會計(jì)電算化崗位責(zé)任制和操作的管理(已修改)
2025-05-01 02:39 本頁面
【正文】 會計(jì)電算化崗位責(zé)任制和操作的管理傳統(tǒng)上，我們已經(jīng)有較成熟的會計(jì)崗位責(zé)任制和操作管理制度。但實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化以后，會計(jì)信 息加工工具改變了。由原來的手工操作方式轉(zhuǎn)變?yōu)槿谙到y(tǒng)工程技術(shù)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代會計(jì)理論 與方法為一體的現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)計(jì)算機(jī)自動化處理。從各種原始信息的輸入，一到利用計(jì)算機(jī)存儲 技術(shù)存儲、最后加工和輸出所需的各種會計(jì)數(shù)據(jù)。這使得會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境發(fā)生了巨大的變 化。因此，必須按照會計(jì)電算化系統(tǒng)所要求的方式建立相應(yīng)的會計(jì)電算化工作崗位責(zé)任制，劃清責(zé) 任，明確任務(wù)。以保證會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行并按照需要發(fā)展和提高?！ ∫?、會計(jì)人員的管理 實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，財(cái)會工作的崗位一般分為基本會計(jì)崗位和電算化會 計(jì)崗位?；緯?jì)崗位包括：會計(jì)主管、出納、會計(jì)核算各崗、稽核、會計(jì)檔案管理等工作崗位。電 算化會計(jì)崗位包括電算主管、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。 建立會計(jì)電算化崗位責(zé)任制，是在原有的會計(jì)人員崗位分化和再組合，所進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善 崗位責(zé)任制，以便適應(yīng)會計(jì)電算化的新情況，進(jìn)一步更好地明確會計(jì)人員崗位責(zé)任，發(fā)揮會計(jì)人員的 積極性和創(chuàng)造性。具體單位可根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求的本單位的工作需要，參照上述原則進(jìn)行設(shè)置 和調(diào)整。基本會計(jì)崗位和電算化會計(jì)崗位可在保證數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，各崗位人員應(yīng)保持相 對穩(wěn)定。由本單位人員進(jìn)行會計(jì)軟件開發(fā)的還可設(shè)立軟件開發(fā)崗位。中小型企事業(yè)單位可根據(jù)本單位 實(shí)際情況結(jié)合上述分工適當(dāng)合并設(shè)立崗位和職責(zé)。根據(jù)上述原則，下面介紹一個具體單位的會計(jì)電算 化系統(tǒng)工作崗位和工作職責(zé)的分配： ?！ ?jì)電算化主管又稱會計(jì)電算化系統(tǒng)管理員。會計(jì)電算化主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整個會計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn) 行工作，應(yīng)該具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)相應(yīng)知識以及相關(guān)的會計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)。電算化主管可由會 計(jì)主管兼任。采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位。 會計(jì)電算化主管的主要責(zé)任是： （1）領(lǐng)導(dǎo)本單位會計(jì)電算化工作，擬定會計(jì)電算化中長期發(fā)展規(guī)劃，制定會計(jì)電算化日常管理制 度?！ 。?）根據(jù)所用軟件的特點(diǎn)和本單位會計(jì)核算的實(shí)際情況來建立本單位的會計(jì)電算化體系和核算方 式。會計(jì)科目的設(shè)置必須符合會計(jì)制度與本單位核算管理的要求，報(bào)表數(shù)據(jù)格式必須符合財(cái)政部門和 其他有關(guān)部門的要求。定期或不定期組織有關(guān)崗位人員對會計(jì)應(yīng)用軟件進(jìn)行系統(tǒng)分析，并根據(jù)會計(jì)電 算化運(yùn)行現(xiàn)狀，提出修訂或開發(fā)會計(jì)核算軟件的意向?！ 。?）總體負(fù)責(zé)會計(jì)電算化系統(tǒng)的日常管理工作，包括計(jì)算機(jī)硬件、軟件的運(yùn)行工作。提出有關(guān)硬 件、軟件的更新、維護(hù)和安全保密的方案；挖掘硬件、軟件的顯在和潛在的作用，充分發(fā)揮會計(jì)電算 化在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的作用。保證和監(jiān)督系統(tǒng)的有效、安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)，發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)查明原 因，及時(shí)糾正，及時(shí)恢復(fù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)?！ 。?）負(fù)責(zé)上機(jī)人員的使用權(quán)限，協(xié)調(diào)系統(tǒng)內(nèi)各類人員之間的工作關(guān)系。定期或不定期對會計(jì)電算 化崗位工作進(jìn)行檢查考核，并指導(dǎo)各崗位人員完成會計(jì)電算化工作任務(wù)。做到各司其職、獎罰分明， 一以促進(jìn)整體電算會計(jì)崗位責(zé)任制的運(yùn)行效果。提出培養(yǎng)會計(jì)電算化人才的目標(biāo)、方案和實(shí)施步驟。 通過對會計(jì)電算化人員培養(yǎng)鍛煉和考核，使本單位形成不同技術(shù)層次的（程序員、維護(hù)員、操作員 等）會計(jì)電算化人才格局?！氨ＷC會計(jì)電算化工作沿著全面、持續(xù)、穩(wěn)定、高效率的方向發(fā)展。 ?。?）負(fù)責(zé)組織監(jiān)督系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的建立和完善以及系統(tǒng)建立時(shí)的各項(xiàng)初始化工作。并負(fù)責(zé)整個會 計(jì)電算化系統(tǒng)操作的安全性、正確性和及時(shí)性的檢查，做好上機(jī)記錄的整理工作，按規(guī)定及時(shí)歸檔。 做好系統(tǒng)運(yùn)行情況的總結(jié)，提出更新軟件或修改軟件的需求報(bào)告。 。 系統(tǒng)操作員是指有權(quán)進(jìn)入當(dāng)前運(yùn)行的會計(jì)電算化系統(tǒng)的全部或部分功能的 人員。系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計(jì)賬簿、報(bào)表，和進(jìn) 行會計(jì)數(shù)據(jù)備份。系統(tǒng)操作員應(yīng)具備會計(jì)核算軟件操作知識，達(dá)到會計(jì)電算化初級知識培訓(xùn)的水平， 各單位應(yīng)鼓勵基本會計(jì)崗位的會計(jì)人員兼任系統(tǒng)操作員的工作?！ 〔僮鲉T的主要責(zé)任是： ?。?）具體負(fù)責(zé)本單位會計(jì)核算軟件操作運(yùn)行。負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常會計(jì)數(shù)據(jù)、會計(jì)信息的匯集、輸入、 處理、輸出、打印和儲存
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