宜確定。在 數(shù)據(jù)錄入過程中如發(fā)現(xiàn)有疑問或錯誤時，應及時詢問有關人員，不得擅自修改或作廢。 負責打印機制記賬憑證和會計賬簿，根據(jù)情況可以由原專業(yè)會計各會計崗位責任者擔任，也可以 指定一人負責?！ 、報表系統(tǒng)操作員。內(nèi)部管理會計報表應根據(jù)會計主管領導統(tǒng)一要求決定?！ ！ ？梢杂稍撠煂徍说膶I(yè)稽核員擔任?！ 。?）審核員的工作范圍既包括審核會計憑證，又包括審核會計賬簿、會計報表；既包括審核會 計內(nèi)部數(shù)據(jù)，又包括審核會計外來數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡數(shù)據(jù)；即包括審核各類代碼的合法性、正確性，又包括 審核摘要的規(guī)范性等?！ ?。采用大中小型計算機和計算機網(wǎng)絡會計軟件 的單位，需設立此崗位，此崗在大中型企業(yè)應由專職人員擔任。 ?。?）制訂和維護規(guī)劃方案和日常維護工作計劃，履行硬件檢查制度，定期或不定期檢查硬件運行 情況，進行維護保養(yǎng)工作，按期編制零部件、工具、用具使用和采購計劃，保證日常維護更換和使用 需要。較大的維護工作須向系統(tǒng)管理員和部門 領導作系統(tǒng)維護報告。采用大中小型計算機和計算機網(wǎng)絡會計軟件 的單位，需設立此崗位，此崗在大中型企業(yè)應由專職人員擔任。其中對會計核算軟件的功能性維護，即對會計核算軟件在運行中發(fā)生的功能錯誤進行維 護，也就是排除會計核算軟件在運行中發(fā)生的功能錯誤，恢復會計核算軟件原來的功能。 ?。?）軟件維護人員除實施數(shù)據(jù)維護外，不允許隨意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行操作，實施數(shù)據(jù)維護時 不準修改數(shù)據(jù)庫結構，其他上機人員一律不準進行直接對數(shù)據(jù)庫的操作?！ 嬰娝慊到y(tǒng)運行的目標是為企業(yè)管理提供財務信息。維護員應向檔案員辦理歸檔注冊手續(xù)，要保證磁盤、磁帶 或激光盤等介質(zhì)存儲的
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