會計電算化崗位責任制和操作的管理(已修改)
2025-05-01 02:39 本頁面
【正文】 會計電算化崗位責任制和操作的管理傳統(tǒng)上，我們已經(jīng)有較成熟的會計崗位責任制和操作管理制度。但實現(xiàn)會計電算化以后，會計信 息加工工具改變了。由原來的手工操作方式轉(zhuǎn)變?yōu)槿谙到y(tǒng)工程技術(shù)、電子計算機技術(shù)和現(xiàn)代會計理論 與方法為一體的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)計算機自動化處理。從各種原始信息的輸入，一到利用計算機存儲 技術(shù)存儲、最后加工和輸出所需的各種會計數(shù)據(jù)。這使得會計信息系統(tǒng)的運行環(huán)境發(fā)生了巨大的變 化。因此，必須按照會計電算化系統(tǒng)所要求的方式建立相應(yīng)的會計電算化工作崗位責任制，劃清責 任，明確任務(wù)。以保證會計電算化信息系統(tǒng)的正常運行并按照需要發(fā)展和提高?！ ∫弧嬋藛T的管理 實現(xiàn)會計電算化后，財會工作的崗位一般分為基本會計崗位和電算化會 計崗位。基本會計崗位包括：會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。電 算化會計崗位包括電算主管、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。 建立會計電算化崗位責任制，是在原有的會計人員崗位分化和再組合，所進行修訂、補充和完善 崗位責任制，以便適應(yīng)會計電算化的新情況，進一步更好地明確會計人員崗位責任，發(fā)揮會計人員的 積極性和創(chuàng)造性。具體單位可根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求的本單位的工作需要，參照上述原則進行設(shè)置 和調(diào)整?；緯媿徫缓碗娝慊瘯媿徫豢稍诒ＷC數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，各崗位人員應(yīng)保持相 對穩(wěn)定。由本單位人員進行會計軟件開發(fā)的還可設(shè)立軟件開發(fā)崗位。中小型企事業(yè)單位可根據(jù)本單位 實際情況結(jié)合上述分工適當合并設(shè)立崗位和職責。根據(jù)上述原則，下面介紹一個具體單位的會計電算 化系統(tǒng)工作崗位和工作職責的分配： 。 會計電算化主管又稱會計電算化系統(tǒng)管理員。會計電算化主管負責協(xié)調(diào)整個會計電算化系統(tǒng)的運 行工作，應(yīng)該具備會計和計算機相應(yīng)知識以及相關(guān)的會計電算化組織管理的經(jīng)驗。電算化主管可由會 計主管兼任。采用中小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位。 會計電算化主管的主要責任是： （1）領(lǐng)導(dǎo)本單位會計電算化工作，擬定會計電算化中長期發(fā)展規(guī)劃，制定會計電算化日常管理制 度?！ 。?）根據(jù)所用軟件的特點和本單位會計核算的實際情況來建立本單位的會計電算化體系和核算方 式。會計科目的設(shè)置必須符合會計制度與本單位核算管理的要求，報表數(shù)據(jù)格式必須符合財政部門和 其他有關(guān)部門的要求。定期或不定期組織有關(guān)崗位人員對會計應(yīng)用軟件進行系統(tǒng)分析，并根據(jù)會計電 算化運行現(xiàn)狀，提出修訂或開發(fā)會計核算軟件的意向。 ?。?）總體負責會計電算化系統(tǒng)的日常管理工作，包括計算機硬件、軟件的運行工作。提出有關(guān)硬 件、軟件的更新、維護和安全保密的方案；挖掘硬件、軟件的顯在和潛在的作用，充分發(fā)揮會計電算 化在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的作用。保證和監(jiān)督系統(tǒng)的有效、安全和正常運轉(zhuǎn)，發(fā)生故障應(yīng)及時查明原 因，及時糾正，及時恢復(fù)正常運轉(zhuǎn)?！ 。?）負責上機人員的使用權(quán)限，協(xié)調(diào)系統(tǒng)內(nèi)各類人員之間的工作關(guān)系。定期或不定期對會計電算 化崗位工作進行檢查考核，并指導(dǎo)各崗位人員完成會計電算化工作任務(wù)。做到各司其職、獎罰分明， 一以促進整體電算會計崗位責任制的運行效果。提出培養(yǎng)會計電算化人才的目標、方案和實施步驟。 通過對會計電算化人員培養(yǎng)鍛煉和考核，使本單位形成不同技術(shù)層次的（程序員、維護員、操作員 等）會計電算化人才格局?！氨ＷC會計電算化工作沿著全面、持續(xù)、穩(wěn)定、高效率的方向發(fā)展?！ 。?）負責組織監(jiān)督系統(tǒng)運行環(huán)境的建立和完善以及系統(tǒng)建立時的各項初始化工作。并負責整個會 計電算化系統(tǒng)操作的安全性、正確性和及時性的檢查，做好上機記錄的整理工作，按規(guī)定及時歸檔。 做好系統(tǒng)運行情況的總結(jié)，提出更新軟件或修改軟件的需求報告。 。 系統(tǒng)操作員是指有權(quán)進入當前運行的會計電算化系統(tǒng)的全部或部分功能的 人員。系統(tǒng)操作員負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表，和進 行會計數(shù)據(jù)備份。系統(tǒng)操作員應(yīng)具備會計核算軟件操作知識，達到會計電算化初級知識培訓(xùn)的水平， 各單位應(yīng)鼓勵基本會計崗位的會計人員兼任系統(tǒng)操作員的工作?！ 〔僮鲉T的主要責任是： ?。?）具體負責本單位會計核算軟件操作運行。負責系統(tǒng)日常會計數(shù)據(jù)、會計信息的匯集、輸入、 處理、輸出、打印和儲存
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